ResumeShip
43-4071.00

Dosya Memurları

Yazışmaları, kartları, faturaları, makbuzları ve diğer kayıtları alfabetik veya sayısal sıraya göre veya kullanılan dosyalama sistemine göre dosyalayın. İstendiğinde materyali bulun ve dosyadan kaldırın.

Kariyer Kümesi:Kamu Hizmeti ve Güvenlik
İş Ailesi:Ofis ve İdari Destek
İş Bölgesi:İkinci İş Bölgesi: Biraz Hazırlık Gerekiyor
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe Acrobat

Temel Görevler

  • Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
  • Kayıt defterlerini veya bilgisayarları kullanarak dosyalanan veya kaldırılan materyallerin kayıtlarını tutun ve bilgisayarlı raporlar oluşturun.
  • Belge ve bilgi erişimini desteklemek için dosya numaraları, yeni veya güncellenmiş bilgiler veya belge bilgi kodları gibi verileri bilgisayar sistemlerine girin.
  • Departmanlardan veya çalışanlardan dosyalanacak malzemeleri toplayın.
  • Borç hesaplarının işlenmesi, faturaların incelenmesi, nakit ödemelerin tahsil edilmesi veya makbuzların düzenlenmesi gibi genel mali faaliyetleri tamamlayın.
  • Taleplere yanıt olarak dosyalardaki bilgileri bulun, alın ve kopyalayın ve bilgileri yetkili kullanıcılara iletin.
  • Ödünç alınan dosyaların iade edildiğinden emin olmak için dosyalardan kaldırılan materyalleri takip edin.
  • Gerektiğinde dosya kayıtlarına yeni materyal ekleyin veya yeni kayıtlar oluşturun.
  • Bilgileri içerik, amaç, kullanıcı kriterleri veya kronolojik, alfabetik veya sayısal sıra gibi yönergelere göre sıralayın veya sınıflandırın.
  • Nasıl ve nerede sınıflandırılmaları veya dosyalanmaları gerektiğini belirlemek için gelen materyalleri tarayın veya okuyun.
  • Güncelliğini yitirmiş veya gereksiz malzemeleri, dosya bakım yönergelerine veya yasal gerekliliklere göre ortadan kaldırın, imha edin veya etkin olmayan depolama alanına aktarın.
  • Answer questions about records or files.
  • Dosyalama için indeks malzemelerine kimlik numaraları veya kodları atayın ve kaydedin veya damgalayın.
  • Malzemeleri, sınıflandırma ve tanımlama bilgilerine göre dosya dolapları, kutular, kutular veya çekmeceler gibi saklama kaplarına yerleştirin.
  • Doğru yerleştirmeyi, okunabilirliği veya uygun durumu sağlamak için malzeme veya dosyaları periyodik olarak inceleyin.
  • Mikrofilm veya mikrofiş halinde saklanan belgeleri alın ve bunları okumak üzere izleyicilere yerleştirin.
  • Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
  • Design forms related to filing systems.
  • Dosyalama sistemlerini değiştirin veya iyileştirin veya yeni dosyalama sistemleri uygulayın.

Beceriler

Okuduğunu Anlama
72%
Aktif Dinleme
60%
Konuşuyorum
56%
Yazma
53%
Hizmet Odaklılığı
53%
İzleme
53%
Zaman Yönetimi
50%
Sosyal Algılama
50%
Eleştirel Düşünme
50%
Koordinasyon
47%
Aktif Öğrenme
47%
Karmaşık Problem Çözme
47%
Yargılama ve Karar Verme
44%
Müzakere
35%
talimat
31%
Öğrenme Stratejileri
31%
İkna
31%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
31%
Sistem Değerlendirmesi
31%
Matematik
28%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
25%
Sistem analizi
25%
Çalıştırma ve Kontrol
25%
Kalite Kontrol Analizi
25%
Finansal Kaynakların Yönetimi
22%
Operasyon İzleme
19%
Operasyon Analizi
19%
Programlama
13%
Teknoloji Tasarımı
10%
Sorun giderme
3%
Ekipman Seçimi
3%
Tamir
0%
Kurulum
0%
Bilim
0%
Ekipman Bakımı
0%

Bilgi

İdari
88%
İngilizce dili
83%
Müşteri ve Kişisel Hizmet
81%
Hukuk ve Hükümet
59%
Bilgisayarlar ve Elektronik
58%
Telekomünikasyon
57%
Matematik
55%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
53%
Yönetim ve Yönetim
47%
Eğitim ve Öğretim
42%
İletişim ve Medya
38%
Personel ve İnsan Kaynakları
38%
Ekonomi ve Muhasebe
34%
Yabancı dil
30%
Toplu taşıma
30%
Üretim ve İşleme
29%
Psikoloji
27%
Coğrafya
27%
Mühendislik ve Teknoloji
22%
Satış ve Pazarlama
21%
Mekanik
19%
Sosyoloji ve Antropoloji
18%
Tasarım
17%
Tarih ve Arkeoloji
15%
Felsefe ve Teoloji
15%
Tıp ve Diş Hekimliği
15%
Terapi ve Danışmanlık
15%
Fizik
13%
Gıda Üretimi
13%
Biyoloji
13%
Kimya
13%
Güzel sanatlar
12%
İnşaat ve İnşaat
12%

Dosya Memurları için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Bilgi Sıralaması
81%
Yazılı Anlama
78%
Kategori Esnekliği
75%
Yakın Görüş
75%
Sözlü Anlama
72%
Sözlü Anlatım
69%
Yazılı Anlatım
63%
Algısal Hız
60%
Seçici Dikkat
60%
Konuşma Netliği
56%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
53%
Konuşma Tanıma
53%
Sorun Hassasiyeti
50%
Fikirlerin Akıcılığı
50%
Kapatma Esnekliği
50%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
50%
Uzak Görüş
47%
özgünlük
47%
Kol-El Dengesi
41%
Parmak Becerisi
41%
Kapanma Hızı
38%
El Becerisi
38%
Zaman Paylaşımı
35%
Gövde Gücü
35%
Ezberleme
35%
Bilek-Parmak Hızı
31%
Numara Tesisi
31%
Matematiksel Akıl Yürütme
28%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
28%
Görselleştirme
25%
Kapsam Esnekliği
25%
Dayanıklılık
25%
Statik Dayanım
25%
Kontrol Hassasiyeti
25%
Brüt Vücut Dengesi
25%
Brüt Vücut Koordinasyonu
25%
Görsel Renk Ayrımı
25%
Dinamik Güç
22%
İşitsel Dikkat
19%
İşitme Hassasiyeti
16%
Derinlik Algısı
10%
Tepki Süresi
6%
Patlayıcı Dayanım
6%
Gece Görüşü
3%
Uzuv Hareket Hızı
3%
Oran Kontrolü
3%
Dinamik Esneklik
3%
Ses Yerelleştirmesi
0%
Çevresel Görüş
0%
Uzamsal Yönelim
0%
Parlama Hassasiyeti
0%
Tepki Yönelimi
0%

İş Aktiviteleri

Bilgisayarlarla Çalışmak
89%
İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
88%
Bilgi İşleme
87%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
82%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
82%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
80%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
80%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
79%
Bilgi Alma
79%
Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
77%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
75%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
74%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
72%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
71%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
71%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
69%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
68%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
68%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
66%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
65%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
61%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
60%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
60%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
56%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
54%
Yaratıcı Düşünmek
53%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
52%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
48%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
42%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
42%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
40%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
39%
Personel Organizasyon Birimleri
39%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
38%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
35%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
34%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
33%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
32%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
21%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
19%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
15%

İş Bağlamı

Telefon Konuşmaları

100%

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

95%

Contact With Others

How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?

91%

E-Posta

80%

Oturarak Zaman Geçirin

80%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

79%

Zaman Baskısı

79%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

78%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

77%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

76%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

72%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

69%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

64%

Karar Verme Özgürlüğü

61%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

60%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

55%

Karar Verme Sıklığı

55%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

52%

Fiziksel Yakınlık

49%

Hatanın Sonucu

48%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

48%

Çatışma Durumları

47%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

47%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

41%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

40%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

37%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

36%

Ayakta Zaman Geçirin

34%

Otomasyon Derecesi

26%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

25%

Rekabet Düzeyi

23%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

21%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

20%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

19%

Topluluk Önünde Konuşma

17%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

15%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

13%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

11%

Kirleticilere Maruz Kalma

11%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

6%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

6%

Radyasyona maruz kalan

5%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

5%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

5%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

4%

Açık havada, Örtü Altında

4%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

4%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

3%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

3%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

2%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

2%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

2%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

2%

Çalışma Programları

2%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

1%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

0%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

0%

Eğitim

Associate's degree

38%

High school diploma or equivalent

30%

Some college, no degree

23%

İlgi Alanları

Geleneksel

100

Gerçekçi

26

Sosyal

15

Girişimci

11

Araştırmacı

6

Sanatsal

3

Çalışma Stilleri

Detaylara Dikkat
84%
Güvenilirlik
75%
Bütünlük
55%
ihtiyatlılık
39%
İşbirliği
33%
Sabır
13%
Oto kontrol
11%
Tevazu
10%
Başarı Odaklılığı
9%
Samimiyet
9%
Girişim
8%
Stres Toleransı
8%
Sosyal Yönelim
7%
Uyarlanabilirlik
5%
İyimserlik
0%
Kendine Güven
0%

İş Değerleri

Destek
56%
İlişkiler
39%
Bağımsızlık
28%
Başarı
22%
Çalışma Koşulları
20%
Tanıma
17%

Dosya Memurları olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun