Commis à la correspondance
Rédiger des lettres ou de la correspondance électronique en réponse à des demandes de marchandises, des réclamations pour dommages, des informations de crédit et autres, des comptes en souffrance, des facturations incorrectes ou des services insatisfaisants. Les tâches peuvent inclure la collecte de données pour formuler une réponse et préparer la correspondance.
Outils technologiques
Tâches principales
- Assurez-vous que l’argent collecté est correctement enregistré et sécurisé.
- Tenir des fichiers et contrôler les enregistrements pour montrer les activités de correspondance.
- Lire la correspondance entrante pour vérifier la nature des préoccupations des écrivains et déterminer la destination de la correspondance.
- Rassemblez les enregistrements pertinents à des problèmes spécifiques, examinez-les pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude, et joignez les enregistrements à la correspondance si nécessaire.
- Préparer les documents et la correspondance, tels que les réclamations pour dommages, les demandes de crédit et de facturation, les factures et les plaintes de service.
- Traiter les commandes de marchandises demandées par correspondance.
- Compiler les données des dossiers pour préparer des rapports périodiques.
- Rédiger des lettres en réponse à la correspondance concernant des éléments tels que des demandes de marchandises, des réclamations en dommages, des demandes d'informations de crédit, des comptes en souffrance, une facturation incorrecte ou un service insat
- Présenter des explications claires et concises des règles et réglementations en vigueur.
- Examinez la correspondance pour en vérifier le format et l'exactitude typographique, rassemblez les informations sous une forme prescrite avec le nombre correct de copies et soumettez-la à un responsable autorisé pour signature.
- Calculer les coûts des dossiers fournis aux demandeurs et rédiger des lettres pour obtenir le paiement.
- Compiler les données pertinentes à la fabrication de produits spéciaux pour les clients.
- Tapez des lettres d’accusé de réception aux personnes qui envoient de la correspondance.
- Acheminer la correspondance vers d'autres départements pour réponse.
- Remplir des lettres types en réponse aux demandes ou aux problèmes identifiés par correspondance.
- Discutez avec le personnel de l'entreprise concernant la faisabilité de répondre aux demandes des rédacteurs.
- Préparer les dossiers pour l'expédition par courrier certifié.
Compétences
Connaissances
Créer un CV pour Commis à la correspondance
Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.
Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
100%
Contact avec les autres
95%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
94%
Conversations téléphoniques
94%
Passer du temps assis
91%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
90%
Importance de répéter les mêmes tâches
90%
Importance d'être exact ou précis
88%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
85%
À l'intérieur, environnement contrôlé
83%
Liberté de prendre des décisions
79%
Lettres écrites et mémos
76%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
75%
Fréquence de prise de décision
74%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
71%
Pression temporelle
71%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
66%
Durée de la semaine de travail typique
60%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
58%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
57%
Situations de conflit
54%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
54%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
51%
Degré d'automatisation
51%
Proximité physique
49%
Santé et sécurité des autres travailleurs
40%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
36%
Conséquence de l'erreur
35%
Niveau de compétition
35%
Passez du temps à marcher ou à courir
25%
Passer du temps debout
24%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
21%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
17%
Art oratoire
12%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
9%
Exposé à des contaminants
6%
Exposé à une maladie ou à une infection
5%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
5%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
5%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
5%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
4%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
3%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
3%
Exposé aux radiations
1%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
1%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé à des lieux élevés
0%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
0%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
0%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
0%
En extérieur, sous abri
0%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Horaires de travail
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Sociale
Enquête
Artistique
Réaliste
Styles de travail
Valeurs professionnelles
Prêt à poursuivre une carrière en tant que Commis à la correspondance ?
Créez un CV professionnel qui met en valeur les bonnes compétences et expériences pour ce rôle.
Créer votre CV maintenant