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Gerentes de Serviços Administrativos

Planejar, dirigir ou coordenar um ou mais serviços administrativos de uma organização, como gerenciamento de registros e informações, distribuição de correspondência e outros serviços de apoio de escritório.

Cluster de carreira:Gestão e Empreendedorismo
Família profissional:Gerenciamento
Zona profissional:Zona de trabalho três: preparação média necessária
Criar currículo

Ferramentas tecnológicas

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Tarefas principais

  • Planejar, administrar e controlar orçamentos para contratos, equipamentos e suprimentos.
  • Contratar e demitir pessoal administrativo e administrativo.
  • Dirija ou coordene o departamento de serviços de suporte de uma empresa, agência ou organização.
  • Estabeleça metas e prazos para o departamento.
  • Preparar e revisar relatórios e cronogramas operacionais para garantir precisão e eficiência.
  • Adquirir, distribuir e armazenar suprimentos.
  • Analisar processos internos e recomendar e implementar mudanças processuais ou políticas para melhorar as operações, como alterações no fornecimento ou descarte de registros.
  • Ministrar aulas para ensinar procedimentos aos funcionários.
  • Desenvolver padrões e procedimentos operacionais para a unidade de trabalho ou departamento.
  • Estabeleça procedimentos ou horários de trabalho para organizar o trabalho diário do pessoal administrativo.
  • Representar a unidade de trabalho em reuniões ou conferências e servir como elemento de ligação para solicitações ou reclamações.
  • Supervisionar a equipe administrativa e fornecer treinamento e orientação aos novos funcionários.
  • Supervisionar as funções da folha de pagamento, como manter informações de cronometragem e processar e enviar a folha de pagamento.
  • Aprenda a operar novas tecnologias de escritório à medida que são desenvolvidas e implementadas.
  • Leia contratos, regulamentos e diretrizes processuais para garantir a compreensão e conformidade.
  • Gerencie sistemas de arquivamento em papel ou eletrônico registrando informações, atualizando documentos ou mantendo documentos, como registros de presença ou correspondência.
  • Reúna-se com outros líderes departamentais para estabelecer metas organizacionais, planos estratégicos e objetivos, bem como tomar decisões sobre pessoal, recursos e necessidades de espaço ou equipamento.
  • Comunicar-se e fornecer orientação para fornecedores externos e prestadores de serviços para garantir que as necessidades de negócios da organização, departamento ou unidade de trabalho sejam atendidas.

Habilidades

Compreensão de leitura
75%
Gerenciamento de tempo
75%
Escuta Ativa
75%
Falando
72%
Escrita
69%
Coordenação
69%
Pensamento Crítico
69%
Negociação
66%
Gestão de Recursos de Pessoal
60%
Monitoramento
60%
Percepção Social
56%
Orientação de serviço
56%
Resolução de problemas complexos
56%
Julgamento e tomada de decisão
56%
Análise de Sistemas
53%
Aprendizagem Ativa
53%
Instruindo
50%
Persuasão
50%
Estratégias de aprendizagem
50%
Gestão de Recursos Materiais
47%
Gestão de Recursos Financeiros
47%
Análise de Operações
44%
Avaliação de Sistemas
44%
Matemática
31%
Monitoramento de Operações
31%
Análise de Controle de Qualidade
31%
Solução de problemas
22%
Operação e Controle
16%
Projeto de tecnologia
13%
Programação
10%
Seleção de Equipamentos
3%
Ciência
0%
Reparando
0%
Instalação
0%
Manutenção de Equipamentos
0%

Conhecimento

Atendimento ao Cliente e Pessoal
86%
Administração e Gestão
81%
Língua Inglesa
76%
Administrativo
73%
Pessoal e Recursos Humanos
59%
Computadores e Eletrônicos
59%
Matemática
57%
Segurança Pública e Proteção
57%
Economia e Contabilidade
48%
Lei e Governo
47%
Produção e Processamento
47%
Educação e Treinamento
46%
Telecomunicações
41%
Comunicações e Mídia
35%
Mecânico
33%
Construção e Construção
32%
Projeto
28%
Psicologia
27%
Engenharia e Tecnologia
27%
Vendas e Marketing
24%
Transporte
24%
Medicina e Odontologia
20%
Sociologia e Antropologia
19%
Terapia e Aconselhamento
19%
Física
15%
Geografia
13%
Química
13%
Filosofia e Teologia
12%
História e Arqueologia
11%
Biologia
9%
Língua estrangeira
9%
Produção Alimentar
7%
Belas Artes
3%

Criar um currículo para Gerentes de Serviços Administrativos

Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.

Criar currículo

Aptidões

Expressão Oral
75%
Compreensão Oral
75%
Compreensão Escrita
75%
Expressão Escrita
72%
Clareza de fala
66%
Raciocínio Dedutivo
66%
Visão de perto
66%
Reconhecimento de fala
66%
Sensibilidade ao problema
63%
Raciocínio Indutivo
63%
Flexibilidade de categoria
53%
Fluência de Ideias
53%
Compartilhamento de tempo
53%
Pedido de informações
53%
Atenção Seletiva
53%
Originalidade
50%
Visualização
47%
Flexibilidade de Fechamento
47%
Velocidade Perceptiva
44%
Visão distante
44%
Recurso numérico
44%
Memorização
41%
Raciocínio Matemático
41%
Destreza dos dedos
38%
Atenção Auditiva
31%
Sensibilidade Auditiva
28%
Estabilidade braço-mão
28%
Velocidade de fechamento
28%
Percepção de profundidade
25%
Precisão de controle
25%
Destreza Manual
25%
Discriminação Visual de Cores
25%
Força do Tronco
19%
Força Estática
16%
Coordenação Multimembro
16%
Controle de taxa
16%
Tempo de reação
13%
Flexibilidade de extensão
13%
Visão Noturna
13%
Localização de som
13%
Força Explosiva
13%
Visão Periférica
13%
Orientação Espacial
13%
Força Dinâmica
13%
Sensibilidade ao brilho
13%
Equilíbrio Corporal Bruto
13%
Orientação de Resposta
13%
Coordenação Corporal Bruta
13%
Vigor
10%
Velocidade pulso-dedo
6%
Velocidade de movimento dos membros
0%
Flexibilidade Dinâmica
0%

