Bibliotheekassistenten, administratief
Documenten samenstellen en bibliotheekmateriaal zoals boeken, elektronische media, afbeeldingen, kaarten, dia's en microfilms sorteren, opbergen, uitgeven en ontvangen. Lokaliseer bibliotheekmaterialen voor uitleen en vervangmateriaal in rekken, stapels of dossiers op basis van identificatienummer en titel. Registreer klanten zodat ze boeken, tijdschriften en ander bibliotheekmateriaal kunnen lenen.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Sorteer boeken, publicaties en andere items volgens de vastgestelde procedure en plaats ze terug in planken, dossiers of andere aangewezen opslagruimtes.
- Open en sluit de bibliotheek tijdens bepaalde uren en beveilig bibliotheekapparatuur, zoals computers en audiovisuele apparatuur.
- Gegevens van klanten op computers invoeren en bijwerken.
- Classificeer en catalogiseer items op basis van inhoud en doel.
- Vind bibliotheekmateriaal voor klanten, waaronder boeken, tijdschriften, cassettebandjes, brailleboekjes en afbeeldingen.
- Beantwoord routinevragen en verwijs klanten die professionele hulp nodig hebben door naar bibliothecarissen.
- Beheer reservematerialen door items in reserve te plaatsen voor bibliotheekbezoekers, items in en uit de bibliotheek in te checken en verouderde items te verwijderen.
- Leen, reserveer en verzamel boeken, tijdschriften, videobanden en ander materiaal bij uitleenbalies en verwerk materialen voor interbibliothecaire uitleningen.
- Inspecteer geretourneerde boeken op staat en vervaldatum en bereken eventuele toepasselijke boetes.
- Instrueer klanten over het gebruik van referentiebronnen, kaartcatalogi en geautomatiseerde informatiesystemen.
- Houd gegevens bij van ontvangen, opgeslagen, uitgegeven en geretourneerde artikelen en archiveer cataloguskaarten volgens het gebruikte systeem.
- Voer administratieve activiteiten uit, zoals het beantwoorden van telefoons, het sorteren van post, archiveren, typen, tekstverwerking en het fotokopiëren en versturen van materiaal.
- Registreer nieuwe klanten en geef lenersidentificatiekaarten uit waarmee klanten boeken en ander materiaal kunnen lenen.
- Beheer kleine filiaalbibliotheken, onder leiding van externe bibliothecarissupervisors.
- Verwerk nieuwe materialen, waaronder boeken, audiovisueel materiaal en computersoftware.
- Hulp bieden aan bibliothecarissen bij het onderhouden van collecties boeken, tijdschriften, tijdschriften, kranten en audiovisueel en ander materiaal.
- Stuur mededelingen en accepteer boetes voor verloren of achterstallige boeken.
- Controleer gegevens, zoals microfilms en uitgiftekaarten, om titels van achterstallige materialen en achterstallige leners te identificeren.
- Onderhoud bibliotheekapparatuur, zoals kopieerapparaten, scanners en computers, en instrueer klanten over het juiste gebruik van dergelijke apparatuur.
- Plan of neem deel aan bibliotheekevenementen en -programma's, zoals verhaaltjes met kinderen.
- Repareer boeken met behulp van hersteltape, pasta en penselen, of bereid boeken voor om ter reparatie naar een binderij te worden gestuurd.
- Administratief personeel, vrijwilligers, studentassistenten en andere bibliotheekmedewerkers plannen, begeleiden en trainen.
- Voer boekhoudkundige en boekhoudkundige activiteiten uit, zoals facturering, het bijhouden van financiële gegevens, budgettering en het omgaan met contant geld.
- Bedienen en onderhouden van audiovisuele apparatuur.
- Onderneem actie om met storende of probleemklanten om te gaan.
- Ontwerp of onderhoud bibliotheekwebsites en online catalogi.
- Met behulp van computers kunt u classificatie- en catalogusinformatie, aantekeningen of andere informatie met betrekking tot opgeslagen documenten voorbereiden, opslaan en ophalen.
- Schaf boeken, pamfletten, tijdschriften, audiovisueel materiaal en andere bibliotheekbenodigdheden aan door prijzen te controleren, kosten te berekenen, geschikte bestelformulieren op te stellen en het bestelproces te vergemakkelijken door dergelijke infor
- Selecteer vervangende titels wanneer het gevraagde materiaal niet beschikbaar is, op basis van criteria zoals leeftijd, opleiding en interesses.
- Rapporten met bibliotheekstatistieken voorbereiden.
- Met de hand of met behulp van duwkarren artikelen van en naar afdelingen brengen en ophalen.
- Assisteren bij het voorbereiden van boekenpresentaties.
- Huur bibliotheekpersoneel in, zoals studentassistenten.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Bibliotheekassistenten, administratief
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
96%
94%
Telefoongesprekken
90%
Contact met anderen
89%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
86%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
84%
Het belang van exact of accuraat zijn
79%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
75%
Vrijheid om beslissingen te nemen
73%
Frequentie van besluitvorming
73%
Fysieke nabijheid
73%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
71%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
68%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
63%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
63%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
62%
Tijdsdruk
60%
Schriftelijke brieven en memo's
60%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
57%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
54%
Conflictsituaties
53%
Breng tijd door met zitten
53%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
51%
Spreken in het openbaar
45%
Breng tijd door met staan
45%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
44%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
42%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
41%
Duur van de typische werkweek
40%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
38%
Niveau van concurrentie
36%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
34%
Mate van automatisering
32%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
29%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
25%
Blootgesteld aan verontreinigingen
22%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
17%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
16%
Gevolg van een fout
14%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
12%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
11%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
11%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
9%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
9%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
8%
Buiten, onder dekking
8%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
8%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
6%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
3%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
3%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
3%
Werkschema's
1%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
0%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
0%
Blootgesteld aan straling
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interesses
Conventioneel
Sociaal
Realistisch
Ondernemend
Onderzoekend
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Bibliotheekassistenten, administratief na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv