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Escriturários de arquivos

Arquivar correspondências, cartões, faturas, recibos e outros registros em ordem alfabética ou numérica ou de acordo com o sistema de arquivo utilizado. Localize e remova material do arquivo quando solicitado.

Cluster de carreira:Serviço Público e Segurança
Família profissional:Escritório e Apoio Administrativo
Zona profissional:Zona de trabalho dois: alguma preparação necessária
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Ferramentas tecnológicas

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe Acrobat

Tarefas principais

  • Desempenhar atividades gerais de escritório, como digitar, atender telefones, operar máquinas de escritório, processar correspondência ou proteger materiais confidenciais.
  • Manter registros dos materiais arquivados ou retirados, por meio de diários de bordo ou computadores e gerar relatórios informatizados.
  • Insira dados, como números de arquivos, informações novas ou atualizadas ou códigos de informações de documentos em sistemas de computador para apoiar a recuperação de documentos e informações.
  • Reúna materiais a serem arquivados de departamentos ou funcionários.
  • Conclua atividades financeiras gerais, como processamento de contas a pagar, revisão de faturas, cobrança de pagamentos em dinheiro ou emissão de recibos.
  • Encontre, recupere e faça cópias de informações de arquivos em resposta a solicitações e entregue informações a usuários autorizados.
  • Rastreie os materiais removidos dos arquivos para garantir que os arquivos emprestados sejam devolvidos.
  • Adicione novo material aos registros do arquivo ou crie novos registros conforme necessário.
  • Classifique ou classifique as informações de acordo com diretrizes, como conteúdo, finalidade, critérios do usuário ou ordem cronológica, alfabética ou numérica.
  • Digitalize ou leia os materiais recebidos para determinar como e onde devem ser classificados ou arquivados.
  • Eliminar materiais obsoletos ou desnecessários, destruindo-os ou transferindo-os para armazenamento inativo, conforme orientações de manutenção de arquivos ou exigências legais.
  • Responda perguntas sobre registros ou arquivos.
  • Atribua e registre ou carimbe números ou códigos de identificação para indexar materiais para arquivamento.
  • Coloque os materiais em recipientes de armazenamento, como arquivos, caixas, caixotes ou gavetas, de acordo com informações de classificação e identificação.
  • Realize inspeções periódicas de materiais ou arquivos para garantir a colocação correta, legibilidade ou condição adequada.
  • Recupere documentos armazenados em microfilme ou microficha e coloque-os em visualizadores para leitura.
  • Operar arquivos mecanizados que giram para trazer os registros necessários para um local específico.
  • Projetar formulários relacionados a sistemas de arquivamento.
  • Modificar ou melhorar os sistemas de arquivamento ou implementar novos sistemas de arquivamento.

Habilidades

Compreensão de leitura
72%
Escuta Ativa
60%
Falando
56%
Escrita
53%
Orientação de serviço
53%
Monitoramento
53%
Gerenciamento de tempo
50%
Percepção Social
50%
Pensamento Crítico
50%
Coordenação
47%
Aprendizagem Ativa
47%
Resolução de problemas complexos
47%
Julgamento e tomada de decisão
44%
Negociação
35%
Instruindo
31%
Estratégias de aprendizagem
31%
Persuasão
31%
Gestão de Recursos de Pessoal
31%
Avaliação de Sistemas
31%
Matemática
28%
Gestão de Recursos Materiais
25%
Análise de Sistemas
25%
Operação e Controle
25%
Análise de Controle de Qualidade
25%
Gestão de Recursos Financeiros
22%
Monitoramento de Operações
19%
Análise de Operações
19%
Programação
13%
Projeto de tecnologia
10%
Solução de problemas
3%
Seleção de Equipamentos
3%
Reparando
0%
Instalação
0%
Ciência
0%
Manutenção de Equipamentos
0%

Conhecimento

Administrativo
88%
Língua Inglesa
83%
Atendimento ao Cliente e Pessoal
81%
Lei e Governo
59%
Computadores e Eletrônicos
58%
Telecomunicações
57%
Matemática
55%
Segurança Pública e Proteção
53%
Administração e Gestão
47%
Educação e Treinamento
42%
Comunicações e Mídia
38%
Pessoal e Recursos Humanos
38%
Economia e Contabilidade
34%
Língua estrangeira
30%
Transporte
30%
Produção e Processamento
29%
Psicologia
27%
Geografia
27%
Engenharia e Tecnologia
22%
Vendas e Marketing
21%
Mecânico
19%
Sociologia e Antropologia
18%
Projeto
17%
História e Arqueologia
15%
Filosofia e Teologia
15%
Medicina e Odontologia
15%
Terapia e Aconselhamento
15%
Física
13%
Produção Alimentar
13%
Biologia
13%
Química
13%
Belas Artes
12%
Construção e Construção
12%

Criar um currículo para Escriturários de arquivos

Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.

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Aptidões

Pedido de informações
81%
Compreensão Escrita
78%
Flexibilidade de categoria
75%
Visão de perto
75%
Compreensão Oral
72%
Expressão Oral
69%
Expressão Escrita
63%
Velocidade Perceptiva
60%
Atenção Seletiva
60%
Clareza de fala
56%
Raciocínio Dedutivo
53%
Reconhecimento de fala
53%
Sensibilidade ao problema
50%
Fluência de Ideias
50%
Flexibilidade de Fechamento
50%
Raciocínio Indutivo
50%
Visão distante
47%
Originalidade
47%
Estabilidade braço-mão
41%
Destreza dos dedos
41%
Velocidade de fechamento
38%
Destreza Manual
38%
Compartilhamento de tempo
35%
Força do Tronco
35%
Memorização
35%
Velocidade pulso-dedo
31%
Recurso numérico
31%
Raciocínio Matemático
28%
Coordenação Multimembro
28%
Visualização
25%
Flexibilidade de extensão
25%
Vigor
25%
Força Estática
25%
Precisão de controle
25%
Equilíbrio Corporal Bruto
25%
Coordenação Corporal Bruta
25%
Discriminação Visual de Cores
25%
Força Dinâmica
22%
Atenção Auditiva
19%
Sensibilidade Auditiva
16%
Percepção de profundidade
10%
Tempo de reação
6%
Força Explosiva
6%
Visão Noturna
3%
Velocidade de movimento dos membros
3%
Controle de taxa
3%
Flexibilidade Dinâmica
3%
Localização de som
0%
Visão Periférica
0%
Orientação Espacial
0%
Sensibilidade ao brilho
0%
Orientação de Resposta
0%

Atividades de trabalho

Trabalhando com Computadores
89%
Organizando, planejando e priorizando o trabalho
88%
Processando informações
87%
Estabelecendo e mantendo relacionamentos interpessoais
82%
Atualizando e usando conhecimento relevante
82%
Analisando Dados ou Informações
80%
Tomando decisões e resolvendo problemas
80%
Documentando/gravando informações
79%
Obtendo informações
79%
Comunicação com supervisores, colegas ou subordinados
77%
Execução de Atividades Administrativas
75%
Avaliando informações para determinar a conformidade com os padrões
74%
Comunicando-se com pessoas fora da organização
72%
Identificando objetos, ações e eventos
71%
Monitoramento de processos, materiais ou arredores
71%
Resolver conflitos e negociar com outras pessoas
69%
Agendamento de trabalhos e atividades
68%
Interpretando o significado das informações para outras pessoas
68%
Desenvolvendo e Construindo Equipes
66%
Treinando e ensinando outras pessoas
65%
Desenvolvendo Objetivos e Estratégias
61%
Atuar ou trabalhar diretamente com o público
60%
Julgando as qualidades de objetos, serviços ou pessoas
60%
Coordenar o trabalho e as atividades de terceiros
56%
Ajudar e cuidar dos outros
54%
Pensando criativamente
53%
Fornecimento de consulta e aconselhamento a terceiros
52%
Orientar, dirigir e motivar subordinados
48%
Treinando e desenvolvendo outras pessoas
42%
Controlando Máquinas e Processos
42%
Realizando Atividades Físicas Gerais
40%
Manuseio e movimentação de objetos
39%
Unidades Organizacionais de Pessoal
39%
Monitoramento e controle de recursos
38%
Estimando as características quantificáveis ​​de produtos, eventos ou informações
35%
Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais
34%
Vender ou influenciar outras pessoas
33%
Operando veículos, dispositivos mecanizados ou equipamentos
32%
Reparação e manutenção de equipamentos mecânicos
21%
Reparação e manutenção de equipamentos eletrônicos
19%
Elaboração, layout e especificação de dispositivos técnicos, peças e equipamentos
15%

Contexto de trabalho

Conversas telefônicas

100%

Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes

95%

Contato com outras pessoas

91%

E-mail

80%

Passe algum tempo sentado

80%

Importância de ser exato ou preciso

79%

Pressão do Tempo

79%

Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho

78%

Importância de repetir as mesmas tarefas

77%

Interior, ambientalmente controlado

76%

Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral

72%

Determine tarefas, prioridades e metas

69%

Duração da semana típica de trabalho

64%

Liberdade para tomar decisões

61%

Cartas e memorandos escritos

60%

Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho

55%

Frequência de tomada de decisão

55%

Passe tempo fazendo movimentos repetitivos

52%

Proximidade Física

49%

Consequência do erro

48%

Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa

48%

Situações de conflito

47%

Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses

47%

Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores

41%

Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles

40%

Passe algum tempo caminhando ou correndo

37%

Saúde e segurança de outros trabalhadores

36%

Passe algum tempo em pé

34%

Grau de Automação

26%

Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis

25%

Nível de competição

23%

Ritmo determinado pela velocidade do equipamento

21%

Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando

20%

Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo

19%

Falar em Público

17%

Exposto a doenças ou infecções

15%

Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas

13%

Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas

11%

Exposto a contaminantes

11%

Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas

6%

Dentro de casa, sem controle ambiental

6%

Exposto à radiação

5%

Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado

5%

Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas

5%

Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas

4%

Ao ar livre, coberto

4%

Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação

4%

Exposto a temperaturas muito quentes ou frias

3%

Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio

3%

Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas

2%

Exposto a condições perigosas

2%

Exposto a lugares altos

2%

Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes

2%

Horários de trabalho

2%

Em um veículo aberto ou equipamento operacional

1%

Exposto a equipamentos perigosos

0%

Exposto à vibração de corpo inteiro

0%

Educação

Associate's degree

38%

High school diploma or equivalent

30%

Some college, no degree

23%

Interesses

Convencional

100

Realista

26

Social

15

Empreendedor

11

Investigativo

6

Artístico

3

Estilos de trabalho

Atenção aos detalhes
84%
Confiabilidade
75%
Integridade
55%
Cautela
39%
Cooperação
33%
Perseverança
13%
Auto-controle
11%
Humildade
10%
Orientação para Realização
9%
Sinceridade
9%
Iniciativa
8%
Tolerância ao estresse
8%
Orientação Social
7%
Adaptabilidade
5%
Otimismo
0%
Autoconfiança
0%

Valores profissionais

Apoiar
56%
Relacionamentos
39%
Independência
28%
Conquista
22%
Condições de trabalho
20%
Reconhecimento
17%

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