Secretarios judiciales, municipales y de licencias
Realizar tareas administrativas para tribunales de justicia, municipios o agencias y oficinas gubernamentales de licencias. Podrá preparar expedientes de casos a convocar; información segura para jueces y tribunales; preparar proyectos de agendas o estatutos para el ayuntamiento; contestar correspondencia oficial; llevar registros y cuentas fiscales; expedir licencias o permisos; y registrar datos, administrar pruebas o cobrar tarifas.
Tareas principales
- Realizar tareas administrativas, como contestar llamadas telefónicas, presentar documentos judiciales o mantener suministros o equipos de oficina.
- Evaluar la información sobre las solicitudes para verificar que estén completas y precisas y para determinar si los solicitantes están calificados para obtener las licencias deseadas.
- Verificar la autenticidad de documentos, como identificación extranjera o documentos de inmigración.
- Registre y edite las actas de las reuniones y distribúyalas a los funcionarios o miembros del personal correspondientes.
- Interrogar a los solicitantes para obtener la información requerida, como nombre, dirección o edad, y registrar los datos en los formularios prescritos.
- Emitir notificación pública de todas las actividades o reuniones oficiales.
- Responder preguntas o brindar asesoramiento al público sobre políticas, procedimientos o regulaciones de licencias.
- Preparar agendas de reuniones o paquetes de información relacionada.
- Registrar y mantener todos los registros y cuentas vitales y fiscales.
- Registre las disposiciones del caso, las órdenes judiciales o los arreglos realizados para el pago de las tasas judiciales.
- Participar en la administración de elecciones municipales, como la preparación o distribución de papeletas, el nombramiento o capacitación de funcionarios electorales, o la tabulación o certificación de resultados.
- Examinar los documentos legales presentados a los tribunales para verificar el cumplimiento de las leyes o los procedimientos judiciales.
- Responder consultas del público en general sobre procedimientos judiciales, comparecencias ante tribunales, fechas de juicios, aplazamientos, órdenes pendientes, citaciones, citaciones, honorarios de testigos o pago de multas.
- Preparar ordenanzas, resoluciones o proclamas para que puedan ser ejecutadas, registradas, archivadas o distribuidas.
- Información de código en solicitudes de licencia para ingresar a las computadoras.
- Preparar documentos que registren los resultados de los procedimientos judiciales.
- Realizar tareas presupuestarias, como ayudar en la preparación del presupuesto, revisión de gastos o administración del presupuesto.
- Preparar y emitir órdenes del tribunal, como órdenes de libertad condicional, documentación de liberación, información de sentencia o citaciones.
- Realizar verificaciones de registros de titulares de licencias anteriores o actuales, según lo requieran las investigaciones.
- Busque archivos y comuníquese con testigos, abogados o litigantes para obtener información para el tribunal.
- Realizar tareas generales de oficina, como tomar o transcribir dictados, mecanografiar o corregir correspondencia, distribuir o archivar formularios oficiales o programar citas.
- Instruir a las partes sobre el momento de las comparecencias ante el tribunal.
- Responder a solicitudes de información del público, otros municipios, funcionarios estatales o oficinas legislativas estatales y federales.
- Coordinar o mantener sistemas de seguimiento de oficina para correspondencia o acciones de seguimiento.
- Capacitar a otros trabajadores o coordinar su trabajo, según sea necesario.
- Investigar información en los archivos municipales a solicitud de funcionarios públicos o ciudadanos privados.
- Perform contract administration duties, assisting with bid openings or the awarding of contracts.
- Emitir diversos permisos y licencias, como licencias de matrimonio, pesca, caza y perros, y cobrar las tarifas correspondientes.
- Planificar o dirigir el mantenimiento, archivo, custodia o informatización de todos los documentos municipales.
- Elaborar expedientes o calendarios de casos a convocar.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Conversaciones telefónicas
96%
Contacto con otros
95%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
94%
Correo electrónico
91%
Trato con Clientes Externos o Público en General
85%
Importancia de ser exacto o exacto
84%
Importancia de repetir las mismas tareas
81%
Pasa tiempo sentado
81%
Cartas escritas y memorandos
81%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
80%
Interior, ambientalmente controlado
80%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
80%
Presión de tiempo
77%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
72%
Libertad para tomar decisiones
72%
Frecuencia de toma de decisiones
66%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
63%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
62%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
61%
Proximidad física
57%
Situaciones de conflicto
55%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
51%
Duración de la semana laboral típica
42%
Consecuencia del error
41%
Salud y seguridad de otros trabajadores
41%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
41%
Grado de automatización
39%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
37%
hablar en publico
34%
Pasar tiempo de pie
32%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
26%
Nivel de competencia
26%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
26%
Pase tiempo caminando o corriendo
20%
Expuesto a contaminantes
17%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
15%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
12%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
11%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
10%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
8%
Expuesto a enfermedades o infecciones
7%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
7%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
7%
En interiores, sin control ambiental
5%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
5%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
4%
Al aire libre, bajo techo
3%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
3%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
2%
Horarios de trabajo
2%
Expuesto a condiciones peligrosas
1%
En un vehículo abierto o equipo operativo
1%
Expuesto a equipos peligrosos
0%
Expuesto a lugares altos
0%
Expuesto a la radiación
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
0%
Educación
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Intereses
Convencional
Emprendedor
Social
Realista
Investigador
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
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