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Commis à la tenue de livres, à la comptabilité et à l'audit

Calculez, classez et enregistrez des données numériques pour que les dossiers financiers soient complets. Effectuer toute combinaison de tâches de routine de calcul, de comptabilisation et de vérification pour obtenir des données financières primaires à utiliser dans la tenue des registres comptables. Peut également vérifier l'exactitude des chiffres, des calculs et des affichages relatifs aux transactions commerciales enregistrées par d'autres travailleurs.

Cluster de carrière:Services financiers
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi trois : préparation moyenne requise
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • Utiliser des ordinateurs programmés avec un logiciel de comptabilité pour enregistrer, stocker et analyser des informations.
  • Préparer et traiter les informations de paie.
  • Vérifiez les chiffres, les publications et les documents pour une saisie correcte, une précision mathématique et des codes appropriés.
  • Préparez les dépôts bancaires en compilant les données des caissiers, en vérifiant et en équilibrant les reçus et en envoyant des espèces, des chèques ou d'autres formes de paiement aux banques.
  • Se conformer aux politiques, procédures et réglementations fédérales, étatiques et de l’entreprise.
  • Utiliser des calculatrices à 10 touches, des machines à écrire et des photocopieuses pour effectuer des calculs et produire des documents.
  • Recevez, enregistrez et encaissez des espèces, des chèques et des bons.
  • Calculer et préparer des chèques pour les services publics, les taxes et autres paiements.
  • Réconcilier les enregistrements des transactions bancaires.
  • Surveiller l'état des prêts et des comptes pour garantir que les paiements sont à jour.
  • Effectuer des calculs financiers, tels que les montants dus, les frais d'intérêt, les soldes, les remises, les capitaux propres et le principal.
  • Compiler les données et les documents budgétaires, sur la base des revenus et dépenses estimés et des budgets précédents.
  • Coder les documents selon les procédures de l'entreprise.
  • Réconcilier ou noter et signaler les écarts trouvés dans les dossiers.
  • Effectuer des tâches générales de bureau, telles que classer, répondre au téléphone et gérer la correspondance de routine.
  • Comparez les impressions d'ordinateur aux journaux tenus manuellement pour déterminer s'ils correspondent.
  • Accédez à des informations financières informatisées pour répondre aux questions générales ainsi qu’à celles liées à des comptes spécifiques.
  • Transférez les détails de journaux distincts vers les grands livres généraux ou les feuilles de traitement des données.
  • Remplissez et soumettez les formulaires et déclarations de revenus, les formulaires d'indemnisation des accidents du travail, les formulaires de cotisation de retraite et d'autres documents gouvernementaux.
  • Calculer, préparer et émettre des factures, des factures, des relevés de compte et d'autres états financiers selon les procédures établies.
  • Calculez les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses, sur la base d'estimations, de devis et de listes de prix.
  • Classer, enregistrer et résumer les données numériques et financières pour compiler et conserver des dossiers financiers, à l'aide de journaux et de grands livres ou d'ordinateurs.
  • Comptes de débit, de crédit et de total sur des feuilles de calcul et des bases de données informatiques, à l'aide d'un logiciel de comptabilité spécialisé.
  • Faites correspondre les bons de commande avec les factures et enregistrez les informations nécessaires.
  • Préparer les bons de commande et les notes de frais.
  • Préparer les balances de vérification des livres.
  • Compiler des rapports et des tableaux statistiques, financiers, comptables ou d'audit relatifs à des sujets tels que les encaissements, les dépenses, les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que les profits et les pertes.
  • Tenir les registres d'inventaire.

Compétences

Mathématiques
60%
Compréhension écrite
56%
Écoute active
56%
Pensée critique
56%
Parlant
53%
En écrivant
53%
Gestion du temps
50%
Surveillance
50%
Coordination
47%
Orientation vers les services
47%
Résolution de problèmes complexes
47%
Perception sociale
44%
Apprentissage actif
44%
Jugement et prise de décision
44%
Persuasion
31%
Négociation
31%
Analyse des systèmes
28%
Gestion des ressources humaines
28%
Instruire
28%
Évaluation des systèmes
28%
Gestion des ressources financières
25%
Stratégies d'apprentissage
25%
Gestion des ressources matérielles
19%
Surveillance des opérations
16%
Analyse des opérations
10%
Programmation
10%
Fonctionnement et contrôle
3%
Science
3%
Analyse du contrôle qualité
3%
Conception technologique
3%
Réparation
0%
Dépannage
0%
Installation
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Service client et personnalisé
80%
Administratif
72%
Mathématiques
71%
Langue anglaise
59%
Économie et comptabilité
59%
Informatique et électronique
54%
Administration et gestion
47%
Éducation et formation
42%
Personnel et ressources humaines
29%
Loi et gouvernement
26%
Télécommunications
25%
Ventes et marketing
21%
Psychologie
20%
Communications et médias
19%
Sûreté et sécurité publiques
18%
Production et transformation
17%
Géographie
14%
Mécanique
12%
Sociologie et anthropologie
10%
Transport
7%
Thérapie et conseil
6%
Production alimentaire
5%
Médecine et Dentisterie
5%
Philosophie et Théologie
4%
Langue étrangère
4%
Ingénierie et technologie
3%
Conception
3%
Bâtiment et construction
3%
Chimie
3%
Physique
3%
Histoire et Archéologie
0%
Beaux arts
0%
Biologie
0%

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Aptitudes

Compréhension orale
75%
Vision de près
72%
Raisonnement mathématique
72%
Compréhension écrite
72%
Expression écrite
66%
Sensibilité du problème
63%
Expression orale
63%
Facilité de numéro
63%
Reconnaissance vocale
53%
Flexibilité des catégories
53%
Raisonnement inductif
53%
Commande d'informations
53%
Raisonnement déductif
50%
Clarté de la parole
50%
Attention sélective
50%
Vitesse de perception
47%
Flexibilité de fermeture
44%
Vision de loin
41%
Dextérité des doigts
38%
Mémorisation
35%
Vitesse de fermeture
31%
Maîtrise des idées
28%
Dextérité manuelle
25%
Visualisation
25%
Stabilité bras-main
25%
Précision du contrôle
25%
Temps partagé
25%
Attention auditive
22%
Originalité
22%
Sensibilité auditive
19%
Force du tronc
19%
Discrimination visuelle des couleurs
19%
Vitesse poignet-doigt
16%
Force dynamique
10%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Temps de réaction
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vision nocturne
0%
Localisation sonore
0%
Endurance
0%
Perception de la profondeur
0%
Résistance statique
0%
Force explosive
0%
Vision périphérique
0%
Coordination multi-membres
0%
Orientation spatiale
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
87%
Obtenir des informations
82%
Documenter/enregistrer les informations
76%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
74%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
71%
Identification des objets, des actions et des événements
68%
Traitement des informations
68%
Organiser, planifier et prioriser le travail
68%
Effectuer des activités administratives
67%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
64%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
62%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
61%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
59%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
58%
Analyser des données ou des informations
53%
Se produire ou travailler directement avec le public
52%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
50%
Interpréter la signification des informations pour les autres
44%
Surveillance et contrôle des ressources
43%
Planification du travail et des activités
41%
Coordonner le travail et les activités des autres
39%
Élaborer des objectifs et des stratégies
39%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
37%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
37%
Penser de manière créative
36%
Développer et constituer des équipes
35%
Former et enseigner aux autres
35%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
31%
Coacher et développer les autres
30%
Aider et prendre soin des autres
29%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
28%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
23%
Contrôler les machines et les processus
22%
Manipulation et déplacement d'objets
20%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
17%
Effectuer des activités physiques générales
16%
Vendre ou influencer les autres
15%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
7%
Réparation et entretien d'équipement électronique
4%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
3%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
2%

Contexte de travail

E-mail

98%

À l'intérieur, environnement contrôlé

95%

Conversations téléphoniques

95%

Importance d'être exact ou précis

92%

Importance de répéter les mêmes tâches

91%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

89%

Contact avec les autres

87%

Passer du temps assis

87%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

79%

Fréquence de prise de décision

73%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

73%

Pression temporelle

72%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

70%

Lettres écrites et mémos

70%

Liberté de prendre des décisions

69%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

67%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

65%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

60%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

55%

Situations de conflit

50%

Durée de la semaine de travail typique

49%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

49%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

49%

Niveau de compétition

44%

Proximité physique

44%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

42%

Conséquence de l'erreur

36%

Degré d'automatisation

34%

Passer du temps debout

27%

Santé et sécurité des autres travailleurs

26%

Passez du temps à marcher ou à courir

25%

Art oratoire

22%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

14%

Exposé à des contaminants

13%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

13%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

13%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

11%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

11%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

10%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

9%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

7%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

5%

Exposé à une maladie ou à une infection

4%

En extérieur, sous abri

3%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

3%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

2%

Exposé à des lieux élevés

1%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

1%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

1%

Horaires de travail

1%

Exposé à des conditions dangereuses

0%

Exposé à des équipements dangereux

0%

Exposé aux radiations

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Formation

High school diploma or equivalent

41%

Post-secondary certificate

21%

Bachelor's degree

12%

Intérêts

Conventionnel

100

Entreprenant

32

Enquête

20

Réaliste

11

Sociale

8

Artistique

0

Styles de travail

Souci du détail
100%
Fiabilité
88%
Prudence
76%
Intégrité
76%
Orientation vers la réussite
39%
Persévérance
32%
Maîtrise de soi
23%
Tolérance au stress
23%
Coopération
18%
Sincérité
15%
Confiance en soi
14%
Initiative
9%
Humilité
8%
Curiosité intellectuelle
8%
Adaptabilité
4%
Orientation sociale
0%

Valeurs professionnelles

Soutien
67%
Relations
61%
Réalisation
45%
Indépendance
45%
Conditions de travail
45%
Reconnaissance
33%

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