43-4121.00

Bibliotheekassistenten, administratief

Documenten samenstellen en bibliotheekmateriaal zoals boeken, elektronische media, afbeeldingen, kaarten, dia's en microfilms sorteren, opbergen, uitgeven en ontvangen. Lokaliseer bibliotheekmaterialen voor uitleen en vervangmateriaal in rekken, stapels of dossiers op basis van identificatienummer en titel. Registreer klanten zodat ze boeken, tijdschriften en ander bibliotheekmateriaal kunnen lenen.

Carrièrecluster:Onderwijs
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone twee: enige voorbereiding vereist
Cv maken

Technologietools

Adobe PhotoshopC++Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordAdobe Acrobat

Belangrijkste taken

  • Sorteer boeken, publicaties en andere items volgens de vastgestelde procedure en plaats ze terug in planken, dossiers of andere aangewezen opslagruimtes.
  • Open en sluit de bibliotheek tijdens bepaalde uren en beveilig bibliotheekapparatuur, zoals computers en audiovisuele apparatuur.
  • Gegevens van klanten op computers invoeren en bijwerken.
  • Classificeer en catalogiseer items op basis van inhoud en doel.
  • Vind bibliotheekmateriaal voor klanten, waaronder boeken, tijdschriften, cassettebandjes, brailleboekjes en afbeeldingen.
  • Beantwoord routinevragen en verwijs klanten die professionele hulp nodig hebben door naar bibliothecarissen.
  • Beheer reservematerialen door items in reserve te plaatsen voor bibliotheekbezoekers, items in en uit de bibliotheek in te checken en verouderde items te verwijderen.
  • Leen, reserveer en verzamel boeken, tijdschriften, videobanden en ander materiaal bij uitleenbalies en verwerk materialen voor interbibliothecaire uitleningen.
  • Inspecteer geretourneerde boeken op staat en vervaldatum en bereken eventuele toepasselijke boetes.
  • Instrueer klanten over het gebruik van referentiebronnen, kaartcatalogi en geautomatiseerde informatiesystemen.
  • Houd gegevens bij van ontvangen, opgeslagen, uitgegeven en geretourneerde artikelen en archiveer cataloguskaarten volgens het gebruikte systeem.
  • Voer administratieve activiteiten uit, zoals het beantwoorden van telefoons, het sorteren van post, archiveren, typen, tekstverwerking en het fotokopiëren en versturen van materiaal.
  • Registreer nieuwe klanten en geef lenersidentificatiekaarten uit waarmee klanten boeken en ander materiaal kunnen lenen.
  • Beheer kleine filiaalbibliotheken, onder leiding van externe bibliothecarissupervisors.
  • Verwerk nieuwe materialen, waaronder boeken, audiovisueel materiaal en computersoftware.
  • Hulp bieden aan bibliothecarissen bij het onderhouden van collecties boeken, tijdschriften, tijdschriften, kranten en audiovisueel en ander materiaal.
  • Stuur mededelingen en accepteer boetes voor verloren of achterstallige boeken.
  • Controleer gegevens, zoals microfilms en uitgiftekaarten, om titels van achterstallige materialen en achterstallige leners te identificeren.
  • Onderhoud bibliotheekapparatuur, zoals kopieerapparaten, scanners en computers, en instrueer klanten over het juiste gebruik van dergelijke apparatuur.
  • Plan of neem deel aan bibliotheekevenementen en -programma's, zoals verhaaltjes met kinderen.
  • Repareer boeken met behulp van hersteltape, pasta en penselen, of bereid boeken voor om ter reparatie naar een binderij te worden gestuurd.
  • Administratief personeel, vrijwilligers, studentassistenten en andere bibliotheekmedewerkers plannen, begeleiden en trainen.
  • Voer boekhoudkundige en boekhoudkundige activiteiten uit, zoals facturering, het bijhouden van financiële gegevens, budgettering en het omgaan met contant geld.
  • Bedienen en onderhouden van audiovisuele apparatuur.
  • Onderneem actie om met storende of probleemklanten om te gaan.
  • Ontwerp of onderhoud bibliotheekwebsites en online catalogi.
  • Met behulp van computers kunt u classificatie- en catalogusinformatie, aantekeningen of andere informatie met betrekking tot opgeslagen documenten voorbereiden, opslaan en ophalen.
  • Schaf boeken, pamfletten, tijdschriften, audiovisueel materiaal en andere bibliotheekbenodigdheden aan door prijzen te controleren, kosten te berekenen, geschikte bestelformulieren op te stellen en het bestelproces te vergemakkelijken door dergelijke infor
  • Selecteer vervangende titels wanneer het gevraagde materiaal niet beschikbaar is, op basis van criteria zoals leeftijd, opleiding en interesses.
  • Rapporten met bibliotheekstatistieken voorbereiden.
  • Met de hand of met behulp van duwkarren artikelen van en naar afdelingen brengen en ophalen.
  • Assisteren bij het voorbereiden van boekenpresentaties.
  • Huur bibliotheekpersoneel in, zoals studentassistenten.

Vaardigheden

Servicegerichtheid
60%
Begrijpend lezen
56%
Actief luisteren
56%
Coördinatie
50%
Spreken
50%
Schrijven
50%
Kritisch denken
50%
Tijdbeheer
47%
Sociale perceptie
47%
Complexe probleemoplossing
47%
Toezicht
47%
Instrueren
44%
Oordeel en besluitvorming
44%
Leerstrategieën
38%
Actief leren
31%
Beheer van personeelsmiddelen
31%
Wiskunde
28%
Overtuiging
28%
Beheer van materiële hulpbronnen
25%
Systeemanalyse
25%
Onderhandeling
25%
Systeemevaluatie
25%
Analyse van kwaliteitscontrole
25%
Beheer van financiële middelen
22%
Operationele monitoring
19%
Programmering
13%
Technologie ontwerp
10%
Problemen oplossen
6%
Repareren
6%
Onderhoud van apparatuur
6%
Operationele analyse
3%
Installatie
0%
Wetenschap
0%
Bediening en controle
0%
Apparatuurselectie
0%

Kennis

Klant- en persoonlijke service
69%
Administratief
68%
Engelse taal
64%
Onderwijs en opleiding
51%
Psychologie
50%
Computers en elektronica
49%
Openbare veiligheid en beveiliging
48%
Sociologie en antropologie
34%
Geschiedenis en Archeologie
34%
Administratie en Beheer
34%
Wiskunde
33%
Communicatie en media
33%
Verkoop en marketing
30%
Geografie
29%
Telecommunicatie
27%
Filosofie en theologie
26%
Vreemde taal
20%
Recht en overheid
19%
Productie en verwerking
18%
Geneeskunde en Tandheelkunde
17%
Personeel en Human Resources
17%
Economie en boekhouding
16%
Therapie en counseling
16%
Schone Kunsten
12%
Vervoer
12%
Ontwerp
9%
Mechanisch
8%
Scheikunde
8%
Techniek en Technologie
6%
Natuurkunde
4%
Biologie
2%
Bouw en Constructie
2%
Voedselproductie
0%

Maak een cv voor Bibliotheekassistenten, administratief

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
66%
Schriftelijk begrip
66%
Mondeling begrip
60%
Informatie Bestellen
60%
Dichtbij zicht
56%
Spraakhelderheid
53%
Probleemgevoeligheid
53%
Spraakherkenning
53%
Perceptuele snelheid
50%
Categorie Flexibiliteit
50%
Schriftelijke expressie
50%
Selectieve aandacht
50%
Deductief redeneren
47%
Inductief redeneren
47%
Tijd delen
47%
Flexibiliteit van sluiting
44%
Verre visie
41%
Rompsterkte
41%
Vingervaardigheid
38%
Memoriseren
38%
Visualisatie
35%
Arm-handstabiliteit
31%
Omvang flexibiliteit
28%
Auditieve aandacht
28%
Statische sterkte
28%
Vloeiendheid van ideeën
28%
Snelheid van sluiting
28%
Originaliteit
28%
Wiskundig redeneren
25%
Gehoorgevoeligheid
25%
Weerstand
25%
Coördinatie van meerdere ledematen
25%
Dynamische kracht
25%
Controleprecisie
25%
Bruto lichaamsevenwicht
25%
Handmatige behendigheid
25%
Nummerfaciliteit
25%
Coördinatie van het brutolichaam
25%
Visuele kleurdiscriminatie
25%
Ruimtelijke Oriëntatie
22%
Pols-vingersnelheid
16%
Dieptewaarneming
10%
Nachtzicht
3%
Explosieve kracht
3%
Perifere visie
3%
Geluidslokalisatie
0%
Reactietijd
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Reactieoriëntatie
0%

Werkactiviteiten

Werken met computers
91%
Informatie verkrijgen
80%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
79%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
78%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
78%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
76%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
72%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
70%
Informatie verwerken
70%
Informatie documenteren/opnemen
61%
Assisteren en zorgen voor anderen
58%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
57%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
56%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
56%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
55%
Creatief denken
52%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
49%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
48%
Coachen en ontwikkelen van anderen
47%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
46%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
46%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
46%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
44%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
44%
Gegevens of informatie analyseren
43%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
43%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
40%
Anderen trainen en onderwijzen
39%
Teams ontwikkelen en bouwen
37%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
35%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
32%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
32%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
31%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
28%
Het geven van advies en advies aan anderen
26%
Het besturen van machines en processen
22%
Organisatie-eenheden bemannen
14%
Anderen verkopen of beïnvloeden
13%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
5%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
2%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
2%

Werkcontext

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

96%

E-mail

94%

Telefoongesprekken

90%

Contact met anderen

89%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

86%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

84%

Het belang van exact of accuraat zijn

79%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

75%

Vrijheid om beslissingen te nemen

73%

Frequentie van besluitvorming

73%

Fysieke nabijheid

73%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

71%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

68%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

63%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

63%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

62%

Tijdsdruk

60%

Schriftelijke brieven en memo's

60%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

57%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

54%

Conflictsituaties

53%

Breng tijd door met zitten

53%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

51%

Spreken in het openbaar

45%

Breng tijd door met staan

45%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

44%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

42%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

41%

Duur van de typische werkweek

40%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

38%

Niveau van concurrentie

36%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

34%

Mate van automatisering

32%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

29%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

25%

Blootgesteld aan verontreinigingen

22%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

17%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

16%

Gevolg van een fout

14%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

12%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

11%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

11%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

9%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

9%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

8%

Buiten, onder dekking

8%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

8%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

6%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

3%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

3%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

3%

Werkschema's

1%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

0%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

0%

Blootgesteld aan straling

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

0%

Opleiding

High school diploma or equivalent

50%

Some college, no degree

14%

Associate's degree

12%

Interesses

Conventioneel

98

Sociaal

46

Realistisch

32

Ondernemend

20

Onderzoekend

17

Artistiek

5

Werkstijlen

Aandacht voor details
80%
Betrouwbaarheid
75%
Samenwerking
69%
Sociale Oriëntatie
53%
Integriteit
46%
Zelfbeheersing
43%
Oprechtheid
41%
Voorzichtigheid
35%
Empathie
35%
Bescheidenheid
30%
Optimisme
28%
Initiatief
22%
Stresstolerantie
22%
Prestatieoriëntatie
21%
Intellectuele nieuwsgierigheid
19%
Aanpassingsvermogen
17%
Doorzettingsvermogen
16%
Zelfvertrouwen
15%

Werkwaarden

Relaties
67%
Steun
45%
Prestatie
28%
Arbeidsomstandigheden
25%
Onafhankelijkheid
22%
Herkenning
22%

Klaar om een carrière als Bibliotheekassistenten, administratief na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv
Bibliotheekassistenten, administratief | ResumeShip