Secretários médicos e assistentes administrativos
Desempenhar funções de secretariado utilizando conhecimentos específicos de terminologia médica e procedimentos hospitalares, clínicos ou laboratoriais. As funções podem incluir agendamento de consultas, cobrança de pacientes e compilação e registro de prontuários, relatórios e correspondência médica.
Tarefas principais
- Atender telefones e direcionar chamadas para a equipe apropriada.
- Transcreva mensagens gravadas ou diagnósticos ou recomendações de profissionais para os registros médicos dos pacientes.
- Compilar e registrar prontuários, relatórios ou correspondência médica, usando máquina de escrever ou computador pessoal.
- Agende e confirme consultas de diagnóstico de pacientes, cirurgias ou consultas médicas.
- Preencha o seguro ou outros formulários de reclamação.
- Cumprimentar os visitantes, determinar o propósito da visita e encaminhá-los para a equipe apropriada.
- Transmitir correspondência ou registros médicos por correio, e-mail ou fax.
- Manter registros médicos, biblioteca técnica ou arquivos de correspondência.
- Receber e encaminhar mensagens ou documentos, como resultados laboratoriais, para a equipe apropriada.
- Entreviste os pacientes para preencher documentos, históricos de casos ou formulários, como formulários de admissão ou de seguro.
- Operar equipamentos de escritório, como sistemas de mensagens de correio de voz, e usar processamento de texto, planilhas ou outros aplicativos de software para preparar relatórios, faturas, demonstrações financeiras, cartas, históricos de casos ou registros médicos.
- Agende exames ou procedimentos para pacientes, como exames laboratoriais ou radiografias, com base nas ordens do médico.
- Desempenhar funções de contabilidade, como créditos ou cobranças, preparar e enviar demonstrações financeiras ou contas e manter registros financeiros.
- Preparar correspondência ou auxiliar médicos ou cientistas médicos na preparação de relatórios, discursos, artigos ou anais de conferências.
- Desempenhar diversas funções administrativas ou administrativas, como solicitar e manter um estoque de suprimentos.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Conversas telefônicas
98%
96%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
96%
Contato com outras pessoas
93%
Importância de repetir as mesmas tarefas
90%
Passe algum tempo sentado
90%
Importância de ser exato ou preciso
88%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
85%
Cartas e memorandos escritos
79%
Determine tarefas, prioridades e metas
76%
Interior, ambientalmente controlado
76%
Pressão do Tempo
74%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
73%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
72%
Liberdade para tomar decisões
70%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
65%
Frequência de tomada de decisão
63%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
63%
Situações de conflito
61%
Exposto a doenças ou infecções
61%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
61%
Proximidade Física
59%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
51%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
50%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
44%
Duração da semana típica de trabalho
34%
Nível de competição
34%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
31%
Falar em Público
30%
Grau de Automação
28%
Consequência do erro
27%
Exposto a contaminantes
22%
Passe algum tempo em pé
20%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
20%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
17%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
17%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
15%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
13%
Exposto à radiação
11%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
10%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
9%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
6%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
5%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
2%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
2%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
2%
Exposto a condições perigosas
1%
Exposto a equipamentos perigosos
1%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
1%
Horários de trabalho
1%
Exposto a lugares altos
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
0%
Dentro de casa, sem controle ambiental
0%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
0%
Ao ar livre, coberto
0%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Post-secondary certificate
Interesses
Convencional
Social
Empreendedor
Investigativo
Realista
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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