Commis de bureau d'hôtels, de motels et de centres de villégiature
Accueillir les clients des hôtels, motels et centres de villégiature en enregistrant et en attribuant des chambres aux clients, en délivrant des clés ou des cartes de chambre, en transmettant et en recevant des messages, en tenant des registres des chambres occupées et des comptes des clients, en effectuant et en confirmant les réservations, et en présentant des relevés et en collectant les paiements des clients au départ.
Outils technologiques
Tâches principales
- Accueillir, enregistrer et attribuer des chambres aux clients des hôtels ou motels.
- Contactez le personnel de ménage ou d’entretien lorsque les clients signalent des problèmes.
- Remettre les clés de la chambre et les instructions d'escorte aux chasseurs.
- Effectuer et confirmer les réservations.
- Vérifiez le crédit des clients et établissez comment le client paiera l'hébergement.
- Tenir des registres de la disponibilité des chambres et des comptes des invités, manuellement ou à l'aide d'ordinateurs.
- Enregistrez les frais, tels que ceux des chambres, de la nourriture, des boissons alcoolisées ou des appels téléphoniques, dans les grands livres, manuellement ou à l'aide d'ordinateurs.
- Examinez les comptes et les frais avec les invités pendant le processus de départ.
- Enregistrez les commentaires ou les plaintes des clients, en les référant aux gestionnaires si nécessaire.
- Calculez les factures, encaissez les paiements et rendez la monnaie aux invités.
- Transmettre et recevoir des messages, à l'aide de téléphones ou de standards téléphoniques.
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les services hôteliers, l'enregistrement des clients et les itinéraires de voyage, ou faire des recommandations concernant les magasins, les restaurants ou les divertissements.
- Informer le personnel d’entretien lorsque les chambres ont été libérées et sont prêtes à être nettoyées.
- Effectuer des activités de tenue de livres, telles que l'équilibrage des comptes et la réalisation d'audits nocturnes.
- Planifier, planifier ou superviser le travail des autres employés.
- Nettoyer et entretenir le hall et les espaces communs, tels que le réapprovisionnement en fournitures et l'arrosage des plantes.
- Préparez-vous à un service alimentaire de base, comme la préparation d'un petit-déjeuner continental ou de fournitures de café et de thé.
- Datez, triez et rangez le courrier et les messages entrants.
- Organisez des visites, des taxis ou des réservations de restaurant pour les clients.
- Déposez les objets de valeur des clients dans les coffres-forts ou les coffres-forts de l’hôtel.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Contact avec les autres
99%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
96%
Conversations téléphoniques
96%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
95%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
93%
92%
À l'intérieur, environnement contrôlé
84%
Fréquence de prise de décision
83%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
82%
Liberté de prendre des décisions
80%
Importance d'être exact ou précis
79%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
75%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
74%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
74%
Passer du temps debout
74%
Importance de répéter les mêmes tâches
72%
Situations de conflit
70%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
70%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
69%
Lettres écrites et mémos
68%
Proximité physique
64%
Santé et sécurité des autres travailleurs
57%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
57%
Pression temporelle
55%
Durée de la semaine de travail typique
45%
Degré d'automatisation
41%
Niveau de compétition
41%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
39%
Art oratoire
36%
Conséquence de l'erreur
33%
Passez du temps à marcher ou à courir
33%
Passer du temps assis
32%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
29%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
21%
Horaires de travail
19%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
17%
Exposé à des contaminants
14%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
11%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
11%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
11%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
10%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
9%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
8%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
6%
En extérieur, sous abri
6%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
5%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
4%
Exposé à des équipements dangereux
4%
Exposé à des lieux élevés
4%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
4%
Exposé aux radiations
4%
Exposé aux vibrations de tout le corps
4%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
4%
Exposé à une maladie ou à une infection
3%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
1%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Intérêts
Conventionnel
Sociale
Entreprenant
Réaliste
Artistique
Enquête
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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