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13-1121.00 Perspectives brillantes

Planificateurs de réunions, de congrès et d'événements

Coordonner les activités du personnel, du personnel du congrès ou des clients pour prendre des dispositions pour des réunions de groupe, des événements ou des congrès.

Cluster de carrière:Hôtellerie, événements et tourisme
Famille d'emploi:Opérations commerciales et financières
Zone d'emploi:Zone d'emploi quatre : une préparation considérable est nécessaire
Secteur:Services d'hébergement et de restauration
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • Consultez les clients pour déterminer les objectifs et les exigences des événements, tels que les réunions, les conférences et les conventions.
  • Vérifiez l'exactitude des factures des événements et approuvez le paiement.
  • Coordonner les services pour les événements, tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations, la restauration, la signalisation, les affichages, les besoins spéciaux, l'impression et la sécurité de l'événement.
  • Organisez la disponibilité de l’équipement audiovisuel, du transport, des affichages et d’autres besoins liés à l’événement.
  • Discutez avec le personnel d'un site d'événement choisi pour coordonner les détails.
  • Inspecter les installations événementielles pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences des clients.
  • Tenir des registres des aspects de l'événement, y compris les détails financiers.
  • Surveiller les activités de l'événement pour garantir le respect des réglementations et des lois applicables, la satisfaction des participants et la résolution de tout problème pouvant survenir.
  • Évaluer et sélectionner les prestataires de services en fonction des exigences des clients.
  • Négocier des contrats avec des prestataires de services et des fournisseurs tels que des hôtels, des centres de congrès et des conférenciers.
  • Planifier et développer des programmes, des agendas, des budgets et des services en fonction des exigences du client.
  • Embaucher, former et superviser les bénévoles et le personnel de soutien requis pour les événements.
  • Mener des évaluations post-événement pour déterminer comment les événements futurs pourraient être améliorés.
  • Détails administratifs directs, tels que les opérations financières, la diffusion de matériel promotionnel et les réponses aux demandes de renseignements.
  • Organiser l'inscription des participants à l'événement.
  • Rencontrer les sponsors et les comités organisateurs pour planifier la portée et le format des événements, établir et surveiller les budgets, ou examiner les procédures administratives et le déroulement de l'événement.
  • Développez les sujets de l’événement et choisissez les conférenciers vedettes.
  • Promouvoir les services de conférences, de congrès et de salons professionnels en effectuant des tâches telles que rencontrer des associations professionnelles et commerciales et produire des brochures et autres publications.
  • Lisez des publications spécialisées, assistez à des séminaires et consultez d'autres professionnels des réunions pour vous tenir au courant des normes et des tendances en matière de gestion des réunions.
  • Concevoir et mettre en œuvre des efforts pour faire connaître les événements et promouvoir les parrainages.
  • Obtenez les permis des services d'incendie et de santé pour ériger des présentoirs et des expositions et servir de la nourriture lors d'événements.

Compétences

Compréhension écrite
75%
Parlant
75%
Écoute active
75%
Perception sociale
72%
Orientation vers les services
72%
Coordination
72%
Pensée critique
72%
Gestion du temps
69%
Résolution de problèmes complexes
66%
Jugement et prise de décision
66%
Persuasion
63%
En écrivant
63%
Surveillance
63%
Apprentissage actif
60%
Négociation
60%
Analyse des systèmes
56%
Gestion des ressources humaines
56%
Évaluation des systèmes
53%
Instruire
50%
Gestion des ressources financières
50%
Gestion des ressources matérielles
47%
Analyse des opérations
44%
Mathématiques
38%
Stratégies d'apprentissage
35%
Analyse du contrôle qualité
31%
Fonctionnement et contrôle
25%
Surveillance des opérations
25%
Dépannage
19%
Réparation
19%
Sélection d'équipement
19%
Conception technologique
19%
Entretien des équipements
16%
Programmation
10%
Science
6%
Installation
0%

Connaissances

Service client et personnalisé
83%
Langue anglaise
81%
Communications et médias
68%
Administratif
63%
Administration et gestion
61%
Informatique et électronique
57%
Sûreté et sécurité publiques
54%
Loi et gouvernement
50%
Ventes et marketing
48%
Transport
46%
Psychologie
45%
Télécommunications
45%
Mathématiques
44%
Économie et comptabilité
43%
Éducation et formation
38%
Philosophie et Théologie
36%
Personnel et ressources humaines
33%
Conception
32%
Beaux arts
29%
Sociologie et anthropologie
27%
Production alimentaire
26%
Géographie
25%
Ingénierie et technologie
23%
Langue étrangère
21%
Histoire et Archéologie
19%
Médecine et Dentisterie
19%
Bâtiment et construction
18%
Chimie
16%
Physique
16%
Mécanique
15%
Production et transformation
14%
Thérapie et conseil
14%
Biologie
12%

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Aptitudes

Reconnaissance vocale
75%
Expression orale
75%
Compréhension orale
75%
Compréhension écrite
75%
Expression écrite
75%
Raisonnement déductif
72%
Sensibilité du problème
72%
Clarté de la parole
69%
Maîtrise des idées
69%
Vision de près
66%
Raisonnement inductif
66%
Originalité
66%
Commande d'informations
63%
Vision de loin
53%
Flexibilité des catégories
53%
Attention sélective
53%
Visualisation
50%
Raisonnement mathématique
50%
Temps partagé
50%
Flexibilité de fermeture
47%
Facilité de numéro
47%
Vitesse de perception
41%
Vitesse de fermeture
38%
Stabilité bras-main
35%
Attention auditive
35%
Dextérité des doigts
35%
Mémorisation
35%
Discrimination visuelle des couleurs
35%
Force du tronc
31%
Dextérité manuelle
31%
Endurance
25%
Précision du contrôle
25%
Sensibilité auditive
22%
Flexibilité d'étendue
22%
Perception de la profondeur
22%
Résistance statique
22%
Équilibre corporel global
22%
Force dynamique
22%
Sensibilité à l'éblouissement
22%
Coordination corporelle globale
22%
Coordination multi-membres
19%
Temps de réaction
16%
Orientation spatiale
16%
Vitesse poignet-doigt
16%
Contrôle du taux
13%
Force explosive
6%
Vision nocturne
3%
Localisation sonore
3%
Vision périphérique
3%
Vitesse de mouvement des membres
3%
Orientation de la réponse
3%
Flexibilité dynamique
0%

Activités professionnelles

Organiser, planifier et prioriser le travail
91%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
89%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
88%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
87%
Travailler avec des ordinateurs
86%
Se produire ou travailler directement avec le public
84%
Planification du travail et des activités
84%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
80%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
80%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
78%
Obtenir des informations
78%
Développer et constituer des équipes
77%
Effectuer des activités administratives
76%
Identification des objets, des actions et des événements
76%
Traitement des informations
75%
Penser de manière créative
75%
Coordonner le travail et les activités des autres
73%
Coacher et développer les autres
72%
Interpréter la signification des informations pour les autres
72%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
71%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
71%
Surveillance et contrôle des ressources
69%
Documenter/enregistrer les informations
68%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
65%
Vendre ou influencer les autres
65%
Élaborer des objectifs et des stratégies
63%
Analyser des données ou des informations
60%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
60%
Effectuer des activités physiques générales
59%
Former et enseigner aux autres
59%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
58%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
57%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
57%
Manipulation et déplacement d'objets
56%
Aider et prendre soin des autres
53%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
46%
Contrôler les machines et les processus
43%
Réparation et entretien d'équipement électronique
41%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
34%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
32%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
23%

Contexte de travail

Conversations téléphoniques

99%

Contact avec les autres

98%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

98%

E-mail

97%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

95%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

93%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

93%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

91%

Pression temporelle

89%

Liberté de prendre des décisions

88%

Fréquence de prise de décision

88%

À l'intérieur, environnement contrôlé

85%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

83%

Lettres écrites et mémos

76%

Importance d'être exact ou précis

74%

Niveau de compétition

73%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

73%

Proximité physique

72%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

69%

Passer du temps assis

67%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

65%

Situations de conflit

63%

Durée de la semaine de travail typique

63%

Santé et sécurité des autres travailleurs

56%

Importance de répéter les mêmes tâches

56%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

53%

Passer du temps debout

52%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

50%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

43%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

42%

Passez du temps à marcher ou à courir

41%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

38%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

35%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

33%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

28%

En extérieur, sous abri

23%

Horaires de travail

23%

Conséquence de l'erreur

22%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

21%

Art oratoire

20%

Degré d'automatisation

17%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

16%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

13%

Exposé à des contaminants

11%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

10%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

10%

Exposé à des équipements dangereux

7%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

7%

Exposé à des lieux élevés

6%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

3%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

3%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

3%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

3%

Exposé à des conditions dangereuses

2%

Exposé à une maladie ou à une infection

0%

Exposé aux radiations

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Formation

Bachelor's degree

41%

Intérêts

Entreprenant

100

Conventionnel

71

Sociale

59

Artistique

24

Enquête

7

Réaliste

0

Styles de travail

Fiabilité
98%
Souci du détail
91%
Orientation sociale
78%
Adaptabilité
77%
Coopération
77%
Tolérance au stress
70%
Maîtrise de soi
69%
Orientation vers la réussite
68%
Initiative
67%
Orientation en leadership
65%
Persévérance
60%
Confiance en soi
60%
Intégrité
59%
Optimisme
59%
Prudence
52%
Empathie
46%
Tolérance à l’ambiguïté
42%
Innovation
40%
Curiosité intellectuelle
37%
Sincérité
36%
Humilité
17%

Valeurs professionnelles

Relations
89%
Indépendance
72%
Réalisation
67%
Reconnaissance
67%
Conditions de travail
64%
Soutien
39%

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