Correspondentiemedewerkers
Brieven of elektronische correspondentie opstellen als antwoord op verzoeken om goederen, schadeclaims, krediet- en andere informatie, achterstallige rekeningen, onjuiste facturen of onbevredigende diensten. Taken kunnen bestaan uit het verzamelen van gegevens om antwoorden te formuleren en het voorbereiden van correspondentie.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Zorg ervoor dat het ingezamelde geld correct wordt geregistreerd en beveiligd.
- Bestanden bijhouden en gegevens controleren om correspondentieactiviteiten weer te geven.
- Lees binnenkomende correspondentie om de aard van de zorgen van schrijvers vast te stellen en om de aard van de correspondentie te bepalen.
- Verzamel gegevens die relevant zijn voor specifieke problemen, controleer deze op volledigheid en nauwkeurigheid en voeg indien nodig gegevens toe aan de correspondentie.
- Bereid documenten en correspondentie voor, zoals schadeclaims, krediet- en factureringsvragen, facturen en serviceklachten.
- Bestellingen van aangevraagde goederen verwerken in correspondentie.
- Verzamel gegevens uit records om periodieke rapporten op te stellen.
- Stel brieven op als antwoord op correspondentie over bijvoorbeeld verzoeken om goederen, schadeclaims, verzoeken om kredietinformatie, achterstallige rekeningen, onjuiste facturering of onbevredigende service.
- Geef duidelijke en beknopte uitleg van de geldende regels en voorschriften.
- Controleer de correspondentie op formaat en typografische nauwkeurigheid, breng de informatie samen in een voorgeschreven formulier met het juiste aantal exemplaren en dien deze ter ondertekening in bij een bevoegde functionaris.
- Compute costs of records furnished to requesters, and write letters to obtain payment.
- Verzamel gegevens die relevant zijn voor de vervaardiging van speciale producten voor klanten.
- Typ bevestigingsbrieven voor personen die correspondentie verzenden.
- Correspondentie doorsturen naar andere afdelingen voor antwoord.
- Complete form letters in response to requests or problems identified by correspondence.
- Overleg met het bedrijfspersoneel over de haalbaarheid van het voldoen aan de verzoeken van schrijvers.
- Documenten voorbereiden voor verzending per aangetekende post.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Correspondentiemedewerkers
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
100%
Contact met anderen
95%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
94%
Telefoongesprekken
94%
Breng tijd door met zitten
91%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
90%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
90%
Het belang van exact of accuraat zijn
88%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
85%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
83%
Vrijheid om beslissingen te nemen
79%
Schriftelijke brieven en memo's
76%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
75%
Frequentie van besluitvorming
74%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
71%
Tijdsdruk
71%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
66%
Duur van de typische werkweek
60%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
58%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
57%
Conflictsituaties
54%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
54%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
51%
Mate van automatisering
51%
Fysieke nabijheid
49%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
40%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
36%
Gevolg van een fout
35%
Niveau van concurrentie
35%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
25%
Breng tijd door met staan
24%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
21%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
17%
Spreken in het openbaar
12%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
9%
Blootgesteld aan verontreinigingen
6%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
5%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
5%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
5%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
5%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
4%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
3%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
3%
Blootgesteld aan straling
1%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
1%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
0%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
0%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
0%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
0%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
0%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
0%
Buiten, onder dekking
0%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
0%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
0%
Werkschema's
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Interesses
Conventioneel
Ondernemend
Sociaal
Onderzoekend
Artistiek
Realistisch
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Correspondentiemedewerkers na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv