Greffiers des tribunaux, des municipalités et des permis
Effectuer des tâches de bureau pour les tribunaux, les municipalités ou les agences et bureaux gouvernementaux de délivrance de licences. Peut préparer le dossier des cas à appeler ; sécuriser les informations pour les juges et les tribunaux ; préparer des projets d'ordres du jour ou de règlements pour le conseil municipal ou municipal ; répondre à la correspondance officielle ; tenir des registres et des comptes fiscaux ; délivrer des licences ou des permis ; et enregistrer des données, administrer des tests ou percevoir des frais.
Outils technologiques
Tâches principales
- Effectuer des tâches administratives, telles que répondre à des appels téléphoniques, déposer des documents judiciaires ou entretenir les fournitures ou l'équipement de bureau.
- Évaluer les informations sur les candidatures pour vérifier leur exhaustivité et leur exactitude et déterminer si les candidats sont qualifiés pour obtenir les licences souhaitées.
- Vérifiez l'authenticité des documents, tels que les pièces d'identité étrangères ou les documents d'immigration.
- Enregistrez et éditez les procès-verbaux des réunions et distribuez-les aux responsables ou aux membres du personnel concernés.
- Interrogez les candidats pour obtenir les informations requises, telles que le nom, l'adresse ou l'âge, et enregistrez les données sur les formulaires prescrits.
- Publier un avis public de toutes les activités ou réunions officielles.
- Répondez aux questions ou donnez des conseils au public concernant les politiques, procédures ou réglementations en matière de licences.
- Préparer les ordres du jour des réunions ou des paquets d’informations connexes.
- Enregistrer et conserver tous les registres et comptes vitaux et fiscaux.
- Enregistrez les décisions relatives aux affaires, les ordonnances du tribunal ou les dispositions prises pour le paiement des frais de justice.
- Participer à l'administration des élections municipales, comme la préparation ou la distribution des bulletins de vote, la nomination ou la formation du personnel électoral, ou le comptage ou la certification des résultats.
- Examiner les documents juridiques soumis aux tribunaux pour vérifier leur conformité aux lois ou aux procédures judiciaires.
- Répondre aux demandes du grand public concernant les procédures judiciaires, les comparutions devant le tribunal, les dates de procès, les ajournements, les mandats en cours, les assignations, les assignations à comparaître, les honoraires des témoins ou l
- Préparez des ordonnances, des résolutions ou des proclamations afin qu'elles puissent être exécutées, enregistrées, archivées ou distribuées.
- Informations de code sur les demandes de licence pour l'entrée dans les ordinateurs.
- Préparer des documents consignant les résultats des procédures judiciaires.
- Effectuer des tâches budgétaires, telles que l'aide à la préparation du budget, à l'examen des dépenses ou à l'administration du budget.
- Préparer et émettre des ordonnances du tribunal, telles que des ordonnances de probation, des documents de mise en liberté, des informations sur la détermination de la peine ou des convocations.
- Effectuer des vérifications des dossiers des titulaires de permis passés ou actuels, comme l'exigent les enquêtes.
- Recherchez des dossiers et contactez des témoins, des avocats ou des plaideurs pour obtenir des informations pour le tribunal.
- Effectuer des tâches générales de bureau, telles que prendre ou transcrire une dictée, dactylographier ou relire de la correspondance, distribuer ou classer des formulaires officiels ou planifier des rendez-vous.
- Informez les parties sur le calendrier des comparutions devant le tribunal.
- Répondez aux demandes d’informations du public, d’autres municipalités, de représentants de l’État ou des bureaux législatifs étatiques et fédéraux.
- Coordonner ou maintenir les systèmes de suivi du bureau pour la correspondance ou les actions de suivi.
- Former d'autres travailleurs ou coordonner leur travail, si nécessaire.
- Rechercher des informations dans les archives municipales à la demande d'agents publics ou de particuliers.
- Effectuer des tâches d'administration des contrats, en aidant à l'ouverture des offres ou à l'attribution des contrats.
- Délivrez divers permis et licences, tels que des permis de mariage, de pêche, de chasse et de chien, et percevez les frais appropriés.
- Planifier ou diriger la tenue, le classement, la garde ou l'informatisation de tous les documents municipaux.
- Préparer des dossiers ou des calendriers des cas à appeler.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Conversations téléphoniques
96%
Contact avec les autres
95%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
94%
91%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
85%
Importance d'être exact ou précis
84%
Importance de répéter les mêmes tâches
81%
Passer du temps assis
81%
Lettres écrites et mémos
81%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
80%
À l'intérieur, environnement contrôlé
80%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
80%
Pression temporelle
77%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
72%
Liberté de prendre des décisions
72%
Fréquence de prise de décision
66%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
63%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
62%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
61%
Proximité physique
57%
Situations de conflit
55%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
51%
Durée de la semaine de travail typique
42%
Conséquence de l'erreur
41%
Santé et sécurité des autres travailleurs
41%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
41%
Degré d'automatisation
39%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
37%
Art oratoire
34%
Passer du temps debout
32%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
26%
Niveau de compétition
26%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
26%
Passez du temps à marcher ou à courir
20%
Exposé à des contaminants
17%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
15%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
12%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
11%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
10%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
8%
Exposé à une maladie ou à une infection
7%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
7%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
7%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
5%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
5%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
4%
En extérieur, sous abri
3%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
3%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
2%
Horaires de travail
2%
Exposé à des conditions dangereuses
1%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
1%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé à des lieux élevés
0%
Exposé aux radiations
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Sociale
Réaliste
Enquête
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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