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43-3021.00

Rechnungs- und Buchungssachbearbeiter

Zusammenstellung, Berechnung und Aufzeichnung von Abrechnungs-, Buchhaltungs-, Statistik- und anderen numerischen Daten für Abrechnungszwecke. Erstellen Sie Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen oder für die Lieferung oder den Versand von Waren.

Berufscluster:Finanzdienstleistungen
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Drei: Mittlere Vorbereitung erforderlich
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Epic SystemsIntuit QuickBooksMEDITECH softwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft ProjectMicrosoft WordSAP software

Hauptaufgaben

  • Überprüfen Sie die Richtigkeit der Abrechnungsdaten und korrigieren Sie etwaige Fehler.
  • Beheben Sie Unstimmigkeiten in den Buchhaltungsunterlagen.
  • Erstellen Sie detaillierte Abrechnungen, Rechnungen oder Rechnungen und erfassen Sie fällige Beträge für gekaufte Artikel oder erbrachte Dienstleistungen.
  • Überprüfen Sie Dokumente wie Bestellungen, Verkaufstickets, Rechnungsabrechnungen oder Krankenhausunterlagen, um fällige Gebühren oder Entgelte zu berechnen.
  • Bedienung von Schreib-, Addier-, Rechen- oder Abrechnungsmaschinen.
  • Veröffentlichen Sie Zahlungsstoppmitteilungen, um die Auszahlung protestierter Schecks zu verhindern.
  • Überprüfen Sie die Unterschriften und erforderlichen Informationen auf Schecks.
  • Führen Sie Aufzeichnungen über Rechnungen und Begleitdokumente.
  • Führen Sie Buchhaltungsarbeiten durch, einschließlich der Buchung von Daten oder der Führung anderer Aufzeichnungen über die Kosten von Waren oder Dienstleistungen oder den Versand von Waren.
  • Verfolgen Sie die kumulierten Stunden und Dollarbeträge, die jedem Kundenauftrag in Rechnung gestellt werden, um die Kundengebühren für professionelle Dienstleistungen wie Rechts- oder Buchhaltungsdienstleistungen zu berechnen.
  • Kontaktieren Sie Kunden, um Kontoinformationen zu erhalten oder weiterzugeben.
  • Wiegen Sie Umschläge mit Kontoauszügen, um die korrekte Frankierung zu ermitteln, und bringen Sie das Porto mithilfe von Briefmarken oder Frankiergeräten an.
  • Konsultieren Sie Quellen wie Tarifbücher, Handbücher oder Vertreter von Versicherungsunternehmen, um bestimmte Gebühren oder Informationen wie Regeln, Vorschriften oder staatliche Steuer- und Tarifinformationen zu ermitteln.
  • Vergleichen Sie zuvor erstellte Kontoauszüge mit stornierten Schecks und gleichen Sie Unstimmigkeiten aus.
  • Nehmen Sie Bestellungen für bedruckte Schecks entgegen.
  • Kodieren und stornieren Sie Schecks mithilfe von Bankautomaten.
  • Beladen Sie Maschinen mit Kontoauszügen, entwerteten Schecks oder Umschlägen, um Kontoauszüge für die Verteilung an Kunden vorzubereiten, oder füllen Sie Umschläge manuell ein.
  • Aktualisieren Sie Handbücher, wenn Tarife, Regeln oder Vorschriften geändert werden.
  • Berechnen Sie Kreditbedingungen, Rabatte, Versandkosten oder Tarife für Waren oder Dienstleistungen, um Rechnungsdokumente zu vervollständigen.
  • Routenauszüge für den Postversand oder die Zustellung am Schalter an Kunden.
  • Überprüfen Sie die zusammengestellten Daten zu Betriebskosten und Einnahmen, um die Tarife festzulegen.
  • Überwachen Sie die Ausrüstung, um den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen.
  • Beheben Sie kleinere Probleme wie Gerätestaus und benachrichtigen Sie das Reparaturpersonal über größere Geräteprobleme.
  • Führen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben durch, z. B. Telefonanrufe beantworten, Termine vereinbaren und Verbrauchsmaterialien oder Ausrüstung bestellen.
  • Beantworten Sie Anfragen zu Tarifen, Routen oder Verfahren.
  • Erstellen Sie Rechnungsbelege, Versandetiketten, Gutschriften oder Gutschriftsformulare.
  • Geben Sie Schecks an Kunden zurück oder holen Sie fälschlicherweise an Kunden zurückgegebene Schecks zurück, passen Sie Konten an und beantworten Sie bei Bedarf Anfragen zu Fehlern.
  • Erstellen Sie Berichte über Kostenfaktoren wie Arbeit, Produktion, Lagerung und Ausrüstung.

Fähigkeiten

Leseverständnis
66%
Mathematik
56%
Apropos
53%
Zeitmanagement
53%
Überwachung
53%
Aktives Zuhören
53%
Kritisches Denken
53%
Schreiben
50%
Soziale Wahrnehmung
47%
Serviceorientierung
47%
Komplexe Problemlösung
47%
Urteil und Entscheidungsfindung
47%
Aktives Lernen
44%
Koordinierung
44%
Lernstrategien
35%
Systemanalyse
31%
Management von Personalressourcen
31%
Verhandlung
31%
Systembewertung
31%
Unterweisen
28%
Überzeugung
28%
Programmierung
25%
Betriebsüberwachung
22%
Qualitätskontrollanalyse
19%
Fehlerbehebung
16%
Management materieller Ressourcen
16%
Reparieren
13%
Betrieb und Kontrolle
13%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
13%
Auswahl der Ausrüstung
10%
Gerätewartung
10%
Betriebsanalyse
6%
Technologiedesign
6%
Wissenschaft
3%
Installation
0%

