Gerentes de Serviços Administrativos
Planejar, dirigir ou coordenar um ou mais serviços administrativos de uma organização, como gerenciamento de registros e informações, distribuição de correspondência e outros serviços de apoio de escritório.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Planejar, administrar e controlar orçamentos para contratos, equipamentos e suprimentos.
- Contratar e demitir pessoal administrativo e administrativo.
- Dirija ou coordene o departamento de serviços de suporte de uma empresa, agência ou organização.
- Estabeleça metas e prazos para o departamento.
- Preparar e revisar relatórios e cronogramas operacionais para garantir precisão e eficiência.
- Adquirir, distribuir e armazenar suprimentos.
- Analisar processos internos e recomendar e implementar mudanças processuais ou políticas para melhorar as operações, como alterações no fornecimento ou descarte de registros.
- Ministrar aulas para ensinar procedimentos aos funcionários.
- Desenvolver padrões e procedimentos operacionais para a unidade de trabalho ou departamento.
- Estabeleça procedimentos ou horários de trabalho para organizar o trabalho diário do pessoal administrativo.
- Representar a unidade de trabalho em reuniões ou conferências e servir como elemento de ligação para solicitações ou reclamações.
- Supervisionar a equipe administrativa e fornecer treinamento e orientação aos novos funcionários.
- Supervisionar as funções da folha de pagamento, como manter informações de cronometragem e processar e enviar a folha de pagamento.
- Aprenda a operar novas tecnologias de escritório à medida que são desenvolvidas e implementadas.
- Leia contratos, regulamentos e diretrizes processuais para garantir a compreensão e conformidade.
- Gerencie sistemas de arquivamento em papel ou eletrônico registrando informações, atualizando documentos ou mantendo documentos, como registros de presença ou correspondência.
- Reúna-se com outros líderes departamentais para estabelecer metas organizacionais, planos estratégicos e objetivos, bem como tomar decisões sobre pessoal, recursos e necessidades de espaço ou equipamento.
- Comunicar-se e fornecer orientação para fornecedores externos e prestadores de serviços para garantir que as necessidades de negócios da organização, departamento ou unidade de trabalho sejam atendidas.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
99%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
98%
Conversas telefônicas
95%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
89%
Contato com outras pessoas
88%
Interior, ambientalmente controlado
82%
Importância de ser exato ou preciso
79%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
78%
Liberdade para tomar decisões
78%
Determine tarefas, prioridades e metas
76%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
76%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
76%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
73%
Frequência de tomada de decisão
73%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
71%
Pressão do Tempo
68%
Passe algum tempo sentado
67%
Cartas e memorandos escritos
64%
Duração da semana típica de trabalho
62%
Importância de repetir as mesmas tarefas
59%
Situações de conflito
55%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
52%
Proximidade Física
45%
Consequência do erro
44%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
44%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
43%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
37%
Nível de competição
37%
Passe algum tempo em pé
37%
Falar em Público
32%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
31%
Grau de Automação
29%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
29%
Exposto a contaminantes
28%
Exposto a doenças ou infecções
23%
Dentro de casa, sem controle ambiental
23%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
21%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
21%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
20%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
19%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
19%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
18%
Ao ar livre, coberto
17%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
17%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
15%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
13%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
13%
Exposto a equipamentos perigosos
12%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
12%
Exposto a condições perigosas
11%
Exposto a lugares altos
11%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
8%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
8%
Horários de trabalho
6%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
4%
Exposto à vibração de corpo inteiro
1%
Exposto à radiação
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Post-secondary certificate
Interesses
Empreendedor
Convencional
Social
Investigativo
Realista
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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