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Medizinische Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten

Erledigen Sie Sekretariatsaufgaben und nutzen Sie dabei spezifische Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Krankenhaus-, Klinik- oder Laborverfahren. Zu den Aufgaben können die Planung von Terminen, die Abrechnung mit Patienten sowie das Zusammenstellen und Aufzeichnen von Krankenakten, Berichten und Korrespondenz gehören.

Berufscluster:Gesundheitswesen und menschliche Dienste
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Zwei: Einige Vorbereitungen sind erforderlich
Branche:Gesundheitsfürsorge und Sozialhilfe
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

eClinicalWorks EHR-SoftwareEpische SystemeGoogle DocsIntuit QuickBooksMicrosoft Office-SoftwareMEDITECH-SoftwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointHenry Schein DentrixMicrosoft WordMicrosoft Windows

Hauptaufgaben

  • Beantworten Sie Telefonanrufe und leiten Sie Anrufe an das zuständige Personal weiter.
  • Übertragen Sie aufgezeichnete Nachrichten oder Diagnosen oder Empfehlungen von Ärzten in die Krankenakten der Patienten.
  • Erstellen und protokollieren Sie Krankenakten, Berichte oder Korrespondenz mit der Schreibmaschine oder dem PC.
  • Planen und bestätigen Sie Diagnosetermine, Operationen oder medizinische Konsultationen für Patienten.
  • Füllen Sie Versicherungs- oder andere Anspruchsformulare aus.
  • Begrüßen Sie Besucher, ermitteln Sie den Zweck des Besuchs und weisen Sie sie an das entsprechende Personal weiter.
  • Korrespondenz oder Krankenakten per Post, E-Mail oder Fax übermitteln.
  • Pflegen Sie Krankenakten, technische Bibliotheken oder Korrespondenzdateien.
  • Empfangen Sie Nachrichten oder Dokumente, wie z. B. Laborergebnisse, und leiten Sie sie an das entsprechende Personal weiter.
  • Befragen Sie Patienten, um Dokumente, Krankengeschichten oder Formulare wie Aufnahme- oder Versicherungsformulare auszufüllen.
  • Bedienen Sie Bürogeräte wie Voicemail-Nachrichtensysteme und verwenden Sie Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder andere Softwareanwendungen, um Berichte, Rechnungen, Finanzberichte, Briefe, Krankengeschichten oder Krankenakten zu erstellen.
  • Planen Sie Tests oder Verfahren für Patienten, wie z. B. Laborarbeiten oder Röntgenaufnahmen, auf der Grundlage der ärztlichen Anordnung.
  • Erledigen Sie Buchhaltungsaufgaben wie Gutschriften oder Inkasso, erstellen und versenden Sie Finanzberichte oder Rechnungen und führen Sie Finanzunterlagen.
  • Bereiten Sie Korrespondenz vor oder unterstützen Sie Ärzte oder Medizinwissenschaftler bei der Erstellung von Berichten, Reden, Artikeln oder Konferenzberichten.
  • Führen Sie verschiedene Büro- oder Verwaltungsaufgaben aus, z. B. die Bestellung und Führung eines Warenbestands.

Fähigkeiten

Apropos
75%
Aktives Zuhören
72%
Serviceorientierung
66%
Leseverständnis
63%
Koordinierung
53%
Zeitmanagement
53%
Schreiben
53%
Komplexe Problemlösung
53%
Kritisches Denken
53%
Soziale Wahrnehmung
50%
Überwachung
50%
Urteil und Entscheidungsfindung
47%
Management von Personalressourcen
41%
Aktives Lernen
31%
Unterweisen
28%
Mathematik
28%
Überzeugung
28%
Lernstrategien
28%
Systemanalyse
25%
Systembewertung
25%
Verhandlung
22%
Betriebsüberwachung
19%
Management materieller Ressourcen
16%
Betriebsanalyse
16%
Programmierung
10%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
10%
Betrieb und Kontrolle
6%
Technologiedesign
6%
Wissenschaft
3%
Qualitätskontrollanalyse
3%
Fehlerbehebung
0%
Reparieren
0%
Installation
0%
Auswahl der Ausrüstung
0%
Gerätewartung
0%

Wissen

Kunden- und persönlicher Service
86%
Englische Sprache
82%
Administrativ
73%
Medizin und Zahnmedizin
65%
Personal und Humanressourcen
60%
Computer und Elektronik
60%
Verwaltung und Management
57%
Wirtschaft und Rechnungswesen
50%
Mathematik
47%
Kommunikation und Medien
33%
Telekommunikation
32%
Schul-und Berufsbildung
31%
Vertrieb und Marketing
31%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
30%
Fremdsprache
29%
Psychologie
27%
Produktion und Verarbeitung
24%
Recht und Regierung
22%
Soziologie und Anthropologie
21%
Therapie und Beratung
20%
Biologie
17%
Mechanisch
16%
Geographie
14%
Transport
14%
Lebensmittelproduktion
13%
Chemie
12%
Physik
11%
Geschichte und Archäologie
11%
Philosophie und Theologie
11%
Ingenieurwesen und Technologie
11%
Design
11%
Bildende Kunst
10%
Bauwesen und Konstruktion
10%

Lebenslauf für Medizinische Sekretärinnen und Verwaltungsassistenten erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Mündlicher Ausdruck
75%
Mündliches Verständnis
75%
Schriftliches Verständnis
75%
Sprachklarheit
69%
Spracherkennung
69%
Nahsicht
60%
Deduktives Denken
53%
Induktives Denken
53%
Informationsbestellung
53%
Schriftlicher Ausdruck
53%
Kategorieflexibilität
50%
Problemempfindlichkeit
50%
Time-Sharing
47%
Selektive Aufmerksamkeit
47%
Fingerfertigkeit
44%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
28%
Fernsicht
28%
Ideenreichtum
28%
Mathematische Argumentation
28%
Flexibilität des Verschlusses
28%
Auswendiglernen
28%
Nummerneinrichtung
28%
Visualisierung
25%
Arm-Hand-Stabilität
25%
Manuelle Geschicklichkeit
25%
Originalität
25%
Visuelle Farbunterscheidung
22%
Auditive Aufmerksamkeit
22%
Kontrollpräzision
22%
Geschwindigkeit des Verschlusses
22%
Hörempfindlichkeit
16%
Rumpfstärke
13%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
13%
Dynamische Stärke
6%
Tiefenwahrnehmung
3%
Schalllokalisierung
0%
Reaktionszeit
0%
Umfangsflexibilität
0%
Nachtsicht
0%
Ausdauer
0%
Statische Stärke
0%
Explosive Stärke
0%
Peripheres Sehen
0%
Mehrgliedrige Koordination
0%
Räumliche Orientierung
0%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Blendempfindlichkeit
0%
Bruttokörpergleichgewicht
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Reaktionsorientierung
0%
Grobkörperkoordination
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
87%
Verarbeitungsinformationen
84%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
82%
Informationen erhalten
81%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
81%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
78%
Anderen helfen und für sie sorgen
77%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
76%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
75%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
75%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
73%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
72%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
72%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
69%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
64%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
64%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
63%
Analysieren von Daten oder Informationen
63%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
61%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
58%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
57%
Andere verkaufen oder beeinflussen
53%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
52%
Kreativ denken
50%
Ziele und Strategien entwickeln
50%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
48%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
47%
Andere ausbilden und unterrichten
47%
Teams entwickeln und aufbauen
45%
Besetzung von Organisationseinheiten
42%
Andere coachen und weiterentwickeln
40%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
37%
Maschinen und Prozesse steuern
36%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
36%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
34%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
34%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
27%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
19%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
17%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
12%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
12%

Arbeitskontext

Telefongespräche

98%

E-Mail

96%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

96%

Kontakt mit anderen

93%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

90%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

90%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

88%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

85%

Geschriebene Briefe und Memos

79%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

76%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

76%

Zeitdruck

74%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

73%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

72%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

70%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

65%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

63%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

63%

Konfliktsituationen

61%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

61%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

61%

Körperliche Nähe

59%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

51%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

50%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

44%

Dauer der typischen Arbeitswoche

34%

Wettbewerbsniveau

34%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

31%

Öffentliches Reden

30%

Grad der Automatisierung

28%

Folge eines Fehlers

27%

Kontaminanten ausgesetzt

22%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

20%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

20%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

17%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

17%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

15%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

13%

Strahlung ausgesetzt

11%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

10%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

9%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

6%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

5%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

2%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

2%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

2%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

1%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

1%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

1%

Arbeitspläne

1%

Hohen Orten ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

0%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

0%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

0%

Draußen, unter Deckung

0%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

0%

Ausbildung

High school diploma or equivalent

48%

Associate's degree

26%

Post-secondary certificate

20%

Interessen

Konventionell

94

Sozial

52

Unternehmungslustig

36

Investigativ

34

Realistisch

23

Künstlerisch

0

Arbeitsstile

Liebe zum Detail
92%
Zuverlässigkeit
88%
Zusammenarbeit
70%
Integrität
65%
Soziale Orientierung
63%
Empathie
58%
Vorsicht
52%
Optimismus
51%
Selbstkontrolle
51%
Stresstoleranz
51%
Aufrichtigkeit
50%
Anpassungsfähigkeit
40%
Ausdauer
37%
Initiative
34%
Leistungsorientierung
32%
Demut
29%
Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeiten
19%
Intellektuelle Neugier
13%
Selbstvertrauen
9%

Arbeitswerte

Beziehungen
72%
Unterstützung
56%
Arbeitsbedingungen
42%
Leistung
39%
Unabhängigkeit
33%
Erkennung
33%

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