Wissen

Administrativ
85%
Kunden- und persönlicher Service
81%
Englische Sprache
68%
Wirtschaft und Rechnungswesen
63%
Mathematik
62%
Computer und Elektronik
61%
Verwaltung und Management
60%
Personal und Humanressourcen
45%
Psychologie
37%
Recht und Regierung
37%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
37%
Schul-und Berufsbildung
36%
Medizin und Zahnmedizin
33%
Vertrieb und Marketing
33%
Produktion und Verarbeitung
32%
Telekommunikation
32%
Kommunikation und Medien
28%
Transport
21%
Biologie
19%
Ingenieurwesen und Technologie
18%
Design
15%
Therapie und Beratung
14%
Soziologie und Anthropologie
13%
Geographie
11%
Philosophie und Theologie
10%
Fremdsprache
10%
Lebensmittelproduktion
8%
Mechanisch
7%
Physik
6%
Chemie
5%
Bauwesen und Konstruktion
4%
Bildende Kunst
3%
Geschichte und Archäologie
2%

Lebenslauf für Rechnungs- und Buchungssachbearbeiter erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Nahsicht
66%
Schriftliches Verständnis
66%
Mündlicher Ausdruck
63%
Informationsbestellung
63%
Schriftlicher Ausdruck
60%
Spracherkennung
60%
Mündliches Verständnis
60%
Problemempfindlichkeit
56%
Sprachklarheit
56%
Deduktives Denken
53%
Kategorieflexibilität
53%
Nummerneinrichtung
53%
Induktives Denken
50%
Mathematische Argumentation
47%
Flexibilität des Verschlusses
47%
Selektive Aufmerksamkeit
44%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
41%
Auswendiglernen
38%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
35%
Geschwindigkeit des Verschlusses
35%
Rumpfstärke
31%
Fernsicht
28%
Auditive Aufmerksamkeit
28%
Ideenreichtum
28%
Time-Sharing
28%
Originalität
25%
Visualisierung
22%
Arm-Hand-Stabilität
22%
Fingerfertigkeit
22%
Manuelle Geschicklichkeit
22%
Kontrollpräzision
19%
Visuelle Farbunterscheidung
19%
Hörempfindlichkeit
16%
Dynamische Stärke
16%
Schalllokalisierung
3%
Reaktionsorientierung
3%
Blendempfindlichkeit
0%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Reaktionszeit
0%
Umfangsflexibilität
0%
Nachtsicht
0%
Ausdauer
0%
Statische Stärke
0%
Tiefenwahrnehmung
0%
Explosive Stärke
0%
Peripheres Sehen
0%
Mehrgliedrige Koordination
0%
Räumliche Orientierung
0%
Bruttokörpergleichgewicht
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Grobkörperkoordination
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
92%
Informationen erhalten
88%
Verarbeitungsinformationen
82%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
82%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
77%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
73%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
70%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
69%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
68%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
65%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
60%
Analysieren von Daten oder Informationen
56%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
47%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
46%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
45%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
44%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
43%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
41%
Anderen helfen und für sie sorgen
40%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
39%
Andere ausbilden und unterrichten
39%
Kreativ denken
37%
Andere coachen und weiterentwickeln
36%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
32%
Ziele und Strategien entwickeln
32%
Teams entwickeln und aufbauen
32%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
29%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
28%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
22%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
21%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
18%
Maschinen und Prozesse steuern
16%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
15%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
15%
Andere verkaufen oder beeinflussen
13%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
13%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
12%
Besetzung von Organisationseinheiten
11%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
8%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
7%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
6%

Arbeitskontext

E-Mail

93%

Telefongespräche

93%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

91%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

84%

Kontakt mit anderen

83%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

82%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

80%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

78%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

77%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

76%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

75%

Zeitdruck

73%

Geschriebene Briefe und Memos

68%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

65%

Dauer der typischen Arbeitswoche

61%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

61%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

59%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

58%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

56%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

52%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

49%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

40%

Körperliche Nähe

40%

Kontaminanten ausgesetzt

38%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

33%

Konfliktsituationen

32%

Grad der Automatisierung

30%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

27%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

27%

Wettbewerbsniveau

26%

Folge eines Fehlers

23%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

22%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

21%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

20%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

16%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

15%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

13%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

8%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

7%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

7%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

7%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

5%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

5%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

2%

Öffentliches Reden

2%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

1%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

1%

Strahlung ausgesetzt

1%

Draußen, unter Deckung

1%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

1%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

0%

Hohen Orten ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

0%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

0%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

0%

Arbeitspläne

0%

Ausbildung

Some college, no degree

51%

High school diploma or equivalent

21%

Post-secondary certificate

17%

Interessen

Konventionell

100

Unternehmungslustig

29

Realistisch

28

Investigativ

11

Sozial

8

Künstlerisch

0

Arbeitsstile

Liebe zum Detail
91%
Zuverlässigkeit
82%
Integrität
70%
Vorsicht
60%
Ausdauer
29%
Zusammenarbeit
27%
Leistungsorientierung
26%
Selbstkontrolle
25%
Stresstoleranz
22%
Aufrichtigkeit
18%
Selbstvertrauen
11%
Initiative
8%
Soziale Orientierung
7%
Demut
6%
Anpassungsfähigkeit
3%
Optimismus
1%

Arbeitswerte

Beziehungen
58%
Unterstützung
58%
Unabhängigkeit
50%
Arbeitsbedingungen
35%
Leistung
28%
Erkennung
28%

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