Medizinische Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten
Erledigen Sie Sekretariatsaufgaben und nutzen Sie dabei spezifische Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Krankenhaus-, Klinik- oder Laborverfahren. Zu den Aufgaben können die Planung von Terminen, die Abrechnung mit Patienten sowie das Zusammenstellen und Aufzeichnen von Krankenakten, Berichten und Korrespondenz gehören.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Beantworten Sie Telefonanrufe und leiten Sie Anrufe an das zuständige Personal weiter.
- Übertragen Sie aufgezeichnete Nachrichten oder Diagnosen oder Empfehlungen von Ärzten in die Krankenakten der Patienten.
- Erstellen und protokollieren Sie Krankenakten, Berichte oder Korrespondenz mit der Schreibmaschine oder dem PC.
- Planen und bestätigen Sie Diagnosetermine, Operationen oder medizinische Konsultationen für Patienten.
- Füllen Sie Versicherungs- oder andere Anspruchsformulare aus.
- Begrüßen Sie Besucher, ermitteln Sie den Zweck des Besuchs und weisen Sie sie an das entsprechende Personal weiter.
- Korrespondenz oder Krankenakten per Post, E-Mail oder Fax übermitteln.
- Pflegen Sie Krankenakten, technische Bibliotheken oder Korrespondenzdateien.
- Empfangen Sie Nachrichten oder Dokumente, wie z. B. Laborergebnisse, und leiten Sie sie an das entsprechende Personal weiter.
- Befragen Sie Patienten, um Dokumente, Krankengeschichten oder Formulare wie Aufnahme- oder Versicherungsformulare auszufüllen.
- Bedienen Sie Bürogeräte wie Voicemail-Nachrichtensysteme und verwenden Sie Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder andere Softwareanwendungen, um Berichte, Rechnungen, Finanzberichte, Briefe, Krankengeschichten oder Krankenakten zu erstellen.
- Planen Sie Tests oder Verfahren für Patienten, wie z. B. Laborarbeiten oder Röntgenaufnahmen, auf der Grundlage der ärztlichen Anordnung.
- Erledigen Sie Buchhaltungsaufgaben wie Gutschriften oder Inkasso, erstellen und versenden Sie Finanzberichte oder Rechnungen und führen Sie Finanzunterlagen.
- Bereiten Sie Korrespondenz vor oder unterstützen Sie Ärzte oder Medizinwissenschaftler bei der Erstellung von Berichten, Reden, Artikeln oder Konferenzberichten.
- Führen Sie verschiedene Büro- oder Verwaltungsaufgaben aus, z. B. die Bestellung und Führung eines Warenbestands.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Medizinische Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
Telefongespräche
98%
96%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
96%
Kontakt mit anderen
93%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
90%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
90%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
88%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
85%
Geschriebene Briefe und Memos
79%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
76%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
76%
Zeitdruck
74%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
73%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
72%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
70%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
65%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
63%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
63%
Konfliktsituationen
61%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
61%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
61%
Körperliche Nähe
59%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
51%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
50%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
44%
Dauer der typischen Arbeitswoche
34%
Wettbewerbsniveau
34%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
31%
Öffentliches Reden
30%
Grad der Automatisierung
28%
Folge eines Fehlers
27%
Kontaminanten ausgesetzt
22%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
20%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
20%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
17%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
17%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
15%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
13%
Strahlung ausgesetzt
11%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
10%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
9%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
6%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
5%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
2%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
2%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
2%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
1%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
1%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
1%
Arbeitspläne
1%
Hohen Orten ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
0%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
0%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
0%
Draußen, unter Deckung
0%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
0%
Ausbildung
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Post-secondary certificate
Interessen
Konventionell
Sozial
Unternehmungslustig
Investigativ
Realistisch
Künstlerisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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