Escriturários de correspondência
Redija cartas ou correspondência eletrônica em resposta a solicitações de mercadorias, reclamações de danos, crédito e outras informações, contas inadimplentes, cobranças incorretas ou serviços insatisfatórios. Os deveres podem incluir a coleta de dados para formular respostas e preparar correspondência.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Certifique-se de que o dinheiro arrecadado seja devidamente registrado e protegido.
- Manter arquivos e registros de controle para mostrar atividades de correspondência.
- Leia a correspondência recebida para verificar a natureza das preocupações dos redatores e para determinar a disposição da correspondência.
- Reúna registros pertinentes a problemas específicos, revise-os quanto à integridade e precisão e anexe registros à correspondência, conforme necessário.
- Preparar documentos e correspondência, como reclamações de danos, consultas de crédito e cobrança, faturas e reclamações de serviço.
- Processar pedidos de mercadorias solicitadas por correspondência.
- Compilar dados de registros para preparar relatórios periódicos.
- Redija cartas em resposta à correspondência relativa a itens como solicitações de mercadorias, reclamações de danos, solicitações de informações de crédito, contas inadimplentes, faturamento incorreto ou serviço insatisfatório.
- Apresente explicações claras e concisas das regras e regulamentos vigentes.
- Revise a correspondência quanto ao formato e precisão tipográfica, reúna as informações em um formulário prescrito com o número correto de cópias e envie-as a um funcionário autorizado para assinatura.
- Calcule os custos dos registros fornecidos aos solicitantes e escreva cartas para obter o pagamento.
- Compilar dados pertinentes à fabricação de produtos especiais para clientes.
- Digite cartas de reconhecimento para pessoas que enviam correspondência.
- Encaminhar correspondência para outros departamentos para resposta.
- Preencher cartas padronizadas em resposta a solicitações ou problemas identificados por correspondência.
- Converse com o pessoal da empresa sobre a viabilidade de atender às solicitações dos redatores.
- Prepare registros para envio por correio certificado.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
100%
Contato com outras pessoas
95%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
94%
Conversas telefônicas
94%
Passe algum tempo sentado
91%
Determine tarefas, prioridades e metas
90%
Importância de repetir as mesmas tarefas
90%
Importância de ser exato ou preciso
88%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
85%
Interior, ambientalmente controlado
83%
Liberdade para tomar decisões
79%
Cartas e memorandos escritos
76%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
75%
Frequência de tomada de decisão
74%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
71%
Pressão do Tempo
71%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
66%
Duração da semana típica de trabalho
60%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
58%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
57%
Situações de conflito
54%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
54%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
51%
Grau de Automação
51%
Proximidade Física
49%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
40%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
36%
Consequência do erro
35%
Nível de competição
35%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
25%
Passe algum tempo em pé
24%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
21%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
17%
Falar em Público
12%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
9%
Exposto a contaminantes
6%
Exposto a doenças ou infecções
5%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
5%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
5%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
5%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
4%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
3%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
3%
Exposto à radiação
1%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
1%
Exposto a condições perigosas
0%
Exposto a equipamentos perigosos
0%
Exposto a lugares altos
0%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
0%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
0%
Dentro de casa, sem controle ambiental
0%
Ao ar livre, coberto
0%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
0%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
0%
Horários de trabalho
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Interesses
Convencional
Empreendedor
Social
Investigativo
Artístico
Realista
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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