Receptionist e addetti all'informazione
Rispondere alle domande e fornire informazioni al pubblico in generale, ai clienti, ai visitatori e ad altre parti interessate in merito alle attività condotte presso lo stabilimento e l'ubicazione di dipartimenti, uffici e dipendenti all'interno dell'organizzazione.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Gestire il centralino telefonico per rispondere, filtrare o inoltrare chiamate, fornire informazioni, ricevere messaggi o programmare appuntamenti.
- Accogliere le persone che entrano nello stabilimento, determinare la natura e lo scopo della visita e indirizzarle o accompagnarle verso destinazioni specifiche.
- Ricevere pagamenti e registrare le ricevute dei servizi.
- Pianifica gli appuntamenti e gestisci e aggiorna i calendari degli appuntamenti.
- Analizzare i dati per determinare le risposte alle domande dei clienti o dei membri del pubblico.
- Calcola e quota tariffe per tour, azioni, polizze assicurative o altri prodotti o servizi.
- Trasmettere informazioni o documenti ai clienti, utilizzando computer, posta o fax.
- Ascoltare e risolvere i reclami dei clienti o del pubblico.
- Archiviare e conservare i record.
- Fornire informazioni sullo stabilimento, come l'ubicazione dei dipartimenti o degli uffici, i dipendenti all'interno dell'organizzazione o i servizi forniti.
- Eseguire attività di supporto amministrativo, come correzione di bozze, trascrizione di informazioni scritte a mano o utilizzo di calcolatrici o computer per lavorare con buste paga, fatture, bilanci o altri documenti.
- Raccogliere, ordinare, distribuire o preparare posta, messaggi o consegne tramite corriere.
- Mantenere un registro aggiornato degli spostamenti e della disponibilità dei membri del personale.
- Pianificare lo spazio o le attrezzature per programmi speciali e preparare elenchi di partecipanti.
- Elaborare e preparare promemoria, corrispondenza, buoni di viaggio o altri documenti.
- Svolgere compiti, come prendersi cura delle piante o raddrizzare riviste per mantenere la hall o l'area della reception.
- Iscrivere le persone a partecipare ai programmi e informarli della loro accettazione.
- Prendi gli ordini di merci o materiali e inviali ai reparti appropriati per essere riempiti.
- Inserisci e aggiorna i database delle informazioni di contatto, come nomi, indirizzi e numeri di telefono.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Conversazioni telefoniche
100%
Contatto con gli altri
97%
Frequenza del processo decisionale
89%
87%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
85%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
84%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
83%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
83%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
78%
Trascorri del tempo seduto
77%
Libertà di prendere decisioni
74%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
72%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
70%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
69%
Importanza di essere esatti o accurati
68%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
66%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
61%
Prossimità fisica
58%
Situazioni di conflitto
56%
Lettere scritte e promemoria
50%
Esposto a malattie o infezioni
47%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
46%
Pressione del tempo
43%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
42%
Esposto a contaminanti
36%
Trascorri del tempo in piedi
35%
Durata della settimana lavorativa tipica
34%
Grado di automazione
33%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
29%
Parlare in pubblico
26%
Trascorri del tempo camminando o correndo
26%
Conseguenza dell'errore
24%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
23%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
23%
Orari di lavoro
20%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
14%
Livello di concorrenza
13%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
12%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
12%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
8%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
8%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
7%
Esposto a temperature molto calde o fredde
5%
All'interno, non controllato dall'ambiente
3%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
2%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
2%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
1%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
1%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
0%
Esposto a condizioni pericolose
0%
Esposto ad apparecchiature pericolose
0%
Esposto a luoghi alti
0%
Esposto alle radiazioni
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
0%
All'aperto, sotto copertura
0%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Post-secondary certificate
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Sociale
Investigativo
Realistico
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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