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Collecteurs de factures et de comptes

Localisez et informez les clients des comptes en souffrance par courrier, par téléphone ou lors d'une visite personnelle pour solliciter un paiement. Les tâches comprennent la réception du paiement et l'inscription du montant sur le compte du client, la préparation des relevés au service de crédit si le client ne répond pas, le lancement d'une procédure de reprise de possession ou de déconnexion du service, et la tenue de registres de recouvrement et de l'état des comptes.

Cluster de carrière:Services financiers
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
Secteur:Services administratifs et de soutien
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Outils technologiques

Intuit QuickBooksMEDITECH softwareMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordSAP software

Tâches principales

  • Enregistrez des informations sur la situation financière des clients et l’état des efforts de recouvrement.
  • Localisez et surveillez les comptes en souffrance à l’aide d’ordinateurs et de divers systèmes automatisés.
  • Localisez et informez les clients des comptes en souffrance par courrier, par téléphone ou lors de visites personnelles pour solliciter un paiement.
  • Organisez le remboursement des dettes ou établissez des calendriers de remboursement, en fonction de la situation financière des clients.
  • Conseiller les clients sur les actions et stratégies nécessaires pour le remboursement de la dette.
  • Répondre aux questions des clients concernant les problèmes avec leurs comptes.
  • Persuader les clients de payer les montants dus sur les comptes de crédit, les réclamations pour dommages ou les chèques non payables, ou de retourner la marchandise.
  • Discutez avec les clients par téléphone ou en personne pour déterminer les raisons des paiements en retard et pour examiner les conditions de vente, de service ou de crédit.
  • Recevoir les paiements et comptabiliser les montants payés sur les comptes clients.
  • Suivez les clients délinquants jusqu'à de nouvelles adresses en vous renseignant auprès des bureaux de poste, des compagnies de téléphone, des agences d'évaluation du crédit ou en interrogeant les voisins.
  • Informez les services de crédit, commandez la reprise de possession de marchandises ou la déconnexion de service et remettez les dossiers de compte aux avocats lorsque les clients ne répondent pas aux tentatives de recouvrement.
  • Trier et classer la correspondance et effectuer diverses tâches de bureau, telles que répondre à la correspondance et rédiger des rapports.
  • Contactez les compagnies d'assurance pour vérifier l'état des paiements des réclamations et rédiger des lettres d'appel en cas de refus des réclamations.
  • Effectuer diverses fonctions administratives pour les comptes attribués, telles que l'enregistrement des changements d'adresse et la purge des enregistrements des clients décédés.
  • Négocier des extensions de crédit si nécessaire.

Compétences

Parlant
72%
Écoute active
72%
Persuasion
60%
Perception sociale
60%
En écrivant
56%
Compréhension écrite
53%
Pensée critique
53%
Orientation vers les services
50%
Gestion du temps
50%
Négociation
50%
Surveillance
50%
Coordination
47%
Apprentissage actif
47%
Résolution de problèmes complexes
47%
Jugement et prise de décision
47%
Mathématiques
41%
Instruire
35%
Analyse des systèmes
31%
Gestion des ressources humaines
28%
Stratégies d'apprentissage
28%
Évaluation des systèmes
25%
Surveillance des opérations
22%
Analyse du contrôle qualité
16%
Dépannage
13%
Gestion des ressources matérielles
13%
Gestion des ressources financières
13%
Programmation
6%
Analyse des opérations
3%
Science
0%
Réparation
0%
Installation
0%
Fonctionnement et contrôle
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%
Conception technologique
0%

Connaissances

Langue anglaise
77%
Service client et personnalisé
69%
Mathématiques
58%
Économie et comptabilité
57%
Loi et gouvernement
56%
Informatique et électronique
53%
Administratif
52%
Administration et gestion
52%
Production et transformation
34%
Communications et médias
31%
Éducation et formation
31%
Ventes et marketing
29%
Langue étrangère
26%
Télécommunications
23%
Psychologie
21%
Personnel et ressources humaines
19%
Sociologie et anthropologie
15%
Sûreté et sécurité publiques
14%
Géographie
7%
Ingénierie et technologie
7%
Bâtiment et construction
4%
Médecine et Dentisterie
3%
Conception
3%
Thérapie et conseil
3%
Mécanique
2%
Philosophie et Théologie
2%
Production alimentaire
2%
Transport
2%
Histoire et Archéologie
1%
Beaux arts
0%
Biologie
0%
Chimie
0%
Physique
0%

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Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.

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Aptitudes

Expression orale
69%
Compréhension orale
69%
Reconnaissance vocale
66%
Clarté de la parole
66%
Compréhension écrite
66%
Expression écrite
63%
Vision de près
56%
Attention sélective
50%
Sensibilité du problème
50%
Flexibilité des catégories
50%
Raisonnement déductif
47%
Raisonnement inductif
47%
Commande d'informations
47%
Facilité de numéro
44%
Vitesse de perception
41%
Raisonnement mathématique
41%
Vision de loin
38%
Maîtrise des idées
38%
Originalité
38%
Flexibilité de fermeture
35%
Temps partagé
31%
Sensibilité auditive
28%
Visualisation
28%
Attention auditive
28%
Dextérité des doigts
28%
Mémorisation
28%
Vitesse de fermeture
25%
Discrimination visuelle des couleurs
25%
Perception de la profondeur
13%
Stabilité bras-main
10%
Précision du contrôle
10%
Force du tronc
10%
Dextérité manuelle
10%
Vitesse poignet-doigt
6%
Force dynamique
3%
Localisation sonore
0%
Temps de réaction
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vision nocturne
0%
Endurance
0%
Résistance statique
0%
Force explosive
0%
Vision périphérique
0%
Coordination multi-membres
0%
Orientation spatiale
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
79%
Organiser, planifier et prioriser le travail
74%
Documenter/enregistrer les informations
73%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
73%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
67%
Obtenir des informations
66%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
65%
Effectuer des activités administratives
62%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
61%
Identification des objets, des actions et des événements
58%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
55%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
53%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
53%
Traitement des informations
51%
Former et enseigner aux autres
50%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
48%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
47%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
46%
Développer et constituer des équipes
46%
Analyser des données ou des informations
45%
Interpréter la signification des informations pour les autres
44%
Élaborer des objectifs et des stratégies
44%
Planification du travail et des activités
41%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
40%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
39%
Se produire ou travailler directement avec le public
38%
Coacher et développer les autres
38%
Penser de manière créative
35%
Surveillance et contrôle des ressources
33%
Coordonner le travail et les activités des autres
33%
Aider et prendre soin des autres
33%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
31%
Effectuer des activités physiques générales
29%
Manipulation et déplacement d'objets
25%
Vendre ou influencer les autres
22%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
14%
Contrôler les machines et les processus
11%
Réparation et entretien d'équipement électronique
5%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
4%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
4%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
1%

Contexte de travail

Contact avec les autres

98%

À l'intérieur, environnement contrôlé

96%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

91%

Passer du temps assis

91%

Conversations téléphoniques

91%

Importance de répéter les mêmes tâches

83%

Fréquence de prise de décision

82%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

79%

Importance d'être exact ou précis

76%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

74%

E-mail

74%

Pression temporelle

73%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

70%

Lettres écrites et mémos

69%

Situations de conflit

64%

Niveau de compétition

63%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

63%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

59%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

59%

Liberté de prendre des décisions

56%

Conséquence de l'erreur

53%

Durée de la semaine de travail typique

52%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

49%

Degré d'automatisation

47%

Proximité physique

45%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

42%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

40%

Santé et sécurité des autres travailleurs

31%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

28%

Art oratoire

19%

Passer du temps debout

19%

Passez du temps à marcher ou à courir

17%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

13%

Exposé à des contaminants

12%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

10%

Exposé à une maladie ou à une infection

8%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

7%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

4%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

4%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

3%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

2%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

2%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

2%

Exposé à des équipements dangereux

1%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

0%

Exposé à des conditions dangereuses

0%

Exposé à des lieux élevés

0%

Exposé aux radiations

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

En extérieur, sous abri

0%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

0%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

0%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Horaires de travail

0%

Formation

High school diploma or equivalent

48%

Some college, no degree

27%

Bachelor's degree

21%

Intérêts

Conventionnel

100

Entreprenant

56

Sociale

37

Réaliste

17

Artistique

0

Enquête

0

Styles de travail

Fiabilité
82%
Souci du détail
76%
Maîtrise de soi
75%
Intégrité
72%
Persévérance
71%
Tolérance au stress
70%
Orientation sociale
64%
Confiance en soi
52%
Orientation vers la réussite
50%
Initiative
38%
Prudence
33%
Adaptabilité
31%
Empathie
21%
Coopération
16%
Optimisme
15%
Orientation en leadership
11%
Tolérance à l’ambiguïté
10%
Sincérité
9%

Valeurs professionnelles

Relations
56%
Soutien
50%
Réalisation
39%
Indépendance
33%
Conditions de travail
33%
Reconnaissance
22%

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