ResumeShip
11-3012.00 Parlak Görünüm

İdari Hizmetler Yöneticileri

Kayıtlar ve bilgi yönetimi, posta dağıtımı ve diğer ofis destek hizmetleri gibi bir kuruluşun bir veya daha fazla idari hizmetini planlayın, yönetin veya koordine edin.

Kariyer Kümesi:Yönetim ve Girişimcilik
İş Ailesi:Yönetmek
İş Bölgesi:Üçüncü İş Bölgesi: Orta Düzeyde Hazırlık Gerekiyor
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Atlassian JIRAAutodesk AutoCADGoogle DocsIBM SPSS StatisticsIntuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointYardi softwareOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointRMicrosoft VisioMicrosoft WordAdobe AcrobatOracle Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementSAP softwareSASTeradata Database

Temel Görevler

  • Plan, administer, and control budgets for contracts, equipment, and supplies.
  • Hire and terminate clerical and administrative personnel.
  • Bir işletmenin, ajansın veya kuruluşun destekleyici hizmetler departmanını yönlendirin veya koordine edin.
  • Departman için hedefler ve son tarihler belirleyin.
  • Doğruluğu ve verimliliği sağlamak için operasyonel raporları ve programları hazırlayın ve inceleyin.
  • Acquire, distribute and store supplies.
  • İç süreçleri analiz edin ve tedarik değişiklikleri veya kayıtların imhası gibi operasyonları iyileştirmek için prosedür veya politika değişiklikleri önerin ve uygulayın.
  • Conduct classes to teach procedures to staff.
  • Develop operational standards and procedures for the work unit or department.
  • İdari personelin günlük çalışmalarını organize etmek için çalışma prosedürlerini veya programlarını oluşturun.
  • Represent work unit at meetings or conferences and serve as liaison for requests or complaints.
  • Supervise administrative staff and provide training and orientation to new staff.
  • Zaman işleyişi bilgilerinin tutulması ve bordronun işlenmesi ve gönderilmesi gibi bordro işlevlerini denetlemek.
  • Yeni ofis teknolojilerini geliştirilip uygulandıkça kullanmayı öğrenin.
  • Anlaşılırlığını ve uyumluluğunu sağlamak için sözleşmeleri, düzenlemeleri ve prosedür yönergelerini baştan sona okuyun.
  • Bilgileri kaydederek, evrakları güncelleyerek veya katılım kayıtları veya yazışmalar gibi belgeleri muhafaza ederek kağıt veya elektronik dosyalama sistemlerini yönetin.
  • Organizasyonel hedefleri, stratejik planları ve hedefleri belirlemek ve ayrıca personel, kaynaklar, alan veya ekipman ihtiyaçları hakkında kararlar almak için diğer departman liderleriyle görüşün.
  • Kuruluşun, departmanın veya iş biriminin iş ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için dış satıcılar ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurun ve onlara rehberlik sağlayın.

Beceriler

Okuduğunu Anlama
75%
Zaman Yönetimi
75%
Aktif Dinleme
75%
Konuşuyorum
72%
Yazma
69%
Koordinasyon
69%
Eleştirel Düşünme
69%
Müzakere
66%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
60%
İzleme
60%
Sosyal Algılama
56%
Hizmet Odaklılığı
56%
Karmaşık Problem Çözme
56%
Yargılama ve Karar Verme
56%
Sistem analizi
53%
Aktif Öğrenme
53%
talimat
50%
İkna
50%
Öğrenme Stratejileri
50%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
47%
Finansal Kaynakların Yönetimi
47%
Operasyon Analizi
44%
Sistem Değerlendirmesi
44%
Matematik
31%
Operasyon İzleme
31%
Kalite Kontrol Analizi
31%
Sorun giderme
22%
Çalıştırma ve Kontrol
16%
Teknoloji Tasarımı
13%
Programlama
10%
Ekipman Seçimi
3%
Bilim
0%
Tamir
0%
Kurulum
0%
Ekipman Bakımı
0%

Bilgi

Müşteri ve Kişisel Hizmet
86%
Yönetim ve Yönetim
81%
İngilizce dili
76%
İdari
73%
Personel ve İnsan Kaynakları
59%
Bilgisayarlar ve Elektronik
59%
Matematik
57%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
57%
Ekonomi ve Muhasebe
48%
Hukuk ve Hükümet
47%
Üretim ve İşleme
47%
Eğitim ve Öğretim
46%
Telekomünikasyon
41%
İletişim ve Medya
35%
Mekanik
33%
İnşaat ve İnşaat
32%
Tasarım
28%
Psikoloji
27%
Mühendislik ve Teknoloji
27%
Satış ve Pazarlama
24%
Toplu taşıma
24%
Tıp ve Diş Hekimliği
20%
Sosyoloji ve Antropoloji
19%
Terapi ve Danışmanlık
19%
Fizik
15%
Coğrafya
13%
Kimya
13%
Felsefe ve Teoloji
12%
Tarih ve Arkeoloji
11%
Biyoloji
9%
Yabancı dil
9%
Gıda Üretimi
7%
Güzel sanatlar
3%

İdari Hizmetler Yöneticileri için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Sözlü Anlatım
75%
Sözlü Anlama
75%
Yazılı Anlama
75%
Yazılı Anlatım
72%
Konuşma Netliği
66%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
66%
Yakın Görüş
66%
Konuşma Tanıma
66%
Sorun Hassasiyeti
63%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
63%
Kategori Esnekliği
53%
Fikirlerin Akıcılığı
53%
Zaman Paylaşımı
53%
Bilgi Sıralaması
53%
Seçici Dikkat
53%
özgünlük
50%
Görselleştirme
47%
Kapatma Esnekliği
47%
Algısal Hız
44%
Uzak Görüş
44%
Numara Tesisi
44%
Ezberleme
41%
Matematiksel Akıl Yürütme
41%
Parmak Becerisi
38%
İşitsel Dikkat
31%
İşitme Hassasiyeti
28%
Kol-El Dengesi
28%
Kapanma Hızı
28%
Derinlik Algısı
25%
Kontrol Hassasiyeti
25%
El Becerisi
25%
Görsel Renk Ayrımı
25%
Gövde Gücü
19%
Statik Dayanım
16%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
16%
Oran Kontrolü
16%
Tepki Süresi
13%
Kapsam Esnekliği
13%
Gece Görüşü
13%
Ses Yerelleştirmesi
13%
Patlayıcı Dayanım
13%
Çevresel Görüş
13%
Uzamsal Yönelim
13%
Dinamik Güç
13%
Parlama Hassasiyeti
13%
Brüt Vücut Dengesi
13%
Tepki Yönelimi
13%
Brüt Vücut Koordinasyonu
13%
Dayanıklılık
10%
Bilek-Parmak Hızı
6%
Uzuv Hareket Hızı
0%
Dinamik Esneklik
0%

İş Aktiviteleri

Bilgi Alma
91%
Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
86%
İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
85%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
81%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
80%
Bilgisayarlarla Çalışmak
79%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
79%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
76%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
74%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
74%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
73%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
72%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
72%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
71%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
70%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
69%
Bilgi İşleme
69%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
68%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
68%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
66%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
65%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
63%
Yaratıcı Düşünmek
62%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
61%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
59%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
57%
Personel Organizasyon Birimleri
57%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
56%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
56%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
54%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
54%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
53%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
52%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
52%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
49%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
48%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
39%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
37%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
37%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
35%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
26%

İş Bağlamı

E-Posta

99%

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

98%

Telefon Konuşmaları

95%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

89%

Contact With Others

How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?

88%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

82%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

79%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

78%

Karar Verme Özgürlüğü

78%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

76%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

76%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

76%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

73%

Karar Verme Sıklığı

73%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

71%

Zaman Baskısı

68%

Oturarak Zaman Geçirin

67%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

64%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

62%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

59%

Çatışma Durumları

55%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

52%

Fiziksel Yakınlık

45%

Hatanın Sonucu

44%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

44%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

43%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

37%

Rekabet Düzeyi

37%

Ayakta Zaman Geçirin

37%

Topluluk Önünde Konuşma

32%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

31%

Otomasyon Derecesi

29%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

29%

Kirleticilere Maruz Kalma

28%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

23%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

23%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

21%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

21%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

20%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

19%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

19%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

18%

Açık havada, Örtü Altında

17%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

17%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

15%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

13%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

13%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

12%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

12%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

11%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

11%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

8%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

8%

Çalışma Programları

6%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

4%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

1%

Radyasyona maruz kalan

0%

Eğitim

High school diploma or equivalent

34%

Bachelor's degree

24%

Post-secondary certificate

13%

İlgi Alanları

Girişimci

92

Geleneksel

91

Sosyal

45

Araştırmacı

17

Gerçekçi

10

Sanatsal

0

Çalışma Stilleri

Güvenilirlik
88%
Detaylara Dikkat
65%
Liderlik Yönelimi
65%
İşbirliği
61%
Başarı Odaklılığı
59%
Oto kontrol
57%
ihtiyatlılık
56%
Girişim
55%
Kendine Güven
49%
Sosyal Yönelim
49%
Uyarlanabilirlik
48%
Stres Toleransı
43%
Yenilik
39%
Bütünlük
39%
Sabır
36%
Empati
34%
Samimiyet
31%
Entelektüel Merak
30%
Tevazu
19%
Belirsizliğe Hoşgörü
19%
İyimserlik
17%

İş Değerleri

İlişkiler
89%
Bağımsızlık
78%
Başarı
61%
Tanıma
61%
Çalışma Koşulları
61%
Destek
50%

İdari Hizmetler Yöneticileri olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun