Rechnungs- und Buchungssachbearbeiter
Zusammenstellung, Berechnung und Aufzeichnung von Abrechnungs-, Buchhaltungs-, Statistik- und anderen numerischen Daten für Abrechnungszwecke. Erstellen Sie Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen oder für die Lieferung oder den Versand von Waren.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Überprüfen Sie die Richtigkeit der Abrechnungsdaten und korrigieren Sie etwaige Fehler.
- Beheben Sie Unstimmigkeiten in den Buchhaltungsunterlagen.
- Erstellen Sie detaillierte Abrechnungen, Rechnungen oder Rechnungen und erfassen Sie fällige Beträge für gekaufte Artikel oder erbrachte Dienstleistungen.
- Überprüfen Sie Dokumente wie Bestellungen, Verkaufstickets, Rechnungsabrechnungen oder Krankenhausunterlagen, um fällige Gebühren oder Entgelte zu berechnen.
- Bedienung von Schreib-, Addier-, Rechen- oder Abrechnungsmaschinen.
- Veröffentlichen Sie Zahlungsstoppmitteilungen, um die Auszahlung protestierter Schecks zu verhindern.
- Überprüfen Sie die Unterschriften und erforderlichen Informationen auf Schecks.
- Führen Sie Aufzeichnungen über Rechnungen und Begleitdokumente.
- Führen Sie Buchhaltungsarbeiten durch, einschließlich der Buchung von Daten oder der Führung anderer Aufzeichnungen über die Kosten von Waren oder Dienstleistungen oder den Versand von Waren.
- Verfolgen Sie die kumulierten Stunden und Dollarbeträge, die jedem Kundenauftrag in Rechnung gestellt werden, um die Kundengebühren für professionelle Dienstleistungen wie Rechts- oder Buchhaltungsdienstleistungen zu berechnen.
- Kontaktieren Sie Kunden, um Kontoinformationen zu erhalten oder weiterzugeben.
- Wiegen Sie Umschläge mit Kontoauszügen, um die korrekte Frankierung zu ermitteln, und bringen Sie das Porto mithilfe von Briefmarken oder Frankiergeräten an.
- Konsultieren Sie Quellen wie Tarifbücher, Handbücher oder Vertreter von Versicherungsunternehmen, um bestimmte Gebühren oder Informationen wie Regeln, Vorschriften oder staatliche Steuer- und Tarifinformationen zu ermitteln.
- Vergleichen Sie zuvor erstellte Kontoauszüge mit stornierten Schecks und gleichen Sie Unstimmigkeiten aus.
- Nehmen Sie Bestellungen für bedruckte Schecks entgegen.
- Kodieren und stornieren Sie Schecks mithilfe von Bankautomaten.
- Beladen Sie Maschinen mit Kontoauszügen, entwerteten Schecks oder Umschlägen, um Kontoauszüge für die Verteilung an Kunden vorzubereiten, oder füllen Sie Umschläge manuell ein.
- Aktualisieren Sie Handbücher, wenn Tarife, Regeln oder Vorschriften geändert werden.
- Berechnen Sie Kreditbedingungen, Rabatte, Versandkosten oder Tarife für Waren oder Dienstleistungen, um Rechnungsdokumente zu vervollständigen.
- Routenauszüge für den Postversand oder die Zustellung am Schalter an Kunden.
- Überprüfen Sie die zusammengestellten Daten zu Betriebskosten und Einnahmen, um die Tarife festzulegen.
- Überwachen Sie die Ausrüstung, um den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen.
- Beheben Sie kleinere Probleme wie Gerätestaus und benachrichtigen Sie das Reparaturpersonal über größere Geräteprobleme.
- Führen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben durch, z. B. Telefonanrufe beantworten, Termine vereinbaren und Verbrauchsmaterialien oder Ausrüstung bestellen.
- Beantworten Sie Anfragen zu Tarifen, Routen oder Verfahren.
- Erstellen Sie Rechnungsbelege, Versandetiketten, Gutschriften oder Gutschriftsformulare.
- Geben Sie Schecks an Kunden zurück oder holen Sie fälschlicherweise an Kunden zurückgegebene Schecks zurück, passen Sie Konten an und beantworten Sie bei Bedarf Anfragen zu Fehlern.
- Erstellen Sie Berichte über Kostenfaktoren wie Arbeit, Produktion, Lagerung und Ausrüstung.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Rechnungs- und Buchungssachbearbeiter erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
93%
Telefongespräche
93%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
91%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
84%
Kontakt mit anderen
83%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
82%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
80%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
78%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
77%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
76%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
75%
Zeitdruck
73%
Geschriebene Briefe und Memos
68%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
65%
Dauer der typischen Arbeitswoche
61%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
61%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
59%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
58%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
56%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
52%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
49%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
40%
Körperliche Nähe
40%
Kontaminanten ausgesetzt
38%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
33%
Konfliktsituationen
32%
Grad der Automatisierung
30%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
27%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
27%
Wettbewerbsniveau
26%
Folge eines Fehlers
23%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
22%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
21%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
20%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
16%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
15%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
13%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
8%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
7%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
7%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
7%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
5%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
5%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
2%
Öffentliches Reden
2%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
1%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
1%
Strahlung ausgesetzt
1%
Draußen, unter Deckung
1%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
1%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
0%
Hohen Orten ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
0%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
0%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
0%
Arbeitspläne
0%
Ausbildung
Some college, no degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Interessen
Konventionell
Unternehmungslustig
Realistisch
Investigativ
Sozial
Künstlerisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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