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Assistentes de biblioteca, administrativos

Compilar registros e classificar, arquivar, emitir e receber materiais da biblioteca, como livros, mídia eletrônica, fotos, cartões, slides e microfilmes. Localize os materiais da biblioteca para empréstimo e recoloque o material nas estantes, pilhas ou arquivos de acordo com o número de identificação e título. Registre os usuários para permitir que eles emprestem livros, periódicos e outros materiais da biblioteca.

Cluster de carreira:Educação
Família profissional:Escritório e Apoio Administrativo
Zona profissional:Zona de trabalho dois: alguma preparação necessária
Criar currículo

Ferramentas tecnológicas

Adobe PhotoshopC++Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordAdobe Acrobat

Tarefas principais

  • Classifique livros, publicações e outros itens de acordo com o procedimento estabelecido e devolva-os às prateleiras, arquivos ou outras áreas de armazenamento designadas.
  • Abrir e fechar a biblioteca durante horários específicos e proteger os equipamentos da biblioteca, como computadores e equipamentos audiovisuais.
  • Insira e atualize os registros dos clientes nos computadores.
  • Classificar e catalogar itens de acordo com conteúdo e finalidade.
  • Localize materiais de biblioteca para usuários, incluindo livros, periódicos, fitas cassete, volumes em Braille e fotos.
  • Responda a perguntas de rotina e encaminhe usuários que precisam de assistência profissional aos bibliotecários.
  • Gerencie materiais de reserva colocando itens em reserva para usuários da biblioteca, registrando itens dentro e fora da biblioteca e removendo itens desatualizados.
  • Emprestar, reservar e coletar livros, periódicos, fitas de vídeo e outros materiais em balcões de circulação e processar materiais para empréstimos entre bibliotecas.
  • Inspecione os livros devolvidos quanto à condição e status da data de vencimento e calcule quaisquer multas aplicáveis.
  • Instrua os usuários sobre como usar fontes de referência, catálogos de fichas e sistemas de informação automatizados.
  • Manter registros de itens recebidos, armazenados, emitidos e devolvidos e arquivar fichas de catálogo de acordo com o sistema utilizado.
  • Realizar atividades administrativas, como atender telefones, separar correspondências, arquivar, digitar, processar texto e fotocopiar e enviar material.
  • Cadastrar novos usuários e emitir cartões de identificação de mutuários que permitam aos usuários emprestar livros e outros materiais.
  • Operar pequenas bibliotecas filiais, sob a direção de supervisores bibliotecários externos.
  • Processe novos materiais, incluindo livros, materiais audiovisuais e software de computador.
  • Prestar assistência aos bibliotecários na manutenção de coleções de livros, periódicos, revistas, jornais e materiais audiovisuais e outros.
  • Envie avisos e aceite pagamentos de multas por livros perdidos ou vencidos.
  • Revise registros, como microfilmes e cartões de emissão, para identificar títulos de materiais vencidos e mutuários inadimplentes.
  • Manter os equipamentos da biblioteca, como fotocopiadoras, scanners e computadores, e instruir os usuários sobre o uso adequado de tais equipamentos.
  • Planeje ou participe de eventos e programas da biblioteca, como histórias com crianças.
  • Repare livros usando fita adesiva, pasta e pincéis ou prepare livros para serem enviados a uma encadernação para conserto.
  • Programar, supervisionar e treinar funcionários administrativos, voluntários, assistentes estudantis e outros funcionários da biblioteca.
  • Executar atividades de contabilidade e escrituração contábil, como faturamento, manutenção de registros financeiros, orçamento e manuseio de dinheiro.
  • Operar e manter equipamentos audiovisuais.
  • Tome medidas para lidar com clientes perturbadores ou problemáticos.
  • Projetar ou manter o site da biblioteca e catálogos on-line.
  • Preparar, armazenar e recuperar informações de classificação e catálogo, notas de aula ou outras informações relacionadas a documentos armazenados, usando computadores.
  • Adquirir livros, panfletos, periódicos, materiais audiovisuais e outros materiais de biblioteca, verificando preços, calculando custos e preparando formulários de pedido apropriados e facilitando o processo de pedido, fornecendo essas informações a terceir
  • Selecione títulos substitutos quando os materiais solicitados não estiverem disponíveis, seguindo critérios como idade, escolaridade e interesses.
  • Preparar relatórios estatísticos da biblioteca.
  • Entregue e retire itens de e para os departamentos manualmente ou usando carrinhos.
  • Auxiliar na preparação de exposições de livros.
  • Contrate funcionários da biblioteca, como assistentes estudantis.

Habilidades

Orientação de serviço
60%
Compreensão de leitura
56%
Escuta Ativa
56%
Coordenação
50%
Falando
50%
Escrita
50%
Pensamento Crítico
50%
Gerenciamento de tempo
47%
Percepção Social
47%
Resolução de problemas complexos
47%
Monitoramento
47%
Instruindo
44%
Julgamento e tomada de decisão
44%
Estratégias de aprendizagem
38%
Aprendizagem Ativa
31%
Gestão de Recursos de Pessoal
31%
Matemática
28%
Persuasão
28%
Gestão de Recursos Materiais
25%
Análise de Sistemas
25%
Negociação
25%
Avaliação de Sistemas
25%
Análise de Controle de Qualidade
25%
Gestão de Recursos Financeiros
22%
Monitoramento de Operações
19%
Programação
13%
Projeto de tecnologia
10%
Solução de problemas
6%
Reparando
6%
Manutenção de Equipamentos
6%
Análise de Operações
3%
Instalação
0%
Ciência
0%
Operação e Controle
0%
Seleção de Equipamentos
0%

Conhecimento

Atendimento ao Cliente e Pessoal
69%
Administrativo
68%
Língua Inglesa
64%
Educação e Treinamento
51%
Psicologia
50%
Computadores e Eletrônicos
49%
Segurança Pública e Proteção
48%
Sociologia e Antropologia
34%
História e Arqueologia
34%
Administração e Gestão
34%
Matemática
33%
Comunicações e Mídia
33%
Vendas e Marketing
30%
Geografia
29%
Telecomunicações
27%
Filosofia e Teologia
26%
Língua estrangeira
20%
Lei e Governo
19%
Produção e Processamento
18%
Medicina e Odontologia
17%
Pessoal e Recursos Humanos
17%
Economia e Contabilidade
16%
Terapia e Aconselhamento
16%
Belas Artes
12%
Transporte
12%
Projeto
9%
Mecânico
8%
Química
8%
Engenharia e Tecnologia
6%
Física
4%
Biologia
2%
Construção e Construção
2%
Produção Alimentar
0%

Criar um currículo para Assistentes de biblioteca, administrativos

Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.

Criar currículo

Aptidões

Expressão Oral
66%
Compreensão Escrita
66%
Compreensão Oral
60%
Pedido de informações
60%
Visão de perto
56%
Clareza de fala
53%
Sensibilidade ao problema
53%
Reconhecimento de fala
53%
Velocidade Perceptiva
50%
Flexibilidade de categoria
50%
Expressão Escrita
50%
Atenção Seletiva
50%
Raciocínio Dedutivo
47%
Raciocínio Indutivo
47%
Compartilhamento de tempo
47%
Flexibilidade de Fechamento
44%
Visão distante
41%
Força do Tronco
41%
Destreza dos dedos
38%
Memorização
38%
Visualização
35%
Estabilidade braço-mão
31%
Flexibilidade de extensão
28%
Atenção Auditiva
28%
Força Estática
28%
Fluência de Ideias
28%
Velocidade de fechamento
28%
Originalidade
28%
Raciocínio Matemático
25%
Sensibilidade Auditiva
25%
Vigor
25%
Coordenação Multimembro
25%
Força Dinâmica
25%
Precisão de controle
25%
Equilíbrio Corporal Bruto
25%
Destreza Manual
25%
Recurso numérico
25%
Coordenação Corporal Bruta
25%
Discriminação Visual de Cores
25%
Orientação Espacial
22%
Velocidade pulso-dedo
16%
Percepção de profundidade
10%
Visão Noturna
3%
Força Explosiva
3%
Visão Periférica
3%
Localização de som
0%
Tempo de reação
0%
Velocidade de movimento dos membros
0%
Sensibilidade ao brilho
0%
Controle de taxa
0%
Flexibilidade Dinâmica
0%
Orientação de Resposta
0%

Atividades de trabalho

Trabalhando com Computadores
91%
Obtendo informações
80%
Estabelecendo e mantendo relacionamentos interpessoais
79%
Atualizando e usando conhecimento relevante
78%
Comunicação com supervisores, colegas ou subordinados
78%
Manuseio e movimentação de objetos
76%
Atuar ou trabalhar diretamente com o público
72%
Monitoramento de processos, materiais ou arredores
70%
Processando informações
70%
Documentando/gravando informações
61%
Ajudar e cuidar dos outros
58%
Organizando, planejando e priorizando o trabalho
57%
Execução de Atividades Administrativas
56%
Tomando decisões e resolvendo problemas
56%
Identificando objetos, ações e eventos
55%
Pensando criativamente
52%
Agendamento de trabalhos e atividades
49%
Resolver conflitos e negociar com outras pessoas
48%
Treinando e desenvolvendo outras pessoas
47%
Monitoramento e controle de recursos
46%
Interpretando o significado das informações para outras pessoas
46%
Julgando as qualidades de objetos, serviços ou pessoas
46%
Comunicando-se com pessoas fora da organização
44%
Coordenar o trabalho e as atividades de terceiros
44%
Analisando Dados ou Informações
43%
Avaliando informações para determinar a conformidade com os padrões
43%
Realizando Atividades Físicas Gerais
40%
Treinando e ensinando outras pessoas
39%
Desenvolvendo e Construindo Equipes
37%
Desenvolvendo Objetivos e Estratégias
35%
Orientar, dirigir e motivar subordinados
32%
Estimando as características quantificáveis ​​de produtos, eventos ou informações
32%
Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais
31%
Reparação e manutenção de equipamentos eletrônicos
28%
Fornecimento de consulta e aconselhamento a terceiros
26%
Controlando Máquinas e Processos
22%
Unidades Organizacionais de Pessoal
14%
Vender ou influenciar outras pessoas
13%
Elaboração, layout e especificação de dispositivos técnicos, peças e equipamentos
5%
Operando veículos, dispositivos mecanizados ou equipamentos
2%
Reparação e manutenção de equipamentos mecânicos
2%

Contexto de trabalho

Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes

96%

E-mail

94%

Conversas telefônicas

90%

Contato com outras pessoas

89%

Interior, ambientalmente controlado

86%

Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho

84%

Importância de ser exato ou preciso

79%

Determine tarefas, prioridades e metas

75%

Liberdade para tomar decisões

73%

Frequência de tomada de decisão

73%

Proximidade Física

73%

Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral

71%

Importância de repetir as mesmas tarefas

68%

Passe tempo fazendo movimentos repetitivos

63%

Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles

63%

Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa

62%

Pressão do Tempo

60%

Cartas e memorandos escritos

60%

Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho

57%

Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses

54%

Situações de conflito

53%

Passe algum tempo sentado

53%

Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis

51%

Falar em Público

45%

Passe algum tempo em pé

45%

Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo

44%

Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores

42%

Saúde e segurança de outros trabalhadores

41%

Duração da semana típica de trabalho

40%

Passe algum tempo caminhando ou correndo

38%

Nível de competição

36%

Exposto a doenças ou infecções

34%

Grau de Automação

32%

Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando

29%

Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas

25%

Exposto a contaminantes

22%

Dentro de casa, sem controle ambiental

17%

Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas

16%

Consequência do erro

14%

Ritmo determinado pela velocidade do equipamento

12%

Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas

11%

Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas

11%

Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas

9%

Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes

9%

Exposto a temperaturas muito quentes ou frias

8%

Ao ar livre, coberto

8%

Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio

8%

Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas

6%

Exposto a lugares altos

3%

Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado

3%

Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação

3%

Horários de trabalho

1%

Exposto a condições perigosas

0%

Exposto a equipamentos perigosos

0%

Exposto à radiação

0%

Exposto à vibração de corpo inteiro

0%

Em um veículo aberto ou equipamento operacional

0%

Educação

High school diploma or equivalent

50%

Some college, no degree

14%

Associate's degree

12%

Interesses

Convencional

98

Social

46

Realista

32

Empreendedor

20

Investigativo

17

Artístico

5

Estilos de trabalho

Atenção aos detalhes
80%
Confiabilidade
75%
Cooperação
69%
Orientação Social
53%
Integridade
46%
Auto-controle
43%
Sinceridade
41%
Cautela
35%
Empatia
35%
Humildade
30%
Otimismo
28%
Iniciativa
22%
Tolerância ao estresse
22%
Orientação para Realização
21%
Curiosidade Intelectual
19%
Adaptabilidade
17%
Perseverança
16%
Autoconfiança
15%

Valores profissionais

Relacionamentos
67%
Apoiar
45%
Conquista
28%
Condições de trabalho
25%
Independência
22%
Reconhecimento
22%

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