Funcionários de compras
Compilar informações e registros para elaboração de pedidos de compra de materiais e serviços.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Acompanhe o status de requisições, contratos e pedidos.
- Executar tarefas de compra quando necessário.
- Preparar pedidos de compra e enviar cópias aos fornecedores e aos departamentos originadores das solicitações.
- Calcule os custos dos pedidos e cobre ou encaminhe faturas para contas apropriadas.
- Compare preços, especificações e datas de entrega para determinar a melhor oferta entre potenciais fornecedores.
- Aprovar e pagar contas.
- Manter conhecimento de todas as regras organizacionais e governamentais que afetam as compras e fornecer informações sobre essas regras aos funcionários da organização e aos fornecedores.
- Verifique as remessas quando elas chegam para garantir que os pedidos foram atendidos corretamente e que as mercadorias atendem às especificações.
- Determine se as quantidades de estoque são suficientes para as necessidades, solicitando mais materiais quando necessário.
- Entre em contato com fornecedores para agendar ou agilizar entregas e para resolver faltas, entregas perdidas ou atrasadas e outros problemas.
- Revise os pedidos de requisição para verificar a precisão, a terminologia e as especificações.
- Preparar, manter e revisar arquivos de compras, relatórios e listas de preços.
- Responda a perguntas de clientes e fornecedores sobre status de pedidos, alterações ou cancelamentos.
- Monitore a movimentação de estoque interno e preencha formulários de transferência de estoque para fins de contabilidade.
- Compare as faturas dos fornecedores com propostas e pedidos de compra para verificar a precisão.
- Localize fornecedores, utilizando fontes como catálogos e internet, e entreviste-os para colher informações sobre os produtos a serem encomendados.
- Monitorar o desempenho do contratante, recomendando modificações no contrato quando necessário.
- Prepare formulários de convite de licitação e envie-os por correio para empresas fornecedoras ou distribua formulários para publicação pública.
- Treinar e supervisionar subordinados e outros funcionários.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
100%
Conversas telefônicas
99%
Importância de ser exato ou preciso
96%
Contato com outras pessoas
90%
Importância de repetir as mesmas tarefas
89%
Frequência de tomada de decisão
87%
Determine tarefas, prioridades e metas
84%
Liberdade para tomar decisões
84%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
82%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
82%
Passe algum tempo sentado
81%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
75%
Interior, ambientalmente controlado
70%
Duração da semana típica de trabalho
61%
Pressão do Tempo
61%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
60%
Cartas e memorandos escritos
54%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
53%
Proximidade Física
50%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
45%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
41%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
40%
Situações de conflito
39%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
37%
Exposto a contaminantes
37%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
34%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
31%
Dentro de casa, sem controle ambiental
28%
Consequência do erro
27%
Passe algum tempo em pé
27%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
26%
Grau de Automação
25%
Nível de competição
19%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
19%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
18%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
12%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
10%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
10%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
10%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
10%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
9%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
8%
Ao ar livre, coberto
7%
Falar em Público
6%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
5%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
4%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
4%
Horários de trabalho
4%
Exposto a doenças ou infecções
3%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
2%
Exposto a condições perigosas
1%
Exposto à radiação
1%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
0%
Exposto a equipamentos perigosos
0%
Exposto a lugares altos
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Some college, no degree
Interesses
Convencional
Empreendedor
Realista
Investigativo
Social
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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