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15-1299.03 Helle Aussichten

Spezialisten für Dokumentenmanagement

Implementieren und verwalten Sie unternehmensweite Dokumentenmanagementsysteme und zugehörige Verfahren, die es Organisationen ermöglichen, elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zu erfassen, zu speichern, abzurufen, zu teilen und zu vernichten.

Berufscluster:Öffentlicher Dienst und Sicherheit
Berufsgruppe:Computer und Mathematik
Berufsstufe:Jobzone vier: Erhebliche Vorbereitung erforderlich
MINT:Forschung, Entwicklung, Design und Praktiker
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Adobe InDesignAdobe PhotoshopApache TomcatAutodesk AutoCADDassault Systemes SolidWorksExtensible markup language XMLGoogle AnalyticsHypertext markup language HTMLIBM DB2IBM WebSphere MQLinuxMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft .NET FrameworkPerlMicrosoft WindowsMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft SQL ServerMicrosoft VisioMicrosoft Visual BasicMicrosoft WordAdobe AcrobatOracle JavaOracle SQL DeveloperTeradata DatabaseUNIX

Hauptaufgaben

  • Helfen Sie bei der Festlegung von Dokumentenverwaltungsrichtlinien, um einen effizienten, legalen und sicheren Zugriff auf elektronische Inhalte zu ermöglichen.
  • Helfen Sie bei der Entwicklung von Klassifizierungstaxonomien für Dokumente oder Inhalte, um die Erfassung, Suche und den Abruf von Informationen zu erleichtern.
  • Implementieren Sie in Zusammenarbeit mit anderen Spezialisten für Informationstechnologie elektronische Systeme zur Verarbeitung, zum Abruf und zur Verteilung von Dokumenten.
  • Identifizieren und klassifizieren Sie Dokumente oder andere elektronische Inhalte anhand von Merkmalen wie Sicherheitsstufe, Funktion und Metadaten.
  • Verwalten Sie Dokumenten- und Systemzugriffsrechte und Revisionskontrolle, um die Sicherheit des Systems und die Integrität der Masterdokumente zu gewährleisten.
  • Unterstützen Sie bei der Bewertung, Anschaffung oder Bereitstellung neuer elektronischer Dokumentenmanagementsysteme.
  • Entwickeln, dokumentieren oder pflegen Sie Standards, Best Practices oder Systemnutzungsverfahren.
  • Schreiben, überprüfen oder führen Sie Pläne zum Testen neuer oder etablierter Dokumentenmanagementsysteme aus.
  • Bereiten Sie Änderungen an offiziellen Dokumenten vor und zeichnen Sie diese auf und bestätigen Sie Änderungen mit Mitarbeitern der Rechts- und Compliance-Verwaltung, einschließlich unternehmensweiter Datenverwaltungsmitarbeiter.
  • Überwachen Sie die regulatorischen Aktivitäten, um die Einhaltung der Gesetze zur Aufzeichnung und Dokumentenverwaltung sicherzustellen.
  • Rufen Sie elektronische Assets aus dem Repository zur Verteilung an Benutzer ab, sammeln Sie sie und geben Sie sie bei Bedarf an das Repository zurück.
  • Führen Sie Bedarfsanalysen durch, um die Anforderungen an die Dokumentenverwaltung von Abteilungen oder Endbenutzern zu ermitteln.
  • Halten Sie sich über die Entwicklungen bei Dokumentenmanagementtechnologien und -techniken auf dem Laufenden, indem Sie aktuelle Literatur durchsehen, mit Kollegen sprechen, an Bildungsprogrammen teilnehmen, an Besprechungen oder Workshops teilnehmen oder
  • Entwickeln oder konfigurieren Sie Funktionen des Dokumentenmanagementsystems, wie z. B. Benutzeroberflächen, Zugriffsprofile und Dokumenten-Workflow-Verfahren.
  • Dokumentieren Sie technische Funktionen und Spezifikationen für neue oder geplante Content-Management-Systeme.
  • Führen Sie eine Sicherheitsüberwachung bei der Verarbeitung, Reproduktion, Verteilung, Speicherung oder Archivierung von Dokumenten durch.
  • Wenden Sie sich bei Problemen beim Zugriff auf elektronische Inhalte an Endbenutzer.
  • Schlagen Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Fähigkeiten des Content-Management-Systems vor.
  • Betreiben Sie die Datenerfassungstechnologie, um digitalisierte Dokumente in das Dokumentenverwaltungssystem zu importieren.
  • Bereiten Sie Supportdokumentationen und Schulungsmaterialien für Endbenutzer von Dokumentenmanagementsystemen vor.
  • Durchsuchen Sie elektronische Quellen wie Datenbanken oder Repositories oder manuelle Quellen nach Informationen.
  • Implementieren Sie Scan- oder andere automatisierte Dateneingabeverfahren mithilfe von Bildgebungsgeräten und Dokumenten-Bildbearbeitungssoftware.
  • Analysieren, interpretieren oder verbreiten Sie Systemleistungsdaten.

Fähigkeiten

Leseverständnis
72%
Schreiben
69%
Aktives Zuhören
69%
Kritisches Denken
69%
Systemanalyse
66%
Komplexe Problemlösung
66%
Überwachung
66%
Aktives Lernen
56%
Systembewertung
56%
Zeitmanagement
53%
Apropos
53%
Urteil und Entscheidungsfindung
53%
Koordinierung
50%
Unterweisen
50%
Serviceorientierung
50%
Soziale Wahrnehmung
50%
Lernstrategien
50%
Überzeugung
47%
Management von Personalressourcen
44%
Verhandlung
44%
Programmierung
38%
Mathematik
31%
Betriebsanalyse
31%
Technologiedesign
28%
Management materieller Ressourcen
25%
Betriebsüberwachung
25%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
25%
Qualitätskontrollanalyse
19%
Wissenschaft
6%
Reparieren
0%
Fehlerbehebung
0%
Installation
0%
Betrieb und Kontrolle
0%
Auswahl der Ausrüstung
0%
Gerätewartung
0%

Wissen

Englische Sprache
73%
Verwaltung und Management
71%
Computer und Elektronik
70%
Kunden- und persönlicher Service
64%
Administrativ
61%
Recht und Regierung
61%
Schul-und Berufsbildung
59%
Mathematik
44%
Vertrieb und Marketing
44%
Kommunikation und Medien
43%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
40%
Personal und Humanressourcen
39%
Ingenieurwesen und Technologie
38%
Wirtschaft und Rechnungswesen
34%
Design
30%
Produktion und Verarbeitung
30%
Psychologie
28%
Telekommunikation
24%
Soziologie und Anthropologie
20%
Geschichte und Archäologie
20%
Geographie
19%
Fremdsprache
18%
Transport
18%
Mechanisch
9%
Bauwesen und Konstruktion
9%
Therapie und Beratung
9%
Philosophie und Theologie
8%
Chemie
8%
Bildende Kunst
6%
Physik
6%
Medizin und Zahnmedizin
5%
Biologie
5%
Lebensmittelproduktion
3%

Lebenslauf für Spezialisten für Dokumentenmanagement erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Mündlicher Ausdruck
75%
Mündliches Verständnis
75%
Schriftliches Verständnis
72%
Schriftlicher Ausdruck
69%
Problemempfindlichkeit
69%
Induktives Denken
69%
Informationsbestellung
69%
Deduktives Denken
66%
Kategorieflexibilität
63%
Nahsicht
63%
Spracherkennung
53%
Flexibilität des Verschlusses
53%
Originalität
50%
Sprachklarheit
50%
Ideenreichtum
50%
Selektive Aufmerksamkeit
50%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
47%
Geschwindigkeit des Verschlusses
44%
Visualisierung
41%
Mathematische Argumentation
41%
Time-Sharing
41%
Fingerfertigkeit
38%
Auswendiglernen
38%
Fernsicht
35%
Nummerneinrichtung
31%
Visuelle Farbunterscheidung
28%
Hörempfindlichkeit
25%
Arm-Hand-Stabilität
25%
Kontrollpräzision
25%
Manuelle Geschicklichkeit
25%
Auditive Aufmerksamkeit
22%
Tiefenwahrnehmung
19%
Rumpfstärke
10%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
3%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Reaktionszeit
0%
Umfangsflexibilität
0%
Nachtsicht
0%
Schalllokalisierung
0%
Ausdauer
0%
Statische Stärke
0%
Explosive Stärke
0%
Peripheres Sehen
0%
Mehrgliedrige Koordination
0%
Räumliche Orientierung
0%
Dynamische Stärke
0%
Blendempfindlichkeit
0%
Bruttokörpergleichgewicht
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Reaktionsorientierung
0%
Grobkörperkoordination
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
89%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
85%
Informationen erhalten
83%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
83%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
81%
Verarbeitungsinformationen
79%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
75%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
73%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
72%
Analysieren von Daten oder Informationen
71%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
71%
Ziele und Strategien entwickeln
70%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
70%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
69%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
66%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
64%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
63%
Teams entwickeln und aufbauen
63%
Andere ausbilden und unterrichten
60%
Andere coachen und weiterentwickeln
59%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
59%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
58%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
58%
Kreativ denken
57%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
56%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
56%
Andere verkaufen oder beeinflussen
55%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
55%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
54%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
51%
Besetzung von Organisationseinheiten
46%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
30%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
29%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
29%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
28%
Maschinen und Prozesse steuern
20%
Anderen helfen und für sie sorgen
20%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
20%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
17%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
13%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
10%

Arbeitskontext

E-Mail

100%

Telefongespräche

94%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

90%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

81%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

78%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

76%

Geschriebene Briefe und Memos

74%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

73%

Kontakt mit anderen

70%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

70%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

68%

Zeitdruck

68%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

65%

Dauer der typischen Arbeitswoche

61%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

59%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

54%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

53%

Wettbewerbsniveau

51%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

51%

Grad der Automatisierung

50%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

47%

Körperliche Nähe

47%

Folge eines Fehlers

45%

Öffentliches Reden

41%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

41%

Konfliktsituationen

39%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

36%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

30%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

29%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

29%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

22%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

21%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

21%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

16%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

16%

Kontaminanten ausgesetzt

15%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

11%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

10%

Hohen Orten ausgesetzt

9%

Draußen, unter Deckung

9%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

9%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

8%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

8%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

7%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

6%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

6%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

5%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

5%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

4%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

4%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

3%

Arbeitspläne

3%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

1%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

1%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

0%

Strahlung ausgesetzt

0%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

0%

Ausbildung

Bachelor's degree

60%

Master's degree

15%

Associate's degree

10%

Interessen

Konventionell

96

Investigativ

47

Unternehmungslustig

34

Sozial

23

Künstlerisch

14

Realistisch

11

Arbeitsstile

Liebe zum Detail
92%
Zuverlässigkeit
88%
Integrität
79%
Vorsicht
69%
Intellektuelle Neugier
64%
Leistungsorientierung
50%
Zusammenarbeit
48%
Anpassungsfähigkeit
41%
Ausdauer
41%
Initiative
40%
Stresstoleranz
35%
Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeiten
35%
Selbstvertrauen
33%
Innovation
30%
Selbstkontrolle
25%
Aufrichtigkeit
21%
Soziale Orientierung
17%
Demut
14%
Führungsorientierung
14%
Empathie
3%
Optimismus
2%

Arbeitswerte

Leistung
61%
Unterstützung
56%
Arbeitsbedingungen
53%
Beziehungen
45%
Unabhängigkeit
39%
Erkennung
39%

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