Spezialisten für Dokumentenmanagement
Implementieren und verwalten Sie unternehmensweite Dokumentenmanagementsysteme und zugehörige Verfahren, die es Organisationen ermöglichen, elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zu erfassen, zu speichern, abzurufen, zu teilen und zu vernichten.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Helfen Sie bei der Festlegung von Dokumentenverwaltungsrichtlinien, um einen effizienten, legalen und sicheren Zugriff auf elektronische Inhalte zu ermöglichen.
- Helfen Sie bei der Entwicklung von Klassifizierungstaxonomien für Dokumente oder Inhalte, um die Erfassung, Suche und den Abruf von Informationen zu erleichtern.
- Implementieren Sie in Zusammenarbeit mit anderen Spezialisten für Informationstechnologie elektronische Systeme zur Verarbeitung, zum Abruf und zur Verteilung von Dokumenten.
- Identifizieren und klassifizieren Sie Dokumente oder andere elektronische Inhalte anhand von Merkmalen wie Sicherheitsstufe, Funktion und Metadaten.
- Verwalten Sie Dokumenten- und Systemzugriffsrechte und Revisionskontrolle, um die Sicherheit des Systems und die Integrität der Masterdokumente zu gewährleisten.
- Unterstützen Sie bei der Bewertung, Anschaffung oder Bereitstellung neuer elektronischer Dokumentenmanagementsysteme.
- Entwickeln, dokumentieren oder pflegen Sie Standards, Best Practices oder Systemnutzungsverfahren.
- Schreiben, überprüfen oder führen Sie Pläne zum Testen neuer oder etablierter Dokumentenmanagementsysteme aus.
- Bereiten Sie Änderungen an offiziellen Dokumenten vor und zeichnen Sie diese auf und bestätigen Sie Änderungen mit Mitarbeitern der Rechts- und Compliance-Verwaltung, einschließlich unternehmensweiter Datenverwaltungsmitarbeiter.
- Überwachen Sie die regulatorischen Aktivitäten, um die Einhaltung der Gesetze zur Aufzeichnung und Dokumentenverwaltung sicherzustellen.
- Rufen Sie elektronische Assets aus dem Repository zur Verteilung an Benutzer ab, sammeln Sie sie und geben Sie sie bei Bedarf an das Repository zurück.
- Führen Sie Bedarfsanalysen durch, um die Anforderungen an die Dokumentenverwaltung von Abteilungen oder Endbenutzern zu ermitteln.
- Halten Sie sich über die Entwicklungen bei Dokumentenmanagementtechnologien und -techniken auf dem Laufenden, indem Sie aktuelle Literatur durchsehen, mit Kollegen sprechen, an Bildungsprogrammen teilnehmen, an Besprechungen oder Workshops teilnehmen oder
- Entwickeln oder konfigurieren Sie Funktionen des Dokumentenmanagementsystems, wie z. B. Benutzeroberflächen, Zugriffsprofile und Dokumenten-Workflow-Verfahren.
- Dokumentieren Sie technische Funktionen und Spezifikationen für neue oder geplante Content-Management-Systeme.
- Führen Sie eine Sicherheitsüberwachung bei der Verarbeitung, Reproduktion, Verteilung, Speicherung oder Archivierung von Dokumenten durch.
- Wenden Sie sich bei Problemen beim Zugriff auf elektronische Inhalte an Endbenutzer.
- Schlagen Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Fähigkeiten des Content-Management-Systems vor.
- Betreiben Sie die Datenerfassungstechnologie, um digitalisierte Dokumente in das Dokumentenverwaltungssystem zu importieren.
- Bereiten Sie Supportdokumentationen und Schulungsmaterialien für Endbenutzer von Dokumentenmanagementsystemen vor.
- Durchsuchen Sie elektronische Quellen wie Datenbanken oder Repositories oder manuelle Quellen nach Informationen.
- Implementieren Sie Scan- oder andere automatisierte Dateneingabeverfahren mithilfe von Bildgebungsgeräten und Dokumenten-Bildbearbeitungssoftware.
- Analysieren, interpretieren oder verbreiten Sie Systemleistungsdaten.
Fähigkeiten
Wissen
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Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
100%
Telefongespräche
94%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
90%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
81%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
78%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
76%
Geschriebene Briefe und Memos
74%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
73%
Kontakt mit anderen
70%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
70%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
68%
Zeitdruck
68%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
65%
Dauer der typischen Arbeitswoche
61%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
59%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
54%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
53%
Wettbewerbsniveau
51%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
51%
Grad der Automatisierung
50%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
47%
Körperliche Nähe
47%
Folge eines Fehlers
45%
Öffentliches Reden
41%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
41%
Konfliktsituationen
39%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
36%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
30%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
29%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
29%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
22%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
21%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
21%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
16%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
16%
Kontaminanten ausgesetzt
15%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
11%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
10%
Hohen Orten ausgesetzt
9%
Draußen, unter Deckung
9%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
9%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
8%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
8%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
7%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
6%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
6%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
5%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
5%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
4%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
4%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
3%
Arbeitspläne
3%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
1%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
1%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
0%
Strahlung ausgesetzt
0%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
0%
Ausbildung
Bachelor's degree
Master's degree
Associate's degree
Interessen
Konventionell
Investigativ
Unternehmungslustig
Sozial
Künstlerisch
Realistisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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