İdari Hizmetler Yöneticileri
Kayıtlar ve bilgi yönetimi, posta dağıtımı ve diğer ofis destek hizmetleri gibi bir kuruluşun bir veya daha fazla idari hizmetini planlayın, yönetin veya koordine edin.
Teknoloji Araçları
Temel Görevler
- Plan, administer, and control budgets for contracts, equipment, and supplies.
- Hire and terminate clerical and administrative personnel.
- Bir işletmenin, ajansın veya kuruluşun destekleyici hizmetler departmanını yönlendirin veya koordine edin.
- Departman için hedefler ve son tarihler belirleyin.
- Doğruluğu ve verimliliği sağlamak için operasyonel raporları ve programları hazırlayın ve inceleyin.
- Acquire, distribute and store supplies.
- İç süreçleri analiz edin ve tedarik değişiklikleri veya kayıtların imhası gibi operasyonları iyileştirmek için prosedür veya politika değişiklikleri önerin ve uygulayın.
- Conduct classes to teach procedures to staff.
- Develop operational standards and procedures for the work unit or department.
- İdari personelin günlük çalışmalarını organize etmek için çalışma prosedürlerini veya programlarını oluşturun.
- Represent work unit at meetings or conferences and serve as liaison for requests or complaints.
- Supervise administrative staff and provide training and orientation to new staff.
- Zaman işleyişi bilgilerinin tutulması ve bordronun işlenmesi ve gönderilmesi gibi bordro işlevlerini denetlemek.
- Yeni ofis teknolojilerini geliştirilip uygulandıkça kullanmayı öğrenin.
- Anlaşılırlığını ve uyumluluğunu sağlamak için sözleşmeleri, düzenlemeleri ve prosedür yönergelerini baştan sona okuyun.
- Bilgileri kaydederek, evrakları güncelleyerek veya katılım kayıtları veya yazışmalar gibi belgeleri muhafaza ederek kağıt veya elektronik dosyalama sistemlerini yönetin.
- Organizasyonel hedefleri, stratejik planları ve hedefleri belirlemek ve ayrıca personel, kaynaklar, alan veya ekipman ihtiyaçları hakkında kararlar almak için diğer departman liderleriyle görüşün.
- Kuruluşun, departmanın veya iş biriminin iş ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için dış satıcılar ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurun ve onlara rehberlik sağlayın.
Beceriler
Bilgi
İdari Hizmetler Yöneticileri için Özgeçmiş Oluştur
Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Yetenekler
İş Aktiviteleri
İş Bağlamı
E-Posta
99%
Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar
98%
Telefon Konuşmaları
95%
Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak
89%
Contact With Others
How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?
88%
İç Mekan, Çevre Kontrollü
82%
Kesin veya Doğru Olmanın Önemi
79%
Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler
78%
Karar Verme Özgürlüğü
78%
Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin
76%
Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği
76%
Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları
76%
İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin
73%
Karar Verme Sıklığı
73%
Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi
71%
Zaman Baskısı
68%
Oturarak Zaman Geçirin
67%
Yazılı Mektuplar ve Notlar
64%
Tipik Çalışma Haftasının Süresi
62%
Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi
59%
Çatışma Durumları
55%
Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak
52%
Fiziksel Yakınlık
45%
Hatanın Sonucu
44%
Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın
44%
Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma
43%
Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın
37%
Rekabet Düzeyi
37%
Ayakta Zaman Geçirin
37%
Topluluk Önünde Konuşma
32%
Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın
31%
Otomasyon Derecesi
29%
Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın
29%
Kirleticilere Maruz Kalma
28%
Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma
23%
İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen
23%
Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma
21%
Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin
21%
Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz
20%
Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak
19%
Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma
19%
Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın
18%
Açık havada, Örtü Altında
17%
Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin
17%
Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma
15%
Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma
13%
Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında
13%
Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma
12%
Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız
12%
Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma
11%
Yüksek Yerlere Maruz Kalma
11%
Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın
8%
Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın
8%
Çalışma Programları
6%
Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın
4%
Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma
1%
Radyasyona maruz kalan
0%
Eğitim
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Post-secondary certificate
İlgi Alanları
Girişimci
Geleneksel
Sosyal
Araştırmacı
Gerçekçi
Sanatsal
Çalışma Stilleri
İş Değerleri
İdari Hizmetler Yöneticileri olarak kariyere hazır mısınız?
Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun