Gerechts-, gemeente- en vergunningspersoneel
Voer administratieve taken uit voor rechtbanken, gemeenten of vergunningverlenende instanties en bureaus van de overheid. Kan een dossier opstellen van zaken die moeten worden opgeroepen; beveiligde informatie voor rechters en rechtbanken; het voorbereiden van ontwerpagenda's of statuten voor de gemeenteraad; officiële correspondentie beantwoorden; fiscale gegevens en rekeningen bijhouden; licenties of vergunningen afgeven; en gegevens registreren, tests afnemen of vergoedingen innen.
Belangrijkste taken
- Voer administratieve taken uit, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken, het indienen van gerechtelijke documenten of het onderhouden van kantoorbenodigdheden of apparatuur.
- Evalueer informatie over aanvragen om de volledigheid en nauwkeurigheid te verifiëren en om te bepalen of aanvragers gekwalificeerd zijn om de gewenste licenties te verkrijgen.
- Controleer de authenticiteit van documenten, zoals buitenlandse identiteits- of immigratiedocumenten.
- Registreer en bewerk de notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de juiste functionarissen of personeelsleden.
- Vraag aanvragers om de vereiste informatie te verkrijgen, zoals naam, adres of leeftijd, en leg gegevens vast op voorgeschreven formulieren.
- Publiceer alle officiële activiteiten of bijeenkomsten openbaar.
- Beantwoord vragen of geef advies aan het publiek over licentiebeleid, -procedures of -regelgeving.
- Bereid vergaderagenda's of pakketten met gerelateerde informatie voor.
- Registreer en onderhoud alle vitale en fiscale gegevens en rekeningen.
- Documentatie van beschikkingen over rechtszaken, rechterlijke bevelen of regelingen voor de betaling van gerechtskosten.
- Neem deel aan het beheer van gemeenteraadsverkiezingen, zoals de voorbereiding of distributie van stembiljetten, de benoeming of opleiding van verkiezingsfunctionarissen, of het opstellen of certificeren van de resultaten.
- Onderzoek juridische documenten die bij rechtbanken zijn ingediend om te controleren of ze voldoen aan wetten of gerechtelijke procedures.
- Beantwoord vragen van het grote publiek over gerechtelijke procedures, verschijningen in de rechtbank, data van rechtszaken, uitstel, uitstaande arrestatiebevelen, dagvaardingen, dagvaardingen, getuigenhonoraria of betaling van boetes.
- Verordeningen, resoluties of proclamaties voorbereiden zodat ze kunnen worden uitgevoerd, opgenomen, gearchiveerd of verspreid.
- Codeerinformatie over licentieaanvragen voor toegang tot computers.
- Bereid documenten voor waarin de uitkomsten van gerechtelijke procedures worden vastgelegd.
- Voer budgettaire taken uit, zoals assisteren bij het opstellen van de begroting, het beoordelen van uitgaven of het beheren van de begroting.
- Het voorbereiden en uitvaardigen van bevelen van de rechtbank, zoals proeftijdbevelen, vrijlatingsdocumentatie, informatie over de veroordeling of dagvaardingen.
- Voer recordcontroles uit op vroegere of huidige licentiehouders, zoals vereist door onderzoeken.
- Doorzoek bestanden en neem contact op met getuigen, advocaten of procederende partijen om informatie voor de rechtbank te verkrijgen.
- Voer algemene kantoortaken uit, zoals het opnemen of transcriberen van dictaten, het typen of proeflezen van correspondentie, het distribueren of archiveren van officiële formulieren, of het plannen van afspraken.
- Instrueer partijen over het tijdstip van verschijningen in de rechtszaal.
- Reageren op verzoeken om informatie van het publiek, andere gemeenten, overheidsfunctionarissen of staats- en federale wetgevende instanties.
- Coördineren of onderhouden van kantoorvolgsystemen voor correspondentie of vervolgacties.
- Train andere werknemers of coördineer hun werk, indien nodig.
- Onderzoek informatie in het gemeentearchief op verzoek van ambtenaren of particulieren.
- Voer contractadministratieve taken uit, assisteer bij het openen van biedingen of het gunnen van contracten.
- Geef verschillende vergunningen en licenties af, zoals huwelijks-, vis-, jacht- en hondenvergunningen, en int de juiste vergoedingen.
- Plan of geef leiding aan het onderhoud, de archivering, de bewaring of de automatisering van alle gemeentelijke documenten.
- Bereid dossiers of kalenders voor van de zaken die moeten worden opgeroepen.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Gerechts-, gemeente- en vergunningspersoneel
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Telefoongesprekken
96%
Contact met anderen
95%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
94%
91%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
85%
Het belang van exact of accuraat zijn
84%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
81%
Breng tijd door met zitten
81%
Schriftelijke brieven en memo's
81%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
80%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
80%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
80%
Tijdsdruk
77%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
72%
Vrijheid om beslissingen te nemen
72%
Frequentie van besluitvorming
66%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
63%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
62%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
61%
Fysieke nabijheid
57%
Conflictsituaties
55%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
51%
Duur van de typische werkweek
42%
Gevolg van een fout
41%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
41%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
41%
Mate van automatisering
39%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
37%
Spreken in het openbaar
34%
Breng tijd door met staan
32%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
26%
Niveau van concurrentie
26%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
26%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
20%
Blootgesteld aan verontreinigingen
17%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
15%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
12%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
11%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
10%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
8%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
7%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
7%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
7%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
5%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
5%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
4%
Buiten, onder dekking
3%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
3%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
2%
Werkschema's
2%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
1%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
1%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
0%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
0%
Blootgesteld aan straling
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interesses
Conventioneel
Ondernemend
Sociaal
Realistisch
Onderzoekend
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Bronnen voor Gerechts-, gemeente- en vergunningspersoneel
Klaar om een carrière als Gerechts-, gemeente- en vergunningspersoneel na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv