43-2011.00

Telefonisten, inclusief antwoorddienst

Bedien bedrijfstelefoonapparatuur of schakelborden om inkomende, uitgaande en interoffice-gesprekken door te geven. Kan informatie verstrekken aan bellers en berichten opnemen.

Carrièrecluster:Gezondheidszorg en menselijke dienstverlening
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone twee: enige voorbereiding vereist
Industrie:Administratieve en ondersteunende diensten
Cv maken

Technologietools

Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordSAP software

Belangrijkste taken

  • Bedien communicatiesystemen, zoals telefoon, schakelbord, intercom, portofoon of omroepinstallatie.
  • Beantwoord inkomende oproepen, begroet bellers, geef informatie, schakel gesprekken door of neem indien nodig berichten aan.
  • Begroet bezoekers, log ze in en uit bij de faciliteit, wijs ze beveiligingsbadges toe en neem contact op met medewerkersbegeleiders.
  • Bewaak alarmsystemen om ervoor te zorgen dat veilige omstandigheden worden gehandhaafd.
  • Neem indien nodig contact op met beveiligingspersoneel via radiotelefoons.
  • Neem berichten op en stel een herformulering voor voor duidelijkheid of beknoptheid.
  • Bewaak nood- en codeeralarmen, doe noodaankondigingen of stuur noodoproepen door naar de juiste locatie.
  • Roep personen op om hen op de hoogte te stellen van telefoongesprekken, met behulp van paging- of interoffice-communicatieapparatuur.
  • Formulieren voor verkooporders invullen.
  • Geschreven of mondelinge berichten doorgeven of routeren.
  • Voer telefoongesprekken of organiseer conferentiegesprekken volgens de instructies.
  • Voer verschillende contante verwerkingstaken uit, zoals het innen van betalingen, het doen van bankstortingen of het beheren van kleine contanten.
  • Beantwoord eenvoudige vragen over de bedrijven van klanten met behulp van referentiebestanden.
  • Stempel berichten met tijd en datum en archiveer ze op de juiste manier.
  • Houd gegevens bij van geplaatste oproepen en gemaakte kosten.
  • Verwerken van inkomende of uitgaande post, pakketten of leveringen.
  • Voer verschillende gegevensinvoer- of tekstverwerkingstaken uit, zoals het bijwerken van telefoongidsen, het typen of proeflezen van documenten of het maken van planningen.
  • Voer administratieve taken uit, zoals het accepteren van bestellingen, het plannen van afspraken of vergaderruimtes, of het verzenden en ontvangen van faxen.
  • Plaats bestellingen, zoals voor apparatuur, benodigdheden of catering voor vergaderingen.

Vaardigheden

Actief luisteren
75%
Spreken
72%
Sociale perceptie
63%
Servicegerichtheid
53%
Coördinatie
50%
Begrijpend lezen
50%
Toezicht
47%
Tijdbeheer
44%
Schrijven
44%
Kritisch denken
44%
Oordeel en besluitvorming
41%
Actief leren
38%
Complexe probleemoplossing
38%
Overtuiging
35%
Onderhandeling
28%
Instrueren
25%
Systeemanalyse
25%
Operationele monitoring
25%
Leerstrategieën
25%
Wiskunde
22%
Beheer van personeelsmiddelen
22%
Systeemevaluatie
22%
Bediening en controle
19%
Analyse van kwaliteitscontrole
16%
Problemen oplossen
13%
Operationele analyse
10%
Programmering
6%
Repareren
0%
Wetenschap
0%
Beheer van materiële hulpbronnen
0%
Installatie
0%
Apparatuurselectie
0%
Beheer van financiële middelen
0%
Onderhoud van apparatuur
0%
Technologie ontwerp
0%

Kennis

Klant- en persoonlijke service
84%
Engelse taal
71%
Administratief
67%
Computers en elektronica
62%
Telecommunicatie
59%
Administratie en Beheer
45%
Communicatie en media
43%
Openbare veiligheid en beveiliging
39%
Personeel en Human Resources
38%
Wiskunde
36%
Psychologie
33%
Onderwijs en opleiding
24%
Recht en overheid
24%
Economie en boekhouding
24%
Mechanisch
19%
Therapie en counseling
19%
Sociologie en antropologie
12%
Filosofie en theologie
12%
Vreemde taal
12%
Verkoop en marketing
12%
Techniek en Technologie
12%
Productie en verwerking
8%
Geografie
8%
Geneeskunde en Tandheelkunde
5%
Vervoer
4%
Geschiedenis en Archeologie
2%
Voedselproductie
2%
Scheikunde
1%
Bouw en Constructie
0%
Schone Kunsten
0%
Ontwerp
0%
Biologie
0%
Natuurkunde
0%

Maak een cv voor Telefonisten, inclusief antwoorddienst

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
78%
Mondeling begrip
78%
Spraakherkenning
75%
Spraakhelderheid
75%
Dichtbij zicht
60%
Selectieve aandacht
53%
Schriftelijke expressie
50%
Deductief redeneren
50%
Inductief redeneren
50%
Schriftelijk begrip
50%
Informatie Bestellen
50%
Probleemgevoeligheid
47%
Verre visie
44%
Auditieve aandacht
44%
Perceptuele snelheid
44%
Tijd delen
41%
Categorie Flexibiliteit
38%
Vingervaardigheid
35%
Snelheid van sluiting
35%
Flexibiliteit van sluiting
31%
Memoriseren
31%
Gehoorgevoeligheid
28%
Arm-handstabiliteit
28%
Vloeiendheid van ideeën
25%
Controleprecisie
25%
Handmatige behendigheid
25%
Originaliteit
25%
Visuele kleurdiscriminatie
25%
Nummerfaciliteit
22%
Pols-vingersnelheid
22%
Visualisatie
22%
Wiskundig redeneren
22%
Rompsterkte
19%
Reactieoriëntatie
16%
Coördinatie van meerdere ledematen
13%
Dynamische kracht
10%
Reactietijd
3%
Dieptewaarneming
3%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Geluidslokalisatie
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Omvang flexibiliteit
0%
Nachtzicht
0%
Weerstand
0%
Statische sterkte
0%
Explosieve kracht
0%
Perifere visie
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Informatie verkrijgen
87%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
79%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
76%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
74%
Werken met computers
70%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
68%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
61%
Informatie verwerken
56%
Informatie documenteren/opnemen
56%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
54%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
52%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
49%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
48%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
48%
Teams ontwikkelen en bouwen
43%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
42%
Assisteren en zorgen voor anderen
39%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
37%
Gegevens of informatie analyseren
34%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
30%
Anderen trainen en onderwijzen
30%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
28%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
27%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
26%
Coachen en ontwikkelen van anderen
26%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
23%
Het geven van advies en advies aan anderen
23%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
23%
Creatief denken
22%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
22%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
16%
Organisatie-eenheden bemannen
14%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
13%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
12%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
9%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
8%
Anderen verkopen of beïnvloeden
8%
Het besturen van machines en processen
4%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
4%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
4%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
4%

Werkcontext

Contact met anderen

100%

Telefoongesprekken

100%

E-mail

90%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

90%

Frequentie van besluitvorming

87%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

85%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

84%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

84%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

83%

Het belang van exact of accuraat zijn

73%

Schriftelijke brieven en memo's

70%

Fysieke nabijheid

69%

Vrijheid om beslissingen te nemen

68%

Breng tijd door met zitten

67%

Conflictsituaties

65%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

65%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

65%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

64%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

62%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

58%

Tijdsdruk

56%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

48%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

43%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

39%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

39%

Niveau van concurrentie

36%

Breng tijd door met staan

34%

Mate van automatisering

33%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

30%

Blootgesteld aan verontreinigingen

27%

Gevolg van een fout

26%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

22%

Duur van de typische werkweek

21%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

19%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

17%

Spreken in het openbaar

15%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

12%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

8%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

8%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

7%

Blootgesteld aan straling

7%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

6%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

6%

Werkschema's

4%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

3%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

2%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

2%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

2%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

2%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

1%

Buiten, onder dekking

1%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

0%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

0%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

0%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

0%

Opleiding

High school diploma or equivalent

89%

Post-secondary certificate

5%

Post-baccalaureate certificate

3%

Interesses

Conventioneel

83

Realistisch

43

Ondernemend

36

Sociaal

32

Onderzoekend

7

Artistiek

0

Werkstijlen

Betrouwbaarheid
79%
Samenwerking
69%
Sociale Oriëntatie
64%
Aandacht voor details
62%
Zelfbeheersing
60%
Integriteit
50%
Stresstolerantie
48%
Optimisme
45%
Empathie
40%
Oprechtheid
40%
Bescheidenheid
30%
Aanpassingsvermogen
29%
Zelfvertrouwen
17%
Voorzichtigheid
11%
Prestatieoriëntatie
9%
Doorzettingsvermogen
7%
Initiatief
5%

Werkwaarden

Relaties
78%
Steun
61%
Onafhankelijkheid
50%
Arbeidsomstandigheden
36%
Prestatie
22%
Herkenning
22%

Klaar om een carrière als Telefonisten, inclusief antwoorddienst na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv