Faturalama ve Gönderim Memurları
Faturalandırma amacıyla faturalandırma, muhasebe, istatistiksel ve diğer sayısal verileri derleyin, hesaplayın ve kaydedin. Verilen hizmetler veya malların teslimatı veya sevkiyatı için fatura faturaları hazırlayın.
Temel Görevler
- Faturalandırma verilerinin doğruluğunu doğrulayın ve hataları düzeltin.
- Muhasebe kayıtlarındaki tutarsızlıkları giderin.
- Satın alınan ürünler veya sunulan hizmetler için ayrıntılı beyanlar, faturalar veya faturalar hazırlayın ve vadesi gelen tutarları kaydedin.
- Ödenmesi gereken ücretleri veya masrafları hesaplamak için satın alma siparişleri, satış biletleri, ücret makbuzları veya hastane kayıtları gibi belgeleri inceleyin.
- Yazma, ekleme, hesaplama veya faturalandırma makinelerini çalıştırın.
- Protestolu çeklerin ödenmesini önlemek amacıyla ödeme durdurma bildirimleri asın.
- Çeklerle ilgili imzaları ve gerekli bilgileri doğrulayın.
- Faturaların ve destek belgelerinin kayıtlarını tutun.
- Malların veya hizmetlerin maliyetlerine veya malların nakliyesine ilişkin verilerin yayınlanması veya diğer kayıtların tutulması da dahil olmak üzere defter tutma işlerini gerçekleştirin.
- Hukuk veya muhasebe hizmetleri gibi profesyonel hizmetler için müşteri ücretlerini hesaplamak amacıyla her bir müşteri işi için tahsil edilen birikmiş saatleri ve dolar tutarlarını takip edin.
- Hesap bilgilerini almak veya iletmek için müşterilerle iletişime geçin.
- Doğru posta ücretini belirlemek için beyanları içeren zarfları tartın ve pul veya ölçüm ekipmanı kullanarak posta ücretini yapıştırın.
- Belirli ücretleri veya kurallar, düzenlemeler veya devlet vergi ve tarife bilgileri gibi bilgileri belirlemek için ücret defterleri, kılavuzlar veya sigorta şirketi temsilcileri gibi kaynaklara başvurun.
- Önceden hazırlanmış banka hesap özetlerini iptal edilen çeklerle karşılaştırın ve tutarsızlıkları uzlaştırın.
- Basılı çek siparişleri alın.
- Banka makinelerini kullanarak çekleri kodlayın ve iptal edin.
- Müşterilere dağıtılmak üzere hesap özetlerini hazırlamak veya zarfları elle doldurmak için makinelere hesap özetlerini, iptal edilmiş çekleri veya zarfları yükleyin.
- Fiyatlar, kurallar veya düzenlemeler değiştirildiğinde kılavuzları güncelleyin.
- Faturalandırma belgelerini tamamlamak için mal veya hizmetlere ilişkin kredi koşullarını, indirimleri, nakliye ücretlerini veya oranlarını hesaplayın.
- Müşterilere postayla veya tezgah üstü teslimat için rota bildirimleri.
- Oranları belirlemek için işletme maliyetleri ve gelirlere ilişkin derlenmiş verileri inceleyin.
- Doğru çalışmayı sağlamak için ekipmanı izleyin.
- Ekipman sıkışmaları gibi küçük sorunları giderin ve büyük ekipman sorunlarını tamir personeline bildirin.
- Telefonlara cevap vermek, randevuları planlamak ve malzeme veya ekipman siparişi vermek gibi genel idari görevleri gerçekleştirin.
- Fiyatlar, yönlendirme veya prosedürlerle ilgili soruları yanıtlayın.
- Fatura belgeleri, gönderim etiketleri, kredi notları veya kredi formları oluşturun.
- Çekleri müşterilere iade edin veya müşterilere hatalı olarak iade edilen çekleri geri alın, gerektiğinde hesapları düzenleyin ve hatalar hakkındaki soruları yanıtlayın.
- İşçilik, üretim, depolama ve ekipman gibi maliyet faktörlerinin raporlarını derleyin.
Beceriler
Bilgi
Faturalama ve Gönderim Memurları için Özgeçmiş Oluştur
Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Yetenekler
İş Aktiviteleri
İş Bağlamı
E-Posta
93%
Telefon Konuşmaları
93%
Oturarak Zaman Geçirin
91%
Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi
84%
Contact With Others
How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?
83%
Kesin veya Doğru Olmanın Önemi
82%
Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin
80%
İç Mekan, Çevre Kontrollü
78%
Karar Verme Özgürlüğü
77%
Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak
76%
Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar
75%
Zaman Baskısı
73%
Yazılı Mektuplar ve Notlar
68%
Karar Verme Sıklığı
65%
Tipik Çalışma Haftasının Süresi
61%
Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın
61%
Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi
59%
Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler
58%
Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma
56%
Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın
52%
Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak
49%
İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin
40%
Fiziksel Yakınlık
40%
Kirleticilere Maruz Kalma
38%
Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları
33%
Çatışma Durumları
32%
Otomasyon Derecesi
30%
Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma
27%
Ayakta Zaman Geçirin
27%
Rekabet Düzeyi
26%
Hatanın Sonucu
23%
Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın
22%
Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın
21%
Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği
20%
Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız
16%
Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma
15%
Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın
13%
Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın
8%
Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak
7%
Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz
7%
Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin
7%
Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma
5%
Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin
5%
Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma
2%
Topluluk Önünde Konuşma
2%
Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma
1%
Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma
1%
Radyasyona maruz kalan
1%
Açık havada, Örtü Altında
1%
Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın
1%
Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma
0%
Yüksek Yerlere Maruz Kalma
0%
Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma
0%
Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında
0%
İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen
0%
Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın
0%
Çalışma Programları
0%
Eğitim
Some college, no degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
İlgi Alanları
Geleneksel
Girişimci
Gerçekçi
Araştırmacı
Sosyal
Sanatsal
Çalışma Stilleri
İş Değerleri
Faturalama ve Gönderim Memurları olarak kariyere hazır mısınız?
Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun