Telefonisten, inclusief antwoorddienst
Bedien bedrijfstelefoonapparatuur of schakelborden om inkomende, uitgaande en interoffice-gesprekken door te geven. Kan informatie verstrekken aan bellers en berichten opnemen.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Bedien communicatiesystemen, zoals telefoon, schakelbord, intercom, portofoon of omroepinstallatie.
- Beantwoord inkomende oproepen, begroet bellers, geef informatie, schakel gesprekken door of neem indien nodig berichten aan.
- Begroet bezoekers, log ze in en uit bij de faciliteit, wijs ze beveiligingsbadges toe en neem contact op met medewerkersbegeleiders.
- Bewaak alarmsystemen om ervoor te zorgen dat veilige omstandigheden worden gehandhaafd.
- Neem indien nodig contact op met beveiligingspersoneel via radiotelefoons.
- Neem berichten op en stel een herformulering voor voor duidelijkheid of beknoptheid.
- Bewaak nood- en codeeralarmen, doe noodaankondigingen of stuur noodoproepen door naar de juiste locatie.
- Roep personen op om hen op de hoogte te stellen van telefoongesprekken, met behulp van paging- of interoffice-communicatieapparatuur.
- Formulieren voor verkooporders invullen.
- Geschreven of mondelinge berichten doorgeven of routeren.
- Voer telefoongesprekken of organiseer conferentiegesprekken volgens de instructies.
- Voer verschillende contante verwerkingstaken uit, zoals het innen van betalingen, het doen van bankstortingen of het beheren van kleine contanten.
- Beantwoord eenvoudige vragen over de bedrijven van klanten met behulp van referentiebestanden.
- Stempel berichten met tijd en datum en archiveer ze op de juiste manier.
- Houd gegevens bij van geplaatste oproepen en gemaakte kosten.
- Verwerken van inkomende of uitgaande post, pakketten of leveringen.
- Voer verschillende gegevensinvoer- of tekstverwerkingstaken uit, zoals het bijwerken van telefoongidsen, het typen of proeflezen van documenten of het maken van planningen.
- Voer administratieve taken uit, zoals het accepteren van bestellingen, het plannen van afspraken of vergaderruimtes, of het verzenden en ontvangen van faxen.
- Plaats bestellingen, zoals voor apparatuur, benodigdheden of catering voor vergaderingen.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Telefonisten, inclusief antwoorddienst
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Contact met anderen
100%
Telefoongesprekken
100%
90%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
90%
Frequentie van besluitvorming
87%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
85%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
84%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
84%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
83%
Het belang van exact of accuraat zijn
73%
Schriftelijke brieven en memo's
70%
Fysieke nabijheid
69%
Vrijheid om beslissingen te nemen
68%
Breng tijd door met zitten
67%
Conflictsituaties
65%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
65%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
65%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
64%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
62%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
58%
Tijdsdruk
56%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
48%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
43%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
39%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
39%
Niveau van concurrentie
36%
Breng tijd door met staan
34%
Mate van automatisering
33%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
30%
Blootgesteld aan verontreinigingen
27%
Gevolg van een fout
26%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
22%
Duur van de typische werkweek
21%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
19%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
17%
Spreken in het openbaar
15%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
12%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
8%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
8%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
7%
Blootgesteld aan straling
7%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
6%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
6%
Werkschema's
4%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
3%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
2%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
2%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
2%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
2%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
1%
Buiten, onder dekking
1%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
0%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
0%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
0%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Post-baccalaureate certificate
Interesses
Conventioneel
Realistisch
Ondernemend
Sociaal
Onderzoekend
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Telefonisten, inclusief antwoorddienst na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv