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43-4021.00

Commis à la correspondance

Rédiger des lettres ou de la correspondance électronique en réponse à des demandes de marchandises, des réclamations pour dommages, des informations de crédit et autres, des comptes en souffrance, des facturations incorrectes ou des services insatisfaisants. Les tâches peuvent inclure la collecte de données pour formuler une réponse et préparer la correspondance.

Cluster de carrière:Services financiers
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
Secteur:Immobilier et location et crédit-bail
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Outils technologiques

Epic SystemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordSAP software

Tâches principales

  • Assurez-vous que l’argent collecté est correctement enregistré et sécurisé.
  • Tenir des fichiers et contrôler les enregistrements pour montrer les activités de correspondance.
  • Lire la correspondance entrante pour vérifier la nature des préoccupations des écrivains et déterminer la destination de la correspondance.
  • Rassemblez les enregistrements pertinents à des problèmes spécifiques, examinez-les pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude, et joignez les enregistrements à la correspondance si nécessaire.
  • Préparer les documents et la correspondance, tels que les réclamations pour dommages, les demandes de crédit et de facturation, les factures et les plaintes de service.
  • Traiter les commandes de marchandises demandées par correspondance.
  • Compiler les données des dossiers pour préparer des rapports périodiques.
  • Rédiger des lettres en réponse à la correspondance concernant des éléments tels que des demandes de marchandises, des réclamations en dommages, des demandes d'informations de crédit, des comptes en souffrance, une facturation incorrecte ou un service insat
  • Présenter des explications claires et concises des règles et réglementations en vigueur.
  • Examinez la correspondance pour en vérifier le format et l'exactitude typographique, rassemblez les informations sous une forme prescrite avec le nombre correct de copies et soumettez-la à un responsable autorisé pour signature.
  • Calculer les coûts des dossiers fournis aux demandeurs et rédiger des lettres pour obtenir le paiement.
  • Compiler les données pertinentes à la fabrication de produits spéciaux pour les clients.
  • Tapez des lettres d’accusé de réception aux personnes qui envoient de la correspondance.
  • Acheminer la correspondance vers d'autres départements pour réponse.
  • Remplir des lettres types en réponse aux demandes ou aux problèmes identifiés par correspondance.
  • Discutez avec le personnel de l'entreprise concernant la faisabilité de répondre aux demandes des rédacteurs.
  • Préparer les dossiers pour l'expédition par courrier certifié.

Compétences

En écrivant
75%
Compréhension écrite
69%
Écoute active
69%
Parlant
63%
Pensée critique
60%
Jugement et prise de décision
56%
Perception sociale
53%
Gestion du temps
50%
Orientation vers les services
50%
Coordination
47%
Résolution de problèmes complexes
47%
Surveillance
47%
Mathématiques
44%
Persuasion
44%
Apprentissage actif
44%
Négociation
41%
Stratégies d'apprentissage
41%
Instruire
31%
Gestion des ressources humaines
31%
Analyse des systèmes
28%
Évaluation des systèmes
28%
Gestion des ressources matérielles
13%
Analyse du contrôle qualité
13%
Programmation
10%
Surveillance des opérations
10%
Gestion des ressources financières
10%
Analyse des opérations
6%
Science
6%
Conception technologique
6%
Fonctionnement et contrôle
3%
Dépannage
0%
Réparation
0%
Installation
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Administratif
86%
Langue anglaise
74%
Service client et personnalisé
69%
Économie et comptabilité
66%
Mathématiques
62%
Informatique et électronique
59%
Administration et gestion
48%
Sûreté et sécurité publiques
45%
Loi et gouvernement
44%
Communications et médias
39%
Éducation et formation
35%
Personnel et ressources humaines
35%
Production et transformation
35%
Télécommunications
30%
Transport
24%
Ventes et marketing
20%
Langue étrangère
17%
Psychologie
16%
Mécanique
10%
Conception
9%
Géographie
8%
Ingénierie et technologie
7%
Chimie
6%
Thérapie et conseil
6%
Physique
6%
Sociologie et anthropologie
5%
Philosophie et Théologie
5%
Histoire et Archéologie
4%
Production alimentaire
4%
Bâtiment et construction
4%
Biologie
3%
Médecine et Dentisterie
1%
Beaux arts
0%

Créer un CV pour Commis à la correspondance

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Aptitudes

Expression écrite
78%
Compréhension écrite
75%
Compréhension orale
69%
Vision de près
66%
Expression orale
66%
Clarté de la parole
60%
Sensibilité du problème
60%
Raisonnement déductif
56%
Commande d'informations
56%
Reconnaissance vocale
53%
Raisonnement inductif
53%
Attention sélective
50%
Flexibilité des catégories
50%
Maîtrise des idées
50%
Originalité
47%
Flexibilité de fermeture
44%
Facilité de numéro
44%
Raisonnement mathématique
41%
Vitesse de fermeture
41%
Vision de loin
38%
Vitesse de perception
38%
Temps partagé
31%
Mémorisation
28%
Visualisation
25%
Vitesse poignet-doigt
25%
Attention auditive
22%
Discrimination visuelle des couleurs
19%
Dextérité des doigts
19%
Force du tronc
19%
Sensibilité auditive
16%
Perception de la profondeur
6%
Stabilité bras-main
3%
Force dynamique
3%
Dextérité manuelle
3%
Temps de réaction
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vision nocturne
0%
Localisation sonore
0%
Endurance
0%
Résistance statique
0%
Force explosive
0%
Vision périphérique
0%
Coordination multi-membres
0%
Orientation spatiale
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Précision du contrôle
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
88%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
78%
Obtenir des informations
77%
Effectuer des activités administratives
75%
Documenter/enregistrer les informations
75%
Organiser, planifier et prioriser le travail
75%
Traitement des informations
73%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
69%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
69%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
66%
Identification des objets, des actions et des événements
64%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
58%
Analyser des données ou des informations
57%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
54%
Se produire ou travailler directement avec le public
52%
Interpréter la signification des informations pour les autres
49%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
44%
Planification du travail et des activités
43%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
43%
Aider et prendre soin des autres
43%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
41%
Élaborer des objectifs et des stratégies
39%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
39%
Développer et constituer des équipes
39%
Former et enseigner aux autres
39%
Penser de manière créative
38%
Coordonner le travail et les activités des autres
37%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
36%
Surveillance et contrôle des ressources
33%
Coacher et développer les autres
31%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
31%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
30%
Manipulation et déplacement d'objets
25%
Contrôler les machines et les processus
25%
Effectuer des activités physiques générales
23%
Vendre ou influencer les autres
20%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
14%
Réparation et entretien d'équipement électronique
13%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
12%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
7%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
6%

Contexte de travail

E-mail

100%

Contact avec les autres

95%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

94%

Conversations téléphoniques

94%

Passer du temps assis

91%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

90%

Importance de répéter les mêmes tâches

90%

Importance d'être exact ou précis

88%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

85%

À l'intérieur, environnement contrôlé

83%

Liberté de prendre des décisions

79%

Lettres écrites et mémos

76%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

75%

Fréquence de prise de décision

74%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

71%

Pression temporelle

71%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

66%

Durée de la semaine de travail typique

60%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

58%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

57%

Situations de conflit

54%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

54%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

51%

Degré d'automatisation

51%

Proximité physique

49%

Santé et sécurité des autres travailleurs

40%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

36%

Conséquence de l'erreur

35%

Niveau de compétition

35%

Passez du temps à marcher ou à courir

25%

Passer du temps debout

24%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

21%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

17%

Art oratoire

12%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

9%

Exposé à des contaminants

6%

Exposé à une maladie ou à une infection

5%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

5%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

5%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

5%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

4%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

3%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

3%

Exposé aux radiations

1%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

1%

Exposé à des conditions dangereuses

0%

Exposé à des équipements dangereux

0%

Exposé à des lieux élevés

0%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

0%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

0%

En extérieur, sous abri

0%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Horaires de travail

0%

Formation

High school diploma or equivalent

43%

Associate's degree

28%

Some college, no degree

17%

Intérêts

Conventionnel

96

Entreprenant

40

Sociale

29

Enquête

25

Artistique

10

Réaliste

5

Styles de travail

Souci du détail
83%
Fiabilité
79%
Intégrité
58%
Coopération
52%
Maîtrise de soi
46%
Prudence
44%
Sincérité
36%
Empathie
33%
Tolérance au stress
32%
Persévérance
31%
Orientation vers la réussite
27%
Humilité
24%
Optimisme
22%
Confiance en soi
21%
Adaptabilité
15%
Initiative
14%
Curiosité intellectuelle
10%
Tolérance à l’ambiguïté
3%

Valeurs professionnelles

Relations
56%
Indépendance
50%
Soutien
50%
Conditions de travail
31%
Reconnaissance
28%
Réalisation
22%

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