Planejadores de reuniões, convenções e eventos
Coordenar as atividades da equipe, do pessoal da convenção ou dos clientes para organizar reuniões de grupo, eventos ou convenções.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Consulte os clientes para determinar objetivos e requisitos para eventos, como reuniões, conferências e convenções.
- Revise as faturas do evento quanto à precisão e aprove o pagamento.
- Coordenar serviços para eventos, como hospedagem e transporte de participantes, instalações, catering, sinalização, displays, necessidades especiais, impressão e segurança do evento.
- Providencie a disponibilidade de equipamentos audiovisuais, transporte, exibições e outras necessidades do evento.
- Converse com a equipe em um local de evento escolhido para coordenar os detalhes.
- Inspecione as instalações do evento para garantir que estejam em conformidade com os requisitos do cliente.
- Manter registros dos aspectos do evento, incluindo detalhes financeiros.
- Monitore as atividades do evento para garantir o cumprimento dos regulamentos e leis aplicáveis, a satisfação dos participantes e a resolução de quaisquer problemas que surjam.
- Avaliar e selecionar prestadores de serviços de acordo com as necessidades do cliente.
- Negocie contratos com prestadores de serviços e fornecedores como hotéis, centros de convenções e palestrantes.
- Planejar e desenvolver programas, agendas, orçamentos e serviços de acordo com as necessidades do cliente.
- Contratar, treinar e supervisionar voluntários e pessoal de apoio necessários para eventos.
- Realize avaliações pós-evento para determinar como eventos futuros podem ser melhorados.
- Detalhes administrativos diretos, como operações financeiras, divulgação de materiais promocionais e respostas a consultas.
- Organizar inscrições de participantes do evento.
- Reunir-se com patrocinadores e comitês organizadores para planejar o escopo e formato dos eventos, estabelecer e monitorar orçamentos ou revisar procedimentos administrativos e andamento do evento.
- Desenvolva tópicos de eventos e escolha palestrantes em destaque.
- Promover serviços de conferências, convenções e feiras comerciais, realizando tarefas como reuniões com associações profissionais e comerciais e produzindo brochuras e outras publicações.
- Leia publicações comerciais, participe de seminários e consulte outros profissionais de reuniões para se manter atualizado sobre os padrões e tendências de gestão.
- Desenhar e implementar esforços para divulgar eventos e promover patrocínios.
- Obtenha licenças dos departamentos de bombeiros e saúde para montar displays e exibições e servir comida em eventos.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Conversas telefônicas
99%
Contato com outras pessoas
98%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
98%
97%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
95%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
93%
Determine tarefas, prioridades e metas
93%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
91%
Pressão do Tempo
89%
Liberdade para tomar decisões
88%
Frequência de tomada de decisão
88%
Interior, ambientalmente controlado
85%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
83%
Cartas e memorandos escritos
76%
Importância de ser exato ou preciso
74%
Nível de competição
73%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
73%
Proximidade Física
72%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
69%
Passe algum tempo sentado
67%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
65%
Situações de conflito
63%
Duração da semana típica de trabalho
63%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
56%
Importância de repetir as mesmas tarefas
56%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
53%
Passe algum tempo em pé
52%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
50%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
43%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
42%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
41%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
38%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
35%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
33%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
28%
Ao ar livre, coberto
23%
Horários de trabalho
23%
Consequência do erro
22%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
21%
Falar em Público
20%
Grau de Automação
17%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
16%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
13%
Exposto a contaminantes
11%
Dentro de casa, sem controle ambiental
10%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
10%
Exposto a equipamentos perigosos
7%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
7%
Exposto a lugares altos
6%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
3%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
3%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
3%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
3%
Exposto a condições perigosas
2%
Exposto a doenças ou infecções
0%
Exposto à radiação
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Educação
Bachelor's degree
Interesses
Empreendedor
Convencional
Social
Artístico
Investigativo
Realista
Estilos de trabalho
Valores profissionais
Recursos para Planejadores de reuniões, convenções e eventos
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