Telesekreter Hizmeti Dahil Santral Operatörleri
Gelen, giden ve ofisler arası çağrıları iletmek için telefon iş sistemi ekipmanlarını veya santralleri çalıştırın. Arayanlara bilgi sağlayabilir ve mesajları kaydedebilir.
Teknoloji Araçları
Temel Görevler
- Telefon, santral, dahili telefon, iki yönlü telsiz veya genel seslendirme gibi iletişim sistemlerini işletmek.
- Gerektiğinde gelen çağrıları yanıtlayın, arayanları karşılayın, bilgi verin, çağrıları aktarın veya mesaj alın.
- Ziyaretçileri selamlayın, tesise giriş ve çıkış yapmalarını sağlayın, onlara güvenlik kartları atayın ve çalışan refakatçileriyle iletişime geçin.
- Güvenli koşulların korunduğundan emin olmak için alarm sistemlerini izleyin.
- Gerektiğinde telsiz telefonlarını kullanarak güvenlik personeliyle iletişime geçin.
- Açıklık veya kısalık için yeniden ifade etmeyi önererek mesajları kaydedin.
- Acil durum ve kod alarmlarını izleyin, acil durum duyuruları yapın veya acil durum çağrılarını uygun konuma yönlendirin.
- Çağrı veya ofisler arası iletişim ekipmanını kullanarak kişileri telefon görüşmeleri hakkında bilgilendirmek için çağrı yapın.
- Satış siparişleri için formları doldurun.
- Yazılı veya sözlü mesajları iletin veya yönlendirin.
- Talimatlara göre telefon görüşmeleri yapın veya konferans görüşmeleri düzenleyin.
- Ödemeleri toplamak, bankaya para yatırmak veya küçük kasaları yönetmek gibi çeşitli nakit işleme görevlerini gerçekleştirin.
- Referans dosyalarını kullanarak müşterilerin işletmeleri hakkındaki basit soruları yanıtlayın.
- Mesajları saat ve tarihle birlikte damgalayın ve uygun şekilde dosyalayın.
- Yapılan aramaların ve yapılan masrafların kayıtlarını tutun.
- Gelen veya giden postaları, paketleri veya teslimatları işleyin.
- Telefon rehberlerini güncellemek, belgeleri yazmak veya düzeltmek veya program oluşturmak gibi çeşitli veri girişi veya kelime işlem görevlerini gerçekleştirin.
- Siparişleri kabul etmek, randevuları veya toplantı odalarını planlamak veya faks gönderip almak gibi idari görevleri gerçekleştirin.
- Toplantılar için ekipman, malzeme veya yemek siparişi gibi siparişler verin.
Beceriler
Bilgi
Telesekreter Hizmeti Dahil Santral Operatörleri için Özgeçmiş Oluştur
Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Yetenekler
İş Aktiviteleri
İş Bağlamı
Contact With Others
How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?
100%
Telefon Konuşmaları
100%
E-Posta
90%
Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar
90%
Karar Verme Sıklığı
87%
Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler
85%
Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak
84%
Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak
84%
İç Mekan, Çevre Kontrollü
83%
Kesin veya Doğru Olmanın Önemi
73%
Yazılı Mektuplar ve Notlar
70%
Fiziksel Yakınlık
69%
Karar Verme Özgürlüğü
68%
Oturarak Zaman Geçirin
67%
Çatışma Durumları
65%
Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi
65%
Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın
65%
Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin
64%
Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi
62%
İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin
58%
Zaman Baskısı
56%
Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın
48%
Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği
43%
Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma
39%
Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları
39%
Rekabet Düzeyi
36%
Ayakta Zaman Geçirin
34%
Otomasyon Derecesi
33%
Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın
30%
Kirleticilere Maruz Kalma
27%
Hatanın Sonucu
26%
Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın
22%
Tipik Çalışma Haftasının Süresi
21%
Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak
19%
Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma
17%
Topluluk Önünde Konuşma
15%
Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma
12%
Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz
8%
Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin
8%
Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma
7%
Radyasyona maruz kalan
7%
Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın
6%
İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen
6%
Çalışma Programları
4%
Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma
3%
Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma
2%
Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma
2%
Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız
2%
Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin
2%
Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında
1%
Açık havada, Örtü Altında
1%
Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma
0%
Yüksek Yerlere Maruz Kalma
0%
Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma
0%
Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın
0%
Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın
0%
Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın
0%
Eğitim
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Post-baccalaureate certificate
İlgi Alanları
Geleneksel
Gerçekçi
Girişimci
Sosyal
Araştırmacı
Sanatsal
Çalışma Stilleri
İş Değerleri
Telesekreter Hizmeti Dahil Santral Operatörleri olarak kariyere hazır mısınız?
Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun