11-3012.00 Heldere vooruitzichten

Beheerders van administratieve diensten

Plan, geef leiding of coördineer een of meer administratieve diensten van een organisatie, zoals archief- en informatiebeheer, postdistributie en andere kantoorondersteunende diensten.

Carrièrecluster:Management & Ondernemerschap
Beroepsfamilie:Beheer
Beroepszone:Taakzone drie: gemiddelde voorbereiding vereist
Cv maken

Technologietools

Atlassian JIRAAutodesk AutoCADGoogle DocsIBM SPSS StatisticsIntuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointYardi softwareOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointRMicrosoft VisioMicrosoft WordAdobe AcrobatOracle Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementSAP softwareSASTeradata Database

Belangrijkste taken

  • Plan, beheer en controleer budgetten voor contracten, apparatuur en benodigdheden.
  • Het aannemen en beëindigen van administratief en administratief personeel.
  • Geeft leiding aan of coördineert de ondersteunende dienstenafdeling van een bedrijf, bureau of organisatie.
  • Stel doelen en deadlines voor de afdeling.
  • Operationele rapporten en planningen voorbereiden en beoordelen om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen.
  • Verwerven, distribueren en opslaan van benodigdheden.
  • Analyseer interne processen en adviseer en implementeer procedure- of beleidswijzigingen om de bedrijfsvoering te verbeteren, zoals wijzigingen in het aanbod of de verwijdering van documenten.
  • Geef lessen om procedures aan het personeel te leren.
  • Ontwikkel operationele normen en procedures voor de werkeenheid of afdeling.
  • Stel werkprocedures of schema's op om het dagelijkse werk van het administratief personeel te organiseren.
  • Vertegenwoordig de werkeenheid op vergaderingen of conferenties en fungeer als contactpersoon voor verzoeken of klachten.
  • Houdt toezicht op het administratief personeel en geeft training en begeleiding aan nieuw personeel.
  • Houd toezicht op de salarisadministratie, zoals het bijhouden van tijdregistratie-informatie en het verwerken en indienen van de salarisadministratie.
  • Leer omgaan met nieuwe kantoortechnologieën terwijl ze worden ontwikkeld en geïmplementeerd.
  • Lees contracten, regelgeving en procedurele richtlijnen door om begrip en naleving te garanderen.
  • Beheer papieren of elektronische archiefsystemen door informatie vast te leggen, papierwerk bij te werken of documenten bij te houden, zoals presentielijsten of correspondentie.
  • Ontmoet andere afdelingsleiders om organisatiedoelen, strategische plannen en doelstellingen vast te stellen, en om beslissingen te nemen over personeel, middelen en ruimte- of apparatuurbehoeften.
  • Communiceer met en geef begeleiding aan externe leveranciers en dienstverleners om ervoor te zorgen dat aan de zakelijke behoeften van de organisatie, afdeling of werkeenheid wordt voldaan.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
75%
Tijdbeheer
75%
Actief luisteren
75%
Spreken
72%
Schrijven
69%
Coördinatie
69%
Kritisch denken
69%
Onderhandeling
66%
Beheer van personeelsmiddelen
60%
Toezicht
60%
Sociale perceptie
56%
Servicegerichtheid
56%
Complexe probleemoplossing
56%
Oordeel en besluitvorming
56%
Systeemanalyse
53%
Actief leren
53%
Instrueren
50%
Overtuiging
50%
Leerstrategieën
50%
Beheer van materiële hulpbronnen
47%
Beheer van financiële middelen
47%
Operationele analyse
44%
Systeemevaluatie
44%
Wiskunde
31%
Operationele monitoring
31%
Analyse van kwaliteitscontrole
31%
Problemen oplossen
22%
Bediening en controle
16%
Technologie ontwerp
13%
Programmering
10%
Apparatuurselectie
3%
Wetenschap
0%
Repareren
0%
Installatie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Klant- en persoonlijke service
86%
Administratie en Beheer
81%
Engelse taal
76%
Administratief
73%
Personeel en Human Resources
59%
Computers en elektronica
59%
Wiskunde
57%
Openbare veiligheid en beveiliging
57%
Economie en boekhouding
48%
Recht en overheid
47%
Productie en verwerking
47%
Onderwijs en opleiding
46%
Telecommunicatie
41%
Communicatie en media
35%
Mechanisch
33%
Bouw en Constructie
32%
Ontwerp
28%
Psychologie
27%
Techniek en Technologie
27%
Verkoop en marketing
24%
Vervoer
24%
Geneeskunde en Tandheelkunde
20%
Sociologie en antropologie
19%
Therapie en counseling
19%
Natuurkunde
15%
Geografie
13%
Scheikunde
13%
Filosofie en theologie
12%
Geschiedenis en Archeologie
11%
Biologie
9%
Vreemde taal
9%
Voedselproductie
7%
Schone Kunsten
3%

Maak een cv voor Beheerders van administratieve diensten

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
75%
Mondeling begrip
75%
Schriftelijk begrip
75%
Schriftelijke expressie
72%
Spraakhelderheid
66%
Deductief redeneren
66%
Dichtbij zicht
66%
Spraakherkenning
66%
Probleemgevoeligheid
63%
Inductief redeneren
63%
Categorie Flexibiliteit
53%
Vloeiendheid van ideeën
53%
Tijd delen
53%
Informatie Bestellen
53%
Selectieve aandacht
53%
Originaliteit
50%
Visualisatie
47%
Flexibiliteit van sluiting
47%
Perceptuele snelheid
44%
Verre visie
44%
Nummerfaciliteit
44%
Memoriseren
41%
Wiskundig redeneren
41%
Vingervaardigheid
38%
Auditieve aandacht
31%
Gehoorgevoeligheid
28%
Arm-handstabiliteit
28%
Snelheid van sluiting
28%
Dieptewaarneming
25%
Controleprecisie
25%
Handmatige behendigheid
25%
Visuele kleurdiscriminatie
25%
Rompsterkte
19%
Statische sterkte
16%
Coördinatie van meerdere ledematen
16%
Tariefcontrole
16%
Reactietijd
13%
Omvang flexibiliteit
13%
Nachtzicht
13%
Geluidslokalisatie
13%
Explosieve kracht
13%
Perifere visie
13%
Ruimtelijke Oriëntatie
13%
Dynamische kracht
13%
Verblindingsgevoeligheid
13%
Bruto lichaamsevenwicht
13%
Reactieoriëntatie
13%
Coördinatie van het brutolichaam
13%
Weerstand
10%
Pols-vingersnelheid
6%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Dynamische flexibiliteit
0%

Werkactiviteiten

Informatie verkrijgen
91%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
86%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
85%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
81%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
80%
Werken met computers
79%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
79%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
76%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
74%
Informatie documenteren/opnemen
74%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
73%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
72%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
72%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
71%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
70%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
69%
Informatie verwerken
69%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
68%
Teams ontwikkelen en bouwen
68%
Coachen en ontwikkelen van anderen
66%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
65%
Gegevens of informatie analyseren
63%
Creatief denken
62%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
61%
Anderen trainen en onderwijzen
59%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
57%
Organisatie-eenheden bemannen
57%
Het geven van advies en advies aan anderen
56%
Assisteren en zorgen voor anderen
56%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
54%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
54%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
53%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
52%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
52%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
49%
Het besturen van machines en processen
48%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
39%
Anderen verkopen of beïnvloeden
37%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
37%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
35%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
26%

Werkcontext

E-mail

99%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

98%

Telefoongesprekken

95%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

89%

Contact met anderen

88%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

82%

Het belang van exact of accuraat zijn

79%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

78%

Vrijheid om beslissingen te nemen

78%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

76%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

76%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

76%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

73%

Frequentie van besluitvorming

73%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

71%

Tijdsdruk

68%

Breng tijd door met zitten

67%

Schriftelijke brieven en memo's

64%

Duur van de typische werkweek

62%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

59%

Conflictsituaties

55%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

52%

Fysieke nabijheid

45%

Gevolg van een fout

44%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

44%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

43%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

37%

Niveau van concurrentie

37%

Breng tijd door met staan

37%

Spreken in het openbaar

32%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

31%

Mate van automatisering

29%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

29%

Blootgesteld aan verontreinigingen

28%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

23%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

23%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

21%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

21%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

20%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

19%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

19%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

18%

Buiten, onder dekking

17%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

17%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

15%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

13%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

13%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

12%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

12%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

11%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

11%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

8%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

8%

Werkschema's

6%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

4%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

1%

Blootgesteld aan straling

0%

Opleiding

High school diploma or equivalent

34%

Bachelor's degree

24%

Post-secondary certificate

13%

Interesses

Ondernemend

92

Conventioneel

91

Sociaal

45

Onderzoekend

17

Realistisch

10

Artistiek

0

Werkstijlen

Betrouwbaarheid
88%
Aandacht voor details
65%
Leiderschapsoriëntatie
65%
Samenwerking
61%
Prestatieoriëntatie
59%
Zelfbeheersing
57%
Voorzichtigheid
56%
Initiatief
55%
Zelfvertrouwen
49%
Sociale Oriëntatie
49%
Aanpassingsvermogen
48%
Stresstolerantie
43%
Innovatie
39%
Integriteit
39%
Doorzettingsvermogen
36%
Empathie
34%
Oprechtheid
31%
Intellectuele nieuwsgierigheid
30%
Bescheidenheid
19%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
19%
Optimisme
17%

Werkwaarden

Relaties
89%
Onafhankelijkheid
78%
Prestatie
61%
Herkenning
61%
Arbeidsomstandigheden
61%
Steun
50%

Bronnen voor Beheerders van administratieve diensten

Klaar om een carrière als Beheerders van administratieve diensten na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv
Beheerders van administratieve diensten | ResumeShip