Specialisten in documentbeheer
Implementeer en beheer bedrijfsbrede documentbeheersystemen en gerelateerde procedures waarmee organisaties elektronische documenten en documenten kunnen vastleggen, opslaan, ophalen, delen en vernietigen.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Assisteren bij het bepalen van documentbeheerbeleid om efficiënte, legale en veilige toegang tot elektronische inhoud te vergemakkelijken.
- Helpen bij de ontwikkeling van taxonomieën voor document- of inhoudsclassificatie om het vastleggen, zoeken en ophalen van informatie te vergemakkelijken.
- Implementeer elektronische documentverwerkings-, ophaal- en distributiesystemen in samenwerking met andere informatietechnologiespecialisten.
- Identificeer en classificeer documenten of andere elektronische inhoud op basis van kenmerken zoals beveiligingsniveau, functie en metadata.
- Beheer document- en systeemtoegangsrechten en revisiecontrole om de veiligheid van het systeem en de integriteit van hoofddocumenten te garanderen.
- Assisteren bij de beoordeling, aanschaf of implementatie van nieuwe elektronische documentbeheersystemen.
- Ontwikkel, documenteer of onderhoud standaarden, best practices of systeemgebruiksprocedures.
- Schrijven, beoordelen of uitvoeren van plannen voor het testen van nieuwe of bestaande documentbeheersystemen.
- Bereid wijzigingen in officiële documenten voor en leg deze vast, en bevestig wijzigingen met juridisch en nalevingsbeheerpersoneel, inclusief personeel voor archiefbeheer in de hele onderneming.
- Toezicht houden op regelgevende activiteiten om de naleving van de wetten op het gebied van administratie en documentbeheer te handhaven.
- Haal elektronische assets op uit de repository voor distributie onder gebruikers, verzamel ze en stuur ze indien nodig terug naar de repository.
- Voer behoefteanalyses uit om documentbeheervereisten van afdelingen of eindgebruikers te identificeren.
- Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van documentbeheertechnologieën en -technieken door de huidige literatuur te raadplegen, met collega's te praten, deel te nemen aan educatieve programma's, vergaderingen of workshops bij te wonen of de
- Ontwikkel of configureer systeemfuncties voor documentbeheer, zoals gebruikersinterfaces, toegangsprofielen en documentworkflowprocedures.
- Documenteer technische functies en specificaties voor nieuwe of voorgestelde contentmanagementsystemen.
- Voer beveiligingstoezicht uit op de verwerking, reproductie, distributie, opslag of archivering van documenten.
- Overleg met eindgebruikers over problemen bij de toegang tot elektronische inhoud.
- Aanbevelingen voorstellen voor het verbeteren van de mogelijkheden van het contentmanagementsysteem.
- Gebruik technologie voor het vastleggen van gegevens om gedigitaliseerde documenten in het documentbeheersysteem te importeren.
- Ondersteuningsdocumentatie en trainingsmateriaal voorbereiden voor eindgebruikers van documentbeheersystemen.
- Zoek in elektronische bronnen, zoals databases of opslagplaatsen, of handmatige bronnen naar informatie.
- Implementeer scan- of andere geautomatiseerde procedures voor gegevensinvoer met behulp van beeldapparatuur en documentbeeldsoftware.
- Analyseer, interpreteer of verspreid systeemprestatiegegevens.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Specialisten in documentbeheer
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
100%
Telefoongesprekken
94%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
90%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
81%
Breng tijd door met zitten
78%
Het belang van exact of accuraat zijn
76%
Schriftelijke brieven en memo's
74%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
73%
Contact met anderen
70%
Vrijheid om beslissingen te nemen
70%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
68%
Tijdsdruk
68%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
65%
Duur van de typische werkweek
61%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
59%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
54%
Frequentie van besluitvorming
53%
Niveau van concurrentie
51%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
51%
Mate van automatisering
50%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
47%
Fysieke nabijheid
47%
Gevolg van een fout
45%
Spreken in het openbaar
41%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
41%
Conflictsituaties
39%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
36%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
30%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
29%
Breng tijd door met staan
29%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
22%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
21%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
21%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
16%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
16%
Blootgesteld aan verontreinigingen
15%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
11%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
10%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
9%
Buiten, onder dekking
9%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
9%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
8%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
8%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
7%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
6%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
6%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
5%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
5%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
4%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
4%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
3%
Werkschema's
3%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
1%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
1%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
0%
Blootgesteld aan straling
0%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
0%
Opleiding
Bachelor's degree
Master's degree
Associate's degree
Interesses
Conventioneel
Onderzoekend
Ondernemend
Sociaal
Artistiek
Realistisch
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Specialisten in documentbeheer na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv