43-4021.00

Correspondentiemedewerkers

Brieven of elektronische correspondentie opstellen als antwoord op verzoeken om goederen, schadeclaims, krediet- en andere informatie, achterstallige rekeningen, onjuiste facturen of onbevredigende diensten. Taken kunnen bestaan ​​uit het verzamelen van gegevens om antwoorden te formuleren en het voorbereiden van correspondentie.

Carrièrecluster:Financiële diensten
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone twee: enige voorbereiding vereist
Industrie:Onroerend goed en verhuur en leasing
Cv maken

Technologietools

Epic SystemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordSAP software

Belangrijkste taken

  • Zorg ervoor dat het ingezamelde geld correct wordt geregistreerd en beveiligd.
  • Bestanden bijhouden en gegevens controleren om correspondentieactiviteiten weer te geven.
  • Lees binnenkomende correspondentie om de aard van de zorgen van schrijvers vast te stellen en om de aard van de correspondentie te bepalen.
  • Verzamel gegevens die relevant zijn voor specifieke problemen, controleer deze op volledigheid en nauwkeurigheid en voeg indien nodig gegevens toe aan de correspondentie.
  • Bereid documenten en correspondentie voor, zoals schadeclaims, krediet- en factureringsvragen, facturen en serviceklachten.
  • Bestellingen van aangevraagde goederen verwerken in correspondentie.
  • Verzamel gegevens uit records om periodieke rapporten op te stellen.
  • Stel brieven op als antwoord op correspondentie over bijvoorbeeld verzoeken om goederen, schadeclaims, verzoeken om kredietinformatie, achterstallige rekeningen, onjuiste facturering of onbevredigende service.
  • Geef duidelijke en beknopte uitleg van de geldende regels en voorschriften.
  • Controleer de correspondentie op formaat en typografische nauwkeurigheid, breng de informatie samen in een voorgeschreven formulier met het juiste aantal exemplaren en dien deze ter ondertekening in bij een bevoegde functionaris.
  • Compute costs of records furnished to requesters, and write letters to obtain payment.
  • Verzamel gegevens die relevant zijn voor de vervaardiging van speciale producten voor klanten.
  • Typ bevestigingsbrieven voor personen die correspondentie verzenden.
  • Correspondentie doorsturen naar andere afdelingen voor antwoord.
  • Complete form letters in response to requests or problems identified by correspondence.
  • Overleg met het bedrijfspersoneel over de haalbaarheid van het voldoen aan de verzoeken van schrijvers.
  • Documenten voorbereiden voor verzending per aangetekende post.

Vaardigheden

Schrijven
75%
Begrijpend lezen
69%
Actief luisteren
69%
Spreken
63%
Kritisch denken
60%
Oordeel en besluitvorming
56%
Sociale perceptie
53%
Tijdbeheer
50%
Servicegerichtheid
50%
Coördinatie
47%
Complexe probleemoplossing
47%
Toezicht
47%
Wiskunde
44%
Overtuiging
44%
Actief leren
44%
Onderhandeling
41%
Leerstrategieën
41%
Instrueren
31%
Beheer van personeelsmiddelen
31%
Systeemanalyse
28%
Systeemevaluatie
28%
Beheer van materiële hulpbronnen
13%
Analyse van kwaliteitscontrole
13%
Programmering
10%
Operationele monitoring
10%
Beheer van financiële middelen
10%
Operationele analyse
6%
Wetenschap
6%
Technologie ontwerp
6%
Bediening en controle
3%
Problemen oplossen
0%
Repareren
0%
Installatie
0%
Apparatuurselectie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Administratief
86%
Engelse taal
74%
Klant- en persoonlijke service
69%
Economie en boekhouding
66%
Wiskunde
62%
Computers en elektronica
59%
Administratie en Beheer
48%
Openbare veiligheid en beveiliging
45%
Recht en overheid
44%
Communicatie en media
39%
Onderwijs en opleiding
35%
Personeel en Human Resources
35%
Productie en verwerking
35%
Telecommunicatie
30%
Vervoer
24%
Verkoop en marketing
20%
Vreemde taal
17%
Psychologie
16%
Mechanisch
10%
Ontwerp
9%
Geografie
8%
Techniek en Technologie
7%
Scheikunde
6%
Therapie en counseling
6%
Natuurkunde
6%
Sociologie en antropologie
5%
Filosofie en theologie
5%
Geschiedenis en Archeologie
4%
Voedselproductie
4%
Bouw en Constructie
4%
Biologie
3%
Geneeskunde en Tandheelkunde
1%
Schone Kunsten
0%

Maak een cv voor Correspondentiemedewerkers

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Schriftelijke expressie
78%
Schriftelijk begrip
75%
Mondeling begrip
69%
Dichtbij zicht
66%
Mondelinge expressie
66%
Spraakhelderheid
60%
Probleemgevoeligheid
60%
Deductief redeneren
56%
Informatie Bestellen
56%
Spraakherkenning
53%
Inductief redeneren
53%
Selectieve aandacht
50%
Categorie Flexibiliteit
50%
Vloeiendheid van ideeën
50%
Originaliteit
47%
Flexibiliteit van sluiting
44%
Nummerfaciliteit
44%
Wiskundig redeneren
41%
Snelheid van sluiting
41%
Verre visie
38%
Perceptuele snelheid
38%
Tijd delen
31%
Memoriseren
28%
Visualisatie
25%
Pols-vingersnelheid
25%
Auditieve aandacht
22%
Visuele kleurdiscriminatie
19%
Vingervaardigheid
19%
Rompsterkte
19%
Gehoorgevoeligheid
16%
Dieptewaarneming
6%
Arm-handstabiliteit
3%
Dynamische kracht
3%
Handmatige behendigheid
3%
Reactietijd
0%
Omvang flexibiliteit
0%
Nachtzicht
0%
Geluidslokalisatie
0%
Weerstand
0%
Statische sterkte
0%
Explosieve kracht
0%
Perifere visie
0%
Coördinatie van meerdere ledematen
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Controleprecisie
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Reactieoriëntatie
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Werken met computers
88%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
78%
Informatie verkrijgen
77%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
75%
Informatie documenteren/opnemen
75%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
75%
Informatie verwerken
73%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
69%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
69%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
66%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
64%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
58%
Gegevens of informatie analyseren
57%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
54%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
52%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
49%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
44%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
43%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
43%
Assisteren en zorgen voor anderen
43%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
41%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
39%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
39%
Teams ontwikkelen en bouwen
39%
Anderen trainen en onderwijzen
39%
Creatief denken
38%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
37%
Het geven van advies en advies aan anderen
36%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
33%
Coachen en ontwikkelen van anderen
31%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
31%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
30%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
25%
Het besturen van machines en processen
25%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
23%
Anderen verkopen of beïnvloeden
20%
Organisatie-eenheden bemannen
14%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
13%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
12%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
7%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
6%

Werkcontext

E-mail

100%

Contact met anderen

95%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

94%

Telefoongesprekken

94%

Breng tijd door met zitten

91%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

90%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

90%

Het belang van exact of accuraat zijn

88%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

85%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

83%

Vrijheid om beslissingen te nemen

79%

Schriftelijke brieven en memo's

76%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

75%

Frequentie van besluitvorming

74%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

71%

Tijdsdruk

71%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

66%

Duur van de typische werkweek

60%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

58%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

57%

Conflictsituaties

54%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

54%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

51%

Mate van automatisering

51%

Fysieke nabijheid

49%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

40%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

36%

Gevolg van een fout

35%

Niveau van concurrentie

35%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

25%

Breng tijd door met staan

24%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

21%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

17%

Spreken in het openbaar

12%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

9%

Blootgesteld aan verontreinigingen

6%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

5%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

5%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

5%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

5%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

4%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

3%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

3%

Blootgesteld aan straling

1%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

1%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

0%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

0%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

0%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

0%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

0%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

0%

Buiten, onder dekking

0%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

0%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

0%

Werkschema's

0%

Opleiding

High school diploma or equivalent

43%

Associate's degree

28%

Some college, no degree

17%

Interesses

Conventioneel

96

Ondernemend

40

Sociaal

29

Onderzoekend

25

Artistiek

10

Realistisch

5

Werkstijlen

Aandacht voor details
83%
Betrouwbaarheid
79%
Integriteit
58%
Samenwerking
52%
Zelfbeheersing
46%
Voorzichtigheid
44%
Oprechtheid
36%
Empathie
33%
Stresstolerantie
32%
Doorzettingsvermogen
31%
Prestatieoriëntatie
27%
Bescheidenheid
24%
Optimisme
22%
Zelfvertrouwen
21%
Aanpassingsvermogen
15%
Initiatief
14%
Intellectuele nieuwsgierigheid
10%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
3%

Werkwaarden

Relaties
56%
Onafhankelijkheid
50%
Steun
50%
Arbeidsomstandigheden
31%
Herkenning
28%
Prestatie
22%

Klaar om een carrière als Correspondentiemedewerkers na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv