Commis à la tenue de livres, à la comptabilité et à l'audit
Calculez, classez et enregistrez des données numériques pour que les dossiers financiers soient complets. Effectuer toute combinaison de tâches de routine de calcul, de comptabilisation et de vérification pour obtenir des données financières primaires à utiliser dans la tenue des registres comptables. Peut également vérifier l'exactitude des chiffres, des calculs et des affichages relatifs aux transactions commerciales enregistrées par d'autres travailleurs.
Outils technologiques
Tâches principales
- Utiliser des ordinateurs programmés avec un logiciel de comptabilité pour enregistrer, stocker et analyser des informations.
- Préparer et traiter les informations de paie.
- Vérifiez les chiffres, les publications et les documents pour une saisie correcte, une précision mathématique et des codes appropriés.
- Préparez les dépôts bancaires en compilant les données des caissiers, en vérifiant et en équilibrant les reçus et en envoyant des espèces, des chèques ou d'autres formes de paiement aux banques.
- Se conformer aux politiques, procédures et réglementations fédérales, étatiques et de l’entreprise.
- Utiliser des calculatrices à 10 touches, des machines à écrire et des photocopieuses pour effectuer des calculs et produire des documents.
- Recevez, enregistrez et encaissez des espèces, des chèques et des bons.
- Calculer et préparer des chèques pour les services publics, les taxes et autres paiements.
- Réconcilier les enregistrements des transactions bancaires.
- Surveiller l'état des prêts et des comptes pour garantir que les paiements sont à jour.
- Effectuer des calculs financiers, tels que les montants dus, les frais d'intérêt, les soldes, les remises, les capitaux propres et le principal.
- Compiler les données et les documents budgétaires, sur la base des revenus et dépenses estimés et des budgets précédents.
- Coder les documents selon les procédures de l'entreprise.
- Réconcilier ou noter et signaler les écarts trouvés dans les dossiers.
- Effectuer des tâches générales de bureau, telles que classer, répondre au téléphone et gérer la correspondance de routine.
- Comparez les impressions d'ordinateur aux journaux tenus manuellement pour déterminer s'ils correspondent.
- Accédez à des informations financières informatisées pour répondre aux questions générales ainsi qu’à celles liées à des comptes spécifiques.
- Transférez les détails de journaux distincts vers les grands livres généraux ou les feuilles de traitement des données.
- Remplissez et soumettez les formulaires et déclarations de revenus, les formulaires d'indemnisation des accidents du travail, les formulaires de cotisation de retraite et d'autres documents gouvernementaux.
- Calculer, préparer et émettre des factures, des factures, des relevés de compte et d'autres états financiers selon les procédures établies.
- Calculez les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses, sur la base d'estimations, de devis et de listes de prix.
- Classer, enregistrer et résumer les données numériques et financières pour compiler et conserver des dossiers financiers, à l'aide de journaux et de grands livres ou d'ordinateurs.
- Comptes de débit, de crédit et de total sur des feuilles de calcul et des bases de données informatiques, à l'aide d'un logiciel de comptabilité spécialisé.
- Faites correspondre les bons de commande avec les factures et enregistrez les informations nécessaires.
- Préparer les bons de commande et les notes de frais.
- Préparer les balances de vérification des livres.
- Compiler des rapports et des tableaux statistiques, financiers, comptables ou d'audit relatifs à des sujets tels que les encaissements, les dépenses, les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que les profits et les pertes.
- Tenir les registres d'inventaire.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
98%
À l'intérieur, environnement contrôlé
95%
Conversations téléphoniques
95%
Importance d'être exact ou précis
92%
Importance de répéter les mêmes tâches
91%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
89%
Contact avec les autres
87%
Passer du temps assis
87%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
79%
Fréquence de prise de décision
73%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
73%
Pression temporelle
72%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
70%
Lettres écrites et mémos
70%
Liberté de prendre des décisions
69%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
67%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
65%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
60%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
55%
Situations de conflit
50%
Durée de la semaine de travail typique
49%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
49%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
49%
Niveau de compétition
44%
Proximité physique
44%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
42%
Conséquence de l'erreur
36%
Degré d'automatisation
34%
Passer du temps debout
27%
Santé et sécurité des autres travailleurs
26%
Passez du temps à marcher ou à courir
25%
Art oratoire
22%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
14%
Exposé à des contaminants
13%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
13%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
13%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
11%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
11%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
10%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
9%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
7%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
5%
Exposé à une maladie ou à une infection
4%
En extérieur, sous abri
3%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
3%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
2%
Exposé à des lieux élevés
1%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
1%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
1%
Horaires de travail
1%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé aux radiations
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
0%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Bachelor's degree
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Enquête
Réaliste
Sociale
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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