Collecteurs de factures et de comptes
Localisez et informez les clients des comptes en souffrance par courrier, par téléphone ou lors d'une visite personnelle pour solliciter un paiement. Les tâches comprennent la réception du paiement et l'inscription du montant sur le compte du client, la préparation des relevés au service de crédit si le client ne répond pas, le lancement d'une procédure de reprise de possession ou de déconnexion du service, et la tenue de registres de recouvrement et de l'état des comptes.
Outils technologiques
Tâches principales
- Enregistrez des informations sur la situation financière des clients et l’état des efforts de recouvrement.
- Localisez et surveillez les comptes en souffrance à l’aide d’ordinateurs et de divers systèmes automatisés.
- Localisez et informez les clients des comptes en souffrance par courrier, par téléphone ou lors de visites personnelles pour solliciter un paiement.
- Organisez le remboursement des dettes ou établissez des calendriers de remboursement, en fonction de la situation financière des clients.
- Conseiller les clients sur les actions et stratégies nécessaires pour le remboursement de la dette.
- Répondre aux questions des clients concernant les problèmes avec leurs comptes.
- Persuader les clients de payer les montants dus sur les comptes de crédit, les réclamations pour dommages ou les chèques non payables, ou de retourner la marchandise.
- Discutez avec les clients par téléphone ou en personne pour déterminer les raisons des paiements en retard et pour examiner les conditions de vente, de service ou de crédit.
- Recevoir les paiements et comptabiliser les montants payés sur les comptes clients.
- Suivez les clients délinquants jusqu'à de nouvelles adresses en vous renseignant auprès des bureaux de poste, des compagnies de téléphone, des agences d'évaluation du crédit ou en interrogeant les voisins.
- Informez les services de crédit, commandez la reprise de possession de marchandises ou la déconnexion de service et remettez les dossiers de compte aux avocats lorsque les clients ne répondent pas aux tentatives de recouvrement.
- Trier et classer la correspondance et effectuer diverses tâches de bureau, telles que répondre à la correspondance et rédiger des rapports.
- Contactez les compagnies d'assurance pour vérifier l'état des paiements des réclamations et rédiger des lettres d'appel en cas de refus des réclamations.
- Effectuer diverses fonctions administratives pour les comptes attribués, telles que l'enregistrement des changements d'adresse et la purge des enregistrements des clients décédés.
- Négocier des extensions de crédit si nécessaire.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Contact avec les autres
98%
À l'intérieur, environnement contrôlé
96%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
91%
Passer du temps assis
91%
Conversations téléphoniques
91%
Importance de répéter les mêmes tâches
83%
Fréquence de prise de décision
82%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
79%
Importance d'être exact ou précis
76%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
74%
74%
Pression temporelle
73%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
70%
Lettres écrites et mémos
69%
Situations de conflit
64%
Niveau de compétition
63%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
63%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
59%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
59%
Liberté de prendre des décisions
56%
Conséquence de l'erreur
53%
Durée de la semaine de travail typique
52%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
49%
Degré d'automatisation
47%
Proximité physique
45%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
42%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
40%
Santé et sécurité des autres travailleurs
31%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
28%
Art oratoire
19%
Passer du temps debout
19%
Passez du temps à marcher ou à courir
17%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
13%
Exposé à des contaminants
12%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
10%
Exposé à une maladie ou à une infection
8%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
7%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
4%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
4%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
3%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
2%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
2%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
2%
Exposé à des équipements dangereux
1%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
0%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Exposé à des lieux élevés
0%
Exposé aux radiations
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
0%
En extérieur, sous abri
0%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
0%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
0%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Horaires de travail
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Bachelor's degree
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Sociale
Réaliste
Artistique
Enquête
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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