Réceptionnistes et commis à l'information
Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations au grand public, aux clients, aux visiteurs et à d'autres parties intéressées concernant les activités menées au niveau de l'établissement et de l'emplacement des départements, des bureaux et des employés au sein de l'organisation.
Outils technologiques
Tâches principales
- Utiliser le standard téléphonique pour répondre, filtrer ou transférer des appels, fournir des informations, prendre des messages ou planifier des rendez-vous.
- Accueillir les personnes entrant dans l'établissement, déterminer la nature et le but de la visite et les diriger ou les accompagner vers des destinations spécifiques.
- Receive payment and record receipts for services.
- Planifier des rendez-vous et maintenir et mettre à jour les calendriers de rendez-vous.
- Analyze data to determine answers to questions from customers or members of the public.
- Calculez et indiquez les tarifs des visites, des stocks, des polices d'assurance ou d'autres produits ou services.
- Transmettre des informations ou des documents aux clients, en utilisant un ordinateur, un courrier ou un télécopieur.
- Entendre et résoudre les plaintes des clients ou du public.
- File and maintain records.
- Fournissez des informations sur l'établissement, telles que l'emplacement des départements ou des bureaux, les employés au sein de l'organisation ou les services fournis.
- Effectuer des tâches de soutien administratif, telles que la relecture, la transcription d'informations manuscrites ou l'utilisation de calculatrices ou d'ordinateurs pour travailler avec des dossiers de paie, des factures, des bilans ou d'autres documents
- Collect, sort, distribute, or prepare mail, messages, or courier deliveries.
- Tenir un registre à jour des déplacements et de la disponibilité des membres du personnel.
- Prévoyez de l'espace ou de l'équipement pour des programmes spéciaux et préparez des listes de participants.
- Traiter et préparer des mémos, de la correspondance, des bons de voyage ou d'autres documents.
- Effectuer des tâches, telles que prendre soin des plantes ou redresser des magazines pour entretenir le hall ou la zone de réception.
- Inscrivez des personnes pour participer à des programmes et informez-les de leur acceptation.
- Take orders for merchandise or materials and send them to the proper departments to be filled.
- Saisir et mettre à jour les bases de données d'informations de contact, telles que les noms, adresses et numéros de téléphone.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Conversations téléphoniques
100%
Contact avec les autres
97%
Fréquence de prise de décision
89%
87%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
85%
À l'intérieur, environnement contrôlé
84%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
83%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
83%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
78%
Passer du temps assis
77%
Liberté de prendre des décisions
74%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
72%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
70%
Importance de répéter les mêmes tâches
69%
Importance d'être exact ou précis
68%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
66%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
61%
Proximité physique
58%
Situations de conflit
56%
Lettres écrites et mémos
50%
Exposé à une maladie ou à une infection
47%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
46%
Pression temporelle
43%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
42%
Exposé à des contaminants
36%
Passer du temps debout
35%
Durée de la semaine de travail typique
34%
Degré d'automatisation
33%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
29%
Art oratoire
26%
Passez du temps à marcher ou à courir
26%
Conséquence de l'erreur
24%
Santé et sécurité des autres travailleurs
23%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
23%
Horaires de travail
20%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
14%
Niveau de compétition
13%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
12%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
12%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
8%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
8%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
7%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
5%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
3%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
2%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
2%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
1%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
1%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
0%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé à des lieux élevés
0%
Exposé aux radiations
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
0%
En extérieur, sous abri
0%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Post-secondary certificate
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Sociale
Enquête
Réaliste
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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