43-2011.00

Telefonisten, inclusief antwoorddienst

Bedien bedrijfstelefoonapparatuur of schakelborden om inkomende, uitgaande en interoffice-gesprekken door te geven. Kan informatie verstrekken aan bellers en berichten opnemen.

Carrièrecluster:Gezondheidszorg en menselijke dienstverlening
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone twee: enige voorbereiding vereist
Industrie:Administratieve en ondersteunende diensten
Cv maken

Technologietools

Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordSAP software

Belangrijkste taken

  • Bedien communicatiesystemen, zoals telefoon, schakelbord, intercom, portofoon of omroepinstallatie.
  • Beantwoord inkomende oproepen, begroet bellers, geef informatie, schakel gesprekken door of neem indien nodig berichten aan.
  • Begroet bezoekers, log ze in en uit bij de faciliteit, wijs ze beveiligingsbadges toe en neem contact op met medewerkersbegeleiders.
  • Bewaak alarmsystemen om ervoor te zorgen dat veilige omstandigheden worden gehandhaafd.
  • Neem indien nodig contact op met beveiligingspersoneel via radiotelefoons.
  • Neem berichten op en stel een herformulering voor voor duidelijkheid of beknoptheid.
  • Bewaak nood- en codeeralarmen, doe noodaankondigingen of stuur noodoproepen door naar de juiste locatie.
  • Roep personen op om hen op de hoogte te stellen van telefoongesprekken, met behulp van paging- of interoffice-communicatieapparatuur.
  • Formulieren voor verkooporders invullen.
  • Geschreven of mondelinge berichten doorgeven of routeren.
  • Voer telefoongesprekken of organiseer conferentiegesprekken volgens de instructies.
  • Voer verschillende contante verwerkingstaken uit, zoals het innen van betalingen, het doen van bankstortingen of het beheren van kleine contanten.
  • Beantwoord eenvoudige vragen over de bedrijven van klanten met behulp van referentiebestanden.
  • Stempel berichten met tijd en datum en archiveer ze op de juiste manier.
  • Houd gegevens bij van geplaatste oproepen en gemaakte kosten.
  • Verwerken van inkomende of uitgaande post, pakketten of leveringen.
  • Voer verschillende gegevensinvoer- of tekstverwerkingstaken uit, zoals het bijwerken van telefoongidsen, het typen of proeflezen van documenten of het maken van planningen.
  • Voer administratieve taken uit, zoals het accepteren van bestellingen, het plannen van afspraken of vergaderruimtes, of het verzenden en ontvangen van faxen.
  • Plaats bestellingen, zoals voor apparatuur, benodigdheden of catering voor vergaderingen.

Vaardigheden

Actief luisteren
75%
Spreken
72%
Sociale perceptie
63%
Servicegerichtheid
53%
Coördinatie
50%
Begrijpend lezen
50%
Toezicht
47%
Tijdbeheer
44%
Schrijven
44%
Kritisch denken
44%
Oordeel en besluitvorming
41%
Actief leren
38%
Complexe probleemoplossing
38%
Overtuiging
35%
Onderhandeling
28%
Instrueren
25%
Systeemanalyse
25%
Operationele monitoring
25%
Leerstrategieën
25%
Wiskunde
22%
Beheer van personeelsmiddelen
22%
Systeemevaluatie
22%
Bediening en controle
19%
Analyse van kwaliteitscontrole
16%
Problemen oplossen
13%
Operationele analyse
10%
Programmering
6%
Repareren
0%
Wetenschap
0%
Beheer van materiële hulpbronnen
0%
Installatie
0%
Apparatuurselectie
0%
Beheer van financiële middelen
0%
Onderhoud van apparatuur
0%
Technologie ontwerp
0%

Kennis

Klant- en persoonlijke service
84%
Engelse taal
71%
Administratief
67%
Computers en elektronica
62%
Telecommunicatie
59%
Administratie en Beheer
45%
Communicatie en media
43%
Openbare veiligheid en beveiliging
39%
Personeel en Human Resources
38%
Wiskunde
36%
Psychologie
33%
Onderwijs en opleiding
24%
Recht en overheid
24%
Economie en boekhouding
24%
Mechanisch
19%
Therapie en counseling
19%
Sociologie en antropologie
12%
Filosofie en theologie
12%
Vreemde taal
12%
Verkoop en marketing
12%
Techniek en Technologie
12%
Productie en verwerking
8%
Geografie
8%
Geneeskunde en Tandheelkunde
5%
Vervoer
4%
Geschiedenis en Archeologie
2%
Voedselproductie
2%
Scheikunde
1%
Bouw en Constructie
0%
Schone Kunsten
0%
Ontwerp
0%
Biologie
0%
Natuurkunde
0%

Maak een cv voor Telefonisten, inclusief antwoorddienst

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
78%
Mondeling begrip
78%
Spraakherkenning
75%
Spraakhelderheid
75%
Dichtbij zicht
60%
Selectieve aandacht
53%
Schriftelijke expressie
50%
Deductief redeneren
50%
Inductief redeneren
50%
Schriftelijk begrip
50%
Informatie Bestellen
50%
Probleemgevoeligheid
47%
Verre visie
44%
Auditieve aandacht
44%
Perceptuele snelheid
44%
Tijd delen
41%
Categorie Flexibiliteit
38%
Vingervaardigheid
35%
Snelheid van sluiting
35%
Flexibiliteit van sluiting
31%
Memoriseren
31%
Gehoorgevoeligheid
28%
Arm-handstabiliteit
28%
Vloeiendheid van ideeën
25%
Controleprecisie
25%
Handmatige behendigheid
25%
Originaliteit
25%
Visuele kleurdiscriminatie
25%
Nummerfaciliteit
22%
Pols-vingersnelheid
22%
Visualisatie
22%
Wiskundig redeneren
22%
Rompsterkte
19%
Reactieoriëntatie
16%
Coördinatie van meerdere ledematen
13%
Dynamische kracht
10%
Reactietijd
3%
Dieptewaarneming
3%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Geluidslokalisatie
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Omvang flexibiliteit
0%
Nachtzicht
0%
Weerstand
0%
Statische sterkte
0%
Explosieve kracht
0%
Perifere visie
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Informatie verkrijgen
87%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
79%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
76%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
74%
Werken met computers
70%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
68%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
61%
Informatie verwerken
56%
Informatie documenteren/opnemen
56%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
54%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
52%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
49%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
48%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
48%
Teams ontwikkelen en bouwen
43%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
42%
Assisteren en zorgen voor anderen
39%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
37%
Gegevens of informatie analyseren
34%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
30%
Anderen trainen en onderwijzen
30%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
28%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
27%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
26%
Coachen en ontwikkelen van anderen
26%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
23%
Het geven van advies en advies aan anderen
23%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
23%
Creatief denken
22%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
22%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
16%
Organisatie-eenheden bemannen
14%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
13%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
12%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
9%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
8%
Anderen verkopen of beïnvloeden
8%
Het besturen van machines en processen
4%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
4%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
4%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
4%

Werkcontext

Contact met anderen

100%

Telefoongesprekken

100%

E-mail

90%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

90%

Frequentie van besluitvorming

87%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

85%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

84%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

84%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

83%

Het belang van exact of accuraat zijn

73%

Schriftelijke brieven en memo's

70%

Fysieke nabijheid

69%

Vrijheid om beslissingen te nemen

68%

Breng tijd door met zitten

67%

Conflictsituaties

65%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

65%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

65%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

64%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

62%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

58%

Tijdsdruk

56%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

48%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

43%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

39%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

39%

Niveau van concurrentie

36%

Breng tijd door met staan

34%

Mate van automatisering

33%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

30%

Blootgesteld aan verontreinigingen

27%

Gevolg van een fout

26%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

22%

Duur van de typische werkweek

21%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

19%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

17%

Spreken in het openbaar

15%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

12%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

8%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

8%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

7%

Blootgesteld aan straling

7%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

6%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

6%

Werkschema's

4%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

3%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

2%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

2%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

2%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

2%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

1%

Buiten, onder dekking

1%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

0%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

0%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

0%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

0%

Opleiding

High school diploma or equivalent

89%

Post-secondary certificate

5%

Post-baccalaureate certificate

3%

Interesses

Conventioneel

83

Realistisch

43

Ondernemend

36

Sociaal

32

Onderzoekend

7

Artistiek

0

Werkstijlen

Betrouwbaarheid
79%
Samenwerking
69%
Sociale Oriëntatie
64%
Aandacht voor details
62%
Zelfbeheersing
60%
Integriteit
50%
Stresstolerantie
48%
Optimisme
45%
Empathie
40%
Oprechtheid
40%
Bescheidenheid
30%
Aanpassingsvermogen
29%
Zelfvertrouwen
17%
Voorzichtigheid
11%
Prestatieoriëntatie
9%
Doorzettingsvermogen
7%
Initiatief
5%

Werkwaarden

Relaties
78%
Steun
61%
Onafhankelijkheid
50%
Arbeidsomstandigheden
36%
Prestatie
22%
Herkenning
22%

Klaar om een carrière als Telefonisten, inclusief antwoorddienst na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv
Telefonisten, inclusief antwoorddienst | ResumeShip