Operadores de centralita, incluido el servicio de contestación
Operar equipos de sistemas telefónicos comerciales o centralitas para retransmitir llamadas entrantes, salientes y entre oficinas. Puede proporcionar información a las personas que llaman y grabar mensajes.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Operar sistemas de comunicación, como teléfono, centralita, intercomunicador, radio bidireccional o megafonía.
- Responda llamadas entrantes, salude a quienes llaman, proporcione información, transfiera llamadas o tome mensajes según sea necesario.
- Salude a los visitantes, registre su entrada y salida de las instalaciones, asígneles credenciales de seguridad y comuníquese con los acompañantes de los empleados.
- Monitorear los sistemas de alarma para garantizar que se mantengan las condiciones de seguridad.
- Contactar con el personal de seguridad cuando sea necesario, mediante radioteléfonos.
- Registre los mensajes y sugiera reformularlos para mayor claridad o concisión.
- Supervise alarmas de emergencia y codifique, haga anuncios de emergencia o enrute llamadas de emergencia a la ubicación adecuada.
- Localice a las personas para informarles sobre llamadas telefónicas, utilizando buscapersonas o equipos de comunicación entre oficinas.
- Formularios completos para órdenes de venta.
- Retransmitir o encaminar mensajes escritos o verbales.
- Realice llamadas telefónicas o organice conferencias telefónicas según las instrucciones.
- Realice diversas tareas de manejo de efectivo, como cobrar pagos, realizar depósitos bancarios o administrar caja chica.
- Responda preguntas sencillas sobre los negocios de los clientes, utilizando archivos de referencia.
- Selle los mensajes con hora y fecha y archívelos adecuadamente.
- Mantenga registros de las llamadas realizadas y los cargos incurridos.
- Procesar correo, paquetes o entregas entrantes o salientes.
- Realice diversas tareas de ingreso de datos o procesamiento de textos, como actualizar directorios telefónicos, escribir o corregir documentos o crear horarios.
- Realizar tareas administrativas, como aceptar pedidos, programar citas o salas de reuniones, o enviar y recibir faxes.
- Realizar pedidos, como equipos, suministros o catering para reuniones.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Contacto con otros
100%
Conversaciones telefónicas
100%
Correo electrónico
90%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
90%
Frecuencia de toma de decisiones
87%
Trato con Clientes Externos o Público en General
85%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
84%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
84%
Interior, ambientalmente controlado
83%
Importancia de ser exacto o exacto
73%
Cartas escritas y memorandos
70%
Proximidad física
69%
Libertad para tomar decisiones
68%
Pasa tiempo sentado
67%
Situaciones de conflicto
65%
Importancia de repetir las mismas tareas
65%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
65%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
64%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
62%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
58%
Presión de tiempo
56%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
48%
Salud y seguridad de otros trabajadores
43%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
39%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
39%
Nivel de competencia
36%
Pasar tiempo de pie
34%
Grado de automatización
33%
Pase tiempo caminando o corriendo
30%
Expuesto a contaminantes
27%
Consecuencia del error
26%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
22%
Duración de la semana laboral típica
21%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
19%
Expuesto a enfermedades o infecciones
17%
hablar en publico
15%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
12%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
8%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
8%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
7%
Expuesto a la radiación
7%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
6%
En interiores, sin control ambiental
6%
Horarios de trabajo
4%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
3%
Expuesto a equipos peligrosos
2%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
2%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
2%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
2%
En un vehículo abierto o equipo operativo
1%
Al aire libre, bajo techo
1%
Expuesto a condiciones peligrosas
0%
Expuesto a lugares altos
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
0%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
0%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
0%
Educación
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Post-baccalaureate certificate
Intereses
Convencional
Realista
Emprendedor
Social
Investigador
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
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