ResumeShip
13-1121.00 Parlak Görünüm

Toplantı, Kongre ve Etkinlik Planlayıcıları

Grup toplantıları, etkinlikleri veya toplantıları için düzenlemeler yapmak amacıyla personelin, kongre personelinin veya müşterilerin faaliyetlerini koordine edin.

Kariyer Kümesi:Konaklama, Etkinlikler ve Turizm
İş Ailesi:Ticari ve Finansal Operasyonlar
İş Bölgesi:Dördüncü İş Bölgesi: Önemli Bir Hazırlık Gerekiyor
Sektör:Konaklama ve Yemek Hizmetleri
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Adobe PhotoshopAdobe InDesignFacebookESRI ArcGIS yazılımıGoogle DokümanlarKöprü metni biçimlendirme dili HTMLMicrosoft Office yazılımıMarketo Pazarlama OtomasyonuMicrosoft ErişimiMicrosoft Excel'inMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPoint'inAdobe Creative Cloud yazılımıMicrosoft ProjesiMicrosoft Word

Temel Görevler

  • Toplantılar, konferanslar ve kongreler gibi etkinliklerin amaçlarını ve gerekliliklerini belirlemek için müşterilere danışın.
  • Etkinlik faturalarını doğruluk açısından inceleyin ve ödemeyi onaylayın.
  • Katılımcılar için konaklama ve ulaşım, tesisler, yemek hizmetleri, tabelalar, sergiler, özel ihtiyaç gereksinimleri, baskı ve etkinlik güvenliği gibi etkinliklere yönelik hizmetleri koordine edin.
  • Görsel-işitsel ekipmanın, ulaşımın, sergilerin ve diğer etkinlik ihtiyaçlarının kullanılabilirliğini düzenleyin.
  • Ayrıntıları koordine etmek için seçilen etkinlik alanındaki personelle görüşün.
  • Müşteri gereksinimlerine uygun olduklarından emin olmak için etkinlik tesislerini denetleyin.
  • Mali ayrıntılar da dahil olmak üzere etkinlik unsurlarının kayıtlarını tutun.
  • Etkinlik faaliyetlerini, ilgili mevzuat ve kanunlara uygunluk, katılımcıların memnuniyeti ve ortaya çıkan sorunların çözümü için takip etmek.
  • Müşteri gereksinimlerine göre hizmet sağlayıcılarını değerlendirin ve seçin.
  • Oteller, kongre merkezleri ve konuşmacılar gibi hizmet sağlayıcılar ve tedarikçilerle sözleşmeler müzakere edin.
  • Müşteri gereksinimlerine göre programları, gündemleri, bütçeleri ve hizmetleri planlayın ve geliştirin.
  • Etkinlikler için gerekli gönüllüleri ve destek personelini işe alın, eğitin ve denetleyin.
  • Gelecekteki olayların nasıl iyileştirilebileceğini belirlemek için etkinlik sonrası değerlendirmeler yapın.
  • Mali işlemler, tanıtım materyallerinin dağıtımı ve sorulara verilen yanıtlar gibi doğrudan idari ayrıntılar.
  • Etkinlik katılımcılarının kayıtlarını düzenleyin.
  • Etkinliklerin kapsamını ve formatını planlamak, bütçeleri oluşturmak ve izlemek veya idari prosedürleri ve etkinliğin ilerleyişini gözden geçirmek için sponsorlar ve organizasyon komiteleriyle toplantı yapın.
  • Develop event topics and choose featured speakers.
  • Mesleki ve ticari derneklerle toplantı yapmak, broşürler ve diğer yayınlar hazırlamak gibi görevleri yerine getirerek konferans, kongre ve ticari fuar hizmetlerini teşvik edin.
  • Yönetim standartları ve trendlerini karşılamak için ticari yayınları okuyun, seminerlere katılın ve diğer toplantı profesyonellerine danışın.
  • Etkinlikleri duyurmak ve sponsorlukları teşvik etmek için çabalar tasarlayın ve uygulayın.
  • Etkinliklerde sergiler ve sergiler kurmak ve yiyecek servisi yapmak için itfaiye ve sağlık departmanlarından izin alın.

Beceriler

Okuduğunu Anlama
75%
Konuşuyorum
75%
Aktif Dinleme
75%
Sosyal Algılama
72%
Hizmet Odaklılığı
72%
Koordinasyon
72%
Eleştirel Düşünme
72%
Zaman Yönetimi
69%
Karmaşık Problem Çözme
66%
Yargılama ve Karar Verme
66%
İkna
63%
Yazma
63%
İzleme
63%
Aktif Öğrenme
60%
Müzakere
60%
Sistem analizi
56%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
56%
Sistem Değerlendirmesi
53%
talimat
50%
Finansal Kaynakların Yönetimi
50%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
47%
Operasyon Analizi
44%
Matematik
38%
Öğrenme Stratejileri
35%
Kalite Kontrol Analizi
31%
Çalıştırma ve Kontrol
25%
Operasyon İzleme
25%
Sorun giderme
19%
Tamir
19%
Ekipman Seçimi
19%
Teknoloji Tasarımı
19%
Ekipman Bakımı
16%
Programlama
10%
Bilim
6%
Kurulum
0%

Bilgi

Müşteri ve Kişisel Hizmet
83%
İngilizce dili
81%
İletişim ve Medya
68%
İdari
63%
Yönetim ve Yönetim
61%
Bilgisayarlar ve Elektronik
57%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
54%
Hukuk ve Hükümet
50%
Satış ve Pazarlama
48%
Toplu taşıma
46%
Psikoloji
45%
Telekomünikasyon
45%
Matematik
44%
Ekonomi ve Muhasebe
43%
Eğitim ve Öğretim
38%
Felsefe ve Teoloji
36%
Personel ve İnsan Kaynakları
33%
Tasarım
32%
Güzel sanatlar
29%
Sosyoloji ve Antropoloji
27%
Gıda Üretimi
26%
Coğrafya
25%
Mühendislik ve Teknoloji
23%
Yabancı dil
21%
Tarih ve Arkeoloji
19%
Tıp ve Diş Hekimliği
19%
İnşaat ve İnşaat
18%
Kimya
16%
Fizik
16%
Mekanik
15%
Üretim ve İşleme
14%
Terapi ve Danışmanlık
14%
Biyoloji
12%

Toplantı, Kongre ve Etkinlik Planlayıcıları için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Konuşma Tanıma
75%
Sözlü Anlatım
75%
Sözlü Anlama
75%
Yazılı Anlama
75%
Yazılı Anlatım
75%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
72%
Sorun Hassasiyeti
72%
Konuşma Netliği
69%
Fikirlerin Akıcılığı
69%
Yakın Görüş
66%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
66%
özgünlük
66%
Bilgi Sıralaması
63%
Uzak Görüş
53%
Kategori Esnekliği
53%
Seçici Dikkat
53%
Görselleştirme
50%
Matematiksel Akıl Yürütme
50%
Zaman Paylaşımı
50%
Kapatma Esnekliği
47%
Numara Tesisi
47%
Algısal Hız
41%
Kapanma Hızı
38%
Kol-El Dengesi
35%
İşitsel Dikkat
35%
Parmak Becerisi
35%
Ezberleme
35%
Görsel Renk Ayrımı
35%
Gövde Gücü
31%
El Becerisi
31%
Dayanıklılık
25%
Kontrol Hassasiyeti
25%
İşitme Hassasiyeti
22%
Kapsam Esnekliği
22%
Derinlik Algısı
22%
Statik Dayanım
22%
Brüt Vücut Dengesi
22%
Dinamik Güç
22%
Parlama Hassasiyeti
22%
Brüt Vücut Koordinasyonu
22%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
19%
Tepki Süresi
16%
Uzamsal Yönelim
16%
Bilek-Parmak Hızı
16%
Oran Kontrolü
13%
Patlayıcı Dayanım
6%
Gece Görüşü
3%
Ses Yerelleştirmesi
3%
Çevresel Görüş
3%
Uzuv Hareket Hızı
3%
Tepki Yönelimi
3%
Dinamik Esneklik
0%

İş Aktiviteleri

İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
91%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
89%
Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
88%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
87%
Bilgisayarlarla Çalışmak
86%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
84%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
84%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
80%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
80%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
78%
Bilgi Alma
78%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
77%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
76%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
76%
Bilgi İşleme
75%
Yaratıcı Düşünmek
75%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
73%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
72%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
72%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
71%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
71%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
69%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
68%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
65%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
65%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
63%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
60%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
60%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
59%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
59%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
58%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
57%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
57%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
56%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
53%
Personel Organizasyon Birimleri
46%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
43%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
41%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
34%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
32%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
23%

İş Bağlamı

Telefon Konuşmaları

99%

Başkalarıyla İletişime Geçin

98%

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

98%

E-Posta

97%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

95%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

93%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

93%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

91%

Zaman Baskısı

89%

Karar Verme Özgürlüğü

88%

Karar Verme Sıklığı

88%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

85%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

83%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

76%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

74%

Rekabet Düzeyi

73%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

73%

Fiziksel Yakınlık

72%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

69%

Oturarak Zaman Geçirin

67%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

65%

Çatışma Durumları

63%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

63%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

56%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

56%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

53%

Ayakta Zaman Geçirin

52%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

50%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

43%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

42%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

41%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

38%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

35%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

33%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

28%

Açık havada, Örtü Altında

23%

Çalışma Programları

23%

Hatanın Sonucu

22%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

21%

Topluluk Önünde Konuşma

20%

Otomasyon Derecesi

17%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

16%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

13%

Kirleticilere Maruz Kalma

11%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

10%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

10%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

7%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

7%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

6%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

3%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

3%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

3%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

3%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

2%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

0%

Radyasyona maruz kalan

0%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

0%

Eğitim

Bachelor's degree

41%

İlgi Alanları

Girişimci

100

Geleneksel

71

Sosyal

59

Sanatsal

24

Araştırmacı

7

Gerçekçi

0

Çalışma Stilleri

Güvenilirlik
98%
Detaylara Dikkat
91%
Sosyal Yönelim
78%
Uyarlanabilirlik
77%
İşbirliği
77%
Stres Toleransı
70%
Oto kontrol
69%
Başarı Odaklılığı
68%
Girişim
67%
Liderlik Yönelimi
65%
Sabır
60%
Kendine Güven
60%
Bütünlük
59%
İyimserlik
59%
ihtiyatlılık
52%
Empati
46%
Belirsizliğe Hoşgörü
42%
Yenilik
40%
Entelektüel Merak
37%
Samimiyet
36%
Tevazu
17%

İş Değerleri

İlişkiler
89%
Bağımsızlık
72%
Başarı
67%
Tanıma
67%
Çalışma Koşulları
64%
Destek
39%

Toplantı, Kongre ve Etkinlik Planlayıcıları için Kaynaklar

Toplantı, Kongre ve Etkinlik Planlayıcıları olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun
Toplantı, Kongre ve Etkinlik Planlayıcıları | ResumeShip