43-1011.00 Perspectivas brilhantes

Supervisores de primeira linha de funcionários de escritório e de apoio administrativo

Supervisionar e coordenar diretamente as atividades dos trabalhadores de apoio administrativo e administrativo.

Criar currículo

Tarefas principais

  • Supervisionar o trabalho dos funcionários de escritório, administrativos ou de atendimento ao cliente para garantir o cumprimento dos padrões de qualidade, prazos e procedimentos adequados, corrigindo erros ou problemas.
  • Fornecer aos funcionários orientação para lidar com problemas difíceis ou complexos ou para resolver reclamações ou disputas crescentes.
  • Resolva reclamações de clientes ou responda às perguntas dos clientes sobre políticas e procedimentos.
  • Revise registros ou relatórios relativos a atividades como produção, folha de pagamento ou remessa para verificar detalhes, monitorar atividades de trabalho ou avaliar desempenho.
  • Discuta problemas de desempenho no trabalho com os funcionários para identificar causas e problemas e trabalhar na resolução de problemas.
  • Preparar e emitir cronogramas de trabalho, prazos e atribuições de tarefas para funcionários de escritório ou administrativos.
  • Recrute, entreviste e selecione funcionários.
  • Interpretar e comunicar procedimentos de trabalho e políticas da empresa ao pessoal.
  • Avalie o desempenho profissional dos funcionários e a conformidade com os regulamentos e recomende ações pessoais apropriadas.
  • Desenvolver cronogramas de trabalho de acordo com orçamentos e cargas de trabalho.
  • Pesquisar, compilar e preparar relatórios, manuais, correspondência ou outras informações exigidas pela administração ou agências governamentais.
  • Treinar ou instruir funcionários sobre deveres de trabalho ou políticas da empresa ou providenciar treinamento.
  • Implementar políticas, procedimentos e padrões de serviço corporativos ou departamentais em conjunto com a administração.
  • Calcule números como saldos, totais ou comissões.
  • Analisar as atividades financeiras de estabelecimentos ou departamentos e fornecer informações nos processos de planejamento e preparação orçamentária.
  • Coordenar atividades com outro pessoal de supervisão ou com outras unidades ou departamentos de trabalho.
  • Participe do trabalho dos subordinados para facilitar a produtividade ou para superar aspectos difíceis do trabalho.
  • Faça recomendações à gestão sobre questões como decisões de pessoal ou mudanças processuais.
  • Desenvolver ou atualizar procedimentos, políticas ou padrões.
  • Mantenha registros relativos a estoque, pessoal, pedidos, suprimentos ou manutenção de máquinas.
  • Consulte os gerentes ou outro pessoal para resolver problemas em áreas como desempenho do equipamento, qualidade da produção ou cronogramas de trabalho.
  • Projetar, implementar ou avaliar programas de treinamento e desenvolvimento de pessoal, iniciativas de atendimento ao cliente ou critérios de medição de desempenho.
  • Mantenha-se informado sobre as disposições dos acordos de gestão trabalhista e seus efeitos nas operações departamentais.
  • Coordenar ou executar atividades associadas ao envio, recebimento, distribuição ou transporte.
  • Monitore os níveis de estoque e requisite ou compre suprimentos conforme necessário.
  • Planejar ou coordenar serviços de escritório, como aquisição ou organização de equipamentos ou suprimentos, alienação de ativos, relocação, estacionamento, manutenção ou serviços de segurança.
  • Providencie os trabalhos de manutenção ou reparo necessários.
  • Planeje layouts de almoxarifados, armazéns ou outras áreas de armazenamento, considerando rotatividade, tamanho, peso ou fatores relacionados relativos aos itens armazenados.

Habilidades

Compreensão de leitura
75%
Falando
75%
Percepção Social
75%
Escuta Ativa
75%
Monitoramento
75%
Coordenação
75%
Pensamento Crítico
72%
Gerenciamento de tempo
69%
Gestão de Recursos de Pessoal
69%
Aprendizagem Ativa
69%
Escrita
69%
Instruindo
69%
Julgamento e tomada de decisão
69%
Orientação de serviço
66%
Persuasão
66%
Negociação
66%
Estratégias de aprendizagem
66%
Resolução de problemas complexos
60%
Avaliação de Sistemas
53%
Análise de Sistemas
50%
Análise de Controle de Qualidade
47%
Matemática
44%
Gestão de Recursos Materiais
44%
Gestão de Recursos Financeiros
38%
Análise de Operações
35%
Monitoramento de Operações
31%
Solução de problemas
25%
Programação
22%
Projeto de tecnologia
13%
Operação e Controle
3%
Reparando
0%
Instalação
0%
Ciência
0%
Seleção de Equipamentos
0%
Manutenção de Equipamentos
0%

Conhecimento

Administração e Gestão
87%
Atendimento ao Cliente e Pessoal
81%
Administrativo
68%
Língua Inglesa
68%
Computadores e Eletrônicos
57%
Pessoal e Recursos Humanos
54%
Economia e Contabilidade
53%
Educação e Treinamento
49%
Matemática
48%
Lei e Governo
40%
Segurança Pública e Proteção
39%
Comunicações e Mídia
33%
Vendas e Marketing
33%
Produção e Processamento
33%
Telecomunicações
31%
Psicologia
26%
Engenharia e Tecnologia
17%
Transporte
17%
Terapia e Aconselhamento
16%
Sociologia e Antropologia
12%
Medicina e Odontologia
12%
Mecânico
11%
Filosofia e Teologia
10%
Projeto
10%
Geografia
9%
Física
9%
Língua estrangeira
8%
Construção e Construção
6%
Produção Alimentar
4%
Biologia
2%
Química
2%
História e Arqueologia
1%
Belas Artes
1%

Criar um currículo para Supervisores de primeira linha de funcionários de escritório e de apoio administrativo

Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.

Criar currículo

Aptidões

Compreensão Oral
78%
Expressão Oral
75%
Compreensão Escrita
75%
Clareza de fala
72%
Reconhecimento de fala
72%
Expressão Escrita
72%
Sensibilidade ao problema
69%
Raciocínio Dedutivo
66%
Pedido de informações
66%
Visão de perto
63%
Raciocínio Indutivo
63%
Fluência de Ideias
60%
Originalidade
60%
Flexibilidade de categoria
56%
Atenção Seletiva
50%
Visão distante
47%
Compartilhamento de tempo
47%
Atenção Auditiva
44%
Raciocínio Matemático
44%
Flexibilidade de Fechamento
44%
Velocidade Perceptiva
41%
Visualização
41%
Destreza dos dedos
41%
Velocidade de fechamento
41%
Recurso numérico
41%
Sensibilidade Auditiva
38%
Memorização
38%
Discriminação Visual de Cores
28%
Percepção de profundidade
22%
Coordenação Multimembro
19%
Força do Tronco
16%
Velocidade pulso-dedo
13%
Flexibilidade de extensão
13%
Força Estática
13%
Força Dinâmica
13%
Destreza Manual
13%
Estabilidade braço-mão
10%
Vigor
10%
Coordenação Corporal Bruta
10%
Força Explosiva
6%
Equilíbrio Corporal Bruto
6%
Localização de som
0%
Tempo de reação
0%
Velocidade de movimento dos membros
0%
Visão Noturna
0%
Visão Periférica
0%
Orientação Espacial
0%
Precisão de controle
0%
Sensibilidade ao brilho
0%
Controle de taxa
0%
Flexibilidade Dinâmica
0%
Orientação de Resposta
0%

Atividades de trabalho

Trabalhando com Computadores
87%
Obtendo informações
82%
Processando informações
80%
Tomando decisões e resolvendo problemas
80%
Comunicação com supervisores, colegas ou subordinados
80%
Analisando Dados ou Informações
75%
Documentando/gravando informações
75%
Treinando e desenvolvendo outras pessoas
74%
Identificando objetos, ações e eventos
74%
Avaliando informações para determinar a conformidade com os padrões
74%
Resolver conflitos e negociar com outras pessoas
72%
Unidades Organizacionais de Pessoal
69%
Monitoramento de processos, materiais ou arredores
69%
Estabelecendo e mantendo relacionamentos interpessoais
68%
Organizando, planejando e priorizando o trabalho
68%
Orientar, dirigir e motivar subordinados
68%
Julgando as qualidades de objetos, serviços ou pessoas
67%
Monitoramento e controle de recursos
67%
Desenvolvendo e Construindo Equipes
67%
Atualizando e usando conhecimento relevante
66%
Treinando e ensinando outras pessoas
66%
Comunicando-se com pessoas fora da organização
65%
Coordenar o trabalho e as atividades de terceiros
65%
Pensando criativamente
64%
Desenvolvendo Objetivos e Estratégias
63%
Fornecimento de consulta e aconselhamento a terceiros
62%
Execução de Atividades Administrativas
62%
Interpretando o significado das informações para outras pessoas
61%
Agendamento de trabalhos e atividades
59%
Ajudar e cuidar dos outros
55%
Atuar ou trabalhar diretamente com o público
51%
Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais
50%
Estimando as características quantificáveis ​​de produtos, eventos ou informações
49%
Realizando Atividades Físicas Gerais
43%
Manuseio e movimentação de objetos
42%
Vender ou influenciar outras pessoas
35%
Controlando Máquinas e Processos
33%
Operando veículos, dispositivos mecanizados ou equipamentos
24%
Reparação e manutenção de equipamentos eletrônicos
21%
Reparação e manutenção de equipamentos mecânicos
19%
Elaboração, layout e especificação de dispositivos técnicos, peças e equipamentos
10%

Contexto de trabalho

Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes

98%

Conversas telefônicas

98%

Contato com outras pessoas

93%

E-mail

89%

Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho

88%

Determine tarefas, prioridades e metas

85%

Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores

84%

Passe algum tempo sentado

83%

Importância de ser exato ou preciso

81%

Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho

77%

Liberdade para tomar decisões

76%

Pressão do Tempo

76%

Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral

75%

Frequência de tomada de decisão

74%

Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa

74%

Interior, ambientalmente controlado

71%

Duração da semana típica de trabalho

70%

Cartas e memorandos escritos

65%

Situações de conflito

61%

Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses

54%

Passe tempo fazendo movimentos repetitivos

54%

Importância de repetir as mesmas tarefas

52%

Nível de competição

49%

Consequência do erro

48%

Proximidade Física

47%

Saúde e segurança de outros trabalhadores

40%

Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis

35%

Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles

35%

Grau de Automação

33%

Passe algum tempo em pé

29%

Falar em Público

26%

Exposto a contaminantes

18%

Passe algum tempo caminhando ou correndo

17%

Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo

13%

Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas

10%

Exposto a doenças ou infecções

9%

Dentro de casa, sem controle ambiental

9%

Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado

8%

Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas

6%

Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando

6%

Exposto a lugares altos

5%

Exposto a temperaturas muito quentes ou frias

5%

Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas

5%

Exposto a condições perigosas

4%

Exposto a equipamentos perigosos

4%

Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas

4%

Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas

3%

Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas

3%

Ritmo determinado pela velocidade do equipamento

3%

Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio

3%

Ao ar livre, coberto

2%

Horários de trabalho

2%

Exposto à vibração de corpo inteiro

1%

Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes

1%

Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação

1%

Exposto à radiação

0%

Em um veículo aberto ou equipamento operacional

0%

Educação

Bachelor's degree

45%

High school diploma or equivalent

23%

Some college, no degree

20%

Interesses

Empreendedor

99

Convencional

78

Social

56

Realista

10

Investigativo

6

Artístico

0

Estilos de trabalho

Confiabilidade
88%
Orientação de Liderança
84%
Cooperação
75%
Orientação Social
71%
Atenção aos detalhes
69%
Auto-controle
67%
Integridade
66%
Orientação para Realização
61%
Autoconfiança
58%
Tolerância ao estresse
58%
Perseverança
56%
Cautela
52%
Iniciativa
51%
Adaptabilidade
50%
Empatia
46%
Sinceridade
44%
Otimismo
42%
Tolerância à Ambiguidade
36%
Humildade
35%
Inovação
29%
Curiosidade Intelectual
25%

Valores profissionais

Apoiar
78%
Independência
72%
Relacionamentos
72%
Condições de trabalho
64%
Conquista
56%
Reconhecimento
56%

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