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Verwaltungsdienstleiter

Planen, leiten oder koordinieren Sie einen oder mehrere Verwaltungsdienste einer Organisation, z. B. Akten- und Informationsverwaltung, Postverteilung und andere Bürounterstützungsdienste.

Berufscluster:Management & Unternehmertum
Berufsgruppe:Management
Berufsstufe:Jobzone Drei: Mittlere Vorbereitung erforderlich
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

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Hauptaufgaben

  • Plan, administer, and control budgets for contracts, equipment, and supplies.
  • Hire and terminate clerical and administrative personnel.
  • Leiten oder koordinieren Sie die unterstützende Serviceabteilung eines Unternehmens, einer Agentur oder einer Organisation.
  • Legen Sie Ziele und Fristen für die Abteilung fest.
  • Erstellen und überprüfen Sie Betriebsberichte und Zeitpläne, um Genauigkeit und Effizienz sicherzustellen.
  • Acquire, distribute and store supplies.
  • Analysieren Sie interne Prozesse und empfehlen und implementieren Sie Verfahrens- oder Richtlinienänderungen zur Verbesserung des Betriebs, wie z. B. Lieferänderungen oder die Entsorgung von Aufzeichnungen.
  • Conduct classes to teach procedures to staff.
  • Develop operational standards and procedures for the work unit or department.
  • Establish work procedures or schedules to organize the daily work of administrative staff.
  • Represent work unit at meetings or conferences and serve as liaison for requests or complaints.
  • Supervise administrative staff and provide training and orientation to new staff.
  • Überwachen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, wie z. B. die Pflege von Zeiterfassungsinformationen sowie die Verarbeitung und Übermittlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
  • Lernen Sie, neue Bürotechnologien zu bedienen, während sie entwickelt und implementiert werden.
  • Lesen Sie Verträge, Vorschriften und Verfahrensrichtlinien durch, um Verständnis und Einhaltung sicherzustellen.
  • Verwalten Sie Papier- oder elektronische Ablagesysteme, indem Sie Informationen aufzeichnen, Unterlagen aktualisieren oder Dokumente wie Anwesenheitslisten oder Korrespondenz verwalten.
  • Treffen Sie sich mit anderen Abteilungsleitern, um organisatorische Ziele, strategische Pläne und Vorgaben festzulegen und Entscheidungen über Personal, Ressourcen sowie Platz- und Ausrüstungsbedarf zu treffen.
  • Kommunizieren Sie mit externen Anbietern und Dienstleistern und geben Sie ihnen Anleitung, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen der Organisation, Abteilung oder Arbeitseinheit erfüllt werden.

Fähigkeiten

Leseverständnis
75%
Zeitmanagement
75%
Aktives Zuhören
75%
Apropos
72%
Schreiben
69%
Koordinierung
69%
Kritisches Denken
69%
Verhandlung
66%
Management von Personalressourcen
60%
Überwachung
60%
Soziale Wahrnehmung
56%
Serviceorientierung
56%
Komplexe Problemlösung
56%
Urteil und Entscheidungsfindung
56%
Systemanalyse
53%
Aktives Lernen
53%
Unterweisen
50%
Überzeugung
50%
Lernstrategien
50%
Management materieller Ressourcen
47%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
47%
Betriebsanalyse
44%
Systembewertung
44%
Mathematik
31%
Betriebsüberwachung
31%
Qualitätskontrollanalyse
31%
Fehlerbehebung
22%
Betrieb und Kontrolle
16%
Technologiedesign
13%
Programmierung
10%
Auswahl der Ausrüstung
3%
Wissenschaft
0%
Reparieren
0%
Installation
0%
Gerätewartung
0%

Wissen

Kunden- und persönlicher Service
86%
Verwaltung und Management
81%
Englische Sprache
76%
Administrativ
73%
Personal und Humanressourcen
59%
Computer und Elektronik
59%
Mathematik
57%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
57%
Wirtschaft und Rechnungswesen
48%
Recht und Regierung
47%
Produktion und Verarbeitung
47%
Schul-und Berufsbildung
46%
Telekommunikation
41%
Kommunikation und Medien
35%
Mechanisch
33%
Bauwesen und Konstruktion
32%
Design
28%
Psychologie
27%
Ingenieurwesen und Technologie
27%
Vertrieb und Marketing
24%
Transport
24%
Medizin und Zahnmedizin
20%
Soziologie und Anthropologie
19%
Therapie und Beratung
19%
Physik
15%
Geographie
13%
Chemie
13%
Philosophie und Theologie
12%
Geschichte und Archäologie
11%
Biologie
9%
Fremdsprache
9%
Lebensmittelproduktion
7%
Bildende Kunst
3%

Lebenslauf für Verwaltungsdienstleiter erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Mündlicher Ausdruck
75%
Mündliches Verständnis
75%
Schriftliches Verständnis
75%
Schriftlicher Ausdruck
72%
Sprachklarheit
66%
Deduktives Denken
66%
Nahsicht
66%
Spracherkennung
66%
Problemempfindlichkeit
63%
Induktives Denken
63%
Kategorieflexibilität
53%
Ideenreichtum
53%
Time-Sharing
53%
Informationsbestellung
53%
Selektive Aufmerksamkeit
53%
Originalität
50%
Visualisierung
47%
Flexibilität des Verschlusses
47%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
44%
Fernsicht
44%
Nummerneinrichtung
44%
Auswendiglernen
41%
Mathematische Argumentation
41%
Fingerfertigkeit
38%
Auditive Aufmerksamkeit
31%
Hörempfindlichkeit
28%
Arm-Hand-Stabilität
28%
Geschwindigkeit des Verschlusses
28%
Tiefenwahrnehmung
25%
Kontrollpräzision
25%
Manuelle Geschicklichkeit
25%
Visuelle Farbunterscheidung
25%
Rumpfstärke
19%
Statische Stärke
16%
Mehrgliedrige Koordination
16%
Ratenkontrolle
16%
Reaktionszeit
13%
Umfangsflexibilität
13%
Nachtsicht
13%
Schalllokalisierung
13%
Explosive Stärke
13%
Peripheres Sehen
13%
Räumliche Orientierung
13%
Dynamische Stärke
13%
Blendempfindlichkeit
13%
Bruttokörpergleichgewicht
13%
Reaktionsorientierung
13%
Grobkörperkoordination
13%
Ausdauer
10%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
6%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Dynamische Flexibilität
0%

Arbeitsaktivitäten

Informationen erhalten
91%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
86%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
85%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
81%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
80%
Arbeiten mit Computern
79%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
79%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
76%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
74%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
74%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
73%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
72%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
72%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
71%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
70%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
69%
Verarbeitungsinformationen
69%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
68%
Teams entwickeln und aufbauen
68%
Andere coachen und weiterentwickeln
66%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
65%
Analysieren von Daten oder Informationen
63%
Kreativ denken
62%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
61%
Andere ausbilden und unterrichten
59%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
57%
Besetzung von Organisationseinheiten
57%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
56%
Anderen helfen und für sie sorgen
56%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
54%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
54%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
53%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
52%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
52%
Ziele und Strategien entwickeln
49%
Maschinen und Prozesse steuern
48%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
39%
Andere verkaufen oder beeinflussen
37%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
37%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
35%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
26%

Arbeitskontext

E-Mail

99%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

98%

Telefongespräche

95%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

89%

Kontakt mit anderen

88%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

82%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

79%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

78%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

78%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

76%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

76%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

76%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

73%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

73%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

71%

Zeitdruck

68%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

67%

Geschriebene Briefe und Memos

64%

Dauer der typischen Arbeitswoche

62%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

59%

Konfliktsituationen

55%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

52%

Körperliche Nähe

45%

Folge eines Fehlers

44%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

44%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

43%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

37%

Wettbewerbsniveau

37%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

37%

Öffentliches Reden

32%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

31%

Grad der Automatisierung

29%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

29%

Kontaminanten ausgesetzt

28%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

23%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

23%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

21%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

21%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

20%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

19%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

19%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

18%

Draußen, unter Deckung

17%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

17%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

15%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

13%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

13%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

12%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

12%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

11%

Hohen Orten ausgesetzt

11%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

8%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

8%

Arbeitspläne

6%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

4%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

1%

Strahlung ausgesetzt

0%

Ausbildung

High school diploma or equivalent

34%

Bachelor's degree

24%

Post-secondary certificate

13%

Interessen

Unternehmungslustig

92

Konventionell

91

Sozial

45

Investigativ

17

Realistisch

10

Künstlerisch

0

Arbeitsstile

Zuverlässigkeit
88%
Liebe zum Detail
65%
Führungsorientierung
65%
Zusammenarbeit
61%
Leistungsorientierung
59%
Selbstkontrolle
57%
Vorsicht
56%
Initiative
55%
Selbstvertrauen
49%
Soziale Orientierung
49%
Anpassungsfähigkeit
48%
Stresstoleranz
43%
Innovation
39%
Integrität
39%
Ausdauer
36%
Empathie
34%
Aufrichtigkeit
31%
Intellektuelle Neugier
30%
Demut
19%
Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeiten
19%
Optimismus
17%

Arbeitswerte

Beziehungen
89%
Unabhängigkeit
78%
Leistung
61%
Erkennung
61%
Arbeitsbedingungen
61%
Unterstützung
50%

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