15-1299.03 Heldere vooruitzichten

Specialisten in documentbeheer

Implementeer en beheer bedrijfsbrede documentbeheersystemen en gerelateerde procedures waarmee organisaties elektronische documenten en documenten kunnen vastleggen, opslaan, ophalen, delen en vernietigen.

Cv maken

Belangrijkste taken

  • Assisteren bij het bepalen van documentbeheerbeleid om efficiënte, legale en veilige toegang tot elektronische inhoud te vergemakkelijken.
  • Helpen bij de ontwikkeling van taxonomieën voor document- of inhoudsclassificatie om het vastleggen, zoeken en ophalen van informatie te vergemakkelijken.
  • Implementeer elektronische documentverwerkings-, ophaal- en distributiesystemen in samenwerking met andere informatietechnologiespecialisten.
  • Identificeer en classificeer documenten of andere elektronische inhoud op basis van kenmerken zoals beveiligingsniveau, functie en metadata.
  • Beheer document- en systeemtoegangsrechten en revisiecontrole om de veiligheid van het systeem en de integriteit van hoofddocumenten te garanderen.
  • Assisteren bij de beoordeling, aanschaf of implementatie van nieuwe elektronische documentbeheersystemen.
  • Ontwikkel, documenteer of onderhoud standaarden, best practices of systeemgebruiksprocedures.
  • Schrijven, beoordelen of uitvoeren van plannen voor het testen van nieuwe of bestaande documentbeheersystemen.
  • Bereid wijzigingen in officiële documenten voor en leg deze vast, en bevestig wijzigingen met juridisch en nalevingsbeheerpersoneel, inclusief personeel voor archiefbeheer in de hele onderneming.
  • Toezicht houden op regelgevende activiteiten om de naleving van de wetten op het gebied van administratie en documentbeheer te handhaven.
  • Haal elektronische assets op uit de repository voor distributie onder gebruikers, verzamel ze en stuur ze indien nodig terug naar de repository.
  • Voer behoefteanalyses uit om documentbeheervereisten van afdelingen of eindgebruikers te identificeren.
  • Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van documentbeheertechnologieën en -technieken door de huidige literatuur te raadplegen, met collega's te praten, deel te nemen aan educatieve programma's, vergaderingen of workshops bij te wonen of de
  • Ontwikkel of configureer systeemfuncties voor documentbeheer, zoals gebruikersinterfaces, toegangsprofielen en documentworkflowprocedures.
  • Documenteer technische functies en specificaties voor nieuwe of voorgestelde contentmanagementsystemen.
  • Voer beveiligingstoezicht uit op de verwerking, reproductie, distributie, opslag of archivering van documenten.
  • Overleg met eindgebruikers over problemen bij de toegang tot elektronische inhoud.
  • Aanbevelingen voorstellen voor het verbeteren van de mogelijkheden van het contentmanagementsysteem.
  • Gebruik technologie voor het vastleggen van gegevens om gedigitaliseerde documenten in het documentbeheersysteem te importeren.
  • Ondersteuningsdocumentatie en trainingsmateriaal voorbereiden voor eindgebruikers van documentbeheersystemen.
  • Zoek in elektronische bronnen, zoals databases of opslagplaatsen, of handmatige bronnen naar informatie.
  • Implementeer scan- of andere geautomatiseerde procedures voor gegevensinvoer met behulp van beeldapparatuur en documentbeeldsoftware.
  • Analyseer, interpreteer of verspreid systeemprestatiegegevens.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
72%
Schrijven
69%
Actief luisteren
69%
Kritisch denken
69%
Systeemanalyse
66%
Complexe probleemoplossing
66%
Toezicht
66%
Actief leren
56%
Systeemevaluatie
56%
Tijdbeheer
53%
Spreken
53%
Oordeel en besluitvorming
53%
Coördinatie
50%
Instrueren
50%
Servicegerichtheid
50%
Sociale perceptie
50%
Leerstrategieën
50%
Overtuiging
47%
Beheer van personeelsmiddelen
44%
Onderhandeling
44%
Programmering
38%
Wiskunde
31%
Operationele analyse
31%
Technologie ontwerp
28%
Beheer van materiële hulpbronnen
25%
Operationele monitoring
25%
Beheer van financiële middelen
25%
Analyse van kwaliteitscontrole
19%
Wetenschap
6%
Repareren
0%
Problemen oplossen
0%
Installatie
0%
Bediening en controle
0%
Apparatuurselectie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Engelse taal
73%
Administratie en Beheer
71%
Computers en elektronica
70%
Klant- en persoonlijke service
64%
Administratief
61%
Recht en overheid
61%
Onderwijs en opleiding
59%
Wiskunde
44%
Verkoop en marketing
44%
Communicatie en media
43%
Openbare veiligheid en beveiliging
40%
Personeel en Human Resources
39%
Techniek en Technologie
38%
Economie en boekhouding
34%
Ontwerp
30%
Productie en verwerking
30%
Psychologie
28%
Telecommunicatie
24%
Sociologie en antropologie
20%
Geschiedenis en Archeologie
20%
Geografie
19%
Vreemde taal
18%
Vervoer
18%
Mechanisch
9%
Bouw en Constructie
9%
Therapie en counseling
9%
Filosofie en theologie
8%
Scheikunde
8%
Schone Kunsten
6%
Natuurkunde
6%
Geneeskunde en Tandheelkunde
5%
Biologie
5%
Voedselproductie
3%

Maak een cv voor Specialisten in documentbeheer

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
75%
Mondeling begrip
75%
Schriftelijk begrip
72%
Schriftelijke expressie
69%
Probleemgevoeligheid
69%
Inductief redeneren
69%
Informatie Bestellen
69%
Deductief redeneren
66%
Categorie Flexibiliteit
63%
Dichtbij zicht
63%
Spraakherkenning
53%
Flexibiliteit van sluiting
53%
Originaliteit
50%
Spraakhelderheid
50%
Vloeiendheid van ideeën
50%
Selectieve aandacht
50%
Perceptuele snelheid
47%
Snelheid van sluiting
44%
Visualisatie
41%
Wiskundig redeneren
41%
Tijd delen
41%
Vingervaardigheid
38%
Memoriseren
38%
Verre visie
35%
Nummerfaciliteit
31%
Visuele kleurdiscriminatie
28%
Gehoorgevoeligheid
25%
Arm-handstabiliteit
25%
Controleprecisie
25%
Handmatige behendigheid
25%
Auditieve aandacht
22%
Dieptewaarneming
19%
Rompsterkte
10%
Pols-vingersnelheid
3%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Reactietijd
0%
Omvang flexibiliteit
0%
Nachtzicht
0%
Geluidslokalisatie
0%
Weerstand
0%
Statische sterkte
0%
Explosieve kracht
0%
Perifere visie
0%
Coördinatie van meerdere ledematen
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Dynamische kracht
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Reactieoriëntatie
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Werken met computers
89%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
85%
Informatie verkrijgen
83%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
83%
Informatie documenteren/opnemen
81%
Informatie verwerken
79%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
75%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
73%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
72%
Gegevens of informatie analyseren
71%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
71%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
70%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
70%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
69%
Het geven van advies en advies aan anderen
66%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
64%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
63%
Teams ontwikkelen en bouwen
63%
Anderen trainen en onderwijzen
60%
Coachen en ontwikkelen van anderen
59%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
59%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
58%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
58%
Creatief denken
57%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
56%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
56%
Anderen verkopen of beïnvloeden
55%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
55%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
54%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
51%
Organisatie-eenheden bemannen
46%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
30%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
29%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
29%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
28%
Het besturen van machines en processen
20%
Assisteren en zorgen voor anderen
20%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
20%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
17%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
13%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
10%

Werkcontext

E-mail

100%

Telefoongesprekken

94%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

90%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

81%

Breng tijd door met zitten

78%

Het belang van exact of accuraat zijn

76%

Schriftelijke brieven en memo's

74%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

73%

Contact met anderen

70%

Vrijheid om beslissingen te nemen

70%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

68%

Tijdsdruk

68%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

65%

Duur van de typische werkweek

61%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

59%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

54%

Frequentie van besluitvorming

53%

Niveau van concurrentie

51%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

51%

Mate van automatisering

50%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

47%

Fysieke nabijheid

47%

Gevolg van een fout

45%

Spreken in het openbaar

41%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

41%

Conflictsituaties

39%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

36%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

30%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

29%

Breng tijd door met staan

29%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

22%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

21%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

21%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

16%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

16%

Blootgesteld aan verontreinigingen

15%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

11%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

10%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

9%

Buiten, onder dekking

9%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

9%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

8%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

8%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

7%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

6%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

6%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

5%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

5%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

4%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

4%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

3%

Werkschema's

3%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

1%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

1%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

0%

Blootgesteld aan straling

0%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

0%

Opleiding

Bachelor's degree

60%

Master's degree

15%

Associate's degree

10%

Interesses

Conventioneel

96

Onderzoekend

47

Ondernemend

34

Sociaal

23

Artistiek

14

Realistisch

11

Werkstijlen

Aandacht voor details
92%
Betrouwbaarheid
88%
Integriteit
79%
Voorzichtigheid
69%
Intellectuele nieuwsgierigheid
64%
Prestatieoriëntatie
50%
Samenwerking
48%
Aanpassingsvermogen
41%
Doorzettingsvermogen
41%
Initiatief
40%
Stresstolerantie
35%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
35%
Zelfvertrouwen
33%
Innovatie
30%
Zelfbeheersing
25%
Oprechtheid
21%
Sociale Oriëntatie
17%
Bescheidenheid
14%
Leiderschapsoriëntatie
14%
Empathie
3%
Optimisme
2%

Werkwaarden

Prestatie
61%
Steun
56%
Arbeidsomstandigheden
53%
Relaties
45%
Onafhankelijkheid
39%
Herkenning
39%

Klaar om een carrière als Specialisten in documentbeheer na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv