Verwaltungsdienstleiter
Planen, leiten oder koordinieren Sie einen oder mehrere Verwaltungsdienste einer Organisation, z. B. Akten- und Informationsverwaltung, Postverteilung und andere Bürounterstützungsdienste.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Plan, administer, and control budgets for contracts, equipment, and supplies.
- Hire and terminate clerical and administrative personnel.
- Leiten oder koordinieren Sie die unterstützende Serviceabteilung eines Unternehmens, einer Agentur oder einer Organisation.
- Legen Sie Ziele und Fristen für die Abteilung fest.
- Erstellen und überprüfen Sie Betriebsberichte und Zeitpläne, um Genauigkeit und Effizienz sicherzustellen.
- Acquire, distribute and store supplies.
- Analysieren Sie interne Prozesse und empfehlen und implementieren Sie Verfahrens- oder Richtlinienänderungen zur Verbesserung des Betriebs, wie z. B. Lieferänderungen oder die Entsorgung von Aufzeichnungen.
- Conduct classes to teach procedures to staff.
- Develop operational standards and procedures for the work unit or department.
- Legen Sie Arbeitsabläufe oder Zeitpläne fest, um die tägliche Arbeit des Verwaltungspersonals zu organisieren.
- Represent work unit at meetings or conferences and serve as liaison for requests or complaints.
- Supervise administrative staff and provide training and orientation to new staff.
- Überwachen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, wie z. B. die Pflege von Zeiterfassungsinformationen sowie die Verarbeitung und Übermittlung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Lernen Sie, neue Bürotechnologien zu bedienen, während sie entwickelt und implementiert werden.
- Lesen Sie Verträge, Vorschriften und Verfahrensrichtlinien durch, um Verständnis und Einhaltung sicherzustellen.
- Verwalten Sie Papier- oder elektronische Ablagesysteme, indem Sie Informationen aufzeichnen, Unterlagen aktualisieren oder Dokumente wie Anwesenheitslisten oder Korrespondenz verwalten.
- Treffen Sie sich mit anderen Abteilungsleitern, um organisatorische Ziele, strategische Pläne und Vorgaben festzulegen und Entscheidungen über Personal, Ressourcen sowie Platz- und Ausrüstungsbedarf zu treffen.
- Kommunizieren Sie mit externen Anbietern und Dienstleistern und geben Sie ihnen Anleitung, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen der Organisation, Abteilung oder Arbeitseinheit erfüllt werden.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Verwaltungsdienstleiter erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
99%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
98%
Telefongespräche
95%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
89%
Kontakt mit anderen
88%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
82%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
79%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
78%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
78%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
76%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
76%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
76%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
73%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
73%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
71%
Zeitdruck
68%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
67%
Geschriebene Briefe und Memos
64%
Dauer der typischen Arbeitswoche
62%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
59%
Konfliktsituationen
55%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
52%
Körperliche Nähe
45%
Folge eines Fehlers
44%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
44%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
43%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
37%
Wettbewerbsniveau
37%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
37%
Öffentliches Reden
32%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
31%
Grad der Automatisierung
29%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
29%
Kontaminanten ausgesetzt
28%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
23%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
23%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
21%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
21%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
20%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
19%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
19%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
18%
Draußen, unter Deckung
17%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
17%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
15%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
13%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
13%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
12%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
12%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
11%
Hohen Orten ausgesetzt
11%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
8%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
8%
Arbeitspläne
6%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
4%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
1%
Strahlung ausgesetzt
0%
Ausbildung
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Post-secondary certificate
Interessen
Unternehmungslustig
Konventionell
Sozial
Investigativ
Realistisch
Künstlerisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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