15-1299.03 Heldere vooruitzichten

Specialisten in documentbeheer

Implementeer en beheer bedrijfsbrede documentbeheersystemen en gerelateerde procedures waarmee organisaties elektronische documenten en documenten kunnen vastleggen, opslaan, ophalen, delen en vernietigen.

Carrièrecluster:Openbare dienstverlening en veiligheid
Beroepsfamilie:Computer en Wiskunde
Beroepszone:Taakzone vier: aanzienlijke voorbereiding vereist
STEM:Onderzoek, ontwikkeling, ontwerp en beoefenaars
Cv maken

Technologietools

Adobe InDesignAdobe PhotoshopApache TomcatAutodesk AutoCADDassault Systemes SolidWorksExtensible markup language XMLGoogle AnalyticsHypertext markup language HTMLIBM DB2IBM WebSphere MQLinuxMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft .NET FrameworkPerlMicrosoft WindowsMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft SQL ServerMicrosoft VisioMicrosoft Visual BasicMicrosoft WordAdobe AcrobatOracle JavaOracle SQL DeveloperTeradata DatabaseUNIX

Belangrijkste taken

  • Assisteren bij het bepalen van documentbeheerbeleid om efficiënte, legale en veilige toegang tot elektronische inhoud te vergemakkelijken.
  • Helpen bij de ontwikkeling van taxonomieën voor document- of inhoudsclassificatie om het vastleggen, zoeken en ophalen van informatie te vergemakkelijken.
  • Implementeer elektronische documentverwerkings-, ophaal- en distributiesystemen in samenwerking met andere informatietechnologiespecialisten.
  • Identificeer en classificeer documenten of andere elektronische inhoud op basis van kenmerken zoals beveiligingsniveau, functie en metadata.
  • Beheer document- en systeemtoegangsrechten en revisiecontrole om de veiligheid van het systeem en de integriteit van hoofddocumenten te garanderen.
  • Assisteren bij de beoordeling, aanschaf of implementatie van nieuwe elektronische documentbeheersystemen.
  • Ontwikkel, documenteer of onderhoud standaarden, best practices of systeemgebruiksprocedures.
  • Schrijven, beoordelen of uitvoeren van plannen voor het testen van nieuwe of bestaande documentbeheersystemen.
  • Bereid wijzigingen in officiële documenten voor en leg deze vast, en bevestig wijzigingen met juridisch en nalevingsbeheerpersoneel, inclusief personeel voor archiefbeheer in de hele onderneming.
  • Toezicht houden op regelgevende activiteiten om de naleving van de wetten op het gebied van administratie en documentbeheer te handhaven.
  • Haal elektronische assets op uit de repository voor distributie onder gebruikers, verzamel ze en stuur ze indien nodig terug naar de repository.
  • Voer behoefteanalyses uit om documentbeheervereisten van afdelingen of eindgebruikers te identificeren.
  • Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van documentbeheertechnologieën en -technieken door de huidige literatuur te raadplegen, met collega's te praten, deel te nemen aan educatieve programma's, vergaderingen of workshops bij te wonen of de
  • Ontwikkel of configureer systeemfuncties voor documentbeheer, zoals gebruikersinterfaces, toegangsprofielen en documentworkflowprocedures.
  • Documenteer technische functies en specificaties voor nieuwe of voorgestelde contentmanagementsystemen.
  • Voer beveiligingstoezicht uit op de verwerking, reproductie, distributie, opslag of archivering van documenten.
  • Overleg met eindgebruikers over problemen bij de toegang tot elektronische inhoud.
  • Aanbevelingen voorstellen voor het verbeteren van de mogelijkheden van het contentmanagementsysteem.
  • Gebruik technologie voor het vastleggen van gegevens om gedigitaliseerde documenten in het documentbeheersysteem te importeren.
  • Ondersteuningsdocumentatie en trainingsmateriaal voorbereiden voor eindgebruikers van documentbeheersystemen.
  • Zoek in elektronische bronnen, zoals databases of opslagplaatsen, of handmatige bronnen naar informatie.
  • Implementeer scan- of andere geautomatiseerde procedures voor gegevensinvoer met behulp van beeldapparatuur en documentbeeldsoftware.
  • Analyseer, interpreteer of verspreid systeemprestatiegegevens.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
72%
Schrijven
69%
Actief luisteren
69%
Kritisch denken
69%
Systeemanalyse
66%
Complexe probleemoplossing
66%
Toezicht
66%
Actief leren
56%
Systeemevaluatie
56%
Tijdbeheer
53%
Spreken
53%
Oordeel en besluitvorming
53%
Coördinatie
50%
Instrueren
50%
Servicegerichtheid
50%
Sociale perceptie
50%
Leerstrategieën
50%
Overtuiging
47%
Beheer van personeelsmiddelen
44%
Onderhandeling
44%
Programmering
38%
Wiskunde
31%
Operationele analyse
31%
Technologie ontwerp
28%
Beheer van materiële hulpbronnen
25%
Operationele monitoring
25%
Beheer van financiële middelen
25%
Analyse van kwaliteitscontrole
19%
Wetenschap
6%
Repareren
0%
Problemen oplossen
0%
Installatie
0%
Bediening en controle
0%
Apparatuurselectie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Engelse taal
73%
Administratie en Beheer
71%
Computers en elektronica
70%
Klant- en persoonlijke service
64%
Administratief
61%
Recht en overheid
61%
Onderwijs en opleiding
59%
Wiskunde
44%
Verkoop en marketing
44%
Communicatie en media
43%
Openbare veiligheid en beveiliging
40%
Personeel en Human Resources
39%
Techniek en Technologie
38%
Economie en boekhouding
34%
Ontwerp
30%
Productie en verwerking
30%
Psychologie
28%
Telecommunicatie
24%
Sociologie en antropologie
20%
Geschiedenis en Archeologie
20%
Geografie
19%
Vreemde taal
18%
Vervoer
18%
Mechanisch
9%
Bouw en Constructie
9%
Therapie en counseling
9%
Filosofie en theologie
8%
Scheikunde
8%
Schone Kunsten
6%
Natuurkunde
6%
Geneeskunde en Tandheelkunde
5%
Biologie
5%
Voedselproductie
3%

Maak een cv voor Specialisten in documentbeheer

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
75%
Mondeling begrip
75%
Schriftelijk begrip
72%
Schriftelijke expressie
69%
Probleemgevoeligheid
69%
Inductief redeneren
69%
Informatie Bestellen
69%
Deductief redeneren
66%
Categorie Flexibiliteit
63%
Dichtbij zicht
63%
Spraakherkenning
53%
Flexibiliteit van sluiting
53%
Originaliteit
50%
Spraakhelderheid
50%
Vloeiendheid van ideeën
50%
Selectieve aandacht
50%
Perceptuele snelheid
47%
Snelheid van sluiting
44%
Visualisatie
41%
Wiskundig redeneren
41%
Tijd delen
41%
Vingervaardigheid
38%
Memoriseren
38%
Verre visie
35%
Nummerfaciliteit
31%
Visuele kleurdiscriminatie
28%
Gehoorgevoeligheid
25%
Arm-handstabiliteit
25%
Controleprecisie
25%
Handmatige behendigheid
25%
Auditieve aandacht
22%
Dieptewaarneming
19%
Rompsterkte
10%
Pols-vingersnelheid
3%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Reactietijd
0%
Omvang flexibiliteit
0%
Nachtzicht
0%
Geluidslokalisatie
0%
Weerstand
0%
Statische sterkte
0%
Explosieve kracht
0%
Perifere visie
0%
Coördinatie van meerdere ledematen
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Dynamische kracht
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Reactieoriëntatie
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Werken met computers
89%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
85%
Informatie verkrijgen
83%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
83%
Informatie documenteren/opnemen
81%
Informatie verwerken
79%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
75%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
73%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
72%
Gegevens of informatie analyseren
71%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
71%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
70%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
70%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
69%
Het geven van advies en advies aan anderen
66%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
64%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
63%
Teams ontwikkelen en bouwen
63%
Anderen trainen en onderwijzen
60%
Coachen en ontwikkelen van anderen
59%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
59%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
58%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
58%
Creatief denken
57%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
56%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
56%
Anderen verkopen of beïnvloeden
55%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
55%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
54%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
51%
Organisatie-eenheden bemannen
46%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
30%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
29%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
29%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
28%
Het besturen van machines en processen
20%
Assisteren en zorgen voor anderen
20%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
20%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
17%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
13%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
10%

Werkcontext

E-mail

100%

Telefoongesprekken

94%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

90%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

81%

Breng tijd door met zitten

78%

Het belang van exact of accuraat zijn

76%

Schriftelijke brieven en memo's

74%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

73%

Contact met anderen

70%

Vrijheid om beslissingen te nemen

70%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

68%

Tijdsdruk

68%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

65%

Duur van de typische werkweek

61%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

59%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

54%

Frequentie van besluitvorming

53%

Niveau van concurrentie

51%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

51%

Mate van automatisering

50%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

47%

Fysieke nabijheid

47%

Gevolg van een fout

45%

Spreken in het openbaar

41%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

41%

Conflictsituaties

39%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

36%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

30%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

29%

Breng tijd door met staan

29%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

22%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

21%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

21%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

16%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

16%

Blootgesteld aan verontreinigingen

15%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

11%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

10%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

9%

Buiten, onder dekking

9%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

9%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

8%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

8%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

7%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

6%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

6%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

5%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

5%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

4%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

4%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

3%

Werkschema's

3%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

1%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

1%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

0%

Blootgesteld aan straling

0%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

0%

Opleiding

Bachelor's degree

60%

Master's degree

15%

Associate's degree

10%

Interesses

Conventioneel

96

Onderzoekend

47

Ondernemend

34

Sociaal

23

Artistiek

14

Realistisch

11

Werkstijlen

Aandacht voor details
92%
Betrouwbaarheid
88%
Integriteit
79%
Voorzichtigheid
69%
Intellectuele nieuwsgierigheid
64%
Prestatieoriëntatie
50%
Samenwerking
48%
Aanpassingsvermogen
41%
Doorzettingsvermogen
41%
Initiatief
40%
Stresstolerantie
35%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
35%
Zelfvertrouwen
33%
Innovatie
30%
Zelfbeheersing
25%
Oprechtheid
21%
Sociale Oriëntatie
17%
Bescheidenheid
14%
Leiderschapsoriëntatie
14%
Empathie
3%
Optimisme
2%

Werkwaarden

Prestatie
61%
Steun
56%
Arbeidsomstandigheden
53%
Relaties
45%
Onafhankelijkheid
39%
Herkenning
39%

Klaar om een carrière als Specialisten in documentbeheer na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv