Commis aux achats
Compiler des informations et des dossiers pour établir des bons de commande pour l'achat de matériaux et de services.
Outils technologiques
Tâches principales
- Suivez l’état des demandes d’achat, des contrats et des commandes.
- Effectuer les tâches d'achat si nécessaire.
- Préparer les bons de commande et envoyer des copies aux fournisseurs et aux départements à l'origine des demandes.
- Calculez les coûts des commandes et facturez ou transmettez les factures aux comptes appropriés.
- Comparez les prix, les spécifications et les dates de livraison pour déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs potentiels.
- Approuver et payer les factures.
- Maintenir la connaissance de toutes les règles organisationnelles et gouvernementales affectant les achats et fournir des informations sur ces règles aux membres du personnel de l'organisation et aux fournisseurs.
- Vérifiez les expéditions à leur arrivée pour vous assurer que les commandes ont été correctement exécutées et que les marchandises répondent aux spécifications.
- Déterminez si les quantités en stock sont suffisantes pour répondre aux besoins, en commandant davantage de matériaux si nécessaire.
- Contactez les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons et résoudre les pénuries, les livraisons manquées ou en retard et d'autres problèmes.
- Examiner les commandes pour vérifier l’exactitude, la terminologie et les spécifications.
- Préparer, maintenir et examiner les dossiers d'achat, les rapports et les listes de prix.
- Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs concernant l'état des commandes, les modifications ou les annulations.
- Surveiller les mouvements des stocks internes et remplir les formulaires de transfert de stocks à des fins de comptabilité.
- Comparez les factures des fournisseurs avec les offres et les bons de commande pour vérifier l'exactitude.
- Recherchez les fournisseurs à l'aide de sources telles que les catalogues et Internet, et interrogez-les pour recueillir des informations sur les produits à commander.
- Surveiller les performances de l'entrepreneur, en recommandant des modifications au contrat si nécessaire.
- Préparer les formulaires d'appel d'offres et envoyer les formulaires aux entreprises fournisseurs ou distribuer les formulaires pour publication publique.
- Former et superviser les subordonnés et autres membres du personnel.
Compétences
Connaissances
Créer un CV pour Commis aux achats
Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.
Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
100%
Conversations téléphoniques
99%
Importance d'être exact ou précis
96%
Contact avec les autres
90%
Importance de répéter les mêmes tâches
89%
Fréquence de prise de décision
87%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
84%
Liberté de prendre des décisions
84%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
82%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
82%
Passer du temps assis
81%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
75%
À l'intérieur, environnement contrôlé
70%
Durée de la semaine de travail typique
61%
Pression temporelle
61%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
60%
Lettres écrites et mémos
54%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
53%
Proximité physique
50%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
45%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
41%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
40%
Situations de conflit
39%
Santé et sécurité des autres travailleurs
37%
Exposé à des contaminants
37%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
34%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
31%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
28%
Conséquence de l'erreur
27%
Passer du temps debout
27%
Passez du temps à marcher ou à courir
26%
Degré d'automatisation
25%
Niveau de compétition
19%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
19%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
18%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
12%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
10%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
10%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
10%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
10%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
9%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
8%
En extérieur, sous abri
7%
Art oratoire
6%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
5%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
4%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
4%
Horaires de travail
4%
Exposé à une maladie ou à une infection
3%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
2%
Exposé à des conditions dangereuses
1%
Exposé aux radiations
1%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
0%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé à des lieux élevés
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Some college, no degree
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Réaliste
Enquête
Sociale
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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