Secretarios Ejecutivos y Asistentes Administrativos Ejecutivos

Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.

Prestar total atención a lo que dicen otras personas, tomarse el tiempo para comprender los puntos que se plantean, hacer preguntas según corresponda y no interrumpir en momentos inapropiados.

Hablar con otros para transmitir información de forma eficaz.

Comunicarse eficazmente por escrito según corresponda a las necesidades de la audiencia.

Buscando activamente formas de ayudar a las personas.

Ajustar las acciones en relación con las acciones de los demás.

Gestionar el tiempo propio y el de los demás.

Ser consciente de las reacciones de los demás y comprender por qué reaccionan como lo hacen.

Usar la lógica y el razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades de soluciones, conclusiones o enfoques alternativos a los problemas.

Comprender las implicaciones de la nueva información para la resolución de problemas y la toma de decisiones tanto actuales como futuras.

Monitorear/evaluar su desempeño, el de otras personas u organizaciones para realizar mejoras o tomar medidas correctivas.

Considerar los costos y beneficios relativos de las posibles acciones para elegir la más adecuada.

Reunir a los demás y tratar de reconciliar las diferencias.

Persuadir a otros para que cambien de opinión o de comportamiento.

Enseñar a otros cómo hacer algo.

Identificar problemas complejos y revisar información relacionada para desarrollar y evaluar opciones e implementar soluciones.

Seleccionar y utilizar métodos y procedimientos de capacitación/instrucción apropiados para la situación al aprender o enseñar cosas nuevas.

Utilizar las matemáticas para resolver problemas.

Determinar cómo debería funcionar un sistema y cómo los cambios en las condiciones, las operaciones y el medio ambiente afectarán los resultados.

Identificar medidas o indicadores del desempeño del sistema y las acciones necesarias para mejorar o corregir el desempeño, en relación con las metas del sistema.

Motivar, desarrollar y dirigir a las personas mientras trabajan, identificando a las mejores personas para el trabajo.

Realizar pruebas e inspecciones de productos, servicios o procesos para evaluar la calidad o el desempeño.

Obtener y velar por el uso adecuado de los equipos, instalaciones y materiales necesarios para realizar determinado trabajo.

Redacción de programas informáticos para diversos fines.

Determinar cómo se gastará el dinero para realizar el trabajo y contabilizar estos gastos.

Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades de los usuarios.

Vigilar medidores, diales u otros indicadores para asegurarse de que una máquina esté funcionando correctamente.

Analizar las necesidades y requisitos del producto para crear un diseño.

Utilizar reglas y métodos científicos para resolver problemas.

Controlar las operaciones de equipos o sistemas.

Reparar máquinas o sistemas utilizando las herramientas necesarias.

Determinar el tipo de herramientas y equipos necesarios para realizar un trabajo.

Determinar las causas de los errores de operación y decidir qué hacer al respecto.

Instalar equipos, máquinas, cableado o programas para cumplir con las especificaciones.

Realizar el mantenimiento de rutina del equipo y determinar cuándo y qué tipo de mantenimiento es necesario.

Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos y de oficina, como procesamiento de textos, gestión de archivos y registros, taquigrafía y transcripción, diseño de formularios y terminología laboral.

Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluido el significado y la ortografía de las palabras, y las reglas de composición y gramática.

Conocimiento de principios y procesos para brindar servicios personales y al cliente. Esto incluye la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente.

Conocimiento de placas de circuitos, procesadores, chips, equipos electrónicos y hardware y software de computadora, incluidas aplicaciones y programación.

Conocimiento de los principios empresariales y de gestión implicados en la planificación estratégica, asignación de recursos, modelado de recursos humanos, técnica de liderazgo, métodos de producción y coordinación de personas y recursos.

Conocimiento de principios y procedimientos de reclutamiento, selección, capacitación, compensación y beneficios de personal, relaciones y negociación laboral y sistemas de información de personal.

Conocimiento de las técnicas y métodos de producción, comunicación y difusión de medios. Esto incluye formas alternativas de informar y entretener a través de medios escritos, orales y visuales.

Conocimientos de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y sus aplicaciones.

Conocimiento de equipos, políticas, procedimientos y estrategias relevantes para promover operaciones de seguridad locales, estatales o nacionales efectivas para la protección de personas, datos, propiedades e instituciones.

Conocimientos en transmisión, radiodifusión, conmutación, control y operación de sistemas de telecomunicaciones.

Conocimiento de los principios y métodos para el diseño curricular y de formación, la enseñanza y la instrucción para individuos y grupos, y la medición de los efectos de la formación.

Conocimiento de leyes, códigos legales, procedimientos judiciales, precedentes, regulaciones gubernamentales, órdenes ejecutivas, reglas de agencias y el proceso político democrático.

Conocimiento de los principios y prácticas económicas y contables, los mercados financieros, la banca y el análisis y presentación de informes de datos financieros.

Conocimiento de los principios y métodos para el transporte de personas o mercancías por vía aérea, ferroviaria, marítima o por carretera, incluidos los costos y beneficios relativos.

Conocimiento del comportamiento y desempeño humanos; diferencias individuales en capacidad, personalidad e intereses; aprendizaje y motivación; métodos de investigación psicológica; y la evaluación y tratamiento de trastornos del comportamiento y afectivos

Conocimiento del comportamiento y la dinámica del grupo, las tendencias e influencias sociales, las migraciones humanas, el origen étnico, las culturas y su historia y orígenes.

Conocimiento de diferentes sistemas filosóficos y religiones. Esto incluye sus principios básicos, valores, ética, formas de pensar, costumbres, prácticas y su impacto en la cultura humana.

Conocimiento de principios y métodos para mostrar, promocionar y vender productos o servicios. Esto incluye estrategias y tácticas de marketing, demostración de productos, técnicas de ventas y sistemas de control de ventas.

Conocimiento de la estructura y el contenido de un idioma extranjero (distinto del inglés), incluido el significado y la ortografía de las palabras, las reglas de composición y gramática y la pronunciación.

Conocimiento de materias primas, procesos de producción, control de calidad, costos y otras técnicas para maximizar la fabricación y distribución efectiva de bienes.

Conocimiento de los principios y métodos para describir las características de las masas terrestres, marinas y aéreas, incluidas sus características físicas, ubicaciones, interrelaciones y distribución de la vida vegetal, animal y humana.

Conocimiento de máquinas y herramientas, incluyendo sus diseños, usos, reparación y mantenimiento.

Conocimiento de la información y técnicas necesarias para diagnosticar y tratar lesiones, enfermedades y deformidades humanas. Esto incluye síntomas, alternativas de tratamiento, propiedades e interacciones de los medicamentos y medidas preventivas de aten

Conocimiento de principios, métodos y procedimientos para el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de disfunciones físicas y mentales, y para el asesoramiento y orientación profesional.

Conocimiento de la teoría y técnicas necesarias para componer, producir e interpretar obras de música, danza, artes visuales, teatro y escultura.

Conocimiento de la aplicación práctica de la ciencia y la tecnología de la ingeniería. Esto incluye la aplicación de principios, técnicas, procedimientos y equipos al diseño y producción de diversos bienes y servicios.

Conocimiento de las técnicas, herramientas y principios de diseño involucrados en la producción de planos, planos, dibujos y modelos técnicos de precisión.

Conocimiento de los acontecimientos históricos y sus causas, indicadores y efectos en las civilizaciones y culturas.

Conocimiento de la composición química, estructura y propiedades de las sustancias y de los procesos y transformaciones químicas que sufren. Esto incluye usos de productos químicos y sus interacciones, señales de peligro, técnicas de producción y eliminaci

Conocimiento y predicción de principios físicos, leyes, sus interrelaciones y aplicaciones para comprender la dinámica de fluidos, materiales y atmosférica, y las estructuras y procesos mecánicos, eléctricos, atómicos y subatómicos.

Conocimiento de técnicas y equipos para plantar, cultivar y cosechar productos alimenticios (tanto vegetales como animales) para el consumo, incluidas técnicas de almacenamiento/manipulación.

Conocimiento de los organismos vegetales y animales, sus tejidos, células, funciones, interdependencias e interacciones entre sí y con el medio ambiente.

Conocimiento de materiales, métodos y herramientas involucradas en la construcción o reparación de casas, edificios u otras estructuras como carreteras y caminos.

La capacidad de identificar y comprender el habla de otra persona.

La capacidad de comunicar información e ideas al hablar para que otros entiendan.

La capacidad de escuchar y comprender información e ideas presentadas a través de palabras y oraciones habladas.

La capacidad de leer y comprender información e ideas presentadas por escrito.

La capacidad de comunicar información e ideas por escrito para que otros las entiendan.

La capacidad de hablar claramente para que otros puedan entenderte.

La capacidad de ver detalles a corta distancia (a unos pocos pies del observador).

La capacidad de organizar cosas o acciones en un cierto orden o patrón de acuerdo con una regla o conjunto de reglas específico (por ejemplo, patrones de números, letras, palabras, imágenes, operaciones matemáticas).

La capacidad de saber cuándo algo anda mal o es probable que salga mal. No implica resolver el problema, sólo reconocer que hay un problema.

La capacidad de comparar de forma rápida y precisa similitudes y diferencias entre conjuntos de letras, números, objetos, imágenes o patrones. Las cosas a comparar pueden presentarse al mismo tiempo o una tras otra. Esta capacidad también incluye comparar

La capacidad de aplicar reglas generales a problemas específicos para producir respuestas que tengan sentido.

La capacidad de generar o utilizar diferentes conjuntos de reglas para combinar o agrupar cosas de diferentes maneras.

La capacidad de generar una serie de ideas sobre un tema (la cantidad de ideas es importante, no su calidad, corrección o creatividad).

La capacidad de identificar o detectar un patrón conocido (una figura, objeto, palabra o sonido) que está oculto en otro material que distrae.

La capacidad de combinar piezas de información para formar reglas o conclusiones generales (incluye encontrar una relación entre eventos aparentemente no relacionados).

La capacidad de concentrarse en una tarea durante un período de tiempo sin distraerse.

La capacidad de generar ideas inusuales o inteligentes sobre un tema o situación determinada, o de desarrollar formas creativas de resolver un problema.

La capacidad de ver detalles a distancia.

La capacidad de elegir los métodos o fórmulas matemáticas adecuadas para resolver un problema.

La capacidad de alternar entre dos o más actividades o fuentes de información (como el habla, los sonidos, el tacto u otras fuentes).

La capacidad de recordar información como palabras, números, imágenes y procedimientos.

La capacidad de realizar movimientos coordinados con precisión de los dedos de una o ambas manos para agarrar, manipular o ensamblar objetos muy pequeños.

La capacidad de entender, combinar y organizar rápidamente la información en patrones significativos.

La capacidad de sumar, restar, multiplicar o dividir de forma rápida y correcta.

La capacidad de imaginar cómo se verá algo después de moverlo o cuando sus partes se muevan o reorganicen.

La capacidad de concentrarse en una única fuente de sonido en presencia de otros sonidos que distraen.

La capacidad de realizar movimientos rápidos, simples y repetidos de los dedos, las manos y las muñecas.

La capacidad de mover rápidamente la mano, la mano junto con el brazo o las dos manos para agarrar, manipular o ensamblar objetos.

La capacidad de detectar o diferenciar sonidos que varían en tono y volumen.

La capacidad de igualar o detectar diferencias entre colores, incluidos matices de color y brillo.

La capacidad de mantener la mano y el brazo firmes mientras mueve el brazo o mientras sostiene el brazo y la mano en una posición.

La capacidad de coordinar dos o más extremidades (por ejemplo, dos brazos, dos piernas o una pierna y un brazo) mientras está sentado, de pie o acostado. No implica realizar las actividades mientras todo el cuerpo está en movimiento.

La capacidad de ajustar rápida y repetidamente los controles de una máquina o un vehículo a posiciones exactas.

La capacidad de utilizar los músculos abdominales y lumbares para sostener parte del cuerpo de forma repetida o continua a lo largo del tiempo sin "ceder" ni fatigarse.

La capacidad de ejercer la máxima fuerza muscular para levantar, empujar, tirar o transportar objetos.

La capacidad de juzgar cuál de varios objetos está más cerca o más lejos de usted, o de juzgar la distancia entre usted y un objeto.

La capacidad de utilizar breves ráfagas de fuerza muscular para impulsarse (como al saltar o correr) o para lanzar un objeto.

La capacidad de ejercer fuerza muscular de forma repetida o continua a lo largo del tiempo. Esto implica resistencia muscular y resistencia a la fatiga muscular.

La capacidad de elegir rápidamente entre dos o más movimientos en respuesta a dos o más señales diferentes (luces, sonidos, imágenes). Incluye la velocidad con la que se inicia la respuesta correcta con la mano, el pie u otra parte del cuerpo.

La capacidad de doblarse, estirarse, girar o estirar el cuerpo, los brazos y/o las piernas.

La capacidad de saber la dirección desde la que se originó un sonido.

La capacidad de responder rápidamente (con la mano, el dedo o el pie) a una señal (sonido, luz, imagen) cuando aparece.

La capacidad de mover rápidamente brazos y piernas.

La capacidad de ver en condiciones de poca luz.

La capacidad de esforzarse físicamente durante largos períodos de tiempo sin quedarse sin aliento o sin aliento.

La capacidad de ver objetos o el movimiento de objetos a un lado cuando los ojos miran hacia adelante.

La capacidad de conocer su ubicación en relación con el entorno o saber dónde están otros objetos en relación con usted.

La capacidad de ver objetos en presencia de resplandor o iluminación brillante.

La capacidad de mantener o recuperar el equilibrio del cuerpo o mantenerse erguido cuando se encuentra en una posición inestable.

La capacidad de cronometrar sus movimientos o el movimiento de un equipo en anticipación de cambios en la velocidad y/o dirección de un objeto o escena en movimiento.

La capacidad de doblar, estirar, girar o estirar rápida y repetidamente el cuerpo, los brazos y/o las piernas.

La capacidad de coordinar el movimiento de brazos, piernas y torso juntos cuando todo el cuerpo está en movimiento.

Proporcionar información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados por teléfono, por escrito, correo electrónico o en persona.

Desarrollar relaciones de trabajo constructivas y cooperativas con los demás y mantenerlas en el tiempo.

Observar, recibir y obtener información de todas las fuentes relevantes.

Desarrollar objetivos y planes específicos para priorizar, organizar y realizar su trabajo.

Comunicarse con personas ajenas a la organización, representar a la organización ante los clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información puede intercambiarse personalmente, por escrito, por teléfono o por correo electrónico.

Realizar tareas administrativas del día a día, como mantener archivos de información y procesar trámites.

Usar computadoras y sistemas informáticos (incluido hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, ingresar datos o procesar información.

Programar eventos, programas y actividades, así como el trabajo de otros.

Mantenerse actualizado técnicamente y aplicar nuevos conocimientos a su puesto de trabajo.

Recopilar, codificar, categorizar, calcular, tabular, auditar o verificar información o datos.

Identificar información categorizando, estimando, reconociendo diferencias o similitudes y detectando cambios en circunstancias o eventos.

Ingresar, transcribir, registrar, almacenar o mantener información en forma escrita o electrónica/magnética.

Desarrollar, diseñar o crear nuevas aplicaciones, ideas, relaciones, sistemas o productos, incluidas contribuciones artísticas.

Analizar información y evaluar resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas.

Proporcionar asistencia personal, atención médica, apoyo emocional u otro cuidado personal a otras personas, como compañeros de trabajo, clientes o pacientes.

Monitorear y revisar información de materiales, eventos o el medio ambiente, para detectar o evaluar problemas.

Usar información relevante y juicio individual para determinar si los eventos o procesos cumplen con las leyes, regulaciones o estándares.

Conseguir que los miembros de un grupo trabajen juntos para realizar tareas.

Manejar quejas, resolver disputas y resolver quejas y conflictos, o negociar de otro modo con otros.

Actuar para personas o tratar directamente con el público. Esto incluye atender a los clientes en restaurantes y tiendas, y recibir clientes o invitados.

Evaluar el valor, importancia o calidad de cosas o personas.

Traducir o explicar qué significa la información y cómo se puede utilizar.

Identificar los principios, razones o hechos subyacentes de la información desglosando la información o los datos en partes separadas.

Fomentar y construir confianza mutua, respeto y cooperación entre los miembros del equipo.

Usar manos y brazos para manipular, instalar, posicionar y mover materiales y manipular cosas.

Seguimiento y control de recursos y supervisión del gasto de dinero.

Identificar las necesidades de desarrollo de otros y entrenar, orientar o ayudar de otro modo a otros a mejorar sus conocimientos o habilidades.

Establecer objetivos a largo plazo y especificar las estrategias y acciones para alcanzarlos.

Estimar tamaños, distancias y cantidades; o determinar el tiempo, costos, recursos o materiales necesarios para realizar una actividad laboral.

Proporcionar orientación y dirección a los subordinados, incluido el establecimiento de estándares de desempeño y el seguimiento del desempeño.

Proporcionar orientación y asesoramiento experto a la dirección u otros grupos sobre temas técnicos, de sistemas o relacionados con procesos.

Identificar las necesidades educativas de otros, desarrollar programas o clases educativas o de capacitación formales y enseñar o instruir a otros.

Inspeccionar equipos, estructuras o materiales para identificar la causa de errores u otros problemas o defectos.

Realizar actividades físicas generales incluye realizar actividades que requieren un uso considerable de brazos y piernas y mover todo el cuerpo, como escalar, levantar objetos, mantener el equilibrio, caminar, agacharse y manipular materiales.

Convencer a otros para que compren mercancías/bienes o para que cambien de opinión o de acciones.

Usar mecanismos de control o actividad física directa para operar máquinas o procesos (sin incluir computadoras o vehículos).

Reclutar, entrevistar, seleccionar, contratar y promover empleados en una organización.

Dar servicio, reparar, calibrar, regular, ajustar o probar máquinas, dispositivos y equipos que funcionan principalmente sobre la base de principios eléctricos o electrónicos (no mecánicos).

Dar servicio, reparar, ajustar y probar máquinas, dispositivos, piezas móviles y equipos que funcionan principalmente sobre la base de principios mecánicos (no electrónicos).

Correr, maniobrar, navegar o conducir vehículos o equipos mecanizados, como montacargas, vehículos de pasajeros, aviones o embarcaciones.

Proporcionar documentación, instrucciones detalladas, dibujos o especificaciones para informar a otros sobre cómo se fabricarán, construirán, ensamblarán, modificarán, mantendrán o utilizarán los dispositivos, piezas, equipos o estructuras.