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Commis de bureau, général

Effectuer des tâches trop variées et diversifiées pour être classées dans une profession de bureau spécifique, exigeant une connaissance des systèmes et des procédures de bureau. Les tâches de bureau peuvent être assignées conformément aux procédures de bureau de chaque établissement et peuvent inclure une combinaison de réponse téléphonique, de tenue de livres, de dactylographie ou de traitement de texte, d'utilisation de machines de bureau et de classement.

Cluster de carrière:Gestion et entrepreneuriat
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • Utiliser des machines de bureau, telles que des photocopieurs et des scanners, des télécopieurs, des systèmes de messagerie vocale et des ordinateurs personnels.
  • Répondre au téléphone, diriger les appels et prendre les messages.
  • Communiquer avec les clients, les employés et d'autres personnes pour répondre aux questions, diffuser ou expliquer des informations, prendre des commandes et traiter les plaintes.
  • Collectez, comptez et déboursez de l'argent, effectuez la comptabilité de base et effectuez des transactions bancaires.
  • Remplissez et envoyez des factures, des contrats, des politiques, des factures ou des chèques.
  • Entretenir et mettre à jour les systèmes de classement, d'inventaire, de courrier et de bases de données, soit manuellement, soit à l'aide d'un ordinateur.
  • Compilez, copiez, triez et classez les enregistrements des activités de bureau, des transactions commerciales et d'autres activités.
  • Ouvrez, triez et acheminez le courrier entrant, répondez à la correspondance et préparez le courrier sortant.
  • Examiner les dossiers, les dossiers et autres documents pour obtenir des informations permettant de répondre aux demandes.
  • Traiter et préparer des documents, tels que des formulaires commerciaux ou gouvernementaux et des notes de frais.
  • Calculer, enregistrer et relire les données et autres informations, telles que les enregistrements ou les rapports.
  • Complétez les horaires de travail, gérez les calendriers et organisez les rendez-vous.
  • Surveiller et diriger le travail des commis de niveau inférieur.
  • Préparer les ordres du jour des réunions, assister aux réunions et enregistrer et transcrire les procès-verbaux.
  • Taper, formater, relire et modifier la correspondance et d'autres documents, à partir de notes ou de machines à dicter, à l'aide d'ordinateurs ou de machines à écrire.
  • Inventaire et commander du matériel, des fournitures et des services.
  • Envoyez des messages et faites des courses.
  • Formez d’autres membres du personnel à effectuer des activités professionnelles, telles que l’utilisation d’applications informatiques.
  • Compter, peser, mesurer ou organiser les matériaux.
  • Résoudre les problèmes liés aux équipements de bureau, tels que le matériel informatique et les logiciels.

Compétences

Compréhension écrite
69%
Écoute active
69%
Parlant
66%
En écrivant
53%
Coordination
50%
Gestion du temps
50%
Perception sociale
50%
Orientation vers les services
50%
Pensée critique
50%
Surveillance
47%
Apprentissage actif
44%
Instruire
44%
Jugement et prise de décision
44%
Persuasion
41%
Négociation
41%
Résolution de problèmes complexes
41%
Mathématiques
28%
Gestion des ressources humaines
28%
Surveillance des opérations
28%
Stratégies d'apprentissage
28%
Analyse des systèmes
25%
Évaluation des systèmes
25%
Gestion des ressources matérielles
22%
Analyse du contrôle qualité
19%
Gestion des ressources financières
16%
Dépannage
13%
Fonctionnement et contrôle
10%
Conception technologique
10%
Programmation
6%
Analyse des opérations
3%
Réparation
0%
Science
0%
Installation
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Administratif
80%
Langue anglaise
70%
Service client et personnalisé
61%
Administration et gestion
50%
Informatique et électronique
47%
Mathématiques
43%
Sûreté et sécurité publiques
36%
Économie et comptabilité
36%
Communications et médias
33%
Personnel et ressources humaines
33%
Éducation et formation
31%
Psychologie
27%
Loi et gouvernement
27%
Ventes et marketing
26%
Télécommunications
24%
Production et transformation
20%
Sociologie et anthropologie
19%
Philosophie et Théologie
17%
Géographie
16%
Transport
15%
Ingénierie et technologie
13%
Conception
12%
Thérapie et conseil
12%
Mécanique
11%
Langue étrangère
11%
Chimie
9%
Médecine et Dentisterie
8%
Physique
8%
Beaux arts
6%
Histoire et Archéologie
5%
Production alimentaire
4%
Bâtiment et construction
4%
Biologie
1%

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Aptitudes

Expression orale
72%
Compréhension orale
69%
Compréhension écrite
69%
Expression écrite
66%
Clarté de la parole
60%
Vision de près
60%
Reconnaissance vocale
60%
Sensibilité du problème
53%
Commande d'informations
53%
Raisonnement déductif
50%
Flexibilité des catégories
50%
Raisonnement inductif
50%
Attention sélective
50%
Temps partagé
47%
Vision de loin
44%
Maîtrise des idées
44%
Raisonnement mathématique
44%
Vitesse de perception
41%
Flexibilité de fermeture
41%
Facilité de numéro
41%
Dextérité des doigts
35%
Visualisation
28%
Attention auditive
28%
Précision du contrôle
28%
Vitesse de fermeture
28%
Mémorisation
28%
Originalité
28%
Discrimination visuelle des couleurs
28%
Sensibilité auditive
25%
Stabilité bras-main
25%
Dextérité manuelle
22%
Force du tronc
19%
Perception de la profondeur
13%
Vitesse poignet-doigt
13%
Résistance statique
10%
Coordination multi-membres
10%
Force dynamique
10%
Flexibilité d'étendue
0%
Localisation sonore
0%
Temps de réaction
0%
Vision nocturne
0%
Endurance
0%
Force explosive
0%
Vision périphérique
0%
Orientation spatiale
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
81%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
76%
Obtenir des informations
72%
Effectuer des activités administratives
68%
Documenter/enregistrer les informations
64%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
63%
Traitement des informations
63%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
62%
Organiser, planifier et prioriser le travail
61%
Identification des objets, des actions et des événements
58%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
56%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
54%
Planification du travail et des activités
52%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
52%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
51%
Se produire ou travailler directement avec le public
49%
Analyser des données ou des informations
47%
Penser de manière créative
40%
Aider et prendre soin des autres
40%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
39%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
38%
Former et enseigner aux autres
38%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
38%
Coordonner le travail et les activités des autres
37%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
36%
Interpréter la signification des informations pour les autres
34%
Surveillance et contrôle des ressources
33%
Développer et constituer des équipes
33%
Coacher et développer les autres
31%
Effectuer des activités physiques générales
29%
Élaborer des objectifs et des stratégies
28%
Manipulation et déplacement d'objets
27%
Contrôler les machines et les processus
27%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
27%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
25%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
21%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
17%
Réparation et entretien d'équipement électronique
15%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
14%
Vendre ou influencer les autres
13%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
8%

Contexte de travail

Conversations téléphoniques

97%

E-mail

94%

Contact avec les autres

93%

À l'intérieur, environnement contrôlé

92%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

91%

Importance d'être exact ou précis

90%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

87%

Passer du temps assis

85%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

82%

Importance de répéter les mêmes tâches

81%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

69%

Pression temporelle

69%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

68%

Lettres écrites et mémos

67%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

66%

Proximité physique

64%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

59%

Liberté de prendre des décisions

57%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

52%

Fréquence de prise de décision

52%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

51%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

47%

Durée de la semaine de travail typique

45%

Situations de conflit

44%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

44%

Conséquence de l'erreur

36%

Santé et sécurité des autres travailleurs

36%

Exposé à des contaminants

30%

Passer du temps debout

30%

Passez du temps à marcher ou à courir

29%

Degré d'automatisation

28%

Exposé à une maladie ou à une infection

28%

Niveau de compétition

27%

Art oratoire

21%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

20%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

16%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

11%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

11%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

10%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

9%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

8%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

7%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

7%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

6%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

6%

Exposé à des équipements dangereux

4%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

4%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

4%

Exposé à des conditions dangereuses

2%

Exposé à des lieux élevés

2%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

2%

En extérieur, sous abri

2%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

2%

Exposé aux radiations

1%

Exposé aux vibrations de tout le corps

1%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

1%

Horaires de travail

1%

Formation

High school diploma or equivalent

41%

Associate's degree

36%

Some college, no degree

15%

Intérêts

Conventionnel

97

Entreprenant

37

Sociale

35

Réaliste

32

Enquête

14

Artistique

0

Styles de travail

Fiabilité
79%
Souci du détail
71%
Coopération
54%
Intégrité
49%
Orientation sociale
48%
Adaptabilité
34%
Maîtrise de soi
34%
Sincérité
33%
Prudence
32%
Initiative
28%
Empathie
27%
Optimisme
25%
Tolérance au stress
25%
Orientation vers la réussite
23%
Humilité
23%
Persévérance
19%
Confiance en soi
15%
Curiosité intellectuelle
3%
Tolérance à l’ambiguïté
1%

Valeurs professionnelles

Relations
78%
Soutien
56%
Indépendance
28%
Conditions de travail
25%
Réalisation
22%
Reconnaissance
22%

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