Planificateurs de réunions, de congrès et d'événements
Coordonner les activités du personnel, du personnel du congrès ou des clients pour prendre des dispositions pour des réunions de groupe, des événements ou des congrès.
Outils technologiques
Tâches principales
- Consultez les clients pour déterminer les objectifs et les exigences des événements, tels que les réunions, les conférences et les conventions.
- Vérifiez l'exactitude des factures des événements et approuvez le paiement.
- Coordonner les services pour les événements, tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations, la restauration, la signalisation, les affichages, les besoins spéciaux, l'impression et la sécurité de l'événement.
- Organisez la disponibilité de l’équipement audiovisuel, du transport, des affichages et d’autres besoins liés à l’événement.
- Discutez avec le personnel d'un site d'événement choisi pour coordonner les détails.
- Inspecter les installations événementielles pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences des clients.
- Tenir des registres des aspects de l'événement, y compris les détails financiers.
- Surveiller les activités de l'événement pour garantir le respect des réglementations et des lois applicables, la satisfaction des participants et la résolution de tout problème pouvant survenir.
- Évaluer et sélectionner les prestataires de services en fonction des exigences des clients.
- Négocier des contrats avec des prestataires de services et des fournisseurs tels que des hôtels, des centres de congrès et des conférenciers.
- Planifier et développer des programmes, des agendas, des budgets et des services en fonction des exigences du client.
- Embaucher, former et superviser les bénévoles et le personnel de soutien requis pour les événements.
- Mener des évaluations post-événement pour déterminer comment les événements futurs pourraient être améliorés.
- Détails administratifs directs, tels que les opérations financières, la diffusion de matériel promotionnel et les réponses aux demandes de renseignements.
- Organiser l'inscription des participants à l'événement.
- Rencontrer les sponsors et les comités organisateurs pour planifier la portée et le format des événements, établir et surveiller les budgets, ou examiner les procédures administratives et le déroulement de l'événement.
- Développez les sujets de l’événement et choisissez les conférenciers vedettes.
- Promouvoir les services de conférences, de congrès et de salons professionnels en effectuant des tâches telles que rencontrer des associations professionnelles et commerciales et produire des brochures et autres publications.
- Lisez des publications spécialisées, assistez à des séminaires et consultez d'autres professionnels des réunions pour vous tenir au courant des normes et des tendances en matière de gestion des réunions.
- Concevoir et mettre en œuvre des efforts pour faire connaître les événements et promouvoir les parrainages.
- Obtenez les permis des services d'incendie et de santé pour ériger des présentoirs et des expositions et servir de la nourriture lors d'événements.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Conversations téléphoniques
99%
Contact avec les autres
98%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
98%
97%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
95%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
93%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
93%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
91%
Pression temporelle
89%
Liberté de prendre des décisions
88%
Fréquence de prise de décision
88%
À l'intérieur, environnement contrôlé
85%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
83%
Lettres écrites et mémos
76%
Importance d'être exact ou précis
74%
Niveau de compétition
73%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
73%
Proximité physique
72%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
69%
Passer du temps assis
67%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
65%
Situations de conflit
63%
Durée de la semaine de travail typique
63%
Santé et sécurité des autres travailleurs
56%
Importance de répéter les mêmes tâches
56%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
53%
Passer du temps debout
52%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
50%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
43%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
42%
Passez du temps à marcher ou à courir
41%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
38%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
35%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
33%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
28%
En extérieur, sous abri
23%
Horaires de travail
23%
Conséquence de l'erreur
22%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
21%
Art oratoire
20%
Degré d'automatisation
17%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
16%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
13%
Exposé à des contaminants
11%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
10%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
10%
Exposé à des équipements dangereux
7%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
7%
Exposé à des lieux élevés
6%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
3%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
3%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
3%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
3%
Exposé à des conditions dangereuses
2%
Exposé à une maladie ou à une infection
0%
Exposé aux radiations
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Formation
Bachelor's degree
Intérêts
Entreprenant
Conventionnel
Sociale
Artistique
Enquête
Réaliste
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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