ResumeShip
43-1011.00 Perspectives brillantes

Superviseurs de première ligne des employés de bureau et de soutien administratif

Superviser et coordonner directement les activités des employés de bureau et de soutien administratif.

Cluster de carrière:Gestion et entrepreneuriat
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi trois : préparation moyenne requise
Secteur:Finances et assurances
Créer un CV

Outils technologiques

Apple macOSFacebookGoogle DocsHenry Schein DentrixIBM SPSS StatisticsIntuit QuickBooksMEDITECH softwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointYardi softwareMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft TeamsMicrosoft VisioSalesforce softwareMicrosoft WordMozilla FirefoxAdobe AcrobatOracle DatabaseTableauSAP softwareSlack

Tâches principales

  • Superviser le travail des employés de bureau, administratifs ou du service client pour garantir le respect des normes de qualité, des délais et des procédures appropriées, en corrigeant les erreurs ou les problèmes.
  • Fournir aux employés des conseils pour gérer des problèmes difficiles ou complexes ou pour résoudre des plaintes ou des litiges escaladés.
  • Résoudre les plaintes des clients ou répondre aux questions des clients concernant les politiques et procédures.
  • Examinez les enregistrements ou les rapports relatifs à des activités telles que la production, la paie ou l'expédition pour vérifier les détails, surveiller les activités de travail ou évaluer les performances.
  • Discutez des problèmes de performance au travail avec les employés pour identifier les causes et les problèmes et travailler à la résolution des problèmes.
  • Préparer et publier les horaires de travail, les délais et les attributions de tâches pour le personnel de bureau ou administratif.
  • Recruter, interviewer et sélectionner les employés.
  • Interpréter et communiquer les procédures de travail et les politiques de l'entreprise au personnel.
  • Évaluer le rendement au travail des employés et leur conformité aux réglementations et recommander les mesures appropriées du personnel.
  • Élaborer des horaires de travail en fonction des budgets et des charges de travail.
  • Rechercher, compiler et préparer des rapports, des manuels, de la correspondance ou d'autres informations requises par la direction ou les agences gouvernementales.
  • Former ou instruire les employés sur les tâches du poste ou les politiques de l'entreprise ou organiser une formation.
  • Mettre en œuvre les politiques, procédures et normes de service de l'entreprise ou du département en collaboration avec la direction.
  • Calculez des chiffres tels que les soldes, les totaux ou les commissions.
  • Analyser les activités financières des établissements ou des départements et contribuer aux processus de planification et de préparation du budget.
  • Coordonner les activités avec d’autres membres du personnel de supervision ou avec d’autres unités de travail ou départements.
  • Participer au travail des subordonnés pour faciliter la productivité ou pour surmonter des aspects difficiles du travail.
  • Faire des recommandations à la direction concernant des questions telles que les décisions en matière de dotation ou les changements de procédures.
  • Élaborer ou mettre à jour des procédures, des politiques ou des normes.
  • Tenir des registres relatifs à l'inventaire, au personnel, aux commandes, aux fournitures ou à l'entretien des machines.
  • Consultez les gestionnaires ou d'autres membres du personnel pour résoudre les problèmes dans des domaines tels que les performances de l'équipement, la qualité des résultats ou les horaires de travail.
  • Concevoir, mettre en œuvre ou évaluer des programmes de formation et de développement du personnel, des initiatives de service client ou des critères de mesure des performances.
  • Se tenir informé des dispositions des ententes syndicales-patronales et de leurs effets sur les opérations du département.
  • Coordonner ou effectuer des activités associées à l'expédition, à la réception, à la distribution ou au transport.
  • Surveiller les niveaux de stocks et réquisitionner ou acheter des fournitures selon les besoins.
  • Planifier ou coordonner les services de bureau, tels que l'acquisition ou l'organisation d'équipements ou de fournitures, la cession d'actifs, la relocalisation, le stationnement, la maintenance ou les services de sécurité.
  • Organiser les travaux d'entretien ou de réparation nécessaires.
  • Planifiez l'aménagement des entrepôts, des entrepôts ou d'autres zones de stockage, en tenant compte du chiffre d'affaires, de la taille, du poids ou des facteurs connexes relatifs aux articles stockés.

Compétences

Compréhension écrite
75%
Parlant
75%
Perception sociale
75%
Écoute active
75%
Surveillance
75%
Coordination
75%
Pensée critique
72%
Gestion du temps
69%
Gestion des ressources humaines
69%
Apprentissage actif
69%
En écrivant
69%
Instruire
69%
Jugement et prise de décision
69%
Orientation vers les services
66%
Persuasion
66%
Négociation
66%
Stratégies d'apprentissage
66%
Résolution de problèmes complexes
60%
Évaluation des systèmes
53%
Analyse des systèmes
50%
Analyse du contrôle qualité
47%
Mathématiques
44%
Gestion des ressources matérielles
44%
Gestion des ressources financières
38%
Analyse des opérations
35%
Surveillance des opérations
31%
Dépannage
25%
Programmation
22%
Conception technologique
13%
Fonctionnement et contrôle
3%
Réparation
0%
Installation
0%
Science
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Administration et gestion
87%
Service client et personnalisé
81%
Administratif
68%
Langue anglaise
68%
Informatique et électronique
57%
Personnel et ressources humaines
54%
Économie et comptabilité
53%
Éducation et formation
49%
Mathématiques
48%
Loi et gouvernement
40%
Sûreté et sécurité publiques
39%
Communications et médias
33%
Ventes et marketing
33%
Production et transformation
33%
Télécommunications
31%
Psychologie
26%
Ingénierie et technologie
17%
Transport
17%
Thérapie et conseil
16%
Sociologie et anthropologie
12%
Médecine et Dentisterie
12%
Mécanique
11%
Philosophie et Théologie
10%
Conception
10%
Géographie
9%
Physique
9%
Langue étrangère
8%
Bâtiment et construction
6%
Production alimentaire
4%
Biologie
2%
Chimie
2%
Histoire et Archéologie
1%
Beaux arts
1%

Créer un CV pour Superviseurs de première ligne des employés de bureau et de soutien administratif

Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.

Créer un CV

Aptitudes

Compréhension orale
78%
Expression orale
75%
Compréhension écrite
75%
Clarté de la parole
72%
Reconnaissance vocale
72%
Expression écrite
72%
Sensibilité du problème
69%
Raisonnement déductif
66%
Commande d'informations
66%
Vision de près
63%
Raisonnement inductif
63%
Maîtrise des idées
60%
Originalité
60%
Flexibilité des catégories
56%
Attention sélective
50%
Vision de loin
47%
Temps partagé
47%
Attention auditive
44%
Raisonnement mathématique
44%
Flexibilité de fermeture
44%
Vitesse de perception
41%
Visualisation
41%
Dextérité des doigts
41%
Vitesse de fermeture
41%
Facilité de numéro
41%
Sensibilité auditive
38%
Mémorisation
38%
Discrimination visuelle des couleurs
28%
Perception de la profondeur
22%
Coordination multi-membres
19%
Force du tronc
16%
Vitesse poignet-doigt
13%
Flexibilité d'étendue
13%
Résistance statique
13%
Force dynamique
13%
Dextérité manuelle
13%
Stabilité bras-main
10%
Endurance
10%
Coordination corporelle globale
10%
Force explosive
6%
Équilibre corporel global
6%
Localisation sonore
0%
Temps de réaction
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Vision nocturne
0%
Vision périphérique
0%
Orientation spatiale
0%
Précision du contrôle
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
87%
Obtenir des informations
82%
Traitement des informations
80%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
80%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
80%
Analyser des données ou des informations
75%
Documenter/enregistrer les informations
75%
Coacher et développer les autres
74%
Identification des objets, des actions et des événements
74%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
74%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
72%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
69%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
69%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
68%
Organiser, planifier et prioriser le travail
68%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
68%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
67%
Surveillance et contrôle des ressources
67%
Développer et constituer des équipes
67%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
66%
Former et enseigner aux autres
66%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
65%
Coordonner le travail et les activités des autres
65%
Penser de manière créative
64%
Élaborer des objectifs et des stratégies
63%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
62%
Effectuer des activités administratives
62%
Interpréter la signification des informations pour les autres
61%
Planification du travail et des activités
59%
Aider et prendre soin des autres
55%
Se produire ou travailler directement avec le public
51%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
50%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
49%
Effectuer des activités physiques générales
43%
Manipulation et déplacement d'objets
42%
Vendre ou influencer les autres
35%
Contrôler les machines et les processus
33%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
24%
Réparation et entretien d'équipement électronique
21%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
19%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
10%

Contexte de travail

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

98%

Conversations téléphoniques

98%

Contact avec les autres

93%

E-mail

89%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

88%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

85%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

84%

Passer du temps assis

83%

Importance d'être exact ou précis

81%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

77%

Liberté de prendre des décisions

76%

Pression temporelle

76%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

75%

Fréquence de prise de décision

74%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

74%

À l'intérieur, environnement contrôlé

71%

Durée de la semaine de travail typique

70%

Lettres écrites et mémos

65%

Situations de conflit

61%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

54%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

54%

Importance de répéter les mêmes tâches

52%

Niveau de compétition

49%

Conséquence de l'erreur

48%

Proximité physique

47%

Santé et sécurité des autres travailleurs

40%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

35%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

35%

Degré d'automatisation

33%

Passer du temps debout

29%

Art oratoire

26%

Exposé à des contaminants

18%

Passez du temps à marcher ou à courir

17%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

13%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

10%

Exposé à une maladie ou à une infection

9%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

9%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

8%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

6%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

6%

Exposé à des lieux élevés

5%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

5%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

5%

Exposé à des conditions dangereuses

4%

Exposé à des équipements dangereux

4%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

4%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

3%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

3%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

3%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

3%

En extérieur, sous abri

2%

Horaires de travail

2%

Exposé aux vibrations de tout le corps

1%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

1%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

1%

Exposé aux radiations

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

Formation

Bachelor's degree

45%

High school diploma or equivalent

23%

Some college, no degree

20%

Intérêts

Entreprenant

99

Conventionnel

78

Sociale

56

Réaliste

10

Enquête

6

Artistique

0

Styles de travail

Fiabilité
88%
Orientation en leadership
84%
Coopération
75%
Orientation sociale
71%
Souci du détail
69%
Maîtrise de soi
67%
Intégrité
66%
Orientation vers la réussite
61%
Confiance en soi
58%
Tolérance au stress
58%
Persévérance
56%
Prudence
52%
Initiative
51%
Adaptabilité
50%
Empathie
46%
Sincérité
44%
Optimisme
42%
Tolérance à l’ambiguïté
36%
Humilité
35%
Innovation
29%
Curiosité intellectuelle
25%

Valeurs professionnelles

Soutien
78%
Indépendance
72%
Relations
72%
Conditions de travail
64%
Réalisation
56%
Reconnaissance
56%

Prêt à poursuivre une carrière en tant que Superviseurs de première ligne des employés de bureau et de soutien administratif ?

Créez un CV professionnel qui met en valeur les bonnes compétences et expériences pour ce rôle.

Créer votre CV maintenant
Superviseurs de première ligne des employés de bureau et de soutien administratif | ResumeShip