Atividades de trabalho

Obtendo informações
91%
Comunicação com supervisores, colegas ou subordinados
86%
Organizando, planejando e priorizando o trabalho
85%
Tomando decisões e resolvendo problemas
81%
Agendamento de trabalhos e atividades
80%
Trabalhando com Computadores
79%
Estabelecendo e mantendo relacionamentos interpessoais
79%
Execução de Atividades Administrativas
76%
Coordenar o trabalho e as atividades de terceiros
74%
Documentando/gravando informações
74%
Orientar, dirigir e motivar subordinados
73%
Identificando objetos, ações e eventos
72%
Atualizando e usando conhecimento relevante
72%
Comunicando-se com pessoas fora da organização
71%
Monitoramento de processos, materiais ou arredores
70%
Monitoramento e controle de recursos
69%
Processando informações
69%
Avaliando informações para determinar a conformidade com os padrões
68%
Desenvolvendo e Construindo Equipes
68%
Treinando e desenvolvendo outras pessoas
66%
Resolver conflitos e negociar com outras pessoas
65%
Analisando Dados ou Informações
63%
Pensando criativamente
62%
Julgando as qualidades de objetos, serviços ou pessoas
61%
Treinando e ensinando outras pessoas
59%
Interpretando o significado das informações para outras pessoas
57%
Unidades Organizacionais de Pessoal
57%
Fornecimento de consulta e aconselhamento a terceiros
56%
Ajudar e cuidar dos outros
56%
Realizando Atividades Físicas Gerais
54%
Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais
54%
Manuseio e movimentação de objetos
53%
Atuar ou trabalhar diretamente com o público
52%
Estimando as características quantificáveis ​​de produtos, eventos ou informações
52%
Desenvolvendo Objetivos e Estratégias
49%
Controlando Máquinas e Processos
48%
Operando veículos, dispositivos mecanizados ou equipamentos
39%
Vender ou influenciar outras pessoas
37%
Reparação e manutenção de equipamentos mecânicos
37%
Reparação e manutenção de equipamentos eletrônicos
35%
Elaboração, layout e especificação de dispositivos técnicos, peças e equipamentos
26%

Contexto de trabalho

E-mail

99%

Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes

98%

Conversas telefônicas

95%

Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho

89%

Contato com outras pessoas

88%

Interior, ambientalmente controlado

82%

Importância de ser exato ou preciso

79%

Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral

78%

Liberdade para tomar decisões

78%

Determine tarefas, prioridades e metas

76%

Saúde e segurança de outros trabalhadores

76%

Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores

76%

Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho

73%

Frequência de tomada de decisão

73%

Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa

71%

Pressão do Tempo

68%

Passe algum tempo sentado

67%

Cartas e memorandos escritos

64%

Duração da semana típica de trabalho

62%

Importância de repetir as mesmas tarefas

59%

Situações de conflito

55%

Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses

52%

Proximidade Física

45%

Consequência do erro

44%

Passe tempo fazendo movimentos repetitivos

44%

Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis

43%

Passe algum tempo caminhando ou correndo

37%

Nível de competição

37%

Passe algum tempo em pé

37%

Falar em Público

32%

Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles

31%

Grau de Automação

29%

Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado

29%

Exposto a contaminantes

28%

Exposto a doenças ou infecções

23%

Dentro de casa, sem controle ambiental

23%

Exposto a temperaturas muito quentes ou frias

21%

Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas

21%

Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas

20%

Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas

19%

Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas

19%

Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo

18%

Ao ar livre, coberto

17%

Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando

17%

Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas

15%

Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas

13%

Em um veículo aberto ou equipamento operacional

13%

Exposto a equipamentos perigosos

12%

Ritmo determinado pela velocidade do equipamento

12%

Exposto a condições perigosas

11%

Exposto a lugares altos

11%

Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes

8%

Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio

8%

Horários de trabalho

6%

Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação

4%

Exposto à vibração de corpo inteiro

1%

Exposto à radiação

0%

Educação

High school diploma or equivalent

34%

Bachelor's degree

24%

Post-secondary certificate

13%

Interesses

Empreendedor

92

Convencional

91

Social

45

Investigativo

17

Realista

10

Artístico

0

Estilos de trabalho

Confiabilidade
88%
Atenção aos detalhes
65%
Orientação de Liderança
65%
Cooperação
61%
Orientação para Realização
59%
Auto-controle
57%
Cautela
56%
Iniciativa
55%
Autoconfiança
49%
Orientação Social
49%
Adaptabilidade
48%
Tolerância ao estresse
43%
Inovação
39%
Integridade
39%
Perseverança
36%
Empatia
34%
Sinceridade
31%
Curiosidade Intelectual
30%
Humildade
19%
Tolerância à Ambiguidade
19%
Otimismo
17%

Valores profissionais

Relacionamentos
89%
Independência
78%
Conquista
61%
Reconhecimento
61%
Condições de trabalho
61%
Apoiar
50%

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