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43-9061.00 Perspectiva brillanteAprendizaje

Oficinistas, generales

Realizar tareas demasiado variadas y diversas para ser clasificadas en cualquier ocupación administrativa de oficina específica, lo que requiere conocimiento de los sistemas y procedimientos de oficina. Las tareas administrativas pueden asignarse de acuerdo con los procedimientos de oficina de establecimientos individuales y pueden incluir una combinación de contestar teléfonos, contabilidad, mecanografía o procesamiento de textos, operación de máquinas de oficina y archivo.

Clúster profesional:Gestión y Emprendimiento
Familia laboral:Soporte administrativo y de oficina
Zona de trabajo:Zona de trabajo dos: se necesita algo de preparación
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Herramientas tecnológicas

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Tareas principales

  • Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
  • Contestar teléfonos, dirigir llamadas y tomar mensajes.
  • Comunicarse con clientes, empleados y otras personas para responder preguntas, difundir o explicar información, tomar pedidos y abordar quejas.
  • Recaude, cuente y desembolse dinero, realice contabilidad básica y complete transacciones bancarias.
  • Complete y envíe por correo facturas, contratos, pólizas, facturas o cheques.
  • Mantener y actualizar los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos, ya sea manualmente o mediante una computadora.
  • Recopilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otras actividades.
  • Abra, clasifique y enrute el correo entrante, responda la correspondencia y prepare el correo saliente.
  • Revisar archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes.
  • Procese y prepare documentos, como formularios comerciales o gubernamentales e informes de gastos.
  • Calcular, registrar y corregir datos y otra información, como registros o informes.
  • Complete horarios de trabajo, administre calendarios y programe citas.
  • Supervisar y dirigir el trabajo de los empleados de nivel inferior.
  • Preparar agendas de reuniones, asistir a reuniones y registrar y transcribir actas.
  • Mecanografiar, formatear, corregir y editar correspondencia y otros documentos, a partir de notas o máquinas de dictado, utilizando computadoras o máquinas de escribir.
  • Inventario y pedido de materiales, suministros y servicios.
  • Entregar mensajes y hacer recados.
  • Capacite a otros miembros del personal para realizar actividades laborales, como el uso de aplicaciones informáticas.
  • Contar, pesar, medir u organizar materiales.
  • Solucionar problemas relacionados con equipos de oficina, como hardware y software de computadora.

Habilidades

Comprensión lectora
69%
Escucha activa
69%
Discurso
66%
Escribiendo
53%
Coordinación
50%
Gestión del tiempo
50%
Percepción social
50%
Orientación al servicio
50%
Pensamiento crítico
50%
Escucha
47%
Aprendizaje activo
44%
Instruir
44%
Juicio y toma de decisiones
44%
Persuasión
41%
Negociación
41%
Resolución de problemas complejos
41%
Matemáticas
28%
Gestión de Recursos de Personal
28%
Monitoreo de Operaciones
28%
Estrategias de aprendizaje
28%
Análisis de sistemas
25%
Evaluación de sistemas
25%
Gestión de Recursos Materiales
22%
Análisis de control de calidad
19%
Gestión de Recursos Financieros
16%
Solución de problemas
13%
Operación y Control
10%
Diseño de tecnología
10%
Programación
6%
Análisis de operaciones
3%
Reparando
0%
Ciencia
0%
Instalación
0%
Selección de equipo
0%
Mantenimiento de equipos
0%

Conocimiento

Administrativo
80%
Idioma en Inglés
70%
Servicio personalizado y al cliente
61%
Administración y Gestión
50%
Computadoras y Electrónica
47%
Matemáticas
43%
Seguridad pública y protección
36%
Economía y Contabilidad
36%
Comunicaciones y Medios
33%
Personal y Recursos Humanos
33%
Educación y formación
31%
Psicología
27%
Ley y gobierno
27%
Ventas y marketing
26%
Telecomunicaciones
24%
Producción y procesamiento
20%
Sociología y Antropología
19%
Filosofía y Teología
17%
Geografía
16%
Transporte
15%
Ingeniería y Tecnología
13%
Diseño
12%
Terapia y Consejería
12%
Mecánico
11%
Lengua extranjera
11%
Química
9%
Medicina y Odontología
8%
Física
8%
Bellas artes
6%
Historia y Arqueología
5%
Producción de alimentos
4%
Edificación y Construcción
4%
Biología
1%

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Crea un currículum profesional optimizado para ATS adaptado a esta trayectoria profesional.

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Capacidades

Expresión oral
72%
Comprensión oral
69%
Comprensión escrita
69%
expresión escrita
66%
Claridad del habla
60%
Visión cercana
60%
Reconocimiento de voz
60%
Sensibilidad al problema
53%
Pedido de información
53%
Razonamiento deductivo
50%
Flexibilidad de categoría
50%
Razonamiento inductivo
50%
Atención selectiva
50%
Tiempo compartido
47%
Visión lejana
44%
Fluidez de ideas
44%
Razonamiento matemático
44%
Velocidad de percepción
41%
Flexibilidad de cierre
41%
Número de instalación
41%
Destreza de los dedos
35%
Visualización
28%
Atención auditiva
28%
Precisión de control
28%
Velocidad de cierre
28%
Memorización
28%
Originalidad
28%
Discriminación visual del color
28%
Sensibilidad auditiva
25%
Estabilidad brazo-mano
25%
Destreza manual
22%
Fuerza del tronco
19%
Percepción de profundidad
13%
Velocidad muñeca-dedo
13%
Fuerza estática
10%
Coordinación de múltiples extremidades
10%
Fuerza dinámica
10%
Flexibilidad de extensión
0%
Localización de sonido
0%
Tiempo de reacción
0%
Visión nocturna
0%
Aguante
0%
Fuerza explosiva
0%
Visión periférica
0%
Orientación espacial
0%
Velocidad de movimiento de las extremidades
0%
Sensibilidad al deslumbramiento
0%
Equilibrio corporal bruto
0%
Control de tarifas
0%
Flexibilidad dinámica
0%
Orientación de respuesta
0%
Coordinación corporal bruta
0%

Actividades laborales

Trabajar con computadoras
81%
Comunicarse con supervisores, compañeros o subordinados
76%
Obtener información
72%
Realizar actividades administrativas
68%
Documentar/Registrar información
64%
Establecer y mantener relaciones interpersonales
63%
Procesamiento de información
63%
Comunicarse con personas ajenas a la organización
62%
Organizar, planificar y priorizar el trabajo
61%
Identificación de objetos, acciones y eventos
58%
Evaluación de información para determinar el cumplimiento de las normas
56%
Actualización y uso de conocimientos relevantes
54%
Programación de trabajo y actividades
52%
Tomar decisiones y resolver problemas
52%
Monitoreo de procesos, materiales o entorno
51%
Actuar o trabajar directamente con el público
49%
Analizar datos o información
47%
Pensar creativamente
40%
Ayudar y cuidar a los demás
40%
Juzgar las cualidades de objetos, servicios o personas
39%
Resolver conflictos y negociar con otros
38%
Capacitar y enseñar a otros
38%
Inspección de equipos, estructuras o materiales
38%
Coordinar el trabajo y las actividades de otros
37%
Estimación de las características cuantificables de productos, eventos o información
36%
Interpretar el significado de la información para otros
34%
Seguimiento y control de recursos
33%
Desarrollar y construir equipos
33%
Entrenar y desarrollar a otros
31%
Realizar actividades físicas generales
29%
Desarrollar objetivos y estrategias
28%
Manipulación y movimiento de objetos
27%
Control de máquinas y procesos
27%
Unidades organizativas de dotación de personal
27%
Guiar, dirigir y motivar a los subordinados
25%
Operar vehículos, dispositivos mecanizados o equipos
21%
Proporcionar consultas y consejos a otros
17%
Reparación y mantenimiento de equipos electrónicos.
15%
Reparación y mantenimiento de equipos mecánicos.
14%
Vender o influir en otros
13%
Redacción, diseño y especificación de dispositivos, piezas y equipos técnicos
8%

Contexto laboral

Conversaciones telefónicas

97%

Correo electrónico

94%

Contacto con otros

93%

Interior, ambientalmente controlado

92%

Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos

91%

Importancia de ser exacto o exacto

90%

Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo

87%

Pasa tiempo sentado

85%

Trato con Clientes Externos o Público en General

82%

Importancia de repetir las mismas tareas

81%

Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa

69%

Presión de tiempo

69%

Determinar tareas, prioridades y objetivos

68%

Cartas escritas y memorandos

67%

Spend Time Making Repetitive Motions

How much does this job require making repetitive motions?

66%

Proximidad física

64%

Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.

59%

Libertad para tomar decisiones

57%

Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses

52%

Frecuencia de toma de decisiones

52%

Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles

51%

Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos

47%

Duración de la semana laboral típica

45%

Situaciones de conflicto

44%

Resultados laborales y resultados de otros trabajadores

44%

Consecuencia del error

36%

Salud y seguridad de otros trabajadores

36%

Expuesto a contaminantes

30%

Pasar tiempo de pie

30%

Pase tiempo caminando o corriendo

29%

Grado de automatización

28%

Expuesto a enfermedades o infecciones

28%

Nivel de competencia

27%

hablar en publico

21%

Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo

20%

Tratar con personas violentas o físicamente agresivas

16%

Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas

11%

Ritmo determinado por la velocidad del equipo

11%

Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas

10%

Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando

9%

Expuesto a temperaturas muy calientes o frías

8%

En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado

7%

Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.

7%

Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores

6%

Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio

6%

Expuesto a equipos peligrosos

4%

En interiores, sin control ambiental

4%

Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas

4%

Expuesto a condiciones peligrosas

2%

Expuesto a lugares altos

2%

En un vehículo abierto o equipo operativo

2%

Al aire libre, bajo techo

2%

Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.

2%

Expuesto a la radiación

1%

Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo

1%

Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes

1%

Horarios de trabajo

1%

Educación

High school diploma or equivalent

41%

Associate's degree

36%

Some college, no degree

15%

Intereses

Convencional

97

Emprendedor

37

Social

35

Realista

32

Investigador

14

Artístico

0

Estilos de trabajo

Confianza
79%
Atención al detalle
71%
Cooperación
54%
Integridad
49%
Orientación Social
48%
Adaptabilidad
34%
Autocontrol
34%
Sinceridad
33%
cautela
32%
Iniciativa
28%
Empatía
27%
Optimismo
25%
Tolerancia al estrés
25%
Orientación al logro
23%
Humildad
23%
Perserverancia
19%
Confianza en sí mismo
15%
Curiosidad intelectual
3%
Tolerancia a la ambigüedad
1%

Valores laborales

Relaciones
78%
Apoyo
56%
Independencia
28%
Condiciones de trabajo
25%
Logro
22%
Reconocimiento
22%

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