Standardistes, y compris service de réponse téléphonique
Utiliser l'équipement ou les standards des systèmes téléphoniques d'entreprise pour relayer les appels entrants, sortants et inter-bureaux. Peut fournir des informations aux appelants et enregistrer des messages.
Outils technologiques
Tâches principales
- Utiliser des systèmes de communication, tels que le téléphone, le standard, l'interphone, la radio bidirectionnelle ou la sonorisation.
- Répondre aux appels entrants, saluer les appelants, fournir des informations, transférer des appels ou prendre des messages si nécessaire.
- Accueillez les visiteurs, connectez-les à l'entrée et à la sortie de l'établissement, attribuez-leur des badges de sécurité et contactez les accompagnateurs des employés.
- Surveiller les systèmes d’alarme pour garantir que les conditions de sécurité sont maintenues.
- Contactez les membres du personnel de sécurité si nécessaire, en utilisant des radiotéléphones.
- Enregistrez les messages, en suggérant de les reformuler pour plus de clarté ou de concision.
- Surveillez les alarmes d'urgence et codez, faites des annonces d'urgence ou acheminez les appels d'urgence vers l'emplacement approprié.
- Appelez les individus pour les informer des appels téléphoniques, à l'aide d'équipements de radiomessagerie ou de communication inter-bureaux.
- Remplir les formulaires pour les commandes clients.
- Relayer ou acheminer des messages écrits ou verbaux.
- Passez des appels téléphoniques ou organisez des conférences téléphoniques comme indiqué.
- Effectuer diverses tâches de gestion de trésorerie, telles que l'encaissement des paiements, les dépôts bancaires ou la gestion de la petite caisse.
- Répondez à des questions simples sur les activités des clients, à l'aide de fichiers de référence.
- Tamponnez les messages avec l'heure et la date et classez-les de manière appropriée.
- Tenir des registres des appels passés et des frais engagés.
- Traitez le courrier, les colis ou les livraisons entrants ou sortants.
- Effectuer diverses tâches de saisie de données ou de traitement de texte, telles que la mise à jour des annuaires téléphoniques, la saisie ou la relecture de documents ou la création d'horaires.
- Effectuer des tâches administratives, telles que l'acceptation de commandes, la planification de rendez-vous ou de salles de réunion, ou l'envoi et la réception de fax.
- Passez des commandes, par exemple pour du matériel, des fournitures ou la restauration pour des réunions.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Contact avec les autres
100%
Conversations téléphoniques
100%
90%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
90%
Fréquence de prise de décision
87%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
85%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
84%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
84%
À l'intérieur, environnement contrôlé
83%
Importance d'être exact ou précis
73%
Lettres écrites et mémos
70%
Proximité physique
69%
Liberté de prendre des décisions
68%
Passer du temps assis
67%
Situations de conflit
65%
Importance de répéter les mêmes tâches
65%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
65%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
64%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
62%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
58%
Pression temporelle
56%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
48%
Santé et sécurité des autres travailleurs
43%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
39%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
39%
Niveau de compétition
36%
Passer du temps debout
34%
Degré d'automatisation
33%
Passez du temps à marcher ou à courir
30%
Exposé à des contaminants
27%
Conséquence de l'erreur
26%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
22%
Durée de la semaine de travail typique
21%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
19%
Exposé à une maladie ou à une infection
17%
Art oratoire
15%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
12%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
8%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
8%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
7%
Exposé aux radiations
7%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
6%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
6%
Horaires de travail
4%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
3%
Exposé à des équipements dangereux
2%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
2%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
2%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
2%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
1%
En extérieur, sous abri
1%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Exposé à des lieux élevés
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
0%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Post-baccalaureate certificate
Intérêts
Conventionnel
Réaliste
Entreprenant
Sociale
Enquête
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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