Dosya Memurları
Yazışmaları, kartları, faturaları, makbuzları ve diğer kayıtları alfabetik veya sayısal sıraya göre veya kullanılan dosyalama sistemine göre dosyalayın. İstendiğinde materyali bulun ve dosyadan kaldırın.
Teknoloji Araçları
Temel Görevler
- Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
- Kayıt defterlerini veya bilgisayarları kullanarak dosyalanan veya kaldırılan materyallerin kayıtlarını tutun ve bilgisayarlı raporlar oluşturun.
- Belge ve bilgi erişimini desteklemek için dosya numaraları, yeni veya güncellenmiş bilgiler veya belge bilgi kodları gibi verileri bilgisayar sistemlerine girin.
- Departmanlardan veya çalışanlardan dosyalanacak malzemeleri toplayın.
- Borç hesaplarının işlenmesi, faturaların incelenmesi, nakit ödemelerin tahsil edilmesi veya makbuzların düzenlenmesi gibi genel mali faaliyetleri tamamlayın.
- Taleplere yanıt olarak dosyalardaki bilgileri bulun, alın ve kopyalayın ve bilgileri yetkili kullanıcılara iletin.
- Ödünç alınan dosyaların iade edildiğinden emin olmak için dosyalardan kaldırılan materyalleri takip edin.
- Gerektiğinde dosya kayıtlarına yeni materyal ekleyin veya yeni kayıtlar oluşturun.
- Bilgileri içerik, amaç, kullanıcı kriterleri veya kronolojik, alfabetik veya sayısal sıra gibi yönergelere göre sıralayın veya sınıflandırın.
- Nasıl ve nerede sınıflandırılmaları veya dosyalanmaları gerektiğini belirlemek için gelen materyalleri tarayın veya okuyun.
- Güncelliğini yitirmiş veya gereksiz malzemeleri, dosya bakım yönergelerine veya yasal gerekliliklere göre ortadan kaldırın, imha edin veya etkin olmayan depolama alanına aktarın.
- Answer questions about records or files.
- Dosyalama için indeks malzemelerine kimlik numaraları veya kodları atayın ve kaydedin veya damgalayın.
- Malzemeleri, sınıflandırma ve tanımlama bilgilerine göre dosya dolapları, kutular, kutular veya çekmeceler gibi saklama kaplarına yerleştirin.
- Doğru yerleştirmeyi, okunabilirliği veya uygun durumu sağlamak için malzeme veya dosyaları periyodik olarak inceleyin.
- Mikrofilm veya mikrofiş halinde saklanan belgeleri alın ve bunları okumak üzere izleyicilere yerleştirin.
- Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
- Design forms related to filing systems.
- Dosyalama sistemlerini değiştirin veya iyileştirin veya yeni dosyalama sistemleri uygulayın.
Beceriler
Bilgi
Dosya Memurları için Özgeçmiş Oluştur
Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Yetenekler
İş Aktiviteleri
İş Bağlamı
Telefon Konuşmaları
100%
Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar
95%
Contact With Others
How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?
91%
E-Posta
80%
Oturarak Zaman Geçirin
80%
Kesin veya Doğru Olmanın Önemi
79%
Zaman Baskısı
79%
Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak
78%
Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi
77%
İç Mekan, Çevre Kontrollü
76%
Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler
72%
Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin
69%
Tipik Çalışma Haftasının Süresi
64%
Karar Verme Özgürlüğü
61%
Yazılı Mektuplar ve Notlar
60%
İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin
55%
Karar Verme Sıklığı
55%
Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın
52%
Fiziksel Yakınlık
49%
Hatanın Sonucu
48%
Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi
48%
Çatışma Durumları
47%
Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak
47%
Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları
41%
Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın
40%
Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın
37%
Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği
36%
Ayakta Zaman Geçirin
34%
Otomasyon Derecesi
26%
Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma
25%
Rekabet Düzeyi
23%
Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız
21%
Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin
20%
Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın
19%
Topluluk Önünde Konuşma
17%
Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma
15%
Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin
13%
Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak
11%
Kirleticilere Maruz Kalma
11%
Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma
6%
İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen
6%
Radyasyona maruz kalan
5%
Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın
5%
Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz
5%
Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma
4%
Açık havada, Örtü Altında
4%
Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın
4%
Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma
3%
Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın
3%
Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma
2%
Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma
2%
Yüksek Yerlere Maruz Kalma
2%
Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın
2%
Çalışma Programları
2%
Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında
1%
Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma
0%
Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma
0%
Eğitim
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
İlgi Alanları
Geleneksel
Gerçekçi
Sosyal
Girişimci
Araştırmacı
Sanatsal
Çalışma Stilleri
İş Değerleri
Dosya Memurları olarak kariyere hazır mısınız?
Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun