Commis à la facturation et à l'affichage
Compiler, calculer et enregistrer des données de facturation, comptables, statistiques et autres données numériques à des fins de facturation. Préparer les factures de facturation pour les services rendus ou pour la livraison ou l'expédition de marchandises.
Tâches principales
- Vérifiez l’exactitude des données de facturation et révisez toute erreur.
- Résoudre les écarts dans les registres comptables.
- Préparez des relevés détaillés, des factures ou des factures et enregistrez les montants dus pour les articles achetés ou les services rendus.
- Examinez des documents, tels que des bons de commande, des tickets de vente, des fiches de frais ou des dossiers d'hôpital, pour calculer les frais ou charges dus.
- Utiliser des machines à taper, à additionner, à calculer ou à facturer.
- Afficher des avis d’opposition au paiement pour empêcher le paiement des chèques protestés.
- Vérifiez les signatures et les informations requises sur les chèques.
- Tenir des registres des factures et des pièces justificatives.
- Effectuer des travaux de comptabilité, y compris la publication de données ou la tenue d'autres registres concernant les coûts des biens ou des services ou l'expédition des marchandises.
- Suivez les heures accumulées et les montants facturés pour chaque travail client afin de calculer les frais des clients pour les services professionnels, tels que les services juridiques ou comptables.
- Contactez les clients pour obtenir ou relayer les informations de compte.
- Pesez les enveloppes contenant des déclarations pour déterminer l'affranchissement correct et apposez-les à l'aide de timbres ou d'un équipement de comptage.
- Consultez des sources, telles que des barèmes de tarifs, des manuels ou des représentants de compagnies d'assurance, pour déterminer des frais spécifiques ou des informations telles que des règles, des réglementations ou des informations sur les taxes et t
- Comparez les relevés bancaires préalablement préparés avec les chèques annulés et réconciliez les écarts.
- Prendre les commandes de chèques imprimés.
- Encodez et annulez les chèques à l’aide des guichets automatiques bancaires.
- Chargez les machines avec des relevés, des chèques annulés ou des enveloppes pour préparer les relevés à distribuer aux clients ou remplissez les enveloppes à la main.
- Mettre à jour les manuels lorsque les tarifs, les règles ou les réglementations sont modifiés.
- Calculez les conditions de crédit, les remises, les frais d'expédition ou les tarifs des biens ou des services pour compléter les documents de facturation.
- Acheminez les relevés pour les envoyer par courrier ou pour les livrer au comptoir aux clients.
- Examiner les données compilées sur les coûts d’exploitation et les revenus pour fixer les tarifs.
- Surveiller les équipements pour assurer leur bon fonctionnement.
- Résolvez les problèmes mineurs, tels que les bourrages d’équipement, et informez le personnel de réparation des problèmes d’équipement majeurs.
- Effectuer des tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, planifier des rendez-vous et commander des fournitures ou du matériel.
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les tarifs, l'itinéraire ou les procédures.
- Créez des documents de facturation, des étiquettes d'expédition, des notes de crédit ou des formulaires de crédit.
- Renvoyez les chèques aux clients ou récupérez les chèques retournés aux clients par erreur, ajustez les comptes et répondez aux demandes de renseignements sur les erreurs si nécessaire.
- Compilez des rapports sur les facteurs de coûts, tels que la main-d'œuvre, la production, le stockage et l'équipement.
Compétences
Connaissances
Créer un CV pour Commis à la facturation et à l'affichage
Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.
Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
93%
Conversations téléphoniques
93%
Passer du temps assis
91%
Importance de répéter les mêmes tâches
84%
Contact avec les autres
83%
Importance d'être exact ou précis
82%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
80%
À l'intérieur, environnement contrôlé
78%
Liberté de prendre des décisions
77%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
76%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
75%
Pression temporelle
73%
Lettres écrites et mémos
68%
Fréquence de prise de décision
65%
Durée de la semaine de travail typique
61%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
61%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
59%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
58%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
56%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
52%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
49%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
40%
Proximité physique
40%
Exposé à des contaminants
38%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
33%
Situations de conflit
32%
Degré d'automatisation
30%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
27%
Passer du temps debout
27%
Niveau de compétition
26%
Conséquence de l'erreur
23%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
22%
Passez du temps à marcher ou à courir
21%
Santé et sécurité des autres travailleurs
20%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
16%
Exposé à une maladie ou à une infection
15%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
13%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
8%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
7%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
7%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
7%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
5%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
5%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
2%
Art oratoire
2%
Exposé à des conditions dangereuses
1%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
1%
Exposé aux radiations
1%
En extérieur, sous abri
1%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
1%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé à des lieux élevés
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
0%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Horaires de travail
0%
Formation
Some college, no degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Réaliste
Enquête
Sociale
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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