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43-4081.00Apprentissage

Commis de bureau d'hôtels, de motels et de centres de villégiature

Accueillir les clients des hôtels, motels et centres de villégiature en enregistrant et en attribuant des chambres aux clients, en délivrant des clés ou des cartes de chambre, en transmettant et en recevant des messages, en tenant des registres des chambres occupées et des comptes des clients, en effectuant et en confirmant les réservations, et en présentant des relevés et en collectant les paiements des clients au départ.

Cluster de carrière:Hôtellerie, événements et tourisme
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
Secteur:Services d'hébergement et de restauration
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • Accueillir, enregistrer et attribuer des chambres aux clients des hôtels ou motels.
  • Contactez le personnel de ménage ou d’entretien lorsque les clients signalent des problèmes.
  • Remettre les clés de la chambre et les instructions d'escorte aux chasseurs.
  • Effectuer et confirmer les réservations.
  • Vérifiez le crédit des clients et établissez comment le client paiera l'hébergement.
  • Tenir des registres de la disponibilité des chambres et des comptes des invités, manuellement ou à l'aide d'ordinateurs.
  • Enregistrez les frais, tels que ceux des chambres, de la nourriture, des boissons alcoolisées ou des appels téléphoniques, dans les grands livres, manuellement ou à l'aide d'ordinateurs.
  • Examinez les comptes et les frais avec les invités pendant le processus de départ.
  • Enregistrez les commentaires ou les plaintes des clients, en les référant aux gestionnaires si nécessaire.
  • Calculez les factures, encaissez les paiements et rendez la monnaie aux invités.
  • Transmettre et recevoir des messages, à l'aide de téléphones ou de standards téléphoniques.
  • Répondre aux demandes de renseignements concernant les services hôteliers, l'enregistrement des clients et les itinéraires de voyage, ou faire des recommandations concernant les magasins, les restaurants ou les divertissements.
  • Informer le personnel d’entretien lorsque les chambres ont été libérées et sont prêtes à être nettoyées.
  • Effectuer des activités de tenue de livres, telles que l'équilibrage des comptes et la réalisation d'audits nocturnes.
  • Planifier, planifier ou superviser le travail des autres employés.
  • Nettoyer et entretenir le hall et les espaces communs, tels que le réapprovisionnement en fournitures et l'arrosage des plantes.
  • Préparez-vous à un service alimentaire de base, comme la préparation d'un petit-déjeuner continental ou de fournitures de café et de thé.
  • Datez, triez et rangez le courrier et les messages entrants.
  • Organisez des visites, des taxis ou des réservations de restaurant pour les clients.
  • Déposez les objets de valeur des clients dans les coffres-forts ou les coffres-forts de l’hôtel.

Compétences

Parlant
69%
Perception sociale
69%
Orientation vers les services
66%
Écoute active
60%
Coordination
53%
Compréhension écrite
50%
Gestion du temps
50%
Gestion des ressources humaines
50%
Résolution de problèmes complexes
50%
Surveillance
50%
Jugement et prise de décision
50%
Persuasion
47%
En écrivant
47%
Négociation
47%
Instruire
47%
Pensée critique
47%
Apprentissage actif
44%
Mathématiques
41%
Stratégies d'apprentissage
41%
Analyse des systèmes
31%
Évaluation des systèmes
31%
Surveillance des opérations
28%
Analyse du contrôle qualité
25%
Conception technologique
22%
Programmation
19%
Gestion des ressources financières
16%
Dépannage
10%
Gestion des ressources matérielles
10%
Fonctionnement et contrôle
3%
Réparation
0%
Installation
0%
Science
0%
Sélection d'équipement
0%
Analyse des opérations
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Service client et personnalisé
84%
Langue anglaise
80%
Sûreté et sécurité publiques
67%
Administratif
66%
Informatique et électronique
59%
Administration et gestion
55%
Mathématiques
51%
Ventes et marketing
47%
Économie et comptabilité
46%
Télécommunications
40%
Personnel et ressources humaines
39%
Éducation et formation
38%
Communications et médias
37%
Loi et gouvernement
33%
Psychologie
29%
Transport
29%
Production et transformation
27%
Mécanique
26%
Langue étrangère
26%
Ingénierie et technologie
26%
Chimie
23%
Géographie
22%
Production alimentaire
22%
Sociologie et anthropologie
20%
Médecine et Dentisterie
18%
Thérapie et conseil
17%
Philosophie et Théologie
15%
Physique
15%
Bâtiment et construction
12%
Conception
10%
Histoire et Archéologie
9%
Biologie
7%
Beaux arts
6%

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Aptitudes

Expression orale
72%
Compréhension orale
72%
Reconnaissance vocale
60%
Clarté de la parole
60%
Sensibilité du problème
56%
Vision de près
56%
Flexibilité des catégories
50%
Raisonnement déductif
50%
Compréhension écrite
50%
Commande d'informations
50%
Expression écrite
50%
Maîtrise des idées
47%
Raisonnement inductif
47%
Attention sélective
47%
Originalité
47%
Vision de loin
44%
Raisonnement mathématique
44%
Facilité de numéro
44%
Dextérité des doigts
38%
Attention auditive
31%
Flexibilité de fermeture
31%
Temps partagé
31%
Vitesse de perception
28%
Stabilité bras-main
28%
Force du tronc
28%
Vitesse de fermeture
28%
Mémorisation
28%
Dextérité manuelle
28%
Discrimination visuelle des couleurs
28%
Sensibilité auditive
25%
Visualisation
25%
Précision du contrôle
25%
Orientation spatiale
19%
Résistance statique
16%
Force explosive
13%
Coordination multi-membres
13%
Force dynamique
13%
Équilibre corporel global
13%
Flexibilité d'étendue
10%
Endurance
10%
Perception de la profondeur
10%
Coordination corporelle globale
10%
Vitesse poignet-doigt
6%
Localisation sonore
0%
Temps de réaction
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Vision nocturne
0%
Vision périphérique
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
89%
Obtenir des informations
87%
Se produire ou travailler directement avec le public
85%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
82%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
81%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
77%
Identification des objets, des actions et des événements
74%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
73%
Traitement des informations
69%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
65%
Documenter/enregistrer les informations
62%
Effectuer des activités administratives
61%
Organiser, planifier et prioriser le travail
59%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
58%
Coordonner le travail et les activités des autres
58%
Vendre ou influencer les autres
58%
Analyser des données ou des informations
55%
Aider et prendre soin des autres
55%
Former et enseigner aux autres
55%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
54%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
53%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
53%
Coacher et développer les autres
52%
Développer et constituer des équipes
50%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
48%
Penser de manière créative
47%
Interpréter la signification des informations pour les autres
45%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
43%
Manipulation et déplacement d'objets
41%
Élaborer des objectifs et des stratégies
41%
Surveillance et contrôle des ressources
40%
Planification du travail et des activités
39%
Effectuer des activités physiques générales
39%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
39%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
34%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
31%
Contrôler les machines et les processus
25%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
18%
Réparation et entretien d'équipement électronique
18%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
15%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
11%

Contexte de travail

Contact avec les autres

99%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

96%

Conversations téléphoniques

96%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

95%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

93%

E-mail

92%

À l'intérieur, environnement contrôlé

84%

Fréquence de prise de décision

83%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

82%

Liberté de prendre des décisions

80%

Importance d'être exact ou précis

79%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

75%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

74%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

74%

Passer du temps debout

74%

Importance de répéter les mêmes tâches

72%

Situations de conflit

70%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

70%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

69%

Lettres écrites et mémos

68%

Proximité physique

64%

Santé et sécurité des autres travailleurs

57%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

57%

Pression temporelle

55%

Durée de la semaine de travail typique

45%

Degré d'automatisation

41%

Niveau de compétition

41%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

39%

Art oratoire

36%

Conséquence de l'erreur

33%

Passez du temps à marcher ou à courir

33%

Passer du temps assis

32%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

29%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

21%

Horaires de travail

19%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

17%

Exposé à des contaminants

14%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

11%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

11%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

11%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

10%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

9%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

8%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

6%

En extérieur, sous abri

6%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

5%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

4%

Exposé à des équipements dangereux

4%

Exposé à des lieux élevés

4%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

4%

Exposé aux radiations

4%

Exposé aux vibrations de tout le corps

4%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

4%

Exposé à une maladie ou à une infection

3%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

1%

Exposé à des conditions dangereuses

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Formation

High school diploma or equivalent

75%

Some college, no degree

11%

Associate's degree

6%

Intérêts

Conventionnel

79

Sociale

58

Entreprenant

47

Réaliste

27

Artistique

6

Enquête

0

Styles de travail

Coopération
84%
Fiabilité
84%
Orientation sociale
78%
Souci du détail
67%
Optimisme
63%
Tolérance au stress
60%
Empathie
58%
Intégrité
58%
Maîtrise de soi
58%
Sincérité
53%
Adaptabilité
46%
Confiance en soi
39%
Initiative
37%
Humilité
35%
Prudence
33%
Persévérance
31%
Tolérance à l’ambiguïté
25%
Orientation vers la réussite
23%
Orientation en leadership
6%
Curiosité intellectuelle
0%

Valeurs professionnelles

Relations
83%
Soutien
45%
Indépendance
33%
Réalisation
22%
Reconnaissance
22%
Conditions de travail
20%

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