ResumeShip
43-2011.00

Telesekreter Hizmeti Dahil Santral Operatörleri

Gelen, giden ve ofisler arası çağrıları iletmek için telefon iş sistemi ekipmanlarını veya santralleri çalıştırın. Arayanlara bilgi sağlayabilir ve mesajları kaydedebilir.

Kariyer Kümesi:Sağlık ve İnsan Hizmetleri
İş Ailesi:Ofis ve İdari Destek
İş Bölgesi:İkinci İş Bölgesi: Biraz Hazırlık Gerekiyor
Sektör:İdari ve Destek Hizmetleri
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordSAP software

Temel Görevler

  • Telefon, santral, dahili telefon, iki yönlü telsiz veya genel seslendirme gibi iletişim sistemlerini işletmek.
  • Gerektiğinde gelen çağrıları yanıtlayın, arayanları karşılayın, bilgi verin, çağrıları aktarın veya mesaj alın.
  • Ziyaretçileri selamlayın, tesise giriş ve çıkış yapmalarını sağlayın, onlara güvenlik kartları atayın ve çalışan refakatçileriyle iletişime geçin.
  • Güvenli koşulların korunduğundan emin olmak için alarm sistemlerini izleyin.
  • Gerektiğinde telsiz telefonlarını kullanarak güvenlik personeliyle iletişime geçin.
  • Açıklık veya kısalık için yeniden ifade etmeyi önererek mesajları kaydedin.
  • Acil durum ve kod alarmlarını izleyin, acil durum duyuruları yapın veya acil durum çağrılarını uygun konuma yönlendirin.
  • Çağrı veya ofisler arası iletişim ekipmanını kullanarak kişileri telefon görüşmeleri hakkında bilgilendirmek için çağrı yapın.
  • Satış siparişleri için formları doldurun.
  • Yazılı veya sözlü mesajları iletin veya yönlendirin.
  • Talimatlara göre telefon görüşmeleri yapın veya konferans görüşmeleri düzenleyin.
  • Ödemeleri toplamak, bankaya para yatırmak veya küçük kasaları yönetmek gibi çeşitli nakit işleme görevlerini gerçekleştirin.
  • Referans dosyalarını kullanarak müşterilerin işletmeleri hakkındaki basit soruları yanıtlayın.
  • Mesajları saat ve tarihle birlikte damgalayın ve uygun şekilde dosyalayın.
  • Yapılan aramaların ve yapılan masrafların kayıtlarını tutun.
  • Gelen veya giden postaları, paketleri veya teslimatları işleyin.
  • Telefon rehberlerini güncellemek, belgeleri yazmak veya düzeltmek veya program oluşturmak gibi çeşitli veri girişi veya kelime işlem görevlerini gerçekleştirin.
  • Siparişleri kabul etmek, randevuları veya toplantı odalarını planlamak veya faks gönderip almak gibi idari görevleri gerçekleştirin.
  • Toplantılar için ekipman, malzeme veya yemek siparişi gibi siparişler verin.

Beceriler

Aktif Dinleme
75%
Konuşuyorum
72%
Sosyal Algılama
63%
Hizmet Odaklılığı
53%
Koordinasyon
50%
Okuduğunu Anlama
50%
İzleme
47%
Zaman Yönetimi
44%
Yazma
44%
Eleştirel Düşünme
44%
Yargılama ve Karar Verme
41%
Aktif Öğrenme
38%
Karmaşık Problem Çözme
38%
İkna
35%
Müzakere
28%
talimat
25%
Sistem analizi
25%
Operasyon İzleme
25%
Öğrenme Stratejileri
25%
Matematik
22%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
22%
Sistem Değerlendirmesi
22%
Çalıştırma ve Kontrol
19%
Kalite Kontrol Analizi
16%
Sorun giderme
13%
Operasyon Analizi
10%
Programlama
6%
Tamir
0%
Bilim
0%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
0%
Kurulum
0%
Ekipman Seçimi
0%
Finansal Kaynakların Yönetimi
0%
Ekipman Bakımı
0%
Teknoloji Tasarımı
0%

Bilgi

Müşteri ve Kişisel Hizmet
84%
İngilizce dili
71%
İdari
67%
Bilgisayarlar ve Elektronik
62%
Telekomünikasyon
59%
Yönetim ve Yönetim
45%
İletişim ve Medya
43%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
39%
Personel ve İnsan Kaynakları
38%
Matematik
36%
Psikoloji
33%
Eğitim ve Öğretim
24%
Hukuk ve Hükümet
24%
Ekonomi ve Muhasebe
24%
Mekanik
19%
Terapi ve Danışmanlık
19%
Sosyoloji ve Antropoloji
12%
Felsefe ve Teoloji
12%
Yabancı dil
12%
Satış ve Pazarlama
12%
Mühendislik ve Teknoloji
12%
Üretim ve İşleme
8%
Coğrafya
8%
Tıp ve Diş Hekimliği
5%
Toplu taşıma
4%
Tarih ve Arkeoloji
2%
Gıda Üretimi
2%
Kimya
1%
İnşaat ve İnşaat
0%
Güzel sanatlar
0%
Tasarım
0%
Biyoloji
0%
Fizik
0%

Telesekreter Hizmeti Dahil Santral Operatörleri için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Sözlü Anlatım
78%
Sözlü Anlama
78%
Konuşma Tanıma
75%
Konuşma Netliği
75%
Yakın Görüş
60%
Seçici Dikkat
53%
Yazılı Anlatım
50%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
50%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
50%
Yazılı Anlama
50%
Bilgi Sıralaması
50%
Sorun Hassasiyeti
47%
Uzak Görüş
44%
İşitsel Dikkat
44%
Algısal Hız
44%
Zaman Paylaşımı
41%
Kategori Esnekliği
38%
Parmak Becerisi
35%
Kapanma Hızı
35%
Kapatma Esnekliği
31%
Ezberleme
31%
İşitme Hassasiyeti
28%
Kol-El Dengesi
28%
Fikirlerin Akıcılığı
25%
Kontrol Hassasiyeti
25%
El Becerisi
25%
özgünlük
25%
Görsel Renk Ayrımı
25%
Numara Tesisi
22%
Bilek-Parmak Hızı
22%
Görselleştirme
22%
Matematiksel Akıl Yürütme
22%
Gövde Gücü
19%
Tepki Yönelimi
16%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
13%
Dinamik Güç
10%
Tepki Süresi
3%
Derinlik Algısı
3%
Parlama Hassasiyeti
0%
Ses Yerelleştirmesi
0%
Uzamsal Yönelim
0%
Kapsam Esnekliği
0%
Gece Görüşü
0%
Dayanıklılık
0%
Statik Dayanım
0%
Patlayıcı Dayanım
0%
Çevresel Görüş
0%
Uzuv Hareket Hızı
0%
Brüt Vücut Dengesi
0%
Oran Kontrolü
0%
Dinamik Esneklik
0%
Brüt Vücut Koordinasyonu
0%

İş Aktiviteleri

Bilgi Alma
87%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
79%
Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
76%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
74%
Bilgisayarlarla Çalışmak
70%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
68%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
61%
Bilgi İşleme
56%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
56%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
54%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
52%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
49%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
48%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
48%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
43%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
42%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
39%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
37%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
34%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
30%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
30%
İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
28%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
27%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
26%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
26%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
23%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
23%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
23%
Yaratıcı Düşünmek
22%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
22%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
16%
Personel Organizasyon Birimleri
14%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
13%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
12%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
9%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
8%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
8%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
4%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
4%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
4%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
4%

İş Bağlamı

Contact With Others

How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?

100%

Telefon Konuşmaları

100%

E-Posta

90%

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

90%

Karar Verme Sıklığı

87%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

85%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

84%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

84%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

83%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

73%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

70%

Fiziksel Yakınlık

69%

Karar Verme Özgürlüğü

68%

Oturarak Zaman Geçirin

67%

Çatışma Durumları

65%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

65%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

65%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

64%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

62%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

58%

Zaman Baskısı

56%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

48%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

43%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

39%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

39%

Rekabet Düzeyi

36%

Ayakta Zaman Geçirin

34%

Otomasyon Derecesi

33%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

30%

Kirleticilere Maruz Kalma

27%

Hatanın Sonucu

26%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

22%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

21%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

19%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

17%

Topluluk Önünde Konuşma

15%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

12%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

8%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

8%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

7%

Radyasyona maruz kalan

7%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

6%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

6%

Çalışma Programları

4%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

3%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

2%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

2%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

2%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

2%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

1%

Açık havada, Örtü Altında

1%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

0%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

0%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

0%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

0%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

0%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

0%

Eğitim

High school diploma or equivalent

89%

Post-secondary certificate

5%

Post-baccalaureate certificate

3%

İlgi Alanları

Geleneksel

83

Gerçekçi

43

Girişimci

36

Sosyal

32

Araştırmacı

7

Sanatsal

0

Çalışma Stilleri

Güvenilirlik
79%
İşbirliği
69%
Sosyal Yönelim
64%
Detaylara Dikkat
62%
Oto kontrol
60%
Bütünlük
50%
Stres Toleransı
48%
İyimserlik
45%
Empati
40%
Samimiyet
40%
Tevazu
30%
Uyarlanabilirlik
29%
Kendine Güven
17%
ihtiyatlılık
11%
Başarı Odaklılığı
9%
Sabır
7%
Girişim
5%

İş Değerleri

İlişkiler
78%
Destek
61%
Bağımsızlık
50%
Çalışma Koşulları
36%
Başarı
22%
Tanıma
22%

Telesekreter Hizmeti Dahil Santral Operatörleri olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun
Telesekreter Hizmeti Dahil Santral Operatörleri | ResumeShip