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43-3061.00

Commis aux achats

Compiler des informations et des dossiers pour établir des bons de commande pour l'achat de matériaux et de services.

Cluster de carrière:Chaîne d'approvisionnement et transport
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
Secteur:Commerce de gros
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Outils technologiques

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft SharePointMicrosoft WordOracle DatabaseSAP software

Tâches principales

  • Suivez l’état des demandes d’achat, des contrats et des commandes.
  • Effectuer les tâches d'achat si nécessaire.
  • Préparer les bons de commande et envoyer des copies aux fournisseurs et aux départements à l'origine des demandes.
  • Calculez les coûts des commandes et facturez ou transmettez les factures aux comptes appropriés.
  • Comparez les prix, les spécifications et les dates de livraison pour déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs potentiels.
  • Approuver et payer les factures.
  • Maintenir la connaissance de toutes les règles organisationnelles et gouvernementales affectant les achats et fournir des informations sur ces règles aux membres du personnel de l'organisation et aux fournisseurs.
  • Vérifiez les expéditions à leur arrivée pour vous assurer que les commandes ont été correctement exécutées et que les marchandises répondent aux spécifications.
  • Déterminez si les quantités en stock sont suffisantes pour répondre aux besoins, en commandant davantage de matériaux si nécessaire.
  • Contactez les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons et résoudre les pénuries, les livraisons manquées ou en retard et d'autres problèmes.
  • Examiner les commandes pour vérifier l’exactitude, la terminologie et les spécifications.
  • Préparer, maintenir et examiner les dossiers d'achat, les rapports et les listes de prix.
  • Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs concernant l'état des commandes, les modifications ou les annulations.
  • Surveiller les mouvements des stocks internes et remplir les formulaires de transfert de stocks à des fins de comptabilité.
  • Comparez les factures des fournisseurs avec les offres et les bons de commande pour vérifier l'exactitude.
  • Recherchez les fournisseurs à l'aide de sources telles que les catalogues et Internet, et interrogez-les pour recueillir des informations sur les produits à commander.
  • Surveiller les performances de l'entrepreneur, en recommandant des modifications au contrat si nécessaire.
  • Préparer les formulaires d'appel d'offres et envoyer les formulaires aux entreprises fournisseurs ou distribuer les formulaires pour publication publique.
  • Former et superviser les subordonnés et autres membres du personnel.

Compétences

Compréhension écrite
75%
Parlant
75%
Écoute active
72%
Pensée critique
69%
Perception sociale
66%
En écrivant
66%
Surveillance
66%
Résolution de problèmes complexes
63%
Jugement et prise de décision
63%
Apprentissage actif
56%
Orientation vers les services
53%
Coordination
53%
Mathématiques
50%
Gestion du temps
50%
Négociation
47%
Persuasion
47%
Gestion des ressources humaines
44%
Instruire
38%
Gestion des ressources matérielles
35%
Gestion des ressources financières
35%
Stratégies d'apprentissage
35%
Analyse des systèmes
31%
Évaluation des systèmes
31%
Analyse des opérations
22%
Analyse du contrôle qualité
16%
Conception technologique
13%
Programmation
10%
Surveillance des opérations
6%
Dépannage
0%
Réparation
0%
Installation
0%
Science
0%
Fonctionnement et contrôle
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Langue anglaise
74%
Administratif
70%
Service client et personnalisé
69%
Économie et comptabilité
62%
Mathématiques
61%
Administration et gestion
61%
Informatique et électronique
55%
Transport
53%
Sûreté et sécurité publiques
50%
Éducation et formation
43%
Production et transformation
43%
Télécommunications
41%
Communications et médias
39%
Loi et gouvernement
37%
Personnel et ressources humaines
35%
Ingénierie et technologie
33%
Mécanique
30%
Géographie
29%
Ventes et marketing
29%
Chimie
29%
Philosophie et Théologie
20%
Bâtiment et construction
19%
Psychologie
18%
Sociologie et anthropologie
17%
Thérapie et conseil
17%
Conception
16%
Biologie
15%
Médecine et Dentisterie
14%
Physique
12%
Langue étrangère
11%
Beaux arts
10%
Production alimentaire
10%
Histoire et Archéologie
9%

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Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.

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Aptitudes

Expression orale
75%
Compréhension orale
75%
Vision de près
72%
Compréhension écrite
72%
Commande d'informations
69%
Expression écrite
69%
Clarté de la parole
66%
Raisonnement déductif
63%
Sensibilité du problème
63%
Raisonnement inductif
63%
Reconnaissance vocale
60%
Raisonnement mathématique
53%
Flexibilité des catégories
50%
Maîtrise des idées
47%
Attention sélective
47%
Vitesse de perception
44%
Facilité de numéro
38%
Temps partagé
38%
Originalité
35%
Flexibilité de fermeture
31%
Vision de loin
28%
Vitesse de fermeture
28%
Visualisation
25%
Attention auditive
25%
Mémorisation
25%
Discrimination visuelle des couleurs
25%
Sensibilité auditive
22%
Force du tronc
19%
Stabilité bras-main
16%
Dextérité des doigts
16%
Dextérité manuelle
16%
Flexibilité d'étendue
13%
Résistance statique
13%
Coordination multi-membres
13%
Force dynamique
13%
Vitesse poignet-doigt
13%
Force explosive
6%
Temps de réaction
0%
Vision nocturne
0%
Localisation sonore
0%
Endurance
0%
Perception de la profondeur
0%
Vision périphérique
0%
Orientation spatiale
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Précision du contrôle
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
87%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
81%
Obtenir des informations
80%
Traitement des informations
74%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
73%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
72%
Effectuer des activités administratives
68%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
67%
Identification des objets, des actions et des événements
67%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
67%
Analyser des données ou des informations
65%
Organiser, planifier et prioriser le travail
63%
Planification du travail et des activités
62%
Documenter/enregistrer les informations
61%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
58%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
56%
Élaborer des objectifs et des stratégies
53%
Surveillance et contrôle des ressources
53%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
53%
Aider et prendre soin des autres
48%
Coacher et développer les autres
47%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
45%
Interpréter la signification des informations pour les autres
44%
Penser de manière créative
43%
Former et enseigner aux autres
43%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
42%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
41%
Manipulation et déplacement d'objets
39%
Coordonner le travail et les activités des autres
38%
Se produire ou travailler directement avec le public
35%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
35%
Effectuer des activités physiques générales
33%
Vendre ou influencer les autres
33%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
32%
Contrôler les machines et les processus
31%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
27%
Développer et constituer des équipes
26%
Réparation et entretien d'équipement électronique
19%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
14%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
14%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
11%

Contexte de travail

E-mail

100%

Conversations téléphoniques

99%

Importance d'être exact ou précis

96%

Contact avec les autres

90%

Importance de répéter les mêmes tâches

89%

Fréquence de prise de décision

87%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

84%

Liberté de prendre des décisions

84%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

82%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

82%

Passer du temps assis

81%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

75%

À l'intérieur, environnement contrôlé

70%

Durée de la semaine de travail typique

61%

Pression temporelle

61%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

60%

Lettres écrites et mémos

54%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

53%

Proximité physique

50%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

45%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

41%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

40%

Situations de conflit

39%

Santé et sécurité des autres travailleurs

37%

Exposé à des contaminants

37%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

34%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

31%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

28%

Conséquence de l'erreur

27%

Passer du temps debout

27%

Passez du temps à marcher ou à courir

26%

Degré d'automatisation

25%

Niveau de compétition

19%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

19%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

18%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

12%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

10%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

10%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

10%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

10%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

9%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

8%

En extérieur, sous abri

7%

Art oratoire

6%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

5%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

4%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

4%

Horaires de travail

4%

Exposé à une maladie ou à une infection

3%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

2%

Exposé à des conditions dangereuses

1%

Exposé aux radiations

1%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

0%

Exposé à des équipements dangereux

0%

Exposé à des lieux élevés

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Formation

High school diploma or equivalent

48%

Bachelor's degree

33%

Some college, no degree

17%

Intérêts

Conventionnel

100

Entreprenant

55

Réaliste

34

Enquête

11

Sociale

11

Artistique

0

Styles de travail

Fiabilité
82%
Souci du détail
79%
Intégrité
70%
Prudence
60%
Orientation vers la réussite
39%
Coopération
39%
Confiance en soi
37%
Orientation sociale
36%
Persévérance
32%
Tolérance au stress
28%
Adaptabilité
26%
Sincérité
26%
Maîtrise de soi
22%
Initiative
19%
Curiosité intellectuelle
17%
Humilité
15%
Empathie
11%
Optimisme
5%
Innovation
4%
Orientation en leadership
3%
Tolérance à l’ambiguïté
3%

Valeurs professionnelles

Indépendance
56%
Relations
56%
Soutien
50%
Réalisation
45%
Reconnaissance
39%
Conditions de travail
39%

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