Operadoras de Central Telefônica, Incluindo Serviço de Atendimento
Operar equipamentos de sistemas comerciais de telefonia ou centrais telefônicas para retransmitir chamadas de entrada, saída e entre escritórios. Pode fornecer informações aos chamadores e gravar mensagens.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Operar sistemas de comunicação, como telefone, central telefônica, interfone, rádio bidirecional ou endereço público.
- Atenda chamadas recebidas, cumprimentando chamadores, fornecendo informações, transferindo chamadas ou recebendo mensagens conforme necessário.
- Cumprimente os visitantes, faça login e saída das instalações, atribua-lhes crachás de segurança e entre em contato com os acompanhantes dos funcionários.
- Monitore os sistemas de alarme para garantir que as condições seguras sejam mantidas.
- Contate os membros da equipe de segurança quando necessário, usando radiotelefones.
- Grave mensagens, sugerindo reformulação para maior clareza ou concisão.
- Monitore alarmes de emergência e codifique, faça anúncios de emergência ou encaminhe chamadas de emergência para o local apropriado.
- Chame indivíduos para informá-los sobre chamadas telefônicas, usando equipamento de paging ou comunicação entre escritórios.
- Preencher formulários para pedidos de vendas.
- Retransmitir ou encaminhar mensagens escritas ou verbais.
- Faça chamadas telefônicas ou organize teleconferências conforme as instruções.
- Execute diversas tarefas de manuseio de dinheiro, como cobrança de pagamentos, realização de depósitos bancários ou gerenciamento de caixa pequeno.
- Responda perguntas simples sobre os negócios dos clientes, utilizando arquivos de referência.
- Carimbe as mensagens com hora e data e arquive-as adequadamente.
- Mantenha registros de chamadas feitas e cobranças incorridas.
- Processe correspondências, pacotes ou entregas recebidas ou enviadas.
- Execute diversas tarefas de entrada de dados ou processamento de texto, como atualização de listas telefônicas, digitação ou revisão de documentos ou criação de agendas.
- Execute tarefas administrativas, como aceitar pedidos, agendar compromissos ou salas de reuniões ou enviar e receber faxes.
- Faça pedidos, como equipamentos, suprimentos ou catering para reuniões.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Contato com outras pessoas
100%
Conversas telefônicas
100%
90%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
90%
Frequência de tomada de decisão
87%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
85%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
84%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
84%
Interior, ambientalmente controlado
83%
Importância de ser exato ou preciso
73%
Cartas e memorandos escritos
70%
Proximidade Física
69%
Liberdade para tomar decisões
68%
Passe algum tempo sentado
67%
Situações de conflito
65%
Importância de repetir as mesmas tarefas
65%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
65%
Determine tarefas, prioridades e metas
64%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
62%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
58%
Pressão do Tempo
56%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
48%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
43%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
39%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
39%
Nível de competição
36%
Passe algum tempo em pé
34%
Grau de Automação
33%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
30%
Exposto a contaminantes
27%
Consequência do erro
26%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
22%
Duração da semana típica de trabalho
21%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
19%
Exposto a doenças ou infecções
17%
Falar em Público
15%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
12%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
8%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
8%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
7%
Exposto à radiação
7%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
6%
Dentro de casa, sem controle ambiental
6%
Horários de trabalho
4%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
3%
Exposto a equipamentos perigosos
2%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
2%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
2%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
2%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
1%
Ao ar livre, coberto
1%
Exposto a condições perigosas
0%
Exposto a lugares altos
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
0%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
0%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Post-baccalaureate certificate
Interesses
Convencional
Realista
Empreendedor
Social
Investigativo
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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